Situacin

Objetivo

Situacin
Solucin?
Inicial

Problema?
 Algunas definiciones de proyecto
Organizacin de un conjunto de acciones tendientes a modificar una situacin inicial y
lograr una situacin objetivo, caracterizada por satisfactores que permitan mejorar las
condiciones de una poblacin y su contexto

Es la unidad operativa del proceso de planificacin, que mediante un conjunto de

operaciones y acciones organizadas en funcin de sus objetivos, orienta la generacin
de satisfactores de los que se espera la solucin de los problemas detectados

Es un espacio privilegiado que moviliza recursos concentrados para lograr objetivos

especficos dentro de un tiempo determinado

Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito (objetivo)

definido. Este propsito se alcanzar en un tiempo acotado y bajo un costo determinado

Es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo o cuantitativo de una

situacin. Supone una inversin de recursos, efectuada para alcanzar un objetivo
concreto, en tiempo determinado, mediante actividades coordinadas y bajo una
unidad de gerencia

Desde el Desarrollo a Escala Humana un proyecto es el proceso de generacin

participativa de satisfactores sinrgicos

Es un mbito de aprendizaje de todos los actores

De estas definiciones se desprende que
un proyecto:

Es la unidad nuclear de la Planificacin Operativa

Debe ser consistente con la Planificacin Estratgica
Organiza recursos (concentrados) y actividades
Lo hace en funcin de sus objetivos
Tienen un plazo acotado
Tienen un costo determinado (presupuesto)
Se realizan bajo una unidad de gerencia

Y tambin

Que el proceso (participativo) es importante

Es un espacio de aprendizaje de todos los actores
 IDEA DE
PROYECTO

COMUNIDAD
de PROYECTO

IDEA
PARTICIPATIVA
DE PROYECTO

Relevar Tomar en cuenta

informacin en DIAGNOSTICO la visin de la
terreno (PARTICIPATIVO) comunidad
involucrada

NO
Redefinir Verifica?
Idea
SI

DISEO DEL
PROYECTO
PASOS EN EL DISEO DEL PROYECTO

1. Definir el "Objetivo General" o "Propsito

2. Definir los "Objetivos Especficos, si corresponde
3. Definir las Actividades Meta que garanticen el logro de objetivos
4. Definir las "Actividades preparatorias que conducen a cada Actividad
Meta y su interrelacin
5. Definir la modalidad de evaluacin y los indicadores a emplear para
evaluar el logro de objetivos y de actividades meta.
6. Elaborar el cronograma volcando todas las actividades, incluida la
actividad de monitoreo, cada una con su duracin.
7. Definir las personas que intervendrn, sus responsabilidades y
funciones (Gerencia del Proyecto)
8. Definir los tiempos de trabajo de las personas en cada actividad y los
recursos materiales necesarios
9. Elaborar el presupuesto del proyecto
EL OBJETIVO GENERAL O PROPSITO
Es la descripcin acotada de la situacin que se lograr al finalizar el
proyecto, o de los satisfactores con que se contar luego del mismo.

El Objetivo General (Propsito) debe ser coherente con las Estrategias

identificadas en la fase de Planificacin Estratgica, y debe contribuir al
cumplimiento de la Misin de la organizacin.

Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografa" de la situacin
buscada (situacin objetivo)

Responde a la pregunta: Qu es lo que queremos lograr?

Su formulacin debe ser tal que sea precisa e inequvoca, que indique
preferentemente el plazo en que se lograr y la zona en que se realizar.
Quien lo lea, tendr una idea exacta de lo que se lograr con el proyecto

Se deben evitar ambiguedades como los infinitivos "lograr", "impulsar",

"estimular","fortalecer","acrecentar", "desarrollar", etc.
Mas bien, en el Objetivo General, debe quedar claro
qu significa ese logro, impulso, etc.
 LOS OBJETIVOS ESPECFICOS
A veces conviene abrir el Objetivo General en un sistema de entre 2 y 5 Objetivos
Especficos.

Los objetivos especficos son, en cierta forma, el desglose del general.

Detallan lo que ya est expresado en el ste.

Debe, por lo tanto, cumplirse una condicin de coherencia entre Objetivo General y
Objetivos Especficos:

"Ninguno de los objetivos especficos debe caer fuera del campo del objetivo general,
a la vez que ningn aspecto del objetivo general debe faltar en el sistema de objetivos
especficos"

Esta condicin de coherencia puede expresarse como:

n
OG = (h) OE
i =1 i

Sumatoria holstica, pues los objetivos especficos son un sistema y en l hay sinergia.
 ACTIVIDADES META

Son aquellas actividades finales, resultantes de un conjunto de

actividades previas, de las que se espera el logro de los objetivos.

No existe una
relacin
biunvoca entre
AM 1 OE 1 Actividades
Meta y
Objetivos.
Conjunto de A veces un
actividades objetivo puede
requerir mas de
previas o AM 2 OE 2 una actividad
preparatorias meta.
Inversamente,
una misma
actividad meta
OE 3 puede contribuir
AM 3 a mas de un
objetivo
especfico.
 Relacin entre Actividades Meta y Objetivos
(Un ejemplo tomado de un proyecto orientado a la salud infantil)

OBJETIVOS ACTIVIDADES META

Madres capacitadas 1) Curso de capacitacin para madres
2) Campaa entrega cartillas mdicas
3) Difusin en Medios

Alimentacin adecuada 1) Huerta orgnica comunitaria

2) Suplementos nutricionales entregados
por municipio

1) Consultorio funcionante
Medicina preventiva 2) Campaa incentivo a vacunacion
EL MARCO LOGICO EN EL DISEO DEL PROYECTO
El diseo va genrando un "rbol" que se diversifica cada vez ms partiendo
del Objetivo General, y llegando a los insumos.
El diseo va de lo general a lo particular, y de lo abstracto a lo concreto,
al revs que la ejecucin. Su desafo consiste en invertir nuestra secuencia
mental habitual, que sigue el orden de ejecucin y tiende a partir de lo visible.
AM 1

AM 2 A1 Personas y
recursos
Obj E 1 AM 3 materiales
A2

Obj Gen Obj E 2

Obj E 3

Diseo

Ejecucin
 LOS SUPUESTOS DEL MARCO LGICO
Entre un nivel y otro del diseo, hay supuestos. Los mismos se basan en criterios. Sin
embargo, no dejan de ser supuestos. El logro de un nivel no asegura el siguiente.

Personas
y recursos
materiales Suficientes para

Actividades
preparatorias Suficientes para

Actividades
meta
Suficientes para

Objetivos
Especficos
Coherentes con
Objetivo
General
 MONITOREO Y EVALUACION
HAY 3 TIPOS POR MOMENTO DE REALIZACION
a) Ex-ante: Permite ver, antes de la ejecucin, si el diseo responde al marco lgico
y es viable
b) Durante la ejecucin, llamada monitoreo y debe ser incorporada en las actividades
c) Ex-post, final o de impacto, al finalizar la ejecucin

POR MODALIDAD Y ENFASIS, PUEDE SER:

-Realizada por tcnicos y expertos, o por toda la comunidad de proyecto,
participativamente
-Dirigirse al logro de objetivos o priorizar el proceso y el aprendizaje
-Cuantitativa o cualitativa
A veces el
proyecto debe
En general, aunque no satisfacer ambos
siempre, estos aspectos Expertos Participativa requerimientos

!
suelen agruparse como (que suelen ser
se muestra: Objetivos Proceso los del
Cuantitativa financiador y
Cualitativa los del propio
La evaluacin
grupo)
participativa parte de la
pregunta qu es lo que
queremos aprender?
 La lgica horizontal: INDICADORES
Son parmetros, cuantitativos o cualitativos, que permiten saber, en el
proceso de evaluacin, si se ha logrado un objetivo (indicadores de
objetivos) y en el monitoreo si se ha cumplido con una actividad meta
(indicadores de actividades meta) o con cualquier otra etapa del proyecto.

Objetivo Indicador de Obj

Actividad Meta Indicador de A. M.

Deben definirse en la etapa de diseo.

Deben ser independientes, es decir que un indicador de objetivos debe mostrar si se

ha logrado, independientemente de que se hayan cumplido las actividades meta, y un
indicador de A. M. debe mostrar si se ha realizado adecuadamente,
independientemente de la realizacin de las actividades preparatorias.

Deben mostrar si el objetivo (o actividad meta) se cumpli o no, cuanto se cumpli,

cuan bien se cumpli, cuando se cumpli.
PREVISION DE ALTERNATIVAS DE DISEO

Ejecucin, 1ra
etapa

Actividad de
Monitoreo

SI NO
Se va de acuerdo
con lo previsto?

Ejecucin, siguiente Continuacin por

etapa camino alternativo
Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

Actividad Meta

Monitoreo
 Cuerpo
Cuerpo Directivo
Asesor Consultivo
Todas las
funciones y
responsabilidades
deben estar
Director /a claramente
del Proyecto
definidas.
Un organigrama
puede ser til.
Equipo o Equipo o Equipo o
responsable responsable responsable
La clave de los
de area 1 de area 2 de area 3 proyectos
transformadores y
participativos, es
que posean un
espacio consultivo
Personas, equipos de trabajo comunitario.

Comunidad de proyecto
 Concepto Mes1 Mes2 Mes3 Mes 4 Total x rubro Org.a cargo

Sueldos y honor.

Administracion

Insumos

Equipo

TOTAL
Totales por mes TOTAL

Con la ayuda del cronograma o Gantt, pueden analizarse los costos en

retribucin de trabajo y pago de recursos materiales. Los mismos se pueden
obtener as con su distribucin en el tiempo.
El trabajo voluntario o las donaciones en especies o servicios, deben valorizarse.
 MOVILIZACIN DE RECURSOS
Recursos econmicos:
Pueden ser internos de la organizacin ejecutora, o bien externos.
Para movilizar recursos econmicos externos para el proyecto, hay procedimientos especficos para buscar y motivar
eventuales donantes o financiadores (desarrollo de fondos).
Debe tomarse en cuenta, que un donante externo o contraparte, tiene determinadas expectativas sobre el proyecto.
Si esto no es bien manejado, la organizacin puede perder su independencia y alejarse de su misin.

Movilizacin de personas:
Las personas que trabjarn en las distintas funciones del proyecto, tambin pueden ser internas o externas a la
organizacin ejecutora, y adems pueden ser remunerados o voluntarios.
Para la captacin del trabajo voluntario es fundamental la motivacin, y para esta ltima, es esencial involucrar a las
personas, sean de laorganizacin o externas a la misma, participativamente desde el propio proceso de diseo del
proyecto. Tambin es clave la capacitacin.

Permisos:
Algunos proyectos requieren de autorizacin por parte del gobierno para su realizacin o para disponer de
determinados recursos.

Las actividades de captacin de recursos son previas a la ejecucin del

proyecto y no deben incluirse en el cronograma. El cronograma parte de la
disponibilidad total de los recursos

Para la movilizacin de recursos (dinero, especies, permisos, trabajo

voluntario) es esencial contar con el Documento del Proyecto
 1.Cartula
-Ttulo o Nombre del proyecto (representativo del objetivo)
-Comunidad y mbito de aplicacin
2. Hoja de datos
-Organizacin que lo presenta
-Personas de contacto, referencias , fecha
-Eventualmente: presupuesto total

3. Contenidos (indice).
4. Resumen ejecutivo
-El Objetivo General o Propsito y Objetivos
Especficos
-Principales estrategias en las que se basa
-Beneficios esperados
5. Antecedentes y Justificacin
-El problema detectado y la oportunidad que se presenta para solucionarlo
-Los datos confirmatorios recolectados en la etapa de diagnstico (participativo)
-Algo de la metodologa a emplear
6. Descripcin General del Proyecto y sus Actividades
Objetivos. Actividades Meta. Otras Actividades Importantes y Metodologa.
Cuadro de Marco Lgico
Cronograma de Actividades
7. Monitoreo
Descripcin del Proceso Previsto e Indicadores
8. Gerencia del Proyecto

9. Presupuesto
10. Elementos estratgicos promovidos y conclusin
Participacin, equidad de gnero, sostenibilidad, capacidades instaladas