Proceso administrativo

ADMINISTRACION

MECANICA DINAMICA

PLANEACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

QUE SE QUIERE HACER? COMO SE VA A HACER? VER QUE SE HAGA COMO SE HA

QUE SE VA A HACER? REALIZADO?
DEL CAOS A LA ORGANIZACIN

?
El papel de la organizacin en el proceso
administrativo

ORGANIZACIN:-
CREAR ESTRUCTURAS
DIVIDIR EL TRABAJO.
ORDENAR RECURSOS.
COORDINAR ACTIVIDADES.
ALCANZAR UN PROPOSITO
COMUN
CONTROL.
PLANEACION GARANTIZAR RESULTADOS
TRAZAR EL RUMBO

DIRECCION
INSPIRAR ESFUERZOS
 ORGANIZACIN.
La organizacin tiene diversas aceptaciones en la teora administrativa. Una
como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo,
sobre la cual nos vamos a ocupar.
Veamos algunas definiciones sobre organizacin.
Consiste en dividir y relacionar el
trabajo para alcanzar las metas
fijadas: establecer la estructura
organizacional, delinear las
relaciones que faciliten la
coordinacin, crear las
descripciones de cada puesto,
indicando atribuciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad,
requeridas del personal.
 Organizacin
CONCEPTO
Es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
uso racional de los recursos,
mediante la creacin de
jerarquas y agrupacin de
actividades con el fin de
poder realizar y simplificar
las funciones del grupo social.
 Organizacin

La organizacin es el
proceso de destinar la
autoridad y los recursos
entre los miembros de
una organizacin, en una
forma tal que puedan
lograr los objetivos
organizacionales de
manera eficiente.
 Organizacin
Es la estructuracin
tcnica de las relaciones
que deben existir entre
las funciones, niveles y
actividades de los
recursos materiales y
humanos, con el
propsito de lograr su
mxima eficiencia.
 Organizacin, estructura y diseo
organizacional

Es el proceso de
establecer el uso
ordenado de los
recursos del sistema
administrativo y por
la cual se crea la
estructura de una
organizacin
 ORGANIZACIN, ESTRUCTURA Y DISEO
ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA:
Es el esquema formal de
relaciones, comunicaciones y
coordinaciones por medio del
cual las tareas de los
individuos se dividen, se
agrupan y vinculan. Esto se
refleja en el organigrama.
 DIRECTOR
DE
PRODUCCIN

MUEBLES MUEBLES MOBILIARIO

DE DE DE
COCINA MADERA OFICINA
 Organizacin, estructura y diseo
organizacional

DISEO
ORGANIZACIONAL:
Es el desarrollo o
modificacin de la
estructura que es ms
conveniente para la
estrategia, el personal
y la tecnologa, .
 ORGANIZACIN
Las lneas
representan la
relacin superior-
Presidente
Los ttulos subordinado
muestran el
Recursos
trabajo Finanzas Humanos Marketing Produccin Los cuadros
desempeado representan
trabajos
Produccin 1 Produccin 2
distintos

Obrero 1

Los niveles de administracin estn

indicados por el nmero de capas Obrero 2

horizontales en la grfica.
 TIPOS DE ORGANIZACION
ORGANIZACIN
FORMAL
Es el agrupamiento social que se
establece con el propsito de
establecer un objetivo
especfico. Se caracteriza por
las reglas, procedimientos
y estructura jerrquica que
ordenan las relaciones entre
sus miembros.
ORGANIZACIN
INFORMAL
Son las relaciones sociales que
surgen de forma espontnea entre
el personal de una empresa. La
organizacin informal es un
complemento a la formal si los
directores saben y pueden
controlarla con habilidad.
ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL
 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION

Proveer a la empresa los recursos necesarios para su buen funcionamiento.

Sealar las actividades de trabajo e indicar la participacin entre los miembros

del grupo.

Crear un ambiente propicio para la actividad humana

Integrar al recurso humano, a la conformacin de un verdadero equipo que ponga

en funcionamiento de la mejor manera la estructura organizacional.

Dividir a la organizacin en general en secciones o departamentos con el fin de

lograr dinamizar la organizacin.

Lograr una coordinacin para asegurar que sus esfuerzos se conjuguen para
alcanzar de manera general la eficiencia en la organizacin.
 Otros objetivos de la organizacin:
Establecer los departamentos o
reas funcionales especializadas
de la empresa.
Definir jerarquas, las que
determinan el grado de autoridad y
las responsabilidades inherentes a
cada nivel de la empresa.
Definir qu labor debe
desempear cada unos de los
miembros de la organizacin
mediante la elaboracin de
descripciones y perfiles de
puestos.
 Principios de la organizacin

Del Objetivo: Todas y cada una de las

actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y
propsitos de la empresa.
Especializacin: El trabajo de una
persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecucin de una sola
actividad.
Jerarqua: Es necesario que la autoridad y
la responsabilidad fluyan en una lnea clara
e ininterrumpida, desde el ms alto
ejecutivo hasta el nivel ms bajo.
 Principios de la organizacin
Paridad de Autoridad y
Responsabilidad: A cada grado de
responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad
necesario.
Unidad de Mando: Este principio
establece que los subordinados no
debern reportar a ms de un
superior, pues el hecho de que un
empleado reciba rdenes de dos o
ms jefes, ocasionar fugas de
responsabilidad, confusin e
ineficiencia.
 Principios de la organizacin
Difusin: Las obligaciones de cada puesto
que cubren responsabilidad y autoridad,
deben ponerse por escrito, a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con las mismas.

Amplitud o Tramo de Control: Hay un

lmite en cuanto al nmero de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo, de tal
manera que ste pueda realizar todas las
funciones eficientemente.
 Principios de la organizacin
De la coordinacin: Las unidades de la
organizacin siempre debern mantenerse
en equilibrio.
Todas las funciones deben apoyarse
completamente y combinarse, a fin de
lograr que todas sus partes acten
oportuna y eficazmente, sin ningn
antagonismo.
Continuidad: Una vez que se ha
establecido la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse
a las condiciones del medio ambiente.
 Proceso de organizacin

Paso 2:
Paso 1:
Identificar, dividir,
Establecer los
Clasificar las
objetivos de la
actividades
empresa
necesarias.

Paso 5:
Disear relaciones de Paso 3:
autoridad y flujos de Agrupar las actividades
informacin y destinar recursos
para realizar las tareas.
Paso 4:
Delegar en el jefe de
cada grupo la
autoridad necesaria
ALGUNOS PROPSITOS DEL PROCESO
DE ORGANIZACIN

1) Dividir el trabajo por realizar en

tareas y departamentos
especficos.
2) Asignar las tareas y
responsabilidades relacionadas
con tareas individuales.
3) coordinar las diferentes tareas
de carcter organizacional.
4) Agrupar las diferentes tareas
en unidades.
5) Establecer relaciones entre
individuos, grupos y
departamentos.
6) Determinar las lneas formales
de autoridad.
7) Asignar y desplegar los
recursos de la organizacin.
Factores que influyen en el diseo
organizacional

De qu depende
Estrategia: minimizacin de
costos, Innovacin, imitacin

Tamao de la organizacin

Tecnologa
 Elementos clave que se utilizan para disear la
estructura de la organizacin
La especializacin del trabajo.

La departamentalizacin.
La cadena de mando.
cobertura de gerencia.
La centralizacin y
descentralizacin.
La autoridad delegacin
de autoridad.
Formalizacin.
La coordinacin.
 Especializacin del trabajo.
Es el grado en el cual la
tarea de una
organizacin est
dividida en trabajos
separados, se le conoce
tambin como divisin de
trabajo
Aparece la fatiga,
tensin, mala calidad del
trabajo, creciente
ausentismo, alta rotacin
de trabajadores.
 Departamentalizacin:
Es el proceso de agrupar las actividades de
trabajo que son similares o tienen una
relacin lgica en unidades para el logro de
las metas organizacionales.
CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZAR:
ADAPTACIN: Se orienta hacia el entorno
de la organizacin que requieren atencin
especial ejemplo: por clientes , territorios ,
proveedores , proyectos entre otros.
ESPECIALIZACIN: Se orienta hacia
adentro, y consiste en descomponer las
fases de los procesos productivos y
administrativos separndolos por :
funciones, productos, por procesos y otros.
 Tipos de departamentalizacin:
DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO.
DEPARTAMENTO
FUNDICION

Turno A Turno B Turno C

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES

GERENTE

Marketing Finanzas Produccin

 Tipos de departamentalizacin:
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS.
DPTO
PRODUCCION.

COCINAS LAVADORAS HORNOS

DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO

Gerente
Produccin

LIMA HUARAZ TRUJILLO

 Tipos de departamentalizacin:
DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS.
Departamento
Produccin

CORTAR COSER ACABADO

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

Gerente
Ventas

Vtas Vtas Vtas

mayoristas minoristas Gubernamentales
 DEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTOS.

Gerente

Jefe de Jefe Jefe

proyecto marketing produccin

Marketing Produccin

La mayora de las organizaciones utilizan una combinacin de varios tipos de

departamentalizacin en la practica.
No existe una forma ideal de departamentalizacin aplicable a todas las
organizaciones y a todas las situaciones dependiendo de varios factores a saber:
- Los trabajos a realizar y la forma en que se deben hacer.
- Las personas que participan y sus personalidades.
- La tecnologa empleada.
- Los usuarios a quienes se atiende.