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PROYECTOS
1. Qu es la gerencia de proyectos?
2. Estructuracin de proyectos
3. Mtodos y tcnicas de planificacin y
programacin de proyectos
a. La Grfica de Gantt
b. El CPM
c. El PERT probabilstico
4. Uso de Microsoft Proyect para administrar
proyectos
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1 Proyecto 1 Proyecto 2
Consiste en revisar el
plan del proyecto y tener
la capacidad para
asignar los recursos a
donde ms se necesitan.
Microsoft Project es una opcin para
generar informes que incluyen
desglose de costos por cada actividad,
pronsticos de materia prima, anlisis
de tiempo y estado del trabajo.
Proyecto puro
Proyecto funcional
Proyecto de matriz
PROYECTO PURO
Un proyecto puro es donde un equipo
autnomo trabaja tiempo completo en
el proyecto
Investigacin
Ingeniera Manufactura
y Desarrollo
Investigacin
Ingeniera Manufactura Mercadeo
y Desarrollo
Administrador
Proyecto A
Administrador
Proyecto B
Administrador
Proyecto C
Mejora la comunicacin entre las reas
funcionales
1. Grfica de Gantt
2. Mtodo de Redes
Tcnic
as
Historia y Evolucin
Difcil de actualizar
D(2)
E(5)
Definiciones claves para redes
Actividad
Es la unidad ms pequea de esfuerzo de
trabajo que consume tiempo y recursos.
deben ejecutarse de acuerdo a un orden
establecido. Se representan por medio de una
flecha:
Tipos de actividades
Reales: Son las que consumen tiempo y
recursos. Estn representadas por una flecha
continua:
I 1
2
I
1
I 2
Evento, Nodo o Crculo
Es el punto en el cual una o varias actividades debern
iniciarse y otra u otras actividades deben concluir.
I/0 1
3 4
I 1
3
4. La numeracin de los eventos, deben realizarse de forma
secuencial y lgica ( de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo) de manera ininterrumpida de I o cero...hasta x Nmero.
El
retraso de cualquiera de estas actividades
equivale a que se retrase todo el proyecto.
Un margen de seguridad
Para equilibrar las necesidades de
Mano de Obra
Por retraso en la aplicacin de
recursos
HOLGURA TOTAL (HT): Es el tiempo adicional
disponible para terminar una actividad, si todas las
actividades precedentes se inician lo ms
temprano posible y las siguientes lo ms tarde.
TCNICA DE EVALUACIN Y
REVISIN DE PROYECTOS
PERT se desarroll en la Oficina de Proyectos
Especiales de la Marina de Estados Unidos , y
se aplic por primera vez en el Proyecto del
Sistema Polaris (submarino) de Armas en 1958 .
Esta tcnica permiti programar a ms de tres
mil contratistas, proveedores y otras
dependencias, permitiendo terminar el proyecto
con 24 meses de anticipacin.
1. Todas las actividades del proyecto deben estar
claramente identificadas.
2. Debe de partirse que se conocen 3 estimados de
tiempo para la realizacin de cada actividad, definidos
por cualquier forma (3 criterios, o 3 experiencias
similares, o 3 estudios, etc).
3. La red se evala calculando la ruta crtica y otras
variables similares.
4. Requiere de un clculo probabilstico, que permite
indicar la FACTIBILIDAD DEL PROYECTO ENTRE LO
ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD segn la Ruta
Crtica y lo requerido por EL CLIENTE o SOLICITANTE.
A la gerencia del proyecto a obtener y
proporcionar una fecha realista.
A determinar la falta o exceso de recursos para
cumplir con la fecha programada y fijada por
cualquiera de las partes.
Considera el tiempo, no el costo.
1. Lista de actividades
2. Establecer el (Te) Tiempo esperado para cada
Actividad
Se cuenta con 3 tiempos estimados por ACTIVIDAD.
Para determinar el tiempo esperado (Te).
Te = (to + 4 tn + tp)
6
a m b
Tiempo Estipulado (Ti): Es la fecha objetivo,
definida como una fecha meta para completar
el proyecto. Esta puede ser:
Ve = tp - to
6
VALOR Z:
Frecuentemente se necesita definir la probabilidad de cumplir un
plazo dado para la entrega de un proyecto o para la ejecucin de
una fase del mismo. Es posible completar una actividad en el plazo
programado, empleando la variacin de tiempos esperados y la
tabla de distribucin normal de probabilidad.
Ti - Te
Z=