FORMACIN Y GESTIN DE EMPRESAS

Curso de la Carrera de Tecnologa de la Produccin y Tecnologa Mecnica Elctrica

PRIMAVERA EIRL es una pequea empresa que produce
chompas de hilo, su propietaria es Claudia Flores.
En la empresa ella tiene bajo su responsabilidad a Jaime,
quien se encarga de llevar las cuentas y a Omar, el jefe de
mquinas, que a su vez coordina a dos operarios en las
mquinas de tejido.
Adems tambin est Zoila, quien se encarga de entablar
relaciones con los proveedores y comprar los insumos.
En este caso, est organizada la empresa? cmo
estara organizada la empresa?
Estructura Organizacional

Clase 07

Ing. Pablo Burgos Zavaleta

Copyright Junio de 2017 por TECSUP

 CONTENIDOS

1. Definicin e importancia.
2. Etapas y Tcnicas de
organizacin.
 LOGROS ESPERADOS

Al finalizar la sesin el estudiante:

Define y explica cada una de las

etapas y tcnicas de organizacin.
 Definicin

La organizacin consiste en el diseo y determinacin de

las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades
as como el establecimiento de mtodos, y la aplicacin
de tcnicas tendientes a la simplificacin del trabajo.
Lourdes Mnch.
 Importancia

Suministra los mtodos para que se puedan desempear

las actividades eficientemente, con un mnimo de
esfuerzos.
Reduce los costos e incrementa la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad.
 Etapas

La organizacin se lleva a
cabo en dos etapas:

Divisin del trabajo.

Coordinacin.
 Etapa 1. Divisin del Trabajo

La divisin del trabajo es la separacin y delimitacin de

las actividades con el fin de realizar un trabajo con
mayor eficiencia.
La divisin del trabajo promueve la especializacin y
perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes
pasos: jerarquizacin, departamentalizacin y
descripcin de funciones.
 Jerarquizacin

Es la disposicin de las
funciones de una organizacin
por orden de mando, grado o
importancia.
Los niveles jerrquicos son el
conjunto de rganos agrupados
de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que
posean, independientemente de
la funcin que realicen.
 Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de
las funciones y actividades en
unidades especficas.
El tamao, la existencia y el tipo de
organizacin de un departamento
debern relacionarse con el tamao
y las necesidades especficas de la
empresa, y de las funciones
involucradas.
 Descripcin de funciones

Es la recopilacin ordenada y clasificada de todos los

factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de
la mejor manera, un trabajo; la descripcin de funciones
se realiza, primordialmente, a travs de las tcnicas de
anlisis de puestos y de la carta de distribucin del
trabajo o cuadro de distribucin de actividades.
 Etapa 2. Coordinacin

La coordinacin es la
armonizacin y sincroni-
zacin de los esfuerzos
para realizar eficiente-
mente una tarea.
 Tcnicas de Organizacin

Las tcnicas de organizacin son las

herramientas necesarias para llevar
a cabo una organizacin racional.

Organigramas
Manuales
Diagramas de procedimiento o de flujo
Carta de distribucin del trabajo o de
actividades
 Organigramas

Son representaciones grficas de la estructura formal de

una organizacin.
Estructurales
Tipos de Organigramas
Funcionales

Horizontales

Verticales

Mixtos

Circulares
 Manuales

Los manuales son documentos detallados que contienen

informacin sistemtica y ordenada acerca de la
organizacin de la empresa.

De organizacin
Generales
Departamentales
Tipos de
Induccin
Manuales De polticas
De procedimientos
De puestos
 Diagramas de flujo

Tambin conocidos como flujogramas, son

representaciones grficas que muestran la sucesin de
los pasos de que consta un procedimiento.

Vertical

Horizontal
Segn su forma
Panormico

Arquitectnico
Tipos de
Flujogramas De forma

De labores

Por su propsito De mtodos

Analtico

De espacio
Resumiendo
Prxima sesin