MONOGRFICO TCNICO ll CONECTOR

Configuracin y funcionalidad

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 A quien va dirigido?

Dirigido a personas con las siguientes tareas:

Configuracin bsica de la aplicacin

Funcionalidad bsica

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 Conector
Sincronizacin - Automtica

Selectores de Seleccin de los procesos a ejecutar de forma desatendida.

procesos Seleccin de los das a ejecutar cada proceso
Horas e intervalos Configuracin de la hora o intervalo de tiempo en la que debe
ejecutarse el proceso.
Activado Debe marcar la opcin para que el programador de tareas se
encuentre activo.

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Sincronizacin Manual
1/5
Preparacin de Clientes
datos Posicin GPS (consultada on-line a Google)
Rutas de visita
Productos
Maestros
Recibos pendientes
Prepedido de documentos (productos habituales)
Resumen de ventas (grficos en OrdersCE)
Recursos multimedia (solo 1 foto por producto)
Pedidos para reparto (pedidos pendientes de servir)
Ofertas de venta
Pedidos de venta
Albaranes de venta
Depsitos de venta
Facturas de venta

Recuperacin de Ofertas de venta

datos Pedidos de venta
Albaranes de venta
Depsitos de venta
Facturas de venta
Movimientos de cobro
Clientes nuevos
Clientes modificados

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Sincronizacin Manual
2/5
Preparacin de datos. Caractersticas (Clientes y Maestros)
Clientes Ficha de clientes
Direcciones de envi
Clasificacin del tipo de potencial de los clientes configurado a travs de las caractersticas

Posicin GPS Latitud y longitud del cliente a travs de consulta on-line a Google
Rutas de visita Rutas de visita a travs del vendedor asignado en la ficha del cliente
Rutas de visita a travs del vendedor asignado en la direccin de entrega

Maestros Formas de pago

Trminos de pago
Grupos de impuestos
Bancos
Almacenes
Tarifas
Vendedores
Observaciones de lnea
Provincias
Municipios

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Sincronizacin Manual
3/5
Preparacin de datos. Caractersticas - Productos

Productos Ficha de productos

Stock
Idiomas de los productos
Unidades de medida
Cdigos de barra
Familias a travs de las caractersticas (Caractersticas) o de familias de descuentos (Familias) o de nombre de las
caractersticas (Secciones)
Subfamilias a travs de las caractersticas (Caractersticas)
Precios por tarifa
Precios especiales de cliente
Precios por grupo de familia de cliente
Descuento cliente-producto
Descuento cliente-familia producto
Descuento familia cliente-producto
Descuento familia cliente-familia producto
Descuento comercial asignado en la ficha del cliente
Trazabilidad
Grupo de promociones para la creacin de promociones de venta desde el Integra Core a travs de las caractersticas
Promociones de venta a travs de los campos parametritzables
Escandallo (kits)
Grupo de variantes y variantes (tallas y colores)
Campos libres para filtrar en la App segn los campos de la tabla de artculos
Recursos Imgenes de productos
multimedia

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Sincronizacin Manual
4/5
Preparacin de datos. Caractersticas Ventas y recibos

Prepedido en los Prepedido en los documentos

documentos
Resumen de ventas Resumen de ventas

Ofertas de venta Ofertas de venta (Presupuestos)

(Presupuestos)
Pedidos de venta Pedidos de venta

Albaranes de venta Albaranes de venta

Depsitos de venta Depsitos de venta

Facturas de venta Facturas de venta

Recibos pendientes Recibos pendientes

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Sincronizacin Manual
5/5
Recuperacin de datos. Caractersticas

Clientes Nuevos
Modificados
Ventas Ofertas de venta
Depsitos de venta
Pedidos de venta
Albaranes de venta
Facturas de venta
Ofertas de venta a travs de las visitas
Recibos Recibos cobrados

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Configuracin General
Enlace a3ERP

Usuario Usuario de acceso a la base de datos ERP

Contrasea Contrasea del usuario
Empresa Empresa del ERP

Nota
La lista de las empresas aparecer rellenada cuando el usuario y la contrasea que escribamos sea
correcto.

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Configuracin General
Productos
Caracterstica de familias Caracterstica que define la familia del producto
Caracterstica de subfamilias Caracterstica que define la subfamilia del producto
Configuracin del stock Existen 3 opciones:
- Stock fsico (stock real)
- Stock disponible (stock fsico - pedidos de venta)
- Stock previsto (stock fsico + pedidos de compra)
Marca los campos libres por los que quieres filtrar en los Muestra cualquier campo de la tabla de ARTICULO en los campos libres de la App.
terminales, segn los campos de la tabla de artculos
Unidad de medida por defecto Unidad de medida de venta que aparecer por defecto en los documentos de venta.
Filtro de productos habituales (prepedido) en los Das de traspaso y tipo de documento para el prepedido de documentos.
documentos

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Configuracin General
Documentos
Respectar la serie y el numero de el dispositivo
Traspasar las incidencias de los pedidos de venta como
observaciones
Das para el traspaso del histrico de documentos
Conector
Opcin para respetar la serie y numeracin de los nuevos documentos que provienen de [a3ERP
Movilidad]
Desmarcando la opcin deber configurar la paridad entre las series de a3ERP y [a3ERP Movilidad]
No se podr seleccionar la misma serie de A3erp y [a3ERP Movilidad]
Traspase las incidencias de los pedidos de venta de la App como observaciones de cabecera.
Das para el traspaso de histrico de documentos de venta de a3ERP a la App.
En la primera preparacin de documentos de venta se traspasara todos los documentos en los
das establecidos y en las siguientes preparaciones se traspasara los documentos desde la ultima
preparacin mas
Notalos documentos que e hayan modificado.
Los documentos que se vern afectados por este parmetros son las ofertas,
los depsitos, los pedidos, los albaranes y las facturas de venta
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Configuracin General
Recibos
Banco para la liquidacin de los recibos
Para liquidar recibos, informa las opciones para relacionar
representante - forma de pago - banco
Conector
Banco genrico que se utilizar en la incorporacin de movimientos de cobro en el a3ERP.
Bancos definidos por vendedor y forma de pago que se utilizaran al incorporar los movimientos de
cobro en a3ERP

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Configuracin General
Correo
Servidor correo Servidor de correo saliente SMTP
Usuario Usuario con permisos de acceso al servidor SMTP
Contrasea Contrasea del usuario
Puerto Puerto utilizado para el envo
Correos de Cuentas de correo que recibirn las notificaciones enviadas por
notificacin [conector]

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Configuracin Avanzadas
Productos
Configuracin de las familias
Promociones de venta a travs de los campos
parametrizables
Caracterstica para promociones
Filtrar productos a travs de la caracterstica
Traspasar solamente productos con imagen
Traspasar solamente productos con stock
Cantidad por defecto
Filtro de recursos multimedia
Conector
Origen de las familias en el catlogo de [a3ERP Movilidad]
Se crean promociones de venta segn 2 campos parametrizables, donde se especificara
la cantidad para el objetivo y la cantidad de regalo. Tambin podremos definir el tipo de
promocin: simple, mltiplo o solo mltiplo.
Opcin utilizada para definir promociones desde la plataforma de movilidad para un
grupo de productos concreto.
Opcin para filtrar los productos que se traspasan a [a3ERP Movilidad], a travs de las
caractersticas.
Carga solo los productos que tengan definida una imagen en su ficha.
Carga solo los productos con existencias
Opcin para definir la cantidad por defecto al realizar un nuevo documento de venta en
a3ERP Movilidad.
Opcin para definir si se traspasan siempre todas las imgenes o solo las nuevas /
modificadas.
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Configuracin Avanzadas
Clientes
Clasificacin del tipo de potencial de los clientes a
travs de las caractersticas
Seleccione la opcin para el cdigo de cliente
cuando se importen en el proceso de clientes nuevos
Seleccione la opcin para el nombre fiscal
Seleccione la opcin para el nombre comercial
Traspasar los clientes bloqueados o obsoletos para
poder realizar visitas, GPV,...
Caracterstica para la frecuencia de visita
Conector
Opcin para filtrar los clientes en el tablero por el tipo de potencial definido en las
caractersticas.
Opcin para elegir el tipo de contador para los clientes nuevos.
Opcin para definir de campo se recoge la informacin del nombre fiscal de los clientes.
Opcin para definir de campo se recoge la informacin del nombre comercial de los
clientes.
Opcin para traspasar los clientes bloqueados y obsoletos a la App para poder realizar
visitas y GPV. Las ventas estarn bloqueadas.
Opcin para traspasar la frecuencia de visita para gestionar las visitas desde la [a3ERP
Movilidad] a travs de las caractersticas.
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Configuracin Avanzadas
Documentos 1/2
Campos parametrizables obligatorios
En la entrada de ofertas si el cliente es potencial
utilizar un cliente genrico
Utilizar campos parametrizables de cabeceras de
documentos en el dispositivo
Traspasar las visitas como ofertas de venta
No rellenar el campo "Referencia" en la entrada de
documentos
Conector
Configuracin de valores por defecto en los campos parametrizables obligatorios.
Opcin para entrar ofertas de venta con clientes potenciales creados en [a3ERP
Movilidad] como cliente genrico de a3ERP.
Opcin para utilizar campos parametrizables en los documentos de venta de [a3ERP
Movilidad] que se hayan creado en el apartado de campos libres:
- Campo libre 1 Parametrizable 1
- Campo libre 2 Parametrizable 2
- Campo libre 3 Parametrizable 3
- Campo libre 4 Parametrizable 4
Opcin para traspasar las visitas como ofertas de venta, donde la clave de visita es el
producto de a3ERP.
No se rellena el campo Referencia en la entrada de documentos. En este campo se
especificara la serie + numero de documento de [a3ERP Movilidad].
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Configuracin Avanzadas
Documentos 2/2
Respectar agente asignado al cliente con la entrada de
documentos
Respetar los precios y los descuentos de el dispositivo
Respetar 100% de descuento de el dispositivo
Conector
Asigna el agente informado en la ficha de cliente de a3ERP
Opcin para respetar las condiciones de precios y descuentos establecidas por el comercial
durante la venta.
Desmarcando la opcin, se comprobar de nuevo el documento antes introducirse en a3ERP.
Si se aplica el 100% de descuento en el dispositivo se respectara aunque no se tenga
marcada la opcin anterior (Respetar los precios y los descuentos de el dispositivo)
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Configuracin Avanzadas
Recibos
Recuperar los cobros de forma automtica
Conector
Marcando la opcin se ejecutar automticamente el proceso de incorporacin de
movimientos de cobro hacia a3ERP.
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 Conector
Configuracin Avanzadas
Varios
Versin A3 NAX (Versin 8.0) o a3ERP ActiveX (Versin 9.0 superior)
Multiempresa Permite asignar a cada usuario de [a3ERP Movilidad] trabajar con una empresa dentro de
a3ERP.
Tenga presente que la configuracin de la empresa, las series y los agentes deben
ser iguales en todas las empresas para poder utilizar la opcin de multiempresa

Habilitar opcin de clientes y productos nuevos del Opcin para habilitar clientes y productos nuevos del da, stock y trazabilidad en la
da, stock y trazabilidad en la preparacin manual sincronizacin manual.

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 Conector
Visor de eventos
El Visor de eventos nos permite visualizar si las preparaciones o recuperaciones de datos (automticas o manuales) que se han realizado con el conector han sido
correctas o habido alguna tipo incidencias en algunos de los procesos. Se podr filtrar los datos por fecha o por el tipo de informacin
Se podr visualizar 3 tipos de iconos que diferenciaran el tipo de
informacin:

- Informacin: es informativo o detalla que el proceso se ha realizado

correctamente.

- Aviso: el proceso ha terminado pero habido alguna incidencia en algn

registro.

- Incidencia: ha habido una incidencia en el proceso y no terminado

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