20/01/17

PROYECTOS

Ing. Christian F. Jimnez C. MSc.

cfjimenez1@espe.edu.ec
0984533090

Contenido del curso

1.

N
O
I
CC
U
OD
R
T
- IN

3.P

RO
JEC

20/01/17

O
AL

TM
AN
GE
ME
NT
IN

O
PR

OS
T
C
YE

STI
TU
TE

2,MA
RC
O

4.-

GI

CO

I
C
UA
L
A
EV

DE

O
PR

OS
T
C
YE

GRAD. Ing. W. TORRES Msc.

DE DNDE NACEN LOS PROYECTOS?

NECESIDADES

PROBLEMAS

20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

RELACIN ENTRE LOS MODELOS DE DISEO y las ;

ETAPAS y FASES DEL PROYECTO
PROYECTOS
FASES
ETAPAS
PREINVERSION

INVERSION

OPERACIN

20/01/17

IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEO
EJECUCION

E
V
A
L
U
A
C
I

MODELO
MARCO
LOGICO

PROJECT
MANAGEMEN
T
INSTITUTE
(PMI)

OTROS MODELOS

GESTIN DE PROYECTOS

PLANIFICACIN

ORGANIZACIN

DESARROLLO

EVALUACIN
RETROALIMENTACIN

R
20/01/17

10

UN BUENA FORMULACIN DE
PROYECTOS

FACILITA:
UN BUEN DISEO, EJECUCIN Y UNA BUENA
OPERACIN (Inversin y Operacin)

11

FORMULACIN DE PROYECTOS

Qu es formular un proyecto?
Definir exactamente el alcance de un
proyecto! a travs de:
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad

20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

12

JUSTIFICACIN DE UN PROYECTO
1. El por qu es importante realizar el proyecto?
2. Las razones que motivaron su realizacin
3. Los beneficios o transformaciones que puede
generar
4. Qu sucedera si se deja de ejecutar el proyecto

Es decir la justificacin permite identificar el cmo las

acciones o actividades propuestas pueden:
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas o sueos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o
proyecto en curso

20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

13

Ciclo de vida del

proyecto
El punto de partida del ciclo del proyecto es la
identificacin que surge como consecuencia de la
necesidad o del aprovechamiento de una
oportunidad favorable.
El planteo inicial consiste buscar alternativas de
solucin para el logro de objetivos previstos.

( IDEAS)

14

DIAGNOSTICO PARTICICIPATIVO

El proceso de diagnstico participativo toma

algn tiempo y consiste en algunos pasos que son:
1.Identificar el problema, es la pregunta central.
2.Plan de diagnstico, quin va a recolectar, qu
informacin, dnde, cmo, con qu y cuando.
3.Recoger la informacin fuentes secundarias y
primarias.
4.Procesar la informacin, clasificar, relacionar,
resumir y reflexionar.
5.Socializar resultados, como mecanismo de
comunicacin y motivacin de los involucrados.

15

IDEA

IDEA

IDEA

UN PROYECTO SURGE COMO RESPUESTA A UNA IDEA QUE

BUSCA LA SOLUCIN A UN PROBLEMA O NECESIDAD.
1.REEMPLAZO DE TECNOLOGA OBSOLETA
2.APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
3.SOLUCIONAR PROBLEMA DE TERCEROS
- DEMANDA INSATISFECHA
- SUSTITUCIN DE IMPORTACIONES

20/01/17

IDEA

16

Qu es un proyecto?

20/01/17

17

Qu es un proyecto?
UN
CONJUNTO
DE
ACTIVIDADES
LOGICAMENTE
RELACIONADAS
Y
COORDINADAS
QUE SON
GUIADAS POR UNA VISIN Y
SON EJECUTADAS POR UN
EQUIPO
HUMANO,
PARA
ALCANZAR
UN
OBJETIVO
ESPECFICO Y RESOLVER UN
20/01/17

18

DISEO Y
EJECUCI
N

Carpeta de Gerencia
del Proyecto. Modelo
PMI

20/01/17

TEMPORAL- EL FIN

20/01/17

20

ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIN
PLAN: ES EL PARAMETRO TECNICO-POLITICO, DENTRO DEL CUAL SE
ENMARCAN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
PROGRAMA: CONJUNTO DE PROYECTOS RELACIONADOS O
COORDINADOS ENTRE SI Y QUE SON DE SIMILAR NATURALEZA
PROYECTO: COMPONENTES , ACTIVIDADES Y TAREAS INTERRELACIONADAS Y COORDINADAS ENTRE SI, PARA PRODUCIR UN BIEN
O SERVICIO
COMPONENTE : SON PARTES DE UN PROYECTO, QUE SE EJECUTAN
EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
ACTIVIDAD: SON PARTES DE LOS COMPONENTES, QUE SE EJECUTAN
EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
TAREA:
20/01/17ES LA ACCION QUE OPERACIONALIZA UNA ACTIVIDAD CON
21 UN

ESTRUCTURA DE LA
PLANIFICACIN, EJEMPLO
PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
PROGRAMA O REA:

21
OBJETIVO
ESTRATGICO:

PROYECTOS

Gestin Institucional y Administracin de la Educacin Superior .

Fortalecer la Gestin Institucional que permita instrumentar el sistema de planificacin, consolidar una estructura dinmica y flexible, alcanzar la
acreditacin nacional y una certificacin internacional, para afianzar la imagen institucional.
ESTUDIOS / PROYECTOS /
ACTIVIDADES DEL PEI

Diseo y ejecucin del plan de

capacitacin y de bienestar para
el personal directivo y
administrativo.

1.- Implementar el Sistema

Gestin Integral que asegure
el desarrollo organizacional y
el desempeo eficaz y
eficiente de los procesos
institucionales.

Ejecucin del plan masa e

infraestructura tecnolgica
acadmica necesaria, en
concordancia con el presupuesto
institucional

ESTUDIOS / PROYECTOS /
ACTIVIDADES / EVENTOS
ESPECFICOS

RESPONSABLE
DE LA META

II

III

IV

TEM

PRESUPUES
TO

Servicio de capacitacin (Unidades

Rectorado)

UDI

25
%

25
%

25
%

25
%

530603

50.000,00

Servicio de capacitacin (Personal

Unidades Administrativas)

U. de Talento
Humano

25
%

25
%

25
%

25
%

530603

150.000,00

Maquinaria y equipos

Serv. Univers.

25
%

25
%

25
%

25
%

840104

93.875,00

Mobiliario

Serv. Univers.

25
%

25
%

25
%

25
%

840103

90.000,00

Equipos, sistemas y paquetes

informticos

Serv. Univers.

25
%

25
%

25
%

25
%

840107

9.850,00

Vehculos (dos busetas)

Serv. Univers.

25
%

25
%

25
%

25
%

840106

80.000,00

Bienes artsticos y culturales

Serv. Univers.

25
%

25
%

25
%

25
%

840108

900,00

Equipos, sistemas y paquetes

informticos

U. de Finanzas

25
%

25
%

25
%

25
%

840107

10.000,00

Equipos, sistemas y paquetes

informticos

UTIC

25
%

25
%

25
%

25
%

840107

100.000,00

22

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Participativa y posteriormente socializar la PE

1.- ANTECEDENTES (Historia

de la Empresa, importancia
de ejecutar la PE., justificacin)

9.- FODA
10.- Factores crticos del negocio
11.- Proyeccin financiera
Estrategia de productividad:
2.- MISIN
Costos Variables elevados
3.- VISIN
Estrategia de Ingresos:
4.- VALORES
Costos fijos elevados
5.- DEFINICIN DE LA INDUSTRIA
6.- ESTRATEGIAS GENRICAS Y VENTAJAS 12.- Generacin de objetivos y
estrategias
COMPETITIVAS (Liderazgo en costos,
11.- Gestin de Control
diferenciacin, el enfoque)
metas e indicadores
7.- Anlisis interno - cadena de valor
8.- ANLISIS DEL ENTORNO5 fuerzas de PORTER

estratg
ica

23

NIVEL ESTRATGICO
PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

OBJETIVOS
ESTRATGICO
S
ESTRATEGIAS

DESPLIEGUE
DEL PEI
NIVEL EJECUTIVO

PLANES DE DESARROLLO

NIVEL OPERATIVO

PLANES DE DESARROLLO OPERATIVOS

OBJETIVOS
EJECUTIVOS
ESTRATEGIAS

OBJETIVOS
OPERATIVOS
PROYECTOS
EVENTOS
ADQUISICIONES

H. CONSEJO
POLITCNICO
RECTORADO

VICERRECTORADOS
GERENCIA ADMIN.
FIN., DIRECCIN DE
EXTENSIN

INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE

P
O
A

DEPARTAMENTOS /
CENTROS
UNIDADES
OPERATIVAS

TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIN

INFLACION 3%
RIESGO DEL PROYECTO(5 al 10)%
TASA PASIVA 4%

20/01/17

25

EVALUACIN DE UN
PROYECTO DE INVERSIN
TIENE POR OBJETO CONOCER LA VIABILIDAD EN
TODAS SUS FASES Y ETAPAS,
SU
RENTABILIDAD FINANCIERA Y SOCIAL, DE TAL
MANERA QUE ASEGURE LA SATISFACCIN DE
UNA NECESIDAD HUMANA EN FORMA EFICIENTE
Y RENTABLE .
SOLO AS ES POSIBLE ASIGNAR LOS ESCASOS
RECURSOS
ECONMICOS
A
LA
MEJOR
ALTERNATIVA

20/01/17

26

MODELOS PARA FORMULAR Y

EVALUAR PROYECTOS

20/01/17

27

Proyectos productivos y
sociales

20/01/17

28

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

ESTAN ORIENTADAS HACIA UN

OBJETIVO
Mi proyecto para el fin de semana es

arreglar el garaje, reparar el grifo, ir de

caza, prepararme para un paseo
campestre,

IMPLICAN REALIZAR
COORDINADAMENTE
UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS
TIENEN COMIENZO Y TIENEN FIN
SON NICAS

ETC!
20/01/17

29

Qu es el desarrollo sostenible?
Se llama desarrollo sostenible aqul desarrollo que es capaz de
satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y
posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad
sostenible es aqulla que se puede mantener. Por ejemplo, cortar
rboles de un bosque asegurando la repoblacin es una actividad
sostenible. Por contra, consumir petrleo no es sostenible con los
conocimientos actuales, ya que no se conoce ningn sistema para
crear petrleo a partir de la biomasa. Hoy sabemos que una buena
parte de las actividades humanas no son sostenibles a medio y largo
plazo tal y como hoy estn planteadas.

20/01/17

30

SUSTENTABILIDAD

Sustentabilidad es la habilidad de
lograr una prosperidad econmica
sostenida en el tiempo protegiendo al
mismo tiempo los sistemas naturales del
planeta y proveyendo una alta calidad de
vida para las personas.

20/01/17

31

ORIENTACIN HACIA UN OBJETIVO

OBJETIVO

Planificacin y desarrollo

Todo proyecto est dirigido a la consecucin de

resultados especficos, es decir, est orientado
hacia un objetivo. Y son esos objetivos los que
impulsan los proyectos, ya que la planificacin y
el desarrollo se ponen en marcha para
alcanzarlos.
20/01/17

32

OBJETIVOS CLAROS Y ACCESIBLES

Se debe , establecer objetivos claros, y asegurarse de

que son accesibles. La necesidad de objetivos claros es
de la mayor importancia. Un objetivo carece de claridad
si al exponerlo ante cinco personas es interpretado de
diversas maneras. Tericamente, si un objetivo es claro,
uno lo expone ante cinco personas, esas cinco
personas, despus de estudiarlo, le asignarn el mismo
significado.
20/01/17
33

OBJETIVO MENSURABLE
La mejor manera de hacer que un objetivo sea claro es
formularlo de modo que pueda ser verificado, es decir,
MENSURABLE: QUE PUEDA SER MEDIDO
Ejemplo, el entrenador establece para su estrella de
la natacin el siguiente objetivo: Nadar una piscina
lo ms rpido posible. Ese objetivo est lleno de
ambigedades. Qu velocidad es lo ms rpido
posible?, Qu piscina debe nadar el nadador?,
Con qu estilo nadar?, En qu tiempo debe
alcanzar el objetivo?
Ese mismo objetivo ganar en claridad y se
fortalecer si se formula ms o menos as:
Ser capaz de hacer, el 15 de marzo, cuatro
largos de la piscina que mide 25 metros, en
estilo mariposa, en 60 segundos o menos.
20/01/17

34

ELABORAR OBJETIVOS CONJUNTAMENTE

La solucin que se propone para establecer objetivos

realistas es hacer que las personas que quieren que
el trabajo se haga y las personas que harn el trabajo
elaboren los objetivos conjuntamente.

Este establecimiento conjunto de metas

asegura cierto grado de compromiso de todas
las partes.

20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

35

Emprender coordinadamente las actividades

interrelacionadas

Todo proyecto es inherentemente complejo.

Implica realizar mltiples actividades que se
relacionan entre s, de maneras obvias y tambin
sutiles. Algunas tareas no pueden ser ejecutadas
hasta tanto no se hayan completado otras;
algunas deben ser realizadas paralelamente, etc.
Si en cierto momento las tareas dejan de estar
sincronizadas, el proyecto corre el riesgo de
fracasar.
Un proyecto es un sistema, es decir, un todo
constituido por partes interrelacionadas
20/01/17

36

DURACIN LIMITADA

Duracin limitada
Los proyectos se realizan en un perodo finito; son
temporarios. Tienen un principio y un final,
razonablemente bien definidos. El proyecto termina
cuando se alcanzan los objetivos bsicos.
Aunque es preciso reconocer que los proyectos tienen
fecha de finalizacin bien definida, debemos tener
conciencia de que las responsabilidades del equipo de
proyecto se extienden ms all de la entrega del
20/01/17
37
producto/resultado final.

Singularidad
Los proyectos son, en alguna medida,
emprendimientos
nicos.
Sin
embargo,
el
alcance
de
esa
singularidad vara considerablemente
de un proyecto a otro. La singularidad
implica necesariamente riesgo e
incertidumbre.

20/01/17

38

EN QU DEBEMOS PENSAR CUANDO

QUEREMOS SOLUCIONAR UN
PROBLEMA

20/01/17

39

Para qu sirven los proyectos en las Empresas

20/01/17

40

Equipo del Proyecto

PROFESIONALES QUE CONOZCAN Y HAYAN PARTICIPADO EN PROYECTOS

20/01/17

41

TRINGULO DE LA TRIPLE RESTRICCIN

20/01/17

42

TRIPLE RESTRICCIN EXTENDIDA

COSTO

S
SO
UR

RIE
SG
O

C
RE

AL
CA
NC
E

O
MP
T IE

CALIDAD

20/01/17

43

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN

2015

20/01/17

44

RECOPILACION DE LA
INFORMACION
Dos son los tipos de informacin que se pueden
recoger: datos primarios y datos secundarios.
Los
primeros
son
proporcionados
por
determinadas personas de manera directa; los
segundos son informaciones que han sido
previamente elaboradas por otras personas y
que estn contenidas en libros, informes,
artculos y otros documentos escritos.
datos secundarios

20/01/17

datos primarios

45

QU ES EL DISEO DE PROYECTOS?

20/01/17

46

CURVA DE LA INCERTIDUMBRE

Curva de la incertidumbre

Todo proyecto tiene un

10% de incertidumbre

20/01/17

47

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS A LO LARGO

DEL TIEMPO

48

CURVA DE LA MADUREZ

20/01/17

49

TOLERANCIA A LOS CAMBIOS EN

LOS PROYECTOS

50

FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PROYECTO

ETAPAS DEL
PROYECTO
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDA
D
FACTIBILIDAD
DISEO

ESTUDIO DE
MERCADO
ESTUDIO TCNICO

EVALUACIN EXANTE
EVALUACION CONCURRENTE
EVALUACIN EX-POST

ESTUDIO
ECONOMICO Y
FINANCIERO
ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
ESTUDIO
AMBIENTAL

EJECUCIN
EVALUACIN
51

EVALUACIN DE PROYECTOS

FORMULACIN Y
EVALUACIN
DE PROYECTOS
DEFINICIN
DE
OBJETIVOS
ESTUDIO
DE
1
MERCAD
O

ESTUDI
O
2
TCNIC
O

ESTUDIO
FINANCIER
O
3
ECONMIC
O

ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

EVALUACI
4
N
ECONOMICA
Y
FINANCIERA
ESTUDIO
AMBIENTAL
52

ESTUDIO DE MERCADO

1 ANLISIS DE
LA OFERTA

ANLISIS DE
LA
2
DEMANDA

ANLISI
S DE
LOS
3
PRECIO
S

ANLISIS DE LA
4
COMERCIALIZACIN

20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

53

ESTUDIO TCNICO

LOCALIZACIN PTIMA DEL PROYECTO

DISPONIBILIDAD Y COSTO DE
LOS SUMINISTROS E INSUMOS

20/01/17

TAMAO PTIMO DEL PROYECTO

IDENTIFICACIN Y
DESCRIPCIN
DEL PROCESO

DETERMINACIN DE LA
ORGANIZACIN HUMANA Y JURDICA

54

ESTUDIO ECONMICO
INGRESOS
COSTOS FINANCIEROS
TABLA DE PAGO DE LA
DEUDA
COSTOS TOTALES PRODUCCIN
ADMINISTRACIN-VENTASFINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS

PUNTO DE EQUILIBRIO

INVERSIN TOTAL
FIJA Y DIFERIDA
DEPRECIACIN Y
AMORTIZACIN

BALANCE GENERAL

CAPITAL DE TRABAJO
COSTO DE CAPITAL
TMAR

EVALUACIN ECONMICA
55

EVALUACIN ECONMICA
METODOS DE EVALUACIN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL
DINERO A TRAVS DEL TIEMPO
VAN: VALOR ACTUAL NETO
TIR: TASA INTERNA DE RETORNO
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
RELACIN BENEFICIO COSTO
REPAGO
METODOS DE EVALUACIN QUE NO TOMA EN CUENTA EL VALOR DEL
DINERO A TRAVS DEL TIEMPO
RAZONES DE LIQUIDEZ
TASAS DE APALANCAMIENTO
TASA DE ACTIVIDAD
TASA DE RENTABILIDAD
56

IDEA

20/01/17

57

PERFIL

20/01/17

58

PERFIL

EN ESTA FASE SE REALIZA UNA PRIMERA PRUEBA DE

VIABILIDAD DE LA IDEA, CONSIDERANDO UN NMERO
MNIMO DE ELEMENTOS QUE EN UN ANLISIS INICIAL
PERMITA SU JUSTIFICACIN.
SE ELABORA A PARTIR DE LA INFORMACIN
20/01/17
59
EXISTENTE,
EL JUICIO COMN Y LA EXPERIENCIA

PERFIL DE UN PROYECTO
1. NOMBRE DEL PROYECTO
2. FECHA
3. OBJETIVO ESTRATEGICO
4. UNIDAD RESPONSABLE
5. RESPONSABLE DEL PROYECTO
6. ELABORADOR POR:
7. PERSONAL COLABORADOR
8. LOCALIZACION GEOGRAFICA
9. AREA DE INFLUENCIA
10. ANTECEDENTES
11. PROYECTOS RELACIONADOS
12. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
13. OBJETIVO GENERAL
14. OBJETIVO ESPECIFICO
15. METODOLOGIAS Y EQUIPAMIENTO
16. COMPONENTES Y ACTIVIDADES PARA
LA EJECUCIN.
17. DURACION DEL PROYECTO
18. PRESUPUESTO GENERAL
19. FINANCIAMIENTO
20. PROGRAMA DE DESEMBOLSOS
21. CRONOGRAMA
22. FLUJO DE CAJA ESTIMADO
23. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
24. BIBLIOGRAFIA

OBJETIVO GENERAL:
INDICAR EL FIN, EL
IMPACTO AL CUAL
CONTRIBUIR EL
PROYECTO DE
MANERA
SIGNIFICATIVA UNA
VEZ QUE ESTE HAYA
FINALIZADO EN SU
OBJETIVO ESPECIFICO:
FASE DE OPERACIN
ES EL EFECTO
DIRECTO QUE SE
ESPERA LOGRAR
DESPUES DE
20/01/17
60
COMPLETADA LA

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

61

PREFACTIBILIDAD

ANTEPROYECTO
PROFUNDIZA LA INVESTIGACIN , BASANDO SU
INFORMACIN, PRINCIPALMENTE, DE FUENTES
SECUNDARIAS ( REVISIONES BIBLIOGRFICAS),
LO
CUAL
LE
PERMITE
DEFINIR
CON
APROXIMACIN LOS ASPECTOS DEL MERCADO.
62
TCNICOS Y FINANCIERO.

20/01/17

63

20/01/17

64

FACTIBILIDAD
ES UN DOCUMENTO COMPLETO QUE
PERMITE UN EXAMEN CRTICO Y LA
TOMA DE DECISIONES FORMALES.
SE ELABORA SOBRE
ANTECEDENTES MS PRECISOS ,
OBTENINDOSE LA INFORMACIN,
PRINCIPALMENTE DE FUENTES
PRIMARIAS ( ENCUESTAS O
ENTREVISTAS)
20/01/17

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

65

INTRODUCIN A LOS PROYECTOS

(Modelo PMI).

66

Qu es un proyecto?

PROYECTO:
Esfuerzo
temporal
que se lleva a cabo
para
crear
un
producto
o
un
servicio, o resultado
nico

LA TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS IMPLICAN QUE
TIENEN:
-FECHA DE INICIO
-DURACIN
-FECHA DE FINALIZACIN

EL PRODUCTO NICO
CREADO, PUEDE SER POR
EJEMPLO:
-Una chip para un
dispositivo celular
-Un prototipo de vehculo
hbrido
-Un edifico o una fbrica

EL SERVICIO NICO CREADO

Se refiere a la generacin
de
la
capacidad
para
proveer un servicio, como
por ejemplo:
-Un nuevo proceso bancario
para otorgar prstamos
-Un curso virtual

EL RESULTADO NICO
CREADO PUEDE SER, POR
EJEMPLO :
-Investigar y crear un nuevo
medicamento
-Llevar a cabo una investigacin
cientfica
-Llevar el hombre a la luna y traerlo
de vuelta a la tierra, a salvo.

UN PROYECTO SE
CARACTERIZA POR:
-Tener una salida esperada
-La utilizacin de recursos
limitados
-La elaboracin progresiva
-Tener un alcance.

QU ES EL ALCANCE DE UN
PRODUCTO?
Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto,
servicio o resultado

ALCANCE DEL PROYECTO:

Trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones y caractersticas
especiales.

PROYECTOS VS
OPERACIONES
Es importante distinguir la
diferencia:
Proyectos
Operaciones
- Esfuerzos
temporales
- nicos

- Esfuerzos
continuos
- Repetitivos

EJEMPLO DE
OPERACIONES
-Atender clientes en un
banco
-Fabricar jabones
-Cocinar y vender comida
en un restaurante

2b

PROYECTOS U OPERACION

-PROYECTOS U OPERACIONE
Escribir un libro
Imprimir un libro
Hacer una pgina WEB
Lanzar un nuevo producto
Reparar computadoras
Atender pacientes

LA TERMINACIN DE UN
PROYECTO PUEDE DARSE
CUANDO:
-Se alcanza el objetivo deseado
-Se decide interrumpirlo y
suspenderlo

Los proyectos se
realizan llevando a cabo
actividades
Los proyectos estn
compuestos por
procesos

QU ES UN PROCESO?
ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y
ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS
REALIZADAS PARA OBTENER UN
PRODUCTO,
RESULTADO
O
SERVICIO PREDEFINIDO.

QUIEN EJECUTA LOS

PROCESOS?
LOS PROCESOS SON
LLEVADOS A CABO POR
PERSONAS

QU ES UN PROCESO?
GENERALMENTE CAEN DENTRO DE
2 CATEGORAS:
-Procesos orientados al producto
- Procesos de Direccin de
Proyectos

QU ES UN PROCESO?
Los procesos orientados al
producto se enfocan en
las especificaciones y la
creacin del producto en
s

Qu es un proceso?
Los procesos de direccin de
proyectos se enfocan en la
conduccin del proyecto en s.
Por ejemplo la planificacin, el
seguimiento y el control del
proyecto durante la vida del
proyecto.

GRUPO DE PROCESOS
La gua de PMBOK distribuye
47 procesos en 5 grupos de
fases, a saber:
-

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

GRUPOS DE PROCESOS
CADA FASE INCLUYE
PROCESOS DE LOS 5 FASES.

S
E

S+C

GRUPOS DE PROCESOS
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y
EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL
PROYECTO
DEBEN
DETERMINAR
CULES
PROCESOS DENTRO DE CADA
GRUPO SON APLICABLES AL
PROYECTO A IGUAL QUE EL
NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL
SE LLEVARN A CABO.

QU ES LA DIRECCIN DE PROY
Aplicacin de:
-Conocimientos
-Destrezas
-Herramientas y
-Tcnicas

Para satisfacer los requerimientos del

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Para un mejor control del
proyecto, todo el trabajo
relacionado con el producto
final, es dividido en fases.
Este conjunto de fases es
conocido como el ciclo vida del
proyecto

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto abarca
todas las fases del proyecto, desde
el inicio hasta su finalizacin.
La finalizacin de una fase es el
momento oportuno para determinar
si proceder a la siguiente fase o no.
Al finalizar una fase, se transfieren

ENTREGABLES
Un
entregable
es
un
producto,
resultado,
capacidad de dar un servicio
que es nico y es verificable
y que debe ser completado
para
terminar un proceso,
fase o proyecto.

TRIPLE RESTRICCIN

La triple restriccin
Todo proyecto est
ceido
por
tres
objetivos
contrapuestos:
Alcance
Tiempo

La triple restriccin
La relacin entre estas tres
restricciones es tal que:
Solo
puede
permanecer
inamovible
Al cambiar una de ellas se
debe hacer correspondientes
compensaciones en, al menos,
una de las otras.

La tripe restriccin
Reducir el tiempo puede
incrementar los costos y/o
reducir el alcance
Ampliar el alcance puede
requerir ms tiempo y/o
costar ms.
Reducir los costos puede

La triple restriccin
Por lo tanto,
El proyecto fracasar si las tres
restricciones
son
impuestas
arbitraria e inflexiblemente
El Director de Proyectos deber
priorizar los requerimientos de
estos tres aspectos.
La
gestin
de
estas
tres
restricciones es uno de los

Ejemplo:
Usted est dirigiendo un proyecto de
diseo de un nuevo telfono celular. El
Departamento
de
Desarrollo
de
Software le informa que habr un
retraso importante para programar
todas las funcionalidades que se
establecieron en el alcance original
del producto.
Describa el posible impacto que este
acontecimiento pudiera tener sobre el
alcance, el tiempo y el costo.

El Director de Proyectos,
el equipo de Direccin de
Proyectos y el Equipo de
proyecto

QUIN ES EL DIRECTOR DEL PRO

QUIN ES EL DIRECTOR DEL PRO

La persona asignada
por
la
organizacin
ejecutante
para
alcanzar los objetivos
del proyecto

Caractersticas de un Director
de Proyecto
Habilidades especficas a un
rea
Competencias Generales en
materia de gestin
Conocimientos de Direccin
de Proyectos
Desempeo

HABILIDADES
INTERPERSONALES DEL
DIRECTOR DEL PROYECTO
Liderazgo
Desarrollo del espritu de
equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos polticos y

EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL

PROYECTO
Son los miembros del equipo
del proyecto que participan
directamente en las
actividades de direccin del
mismo.
En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de
direccin del proyecto puede

EQUIPO DEL PROYECTO

El equipo del proyecto est
conformado por el Director del
Proyecto,
el
equipo
de
direccin del proyecto y otros
miembros del equipo que
desarrollan el trabajo, pero
que
no
necesariamente
participan en la Direccin del

 QUINES SON LOS

INTERESADOS?

Personas u organizaciones
que participan activamente
en el proyecto, o cuyos
intereses
pueden
verse
afectados
positiva
o
negativamente
por
la
ejecucin o terminacin del

INTERESADOS
El Equipo de direccin del proyecto
debe identificar a los interesados
-Internos
-Externos
Con el objeto de determinar
-Los requisitos del proyecto
-Las expectativas de todas las parte
involucradas.

INTERESADOS
El director del Proyecto
debe
gestionar
la
influencia
de
los
diversos interesados con
relacin a los requisitos
del
proyecto
para
asegurar un resultado

PATROCINADORES
La persona o grupo que
proporciona
los
recursos financieros, en
efectivo o en especie,
para el proyecto

UN RESUMEN DE LA
PLANIFICACIN DE
PROYECTOS

PLANIFICACIN
Consiste
de
aquellos
procesos realizados para:
Establecer
el
alcance
total del esfuerzo
Definir y refinar los
objetivos
Desarrollar la lnea de
accin
requerida
para

Planificacin
Busca responder:
- Qu debe crear el proyecto?
- Cmo debe crearlo?
- Cunto tiempo tardar crearlo?
- Cunto costar crearlo?
- Quin har el trabajo?
- Cmo se determinar si el
resultado es correcto y aceptable?
-
Qu
riesgos
amenazan
o
favorecen al logro de los objetivos?

Planificacin
Requiere identificar y comprender:
-Justificacin del proyecto
-Producto del Proyecto (resultado)
-Objetivos del proyecto ( costo,
tiempo, alcance)
-Necesidades y expectativas de los
interesados
-Componentes
entregables
clave
( paquetes de trabajo)
-Actividades
requeridas
para
producir o adquirir los entregables

Planificacin
Requiere
identificar
comprender (cont)

-Recursos
requeridos
(personal,
equipamiento,
materiales,
infraestructura, etc)
-Requerimientos
de
calidad
o
estndares para el producto y el
proyecto
-Riesgos (identificarlos y analizarlos)

La
planificaci
n es crucial

. Para planificar efectivamente un

proyecto,
debemos, al menos:
-Involucrar a quienes sern
responsables de hacer el trabajo
del proyecto en la creacin y
elaboracin del plan.
-Definir la salida final (producto,
capacidad de servicio o resultado)
y los componentes entregables
que lo conforman.
-Identificar las actividades

. Para planificar efectivamente un

proyecto, debemos al menos:
- Determinar el orden o
secuencia en que las actividades
deben ser llevadas a cabo.
-Identificar los recursos necesarios
para llevar a cabo las actividades.
-Estimar el costo de los recursos
empleados en cada actividad.
-Definir, asegurar y controlar la
calidad del producto y la gestin
del proyecto en s.
-Identificar y preparar las

SEGUIMOS CON EL
ENFOQUE DE MARCO
LGICO!
GRACIAS