2016 2B

VI ciclo

LA RACIONALIZACIN
ADMINISTRATIVA

Lic. Adm. Romel Mozombite Pinchi

Racionalizacin Administrativa
 I. LAS ORGANIZACIONES

Es la unin de dos o mas

personas que desarrollan
actividades para lograr
objetivos comunes
mediante la produccin
de bienes, servicios y la
utilizacin de recursos.

Racionalizacin Administrativa
 LAS ORGANIZACIONES

Medio par alcan

objetiv a zar
os.
Medio para
conservar los
conocimientos.
Fuentes de
carrera y
realizacin
profesional.
Racionalizacin Administrativa
 DEFINICIN DE ORGANIZACIN

Es la funcin administrativa que se ocupa de agrupar todas

las
actividades necesarias para ejecutar lo que se plane.
La organizacin implica tareas, personas, rganos y relaciones.
En cuanto a su alcance, la organizacin se presenta en
tres niveles:
global( diseo organizacional)
departamental (diseo departamental)
nivel de tareas operaciones (diseo de cargos y tareas)
Comprende dos procesos bsicos:
El desarrollo del marco estructural para la empresa y
Administrativa
RacionalizacinLa definicin de las relaciones administrativas y operativas.
 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
OBJETIVO

E BASE LEGAL,
L
E
RECURSOS
M
E
ESTRUCTURA
N ORGANICA
T
O PROCESO
S
INFRAESTRUCTURA

Racionalizacin Administrativa
 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION

Toda empresa u organizacin busca siempre

un objetivo, sea este social, econmico o
OBJETIVO
financiero; el objetivo a lograr debe ser claro,
preciso y conciso. Ejem. Consolidar la empresa
en el prximo quinquenio

Esta constituido por el conjunto de normas

BASE LEGAL
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legales, que hacen posible que la empresa
formalmente funcione. Ejemplo:
-Ley de MYPES. Ley 28015 y 1086, y su
reglamento, los DS. 07 y 08.
- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621, 23623.
-Ley general de sociedades. Ley 26887,.
-La legislacin laboral y otras normas
conexas, etc.
 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION

Son recursos fundamentales que toda empresa necesita para el

logro de sus objetivos, la cantidad debe estar en concordancia
con las posibilidades y necesidades de la organizacin, cuidando
que no exista ni en exceso ni en defecto.
Los principales recursos que necesita la empresa, son:

Recurso humano
Recurso econmico
RECURSOS Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin

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 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION
Constituida por los distintos
rganos y unidades
administrativas que se han
establecido en la organizacin,
constituye el cuerpo seo de la
ESTRUCTURA empresa y deben establecerse de
ORGANICA acuerdo a sus objetivos, las
necesidades, tamao, giro, u otra
caracterstica especial de la
organizacin.
Aqu se determina la estructura
jerrquica.

Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la

estructura de la organizacin formal y no de la informal. Por ejemplo la
estructura de la Empresa Constructora GyM (Graa y Montero)
Racionalizacin Administrativa
 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION

Estructura Orgnica

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 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION

Por lo general, para la elaboracin de las estructuras de

la organizacin, se tiene en cuenta las unidades
administrativas y los rganos, siendo estos los
siguientes:
rganos de Alta Direccin
rganos de Direccin
rganos de lnea
rganos de Asesora y/o consultora
rganos de control
rganos de apoyo
rganos Descentralizados

Racionalizacin Administrativa
 ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION Conjunto de procedimientos que debe
realizarse en forma obligatoria para
ejecutar las operaciones de la
empresa; para la produccin de bienes
PROCESOS y/o servicios debe seguirse un proceso,
para la ventas, para las compras y otras
acciones necesarias para el logro del
objetivo empresarial. Ejem. Manual de
procedimientos de Ventanilla en un
banco o en la caja rural.

Esta referido a las reas y/o ambientes

INFRAESTRUCTURA fsicos donde la empresa debe
funcionar, la empresa o fabrica

Racionalizacin Administrativa
 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN

Establecer los departamentos o reas funcionales

especializadas de la empresa.
Definir jerarquas, las que determinan el grado de
autoridad y las responsabilidades inherentes a cada
nivel de la empresa.
Definir qu labor debe desempear cada unos de los
miembros de la organizacin mediante la
elaboracin de descripciones y perfiles de puestos.
.

Racionalizacin Administrativa
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Que son los Principios?, toda ciencia se basa en
ellas.
Los principios de una organizacin, deben
reflejar las caractersticas propias de cada
empresa y estar en relacin con los
objetivos, polticas y estrategias de la
misma.

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Racionalizacin Administrativa
 PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Sin embargo, algunos principios
son de aplicacin general y
sirven de punto de partida para De la Divisin del trabajo
el anlisis de una organizacin
especfica, Estos son: Del Objetivo

De Coordinacin

PRINCIPIOS DE De Autoridad-Responsabilidad
ORGANIZACION
De Racionalidad

De Jerarquizacin

De la Participacin

De Flexibilidad
Racionalizacin Administrativa
 PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION

se refiere a descomponer una tarea compleja

en sus componentes, con el objeto de
Principio de la Divisin del trabajo ejecutarlo con mayor precisin, eficiencia y
un mnimo de esfuerzos, esto da lugar a la
especializacin.

se refiere a que todas las actividades

establecidas en la organizacin deben estar
Principio del Objetivo relacionadas con los objetivos y propsitos
de la empresa.

Siempre se debe mantener en equilibrio las

unidades de una organizacin. El
Principio de Coordinacin administrador debe buscar el equilibrio
adecuado en todas las funciones.

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 PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION

En toda organizacin debe existir una clara

Principio de Autoridad- lnea de autoridad, que se extienda hacia cada
Responsabilidad uno de los escalones subordinados, y cada
trabajador debe ser responsable del
cumplimiento de las funciones asignadas.

La organizacin debe mejorar, pero teniendo

en cuenta el empleo racional de los recursos
Principio de Racionalidad
disponibles, con la finalidad de disminuir
costos

Disposicin de funciones por orden de rango,

grado o importancia en sus diferentes niveles
Principio de Jerarquizacin
en la empresa, cualquiera no puede realizar el
trabajo de un Gerente.

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 PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION

Principio de Participacin La organizacin debe garantizar en su

estructura interna, las formas y
mecanismos pertinentes para desarrollar la
participacin de sus trabajadores.

Principio de Flexibilidad ser flexibles para que alcance sus

objetivos y metas, ante situaciones
cambiantes. La empresa que sufre de
inflexibilidad, son resistentes al
cambio, se arriesga a ser incapaces de
hacer frente a los retos de los cambios
econmicos, tcnicos, biolgicos,
polticos y sociales. Uds., saben que
todo es relativo

Racionalizacin Administrativa
 II. FACTORES EXTERNOS QUE INFLUYEN EN LAS
ORGANIZACIONES.
La empresa es un sistema abierto lo que significa que
est en continua interaccin con su entorno y de
dicha interaccin depende que la empresa sobreviva
y crezca.
La empresa para desarrollar su actividad debe
conocer su entorno, todo aquello que est fuera de
los lmites de la empresa o bien como el conjunto de
elementos externos a la organizacin que son
relevantes para su actuacin.
Por tanto, podemos considerar que el entorno como
todo aquello que es ajeno a la empresa como
organizacin.
Racionalizacin Administrativa
 Se considera cuatro factores
1 FACTOR POLITICO LEGAL

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 2 FACTOR ECONOMICO

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 3 FACTOR SOCIO-CULTURAL

Incluye las pautas culturales dominantes, el nivel educativo, las

variables demogrficas tales como: la tasa de crecimiento de la
poblacin, la distribucin por edades, la movilidad; las variables
educacionales tales como nivel de formacin general y
especfica; los sistemas de valores y creencias, las normas de
conducta etc. que influyen en la demanda de ciertos sectores.
Los componentes de una sociedad comparten una serie de
valores y creencias, algunos de ellos son irrelevantes para una
empresa, otros repercuten sobre su forma de actuar. La forma en
que la sociedad contempla la actividad empresarial produce
consecuencias en la actividad real de las organizaciones.
Los valores ecolgicos son otro aspecto de importancia
creciente, reflejo del nivel de desarrollo y de educacin de la
sociedad actual.

Racionalizacin Administrativa
 4 FACTOR TECNOLOGICO

La tecnologa que en sentido amplio

significa el empleo de la ciencia y la
tcnica en relacin con el campo de la
produccin (procesos productivos) y/o
nuevos productos; mtodos de gestin;
sistemas de informacin. La tecnologa
es un factor determinante de la
capacidad competitiva de la empresa.

Racionalizacin Administrativa
 4 FACTOR TECNOLOGICO

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 Referencias Bibliogrficas
Chiavenato, Adalberto, Introduccin a la Teora General de la Administracin Edit. Mc
Graw Hill. Colombia. 1995.
Chiavenato, Adalberto, Administracin de Recursos Humanos Edit. Mc Graw Hill.
Mxico. 8E 2007.
KOONTZ, H., y O'DONNELL, C., Principios de direccin de empresas, McGraw Hill,
Nueva York, 1961
Igor Maraon Pimentel, Gua Didctica Racionalizacin Administrativa. UAP 2010.
Augusto JAVES SANCHEZ, Racionalizacin. Universidad Nacional San Agustn
Arequipa. 2015.

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