INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN PORLAMAR
ESCUELA : INGENIERIA DE SISTEMA

Control de Proyectos, Planificacin

del alcance de un proyecto y
Mtodos en gestin de proyectos

Realizado por:
Marlev Boadas
C.I:22.652.874
 Control de proyectos
El control instituido debe ser altamente dinmico, de modo que acompae a la etapa de
ejecucin, de manera permanente y en todas sus fases, proporcionando informacin
constante de la situacin real en las diversas variables, para permitir al agente evaluar y
decidir en cuanto a la gravedad de los errores y tomar las decisiones necesarias.
Teniendo en cuenta que dentro de las funciones del gerente de proyectos se encuentra
la de dirigir y controlar las operaciones de ejecucin de tal modo que el conjunto de acciones
ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto, es
de vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el gerente tenga la
autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptacin), sentido de equilibrio, ingenio
(improvisacin) y una gran facilidad de comunicacin y rapidez para tomar decisiones y para
controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica tratndose de proyectos.
 Planificacin del alcance de un
proyecto
Consiste en crear un plan de gestin del alcance del proyecto que refleje cmo se
definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la
estructura de desglose del trabajo. (EDT).
Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos,
las metodologas, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de
asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde
al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto.
A continuacin se muestran las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del proceso
de planificacin del alcance.
 Mtodos en gestin de
Diagrama de Gantt
proyectos
La herramienta bsica que se utiliza para realizar la planificacin del trabajo de un
proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen
y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas as
como las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser fin-
comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).
PERT
La tcnica de revisin y evaluacin de programas o PERT es bsicamente un
mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo
necesario para completar el proyecto total.
Cadena crtica
La gestin de proyectos por cadena crtica (CCPM) es un mtodo que se enfoca en los recursos requeridos
para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide ms
flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rpidamente de tarea o de cadena de tarea
para no retrasar el proyecto entero.
Valor ganado
La Tcnica del Valor Ganado es una herramienta de Gestin de Proyectos que
desarrolla e integra los parmetros tcnicos, de costes, y de planificacin en una
nica herramienta. La implantacin del mtodo y su utilizacin supone un proceso
iterativo. A travs de La lnea base del rendimiento (PMB) es la lnea base que
queda determinada por el coste planificado de las tareas que componen el
proyecto. Como es lgico coincidir con el coste del trabajo planificado.