1.

INTERRELACION

Planifica y
controla los OSCE Publica y licita
las contracciones
bienes del dadas por el
Supervisa estado en su
estado administra y
Controla y forma electrnica
Planifica las y presencial
supervisa el contracciones
funcionamiento hechas por el
SEAC
Su rgano

MEF
del OSCE estado. supervisor es el
Su plataforma de OSCE
control y proceso de
contraccin el
SEACE.
E
 2. MEF OSCE - SEACE

MEF OSCE SEAC

ElMinisterio
Economa
de
y Es la entidad E El SEACE es el principal
Finanzas delPeres encargada de mecanismo de publicidad
velar por el en el cual todas las
el organismo cumplimiento
encargado del entidades pblicas deben
de las normas brindar informacin de
planeamiento y en las todos sus procesos de
ejecucin de la adquisiciones
contrataciones. Para
poltica econmica pblicas del
realizar un proceso de
del Estado Peruano Estado peruano.
Tiene contratacin la entidad
con la finalidad de debe recurrir al sistema de
optimizar la competencia en
el mbito contrataciones el cual est
actividad nacional, y constituido por 3 grandes
econmica y supervisa los fases: actos
financiera del procesos de preparatorios, seleccin
Estado, establecer contratacin de y la ejecucin
la actividad bienes, servicios contractual, dentro de
macroeconmica y y obras que estas fases la entidad se
lograr un realizan las encuentra obligada de
crecimiento entidades brindar informacin al
estatales. SEACE
sostenido de la
 3.1 CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL MEF

CARACTERISTIC
FUNCIONES
AS
Busca satisfacer las
necesidades pblicas de los
ciudadanos y promover su -Planear, dirigir y controlar los
desarrollo. Para cumplir con asuntos relativos a la poltica fiscal,
dicha funcin, las entidades financiacin, endeudamiento,
pblicas planifican y presupuesto, tesoreray
priorizan una serie de contabilidad.
actividades y proyectos. Los
Proyectos de Inversin -Planear, dirigir, controlar las
Pblica (PIP), son polticas de la actividad empresarial
intervenciones limitadas en financiera del Estado as como
el tiempo con el fin de crear, armonizar la actividad econmica
ampliar, mejorar o recuperar
la capacidad productora o de -Planear, dirigir y controlar los
provisin de bienes o asuntos relativos a la poltica
servicios de una Entidad y es arancelaria
por ello que la Inversin
Pblica constituye una
herramienta fundamental del -Administrar con eficiencia los
Estado para mejorar la recursos pblicos del Estado.
 3.2. FUNCIONALIDADES Y CARACTERSTICAS OSCE
las siguientes funciones:
Resolver los asuntos de su competencia en ltima instancia
Segn el art. 52 de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, el OSCE tiene

administrativa.
Contrataciones del Estado (SEACE).
Administrar y operar el Registro Nacional de rbitros y el Registro Nacional de
Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrnico de las
Secretarios Arbitrales.

materia de su competencia.
Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrnico de las Contrataciones del
Emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de orientacin en
Estado (SEACE).

Organizar y administrar arbitrajes de acuerdo a lo previsto en el

reglamento y de conformidad con la directiva que se apruebe para tal
efecto.

Administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores

(RNP).

Velar y promover que las Entidades realicen contrataciones eficientes, bajo los parmetros de la
Ley, y su reglamento y normas complementarias, la maximizacin del valor de los fondos pblicos y
la gestin por resultados.
3.3. FUNCIONALIDADES Y
CARACTERSTICAS SEACE
Para las entidades del estado: Registrar
informacin sobre el Plan Anual,
Procesos de Seleccin sus contratos.
Recibir con toda seguridad documentos
enviados por los postores en forma
Para los proveedores: Informarse de los
electrnica.
procesos de seleccin o convocados por
las entidades y participar
electrnicamente en los procesos de
seleccin.
Para las entidades de control y
supervisin: Realizar control y
seguimiento oportuno de los procesos de
seleccin.
Para la ciudadana en general: Tener
acceso a la informacin relacionada con
la contratacin pblica
 4 . ACTOS DE CONTRATACION QUE DEBEN SER
PUBLICADOS EN ELDE
BAJO EL MARCO SEACE
LA LEY Y SU REGLAMENTO : Para los
procedimientos de seleccin de licitacin pblica,
concurso pblico, adjudicacin simplificada y consultores
individuales
Planificacin y
Etapa Etapa
etapa Convocatoria.
Convocatoria.
seleccin contractual
preparatoria Participantes
Participantes Suscripcin
Suscripcin
Consultas
Consultas yy Garantas
Garantas
PIA
PIA observaciones
observaciones Adelantos
Adelantos
PAC
PAC Pliego
Pliego de
de
absolucin
Complementarios.
Complementarios.
Expediente absolucin
Expediente Adicional
de
de Pronunciamiento
Pronunciamiento
Adicional y
y Reduccin.
Reduccin.
contratacin
contratacin Bases Ampliacin
Ampliacin de
de plazo.
plazo.
Bases integradas
integradas
.. Prrrogas
Propuestas
Propuestas Prrrogas
Resumen
Resumen Reajuste
Evaluacin
Evaluacin y y
Reajuste de
de precios.
precios.
ejecutivo
ejecutivo
calificacin
calificacin Interv.
Interv. Econ.
Econ. de
de Obra
Obra
Comit
Comit de
de
seleccin. Declaracin
Declaracin dede Resolucin
Resolucin
seleccin.
desierto.
desierto.
Bases.
Bases.
Nulidad.
Nulidad.
Nulidad.
Nulidad.
Infobras
Infobras
Penalidades
Penalidades
Cancelacin.
Cancelacin. Laudos
Laudos arbitrales
arbitrales
Resolucin
Resolucin de
de Liquidacin
Liquidacin o
o
apelacin.
apelacin. Conformidad
Conformidad
Buena
Buena Pro
Pro
5. ERRORES FRECUENTES EN EL USO DEL SISTEMA:
MENSAJE DE ERROR: EN EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTAL:
o Secuencia del certificado se encuentra reservada para un PROCESO de OSCE, no se
puede anular:
o Rebaja del certificado genera un saldo menor al monto reservado para un PROCESO
de OSCE:
MENSAJE DE ERROR: EN EL COMPROMISO ANUAL
o Proveedor no tiene Contrato en OSCE (INTEGRACION MEF-OSCE):
o RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACION
MEF-OSCE):
o Monto no es vlido...monto excede el Estimado disponible
MENSAJE DE ERROR: EN EL COMPROMISO MENSUAL
o Compromiso se est vinculando a un Contrato OSCE distinto que la Certificacin
Reservada. (INTEGRACION MEF-OSCE):
MENSAJE DE ERROR: EN EL SEACE
 EL AO SOLICITADO, ES DISTINTO AL AO VIGENTE EN EL SIAF
o CDIGO DE LA ENTIDAD SOLICITADA, NO EXISTE EN EL SIAF
EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO SOLICITADO ES UN NMERO DE
BSQUEDA NO VALIDO EN EL SIAF:
EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO SOLICITADO, NO EXISTE EN EL SIAF:
EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO SOLICITADO, NO EST APROBADO EN
EL SIAF:
EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO SOLICITADO SE ENCUENTRA
ANULADO EN EL SIAF:
6. INCONSISTENCIAS FRECUENTES ENTRE EL SEACE Y
LAS INTERFACES DE OTROS SISTEMAS DE
INFORMACION DEL SECTOR PBLICO:
Luego de registrar el contrato, el sistema indica que el contratista no se encuentra
vigente en el RNP, Por qu?

Porque el sistema verifica la vigencia de inscripcin del RNP de la empresa con relacin a
la Fecha de Suscripcin del Contrato, consignada en la ficha de registro del contrato.

Mi Entidad ha participado en una Compra Corporativa, intento grabar el contrato pero

el sistema me indica que no existe cantidad suficiente. Por qu?

Porque algn participante de la compra corporativa registr el contrato con una cantidad
y monto diferente, segn las Bases del proceso. Para corregir esto, la Entidad debe
analizar el registro de contratos de la compra corporativa con la finalidad de buscar
al participante que haya registrado el contrato no conforme a su distribucin. En este
caso debe comunicarse con la entidad que cometi error para que realice la
correccin de su contrato.
 Qu debo tener en cuenta al momento de registrar el contrato?
Debe tener cuidado al momento de registrar, sobretodo, los siguientes campos ya que un
mal registro en cualquiera de ellas podra ocasionar que el contrato no se transfiera al SIAF.
Descripcin del Contrato, debe digitar la informacin con un mximo de 256 caracteres.
Destinatario del pago, tener cuidado al momento de registrar un contrato suscrito con un
consorcio.
Fecha de Suscripcin del Contrato, debe consignar la fecha de suscripcin del contrato o
la fecha de recepcin de la orden de compra o de servicio segn corresponda; asimismo, en
esta fecha el contratista debe estar vigente en el RNP.

7. REGISTRO DE LOS ACTOS DE CONTRATACION

REGISTRO DEL CONTRATO
REGISTRO DE GARANTIAS
REGISTRO DE NULIDAD/RESOLUCION
REGISTRO DE ADELANTO
REGISTRO DE ADICIONAL/REDUCCION
REGISTRO DE PRORROGS/COMPLEMENTARIOS
REGISTRO DE PENALIDADES
REGISTRO DE AMPLIACION DE PLAZO
REGISTRO DE LIQUIDACION/CONFORMIDAD
ACIAS POR SU ATENCION
 RONDA DE PREGUNTAS
CUAL ES LA HERRAMIENTA BASE QUE USA EL OSCE PARA LA
SUPERVICION , LO HACE DE OFICO , CON QUIENES LO HACE
La herramienta base de supervisin es el seace , no lo hace de
oficio , lo realiza conjuntamente con los postores ; ellos son los
nicos que la integran si hay alguna negligencia lo que toma las
decisiones es la entidad
El osce no anula un proceso de seleccin , la entidad es la que
toma deciciones
QUE CARCTER POSEE EL SEACE
Formal
Integral
Obligatorio
Publico
RONDA DE PREGUNTAS
QUE IMFORMACION BRINDA EL SEACE
Plan anual de contrataciones
Procedimientos de seleccin
Reportes
Proveedores con buena pro
Contratos y ejecucin
Bsqueda de oportunidades y compra
QUIENES HACEN USO DEL SEACE
Proveedores
Entidades publicas
Publico en general
Organismos de control