VISITAS DE ESTUDIO

Jornada informativa

VISITAS DE ESTUDIO DEL

PROGRAMA DE APRENDIZAJE
PERMANENTE

TRAMITACIN ADMINISTRATIVA, GESTIN

FINANCIERA Y ENVO DE INFORMES

Madrid, 16 de septiembre de 2008

VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
BENEFICIARIO DE UNA VISITA DE ESTUDIO
RESPONSABILIDADES

FINANCIACIN DE LA ACTIVIDAD

CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIN

PERIODOS DE PAGO

ORGANIZADOR DE UNA VISITA DE ESTUDIO

FINANCIACIN DE LA ACTIVIDAD

CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIN

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa
RESPONSABILIDADES
Acuerdo contractual-CONVENIO FINANCIERO
RESPONSABILIDADES DEL BENEFICIARIO
Enviar el convenio financiero en un plazo de 30 das naturales
desde su recepcin
Comunicar cualquier variacin sobre las condiciones indicadas en
el acuerdo(direccin, fechas, cancelaciones)
Presentacin de informes en la forma y tiempo establecidos en el
convenio
Reconocimiento de la ayuda recibida (Articulo VI del Convenio
Financiero)
RESPONSABILIDADES DE LA AGENCIA NACIONAL
Cofinanciar las visitas
Formalizar los pagos en los periodos establecidos
Seguimiento, Control y Evaluacin (Articulo VII del Convenio
Financiero)
Comunicar cualquier variacin sobre las condiciones indicadas en
el acuerdo

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa

FINANCIACIN DE LA ACTIVIDAD

1.350, 00 Euros
Para COFINANCIAR:
Desplazamiento y visados de entrada/salida
Estancia (manutencin y alojamiento) incluido el
seguro de viaje y transportes locales

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa CONDICIONES DE PAGO

DIETAS (FINANCIACIN MXIMA)

DESTINOS ULTRAMAR (Martinica, Guadalupe, La Reunin)

Das de duracin de la visita + 2

RESTO DE DESTINOS
Das de duracin de la visita + 1

COSTES DE VIAJE (FINANCIACIN)

Desplazamientos ida y vuelta

(avin, tren, coche, etc..)

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa

PERIODOS DE PAGO

Financiacin anticipada ( 80% de la ayuda)

Plazo: 45 das naturales a partir de la entrada en vigor del

convenio (e.d cuando firma la ltima de ambas partes)

Pago final (hasta un mximo 20% de la ayuda)

Plazo: 45 das naturales desde la aprobacin de la

documentacin final

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa
CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIN

ANTES DE LA VISITA
Pre-financiacin (80% de la ayuda):

Dos ejemplares del Convenio Financiero firmados

DESPUS DE LA VISITA
Resto de la financiacin (mximo 20% restante)

Informe final integrado por las siguientes partes:

- Parte A: Declaracin de gastos
- Parte B: Informe de evaluacin y guin para la memoria
Memoria pedaggica
Informe de grupo
Copia del certificado de asistencia

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa EVALUACIN

BENEFICIARIOS EN EVALUACIN

Para recibir la financiacin

15% de los beneficiarios billetes o
facturas originales de desplazamientos.

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa ORGANIZADORES
AYUDA DE FINANCIACIN A INSTITUCIONES
ORGANIZADORAS DE VISITAS

1.900, 00 Euros
Para COFINANCIAR:
Gastos de desplazamientos, comidas, visitas
culturales, material, etc.

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa
ORGANIZADORES

DOCUMENTACIN REQUERIDA A LA
INSTITUCIN ORGANIZADORA PARA RECIBIR LA
AYUDA:

Certificado de la autoridad responsable de la

organizacin de que se ha realizado la visita

Programa de la visita

Informe de grupo

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa ORGANIZADORES
DOCUMENTACIN REQUERIDA A LA INSTITUCIN
ORGANIZADORA PARA RECIBIR LA AYUDA.

Certificado Agencia Tributaria de estar al corriente en el pago de sus

obligaciones tributarias (si el organismo no tiene obligacin de tributar,
certificado que acredite este extremo)
Certificado Tesorera de la Seguridad Social de estar al corriente en el
pago de los seguros sociales (si el organismo no tiene obligacin de pago
por este concepto, certificado que acredite este extremo)
Cuenta bancaria para realizar el pago-Debe constar de 20 dgitos y hacer
constar la titularidad de la misma (nombre de la institucin beneficiaria
de la ayuda)
CIF de la institucin, centro u organismo organizador (Centro de
Recursos, Consejera, etc)
En el caso de que la ayuda se canalice a travs de un centro de profesores
y recursos, debe adjuntarse un certificado del director del centro en el que
conste que el personal que presta servicios en el mismo depende de la
correspondiente consejera.

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa

ORGANIZADORES
IMPORTANTE

Caducidad de los certificados

6 meses vigencia Seguridad Social y

Agencia Tributaria.

Madrid, 16 de septiembre de 2008

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Jornada informativa
Organismo Autnomo Programas
Educativos Europeos
Paseo del Prado, 28
28014 Madrid

Cristina Figueroa
Visitas de estudio
Tlf: 91 506 55 83
cristina.figueroa@oapee.es

www.oapee.es

Madrid, 16 de septiembre de 2008