Organizacin de Unidades de

Informacin

Diagnstico: Consideraciones
Tcnicas y econmicas
 Gestin de la Informacin
Segn la definicin de Ruprecht y
Wagoner publicada en Administrando la
Automatizacin de Oficinas: Una gua
rpida, la finalidad de la gestin de la
informacin es [dirigir y controlar el flujo
de informacin dentro de una
organizacin y rentabilizar al mximo su
utilidad al mismo tiempo que se
disminuye el costo]
 Gestin de la Informacin
Por lo que se hace necesario conocer las
necesidades tcnicas y econmicas que nos
llevarn a lograr dicha gestin.
Lo que influye mucho en este caso son: los
avances tecnolgicos (computadoras, bases de
datos y las telecomunicaciones) ya que nos
plantean grandes retos a vencer.
La simple seleccin del sistema ms adecuado,
implica un sin nmero de consideraciones.
Gestin de la informacin
Problemticas principales:
Normalizacin
Compatibilidad Internacional
Son consecuencia de:
Los avances en telecomunicaciones ya que nos
proporcionan mejores posibilidades de transferir
informacin
La transferencia de informacin misma, llega a ser ms
apremieante cuando se tienen carencias econmicas
La facilidad de transferir informacin, cuando ciertas
actividades y productos son compatibles entre s.
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Tanto la compatibilidad como la
normalizacin, principalmente preocupa a:
Los productores de informacin (autores,
editores).
Distribuidores (bibliotecas).
Usuarios (en general).
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Es necesario que el responsable de la
biblioteca o del proyecto de
automatizacin, comprenda muy bien esta
problemtica, ya que de la comprensin
total de esto ser posible que:
Conozca las limitaciones de la automatizacin,
es decir, lo que es y lo que no es, viable.
Elegir con conocimiento de causa el sistema
que se va a utilizar.
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Qu se debe conocer?
Formatos de registros bibliogrficos.
Tcnicas de indizacin de la informacin.
Tcnicas de recuperacin de la informacin.
Qu procesos son de interes para los gestores?
Creacin
Almacenamiento
Tratamiento y
Difusin de la informacin.
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De los problemas asociados con la normalizacin y
compatibilidad:
Debern Investigar lo siguiente:
Bases de datos y productores
Primeras bases de datos para catlogos
Estructura de una base de datos
Formato y estructura de registros
MARC
UNIMARC
Formato de comunicacin
Elementos bibliogrficos de un registro
Indizacin
Encabezamientos de materia
Control de autoridades
Gestin de la informacin
Sistemas de recuperacin en lnea
Tecnologa
Programas de conversin
Archivos lineales e invertidos
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