SAGCA - Servicio Mdico del

CUFM

Sistema Automatizado para la

Gestin y Control
Administrativo del
Servicio Mdico del
Colegio Universitario Francisco
de Miranda
Daz, Wladimir CI: 16662956
Goncalves, Juan CI:
11942173
Nez, Francisco CI:
16879919
Zamudio, Virginia CI:
Caracas, Abril de 2016 62372357
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Descripcin de la Comunidad

Historia

197 197 200 201 201

4 5 9 1 6

Creado Fundacin Comienza Aprueba En la

por de la a ofertar estructura actualidad
Decreto Biblioteca carreras organizativa cuenta con
N 1620 "Rafael dentro en Consejo 3000
el 20 de Fernnde del PNF Directivo N estudiantes
Febrero z Heres" 154
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Descripcin de la Comunidad

Infraestructura Comunitaria

Servicio Medico
"CUFM" Un Medico
y una
Cuenta con tres (3)
Enfermera
turnos de atencin
por cada
Depende
turno
Cuenta con
Se encuentra
administrativam aproximadamen
ubicado en la
ente de la te veinte (20)
sede central,
Divisin de metros
esquina de
Bienestar cuadrados de
Mijares
Estudiantil rea
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Descripcin de la Comunidad

Ubicacin Geogrfica

Servicio Medico del C.U.F.M. Ubicado en la sede de

Mijares.
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Descripcin de la Comunidad
Organigrama

Divisin
Desarrollo
Estudiantil

Coordinaci
Coordinaci
n de
n de
Orientaci
Calidad de
ny
Vida del
Asesora
Estudiante
Educativa
rea de
rea de rea de Organizaci rea de
rea de
Servicios Trabajo ones Orientaci
Psicologa
Mdicos Social Estudiantil n
es
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

rbol del Problema

 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Preguntas de Investigacin

Cmo se llevan actualmente los registros de las

historias clnicas en el servicio mdico?

El software a
Cmo se podra
desarrollar se
mejorar la
adaptara a las Cmo
calidad del
necesidades, comprobar la
servicio, el
particularidades eficacia y
manejo de los
y eficiencia del
recursos, tiempo
funcionalidades sistema una vez
de respuesta,
que requiera el desarrollado?
acceso a la
servicio mdico
informacin?
del CUFM?
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
rbolImplementar
del Objetivos
un
sistema
automatizado
para la gestin y
control
administrativo
del servicio
mdico del
Colegio
Universitario
Francisco de
Miranda(CUFM)
Disear un Evaluar el
sistema de Implantar el rendimiento y
control y gestin sistema de desempeo del
que se adapte a control y gestin sistema
Determinar cmo las necesidades, en el servicio automatizado
se llevan a cabo particularidades mdico del CUFM para la gestin y
los procesos y funcionalidades automatizando la control
administrativos que requiera el atencin, manejo administrativo
actualmente en el manejo de los de insumos, del servicio
servicio mdico procesos garantizando el mdico del
del CUFM relacionados con acceso, Colegio
la gestin integridad y Universitario
administrativa confidencialidad Francisco de
del servicio de la informacin Miranda
mdico
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Justificacin

Rapidez en
tiempo de
respuesta
Paciente
satisfecho
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Factibilidad
Factibilidad Humana Factibilidad Tcnica
Es factible de realizar el Se cuenta con un equipo
proyecto por contar con de computacin con
los recursos humanos que caractersticas apropiadas
desarrollaran el software y para utilizar el sistema,
lo utilizaran adems de una impresora.
adecuadamente.
Factibilidad Econmica Factibilidad Operativa
Es factible realizar el Se efectuara la entrega de
programa, se utilizara instructivos, adems
software libre. Los jornadas de
insumos para el adiestramiento. El producto
funcionamiento regular se final tendr una interfaz
encuentran disponibles en amena y sencilla de utilizar.
el servicio.
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Antecedentes de la Investigacin
Medina, M. (2008)

"Sistema Desarrollo de un Sistema de Informacin para el

Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa
Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A,
Maturn Estado Monagas"

Arias, J. (2007)

"Programa para el Control de Entrada y Salida de

Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional
Monagas, Maturn Estado Monagas"
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Bases Legales
C
R Artculos 108 al 110
B
LEY
V
ORGANICA
DE
CIENCIA Y Artculos 1 al 6
TECNOLO
GIA

Objetivo 1.5
LEY DEL PLAN DE
LA PATRIA

Artculo 34
LEY DE INFOGOBIERNO
Nmeros 825
y 5246
DECRETOS PRESIDENCIALES
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Bases Tericas
Sistema de Gestin ayuda para lograr las metas y
objetivos
Gonzalo Vergara
(2009)
a travs estrategias

optimizacin de los procesos y el enfoque basado

en la gestin y la disciplina

stema de Control de Gestin (SCG)

Huge Jordan (1995)
instrumento de la
gestin
aporta una ayuda a la decisin que permite alcanzar
los objetivos
funcin descentralizada y
coordinada
planificacin de objetivos y la verificacin que los mismo
hayan sido alcanzados
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Bases Tericas
Sistema de Informacin
Gladmin (2000)

Conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de

apoyar las actividades

Basa cada uno de sus pasos

en aislar

los elementos que pueden causar confusin o falta

de sistematizacin

obliga a la correcta divisin de los elementos

en el proceso
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Bases Tericas
Base de
Datos
Janhil Tejo Martnez (2000)
conjunto exhaustivo no redundante de datos
estructurados
organizados independientemente de su utilizacin y su
implementacin
accesibles en tiempo real y compatible con
usuarios concurrentes
necesidad de informacin diferente

Control de inventario
Espinoza Orlando (2011)
herramienta
fundamental
permite a las organizaciones conocer las cantidades existente
de productos disponibles
en un lugar y tiempo determinado as como las
condiciones de almacenamiento
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Marco Metodolgico

Diseo de la De Campo (Segn Fidias G. Arias,

Investigacin (2012) p. 31)

Tipo de Investigacin Accin (Segn Hurtado de

Investigacin Barrera, J (2008) p.117)

Encuesta (Segn Hurtado de Barrera, J

Tcnicas (2007) p.153)

Cuestionario, Escala de Estimacin

Instrumentos (Segn Hurtado de Barrera, J , (2007)
p.153)
Temtica
Ingeniera del Metodologa RUP (Segn De Carlo, Joe
Software y su (2004) )
Metodologa
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Plan de Accin

Metas Recursos Responsables

Desde el primer contacto con el
usuario final Identificar Cuestionarios,
claramente los requisitos lpiz y papel.
funcionales y no funcionales del Wladimir Daz,
sistema (un mes).
Computadores Juan Goncalves
Una vez conocida esta de cada
informacin plantear soluciones integrante. Francisco Nez
informticas eficientes a los
problemas detectados (tres Virginia Zamudio
meses).
Servidor web.
Teniendo un prototipo
operativo, instaurar en
funcionamiento el nuevo medio
digital de trabajo (dos meses). Computador del
servicio mdico.
Apreciar continuamente el
performance del software
desarrollado en base a la
satisfaccin de los usuarios
finales.

 SAGCA - Servicio Mdico del

CUFM
Cronograma de Actividades
TIEMPO EN SEMANAS
FASES ACTIVIDADES
FEBRERO MARZO ABRIL
1.- Revisin bibliogrfica X X X
I 2.- Observacin Directa x x x
3.-Entrevista x x
4.. Revisin documental para el
anlisis y seleccin de la
II
tecnologa x x x x x
5.-Entrevista x x
6.-Revision Documental de los
Diferentes Sistemas para
determinar los requerimientos
III
tcnicos, operacin y
funcionales x x x x x
7.- Visita Biblioteca x
8.-Seleccin del Software x x
9.-Bosquejo de la arquitectura
del sistema
IV
10.-Propuesta de desarrollo x x x x
11.-Evolucion del diseo x x x
12.- Simulacin
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Descripcin del sistema actual

Actualmente realizan todas las

actividades administrativas y
control en forma manual
Manejo
de los
Toda la documentacin inherente y/o derivada a
insumos y
la prestacin del servicio asistencia
materiale
s mdicos
Rcipes No llevan
Referir a
y/o un registro
Constanci otras
Indicacion Reposos de la
as institucion
es historia
es
Medicas mdica
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Definicin de Requisitos
Usuarios y
Requisitos Entrada
Pacientes El registro de un
nuevo usuario
Identificacin de requiere : fecha
Consultar los usuarios
acceso( login) y actual, numero de
existentes: numero de
contrasea del cedula, nombre y
cedula
usuario. apellido, email, login,
cargo, telfono,
direccin, estatus Registrar paciente:
Fecha de registro, tipo
de paciente, PNF (en
Atender al paciente: caso de ser
Cambiar contrasea
cedula del paciente, estudiante), sexo,
actual: nueva
fecha actual, numero de cedula,
contrasea deseada
descripcin de la nombre y apellido,
(12 caracteres)
eventualidad fecha de nacimiento,
telfono, direccin,
email, alergias, tipo
Del paciente solo se de sangre, persona de
podr modificar : contacto en caso de
telfono, direccin, emergencia y telfono
persona de contacto, de esa persona
telfono de esa
persona, tipo de
paciente, tipo de
sangre
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Definicin de Requisitos
Requisitos Entrada
Inventario

Cdigo del medicamento,

Condigo de insumo, tipo de tipo de medicamentos,
insumo, fecha de nombre del medicamento,
elaboracin, fecha de fecha de elaboracin, fecha
caducidad, cantidad de caducidad, cantidad de
medicamentos

Cdigo de la vacuna, tipo

de vacuna, nombre de la
vacuna, fecha de
elaboracin, fecha de
caducidad, cantidad de
vacunas
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos Salida

Paciente
Estadstica
Rcipes Indicaciones s
Mdicos Medicas
Asistencia
Especialidades
Medicas por
Medicas
Fecha

Constancia de
Informe
Asistencia
Medico
Medica
Medicamentos Inventario
Usados disponible

Referencia a
Reposo Medico
Centro Medico
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos de Almacenamiento

Estimacin 1
5 MB de GB para
espacio almacenami
en disco ento de
para la base de
Instalaci datos al ao
n de
ejecutabl
es
8 MB de 1MB
RAM Extra
para las
bases de
datos
bsicas
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos Funcionales
El sistema
permitir
Registrar los datos
Modificar los datos
del personal
de los usuarios
(Mdicos y
registrados
Enfermeras)

El registro de los Registro de

paciente historias medicas

Al medico
seleccionar del
inventario
disponible que
A los usuarios
insumo o material
registrados
mdico se utilizo
visualizar las
en la atencin del
historias mdicas
paciente
registrando la
salida del
inventario
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos Funcionales
El sistema
permitir

En cada historia mdica una opcin para el

registro e impresin

Rcipes mdicos
Reposos
Informes mdicos
Referencias a examen y/o centro
asistencial especializado
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos Funcionales
El sistema
permitir
A los usuarios
registrados efectuar el
ingreso de los
materiales e insumos
mdicos
consultar e imprimir los siguientes
reportes

Cantidad , motivo y tipo de pacientes

A los usuarios atendidos
registrados, efectuar la Insumos o matariles utilizados o
salida de los materiales
desincorporados y razn
e insumos mdicos por
al menos dos opciones
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM

Definicin de Requisitos
Requisitos Funcionales
El sistema
NO
permitir
la
eliminacin
Dato registrados del
Usuarios registrados
paciente

La historia mdica
de los pacientes
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Diseo de la Base De Datos
Inventar Justifica
io r
Insumos Paciente

indicacio Referen
nes cia

Historiasme
Reposos
dicas

Desarrollada en
PostgreSQL,
Estudia utilizando el Usuario
ntes manejador Pg s
Admin III
versin 1.22.1
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Prototipo
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Prototipo
 SAGCA - Servicio Mdico del
CUFM
Prototipo