El Saint

Administrati
vo
Integrante:
Emmy Mata C.I. 15.105.734
Seccin: 3211
Profesora: Sonia Padron

El Presente Trabajo, Pretende ser

una Gua Visual para el Usuario del
Sistema Saint Administrativo. Con
La Finalidad de que sea una AYUDA
RAPIDA, para aquellos que se inician
con este Sistema, y de Orientacin,
para aquellos que trabajan Da a Da
con el mismo.

QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO

FACTURACION EN GENERAL
VENTAS
COMPRAS
BANCOS
CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS
REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR
ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE
DEBITOS Y CREDITOS
TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA
TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.

C O M E R C IA L L A M E R ID E A
G E R E N C IA
VEN TAS

C O M PR AS

A D M IN IS T R A C IO N

BAN C O S

Deber Usted Conocer los Mdulos

y Sub. Mdulos de este Sistema.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO

EN EL SAINT ADMINISTRATIVO

A Continuacin se Presenta
El Sub-Modulo Proveedores

Devera llenar
Cada
uno de los
Campos que
Presenta
El Cuadro Anexo
Se llenara un
Su modulo
como Ejemplo
Se Deja al
Al Estudiante
Llenar los
Campos con los
Cinco (5) Restantes
PROVEEDORES
Recuerde que la
Practica de
El Llenado de cada
Sub-Modulo,
Le servir como
MODELO
Para el aprendizaje
Y Dominio del
Sistema.

Iconos del
Saint Administrativo

En Este Ejemplo se
Denota Como fueron
Llenados, cada uno
De estos campos
Para poder incluir
Al proveedor N 01
Comercial Lpez.
De igual Manera,
Usted deber llenar
Los Cinco (5) restanTs Proveedores:
02. Lmparas Betania
SRL
03. Dulces Amalia
04. Regalos Fabiana
05. Multicomercial
Don Esteban SRL
06. Supermercado
Huan Lee.

SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO
COMERCIAL LA MERIDEA
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA
SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

Favor cargar este

inventario en el
Sistema

Inclusin del Inventario

De Cermicas Tomado de
LAS TARJETAS DE INVENTARIO

Catedra Saint Aministrativo

Prof. Lic Esteban G. Pea A.

PRACTICA 01
INCLUYA EL INVENTARIO DE CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.

PRECIOS
Codigo Nombre o Decripcion

DE V E NTA

Costo Actual

Precio 01

Precio 02

Precio 03

FDMC Florero de Mesa

8,000.00

12,000.00

11,699.00

15,600.00

32

10

70

VDVC Virgen del Valle

11,000.00

18,000.00

16,500.00

28,500.00

54

21

67

VDCC Virgen del Carmen

22,000.00

25,900.00

23,400.00

38,000.00

32

11

50

FDVC Florero de Ventana

17,000.00

32,000.00

31,900.00

56,000.00

76

21

100

FCAC Florero Color Azul

21,000.00

54,000.00

51,700.00

65,000.00

65

30

100

FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00

70,000.00

65,900.00

87,000.00

21

10

35

1,000.00

8,000.00

4,120.00

12,000.00

20

FCVC Florero Color Violeta

Existencia Exist Minima Exist Max

JECC

Jarron Escarchado

11,000.00

24,000.00

21,900.00

32,000.00

23

10

32

JNC

Jarron Negro

19,000.00

27,000.00

26,400.00

28,000.00

21

45

MGC

Matero Grande

5,000.00

8,900.00

8,000.00

12,000.00

20

MPC

Matero Pequeo

1,200.00

6,000.00

5,400.00

9,000.00

32

MRC

Matero Redondo

5,300.00

12,000.00

10,900.00

16,000.00

67

23

100

MRCC Matero Rectangular

2,900.00

15,000.00

14,300.00

18,000.00

20

MSC

Matero Semilleros

4,300.00

19,000.00

16,500.00

21,000.00

65

12

20

PGC

Portaretrato Grande

1,900.00

8,000.00

7,000.00

9,500.00

34

10

30

PMC

Portaretrato Mediano

800.00

4,300.00

2,000.00

7,000.00

42

20

100

PPC

Portaretrato Pequeo

700.00

2,300.00

2,000.00

6,000.00

21

12

50

CMC

Cenicero de Mesa

200.00

900.00

500.00

1,900.00

68

10

70

CGC

Cenicero Grande

150.00

1,200.00

900.00

2,300.00

12

80

CEC

Cenicero en Estrella

300.00

3,000.00

2,100.00

4,500.00

16

54

CCC

Cenicero Cuadrados

200.00

2,900.00

800.00

4,500.00

21

38

Precio 1
Precio 2
Precio 3

Modulo de Inventarios

COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA .

Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa
al Cliente Supermercado Santo Nio C.A
Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya
Supermercado Santo Nio C.A.
Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de:
1 Bto de Caf.- 1 Bulto de Azcar 5 Cajas de Aceite
VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI :
Saint Compras
Ordenes
Reimpresiones
Numero de la Operacin a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden
de Compra)
Valla a PANTALLA. Y aqu vera su orden de compra elaborada.

Sub-Modulo Compras

Se ha creado el
Deposito 01.Lugar
En el Cual estar
La Mercanca que
Pertenezca a
Cosmticos.
Usted deber crear
Los Depsitos
Siguientes:
02.Lamparas.
03.Dulces
04.Regalos
05.Viveres
06.Varios

Incluya en el Modulo Administrativo. Sub-Modulo Archivos- Clientes,

toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo Contreras
Al Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERAS
Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previamente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)
Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que
significa " Contribuyente "
Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ?
Pulse el Recuadro con la Letra S.
El Sistema se cierra automaticamente, y as registrara el cliente.
Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevara
El IVA, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el
Sub-Modulo Clientes.

SAINT VENTAS

Facturacion

VENTAS

Facturacion

FECHA

Enter

IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:

o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO
CLIENTES
o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE
QUE TIENE EL CLIENTE

Llene la
Factura

EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:

Proveedores
Departamentos
Depositos
Inventarios
Zonas
ARCHIVOS

Vendedores
Clientes
Servicios
Servidores
Tarjeta de Crdito
Operaciones
Variables Globales

Proceda a llenar estos Campos con los datos que aqu se suministran

Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo
a la actividad que realiza su empresa.
Se le dar un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como
Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.
Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dar la Seguridad de su Trabajo, y as tendr usted
un Sistema Administrativo. Funcionando a Cabalidad.
Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Pea A. Telefonos: Cel: 0414744.75.27. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacin y el adiestramiento
en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas.
Mrida Edo Mrida Vla Sur Amrica Correo: estebannovich@latinmail.com

Cdigo
Descripcin

01
COMERCIAL
LOPEZ C.A.

Clase

COSMETICOS

Representante

LUIS REYES
CALLE
5 CASA
131 EDO
MERIDA

Direccin
Direccin

MERIDA

Telefonos

0274-233489

Proveedores Numero de Fax

0274-233489

Das de Crdito

30

% de Retencin

0.00

Fecha de Inicio

01/012002
Cliente
sin
Experiencia

Observaciones
R.I.F.

J-67467476-6

N.I.T.

OOO74644843

Tipo de Proveedor

Nacional
Esta Conforme SI- NO

Cdigo
Descripcin
Clase
Representante
Direccion
Direccion
Telefonos
Proveedores Numero de Fax

02
LAMPARAS
BETANIA SRL
LAMPARAS
LUISA
CasaDIAZ
34
Lagunillas
MERIDA
EDO
MERIDA
0274-2334455
0274-23344455

Das de Crdito

% de Retencin

0.00

Fecha de Inicio

01/01/02
Calidad
en sus
Trabajos

Observaciones
R.I.F.

J-42567473-5

N.I.T.

O737535373

Tipo de Proveedor

Nacional
Esta Conforme SI- NO

LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS

1-Precio de Venta Al Mayor.
2-Precio de Venta Por Oferta
3.Precio de Venta al Publico

Modelo
De
Factura
Ya
Elaborada

Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

Con
Conel
elSistema
Sistema
Saint
Saint
Administrativo.
Administrativo.
Llevamos
Llevamosun
un
Control
de
Control delas
las
Ventas
Ventas
de
denuestra
nuestra
Empresa:
Empresa:Comercial
Comercial
la
Meridea.
la Meridea.

Modulo del Sistema Saint Ventas

Con
Conel
elSistema
SistemaSaint
Saint
Administrativo.
Administrativo.
Llevamos
Llevamos Controles
Controles
Reales
de
todas
Reales de todaslas
las
Transacciones
Transacciones
Comerciales
Comerciales de
de
Comercial
La
Comercial La
Meridea
Meridea. .

Saint Ventas

Modulo de Ventas Donde se Registra

El IVA.

Modulo Saint Compras

Con
Conel
elSaint
Saint
Administrativ
Administrativ
oopuedo
puedo
llevar
llevarel
el
Control
Controlde
delas
las
Compras
de
Compras de
mi
miEmpresa.
Empresa.

MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

Procedimiento.
Entre al Modulo Administrativo
Entre al Modulo Proveedores (Llnelo los Campos con la
Informacin que se le da en la prxima diapositiva)
Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras, para
poder ver el Reporte de las Compras con IVA.

COMERCIAL LA MERIDEA
Compras del Mes de ENERO 2004
RIF/Proveedor
No. Documento
Tipo
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00025401

Fecha Monto Exento

Monto Sin IVA

Monto IVA

Monto Total

Internas

06/01/04

0.00

22,835.32

3,653.65

26,488.97

Exentas

08/01/04

210,995.00

0.00

0.00

210,995.00

Internas

08/01/04

0.00

10,618.11

1,698.89

12,317.00

Internas

11/01/04

0.00

2,413.80

386.20

2,800.00

11/01/04

0.00

25,982.90

4,157.26

30,140.16

15/01/04

0.00

2,155.17

344.82

2,499.99

16/01/04

0.00

29,914.54

4,786.32

34,700.86

17/01/04

0.00

18,990.00

3,038.40

22,028.40

18/01/04

0.00

8,500.00

1,360.00

9,860.00

22/01/04

0.00

16,594.83

2,655.17

19,250.00

22/01/04

0.00

29,655.17

4,744.82

34,399.99

25/01/04

1,699.51

12,284.69

1,638.29

15,622.49

31/01/04

0.00

38,414.44

6,146.31

44,560.75

Total:

212,694.51

218,358.97

34,610.13

465,663.61

J070186496-DIAMEDICA C.A.
07444

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00036621
J090029842-EXTRALUZ C.A.
051310

J300883167-HOTEL JARDIN C.A

057191

Internas

J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL

47607

Internas

J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE

23849

Internas

J002711442-FERRETERIA EPA C.A.

0002558

Internas

V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO
4237

Internas

J309650238-POLLOS ABREUS C.A

000998

Internas

J300883167-HOTEL JARDIN C.A

057455

Internas

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
0020031

Internas

J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS

239367

Internas

Con
Conel
elSaint
Saint
Administrativ
Administrativ
oopuedo
puedo
llevar
llevarun
un
Control
Controlde
de
mis
mis
operaciones
operaciones
de
de
Compras
Compras

Operaciones de Compras

Con
Conel
elSaint
Saint
Administrativ
Administrativ
oopuedo
puedo
Elaborar
Elaborar
Mis
Misordenes
ordenes
de
Compras
de Compras

Elaboracion de una Orden de Compra

Con
Conel
elSaint
Saint
Bancos
Bancospodemos
podemos
llevar
el
llevar elControl
Control
de
Compras
de Comprasyy
Ventas
Ventasde
denuestra
nuestra
Empresa.
Empresa.

MODULO PARA
ENTRAR AL SAINT BANCOS

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS

Y SU UTILIDAD

Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo segn su Chequera o Libros

Contables este mes
Prximo N de Cheque: Se Actualiza automticamente despus de la
elaboracin de un cheque
Debito Bancario: Aqu se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario.
Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro de
dbitos bancarios
Proxima Nota de Debito: Escriba el Prximo N de la Nota de Debito
Bancario.

Con
Conel
elSaint
Saint
Bancario
Bancario
podemos
podemosllevar
llevar
el
Control
de
el Control de
Todas
Todaslas
las
Transacciones
Transacciones
Bancarias.
Bancarias.

Modulo para Incluir

Las Transacciones Bancarias

En Este Sub-Modulo
Puede Usted registrar
Las Compras
A Crdito
Efectuadas por
la Empresa
Que no muevan
Inventario.

Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema

Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo

En Este Modulo se
Efecta los
Pagos por
Medio de cheques
A Mis
Proveedores. Se
Efectan Adelantos
a Pagos
Se Aplica Notas
de Debito y se
Consulta el
Estado de
Cuenta
Del
Proveedor.

Registro de Una Cuenta A Pagar

En Este
Modulo:
Ve el Estado
De Cuenta de
Los Clientes
Registra
Los Abonos a
Cuenta.
Ve el Vencmiento por
Cliente de la
Cobranza.
Registra
Las Notas
De Crdito
Por Cliente.

Modulo Para La Cobranza de

Las Ventas a Crdito a los Clientes.

I M P O R T A N T E