GeRENCIA de empresas

Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Constitucin de una empresa

La Minuta, la escritura pblica,
la los registros pblicos
Los bancos, las notara, la
municipalidad
El Indecopi, RUC, ESSALUD,
libros contables, SUNAT

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Constitucin de una empresa
Constituir una empresa es el acto mediante
el cual una o varias personas deciden dar
nacimiento a una empresa
Existe un conjunto de leyes en vigencia que
norman
su constitucin
y funcionamiento
La
empresa
es la agrupacin
voluntaria ; con el objetivo de
realizar obras materiales, negocios y/o proyectos
De manera comn realizan los gastos y participan de las
ventajas que reporte.
Existe un proceso de intercambio de bienes y servicios,
entre el sujeto activo (empresa o persona natural con
negocio) y el sujeto pasivo (clientes y/o consumidores).

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Constitucin de una empresa
MYPE y pequea empresa:
La micro y pequea empresa es la unidad econmica
constituida por una personal natural o jurdica
Bajo cualquier forma de organizacin con la legislacin vigente
Su objeto es desarrollar actividades de extraccin,
transformacin, produccin, comercializacin de bienes o
prestacin
de servicios.
Microempresa
Pequea empresa
Abarca de 1 hasta 10
trabajadores

Abarca de 1 hasta 50
trabajadores

Hasta el monto mximo de 150 A partir del monto mximo

unidades impositivas
sealado para las Mype y hasta
tributarias
850 unidades impositivas
UIT 2016: S/. 3950.00
tributarias

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Constitucin de una empresa
Que es ser sociedad?
Es el contrato entre dos o ms personas
Aportan en comn bienes o servicios
Buscan obtener una ganancia y repartirse los beneficios.
Pueden constituir una sociedad personas naturales y
personas jurdicas.

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Constitucin de una empresa
Quienes pueden constituir una sociedad?
a) Persona natural: es la persona humana. Las
caractersticas que debe tener son:
1. Tramitar registro nico del contribuyente (R.U.C.) en la

SUNAT
2.
Tramitar la
licencia son
municipal
de organizaciones
funcionamientode
b) Persona
jurdica:
aquellas
personas naturales o jurdicas
No tiene existencia fsica como la persona natural, son
representadas por una o ms personas naturales.
Las personas jurdicas pueden ser no lucrativas (asociacin,
comit o fundacin) o lucrativas (S.A.C., E.I.R.L., etc.)

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Constitucin de una empresa
Las personas jurdicas puedes dar aportes dinerarios (dinero) o no
dinerarios (bienes muebles o bienes inmuebles). Deben realizar lo
siguiente:
Bsqueda de nombre en los Registros Pblicos
Reserva de preferencia registral, su funcin es salvaguardar una
denominacin completa, tiene un plazo de vigencia de 30 das
naturales contados a partir del da siguiente de su concesin
Elaboracin de MINUTA de constitucin
de la empresa.
Elaboracin de la ESCRITURA de la empresa
Inscripcin de la empresa en los Registros Pblicos.

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Constitucin de una empresa
No lucrativas:

La asociacin: Tienen una actividad comn

Persigue un fin no lucrativo asistencial social
El comit: Dedicada a la recaudacin de fondos pblicos para
fines altruistas
La fundacin: Afecta uno o ms bienes
Realizan actividades no lucrativas
Persigue objetivos de carcter social, religioso, asistencial o
cultural

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Constitucin de una empresa
Diferencia de persona natural y persona jurdica:
Ambas personas pueden tener RUC y reciben
comprobantes de pago
Persona Natural

Persona Jurdica

Responsabilidad ilimitada

Responsabilidad limitada

Menor facilidad para el

acceso al mercado

Mayor facilidad para el

acceso al mercado

Menor precio de reventa

Mayor precio de reventa

Son bienes propios

Diferenciacin entre bienes

de los socios y los de la
empresa

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Persona natural

Persona jurdica

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Constitucin de una empresa
Las empresas se encuentran reguladas
en la Ley General de Sociedades N
26887

rganos
de la empresa:
Titular: rgano mximo de la empresa que tiene a su
cargo la disposicin de los bienes y actividades, tambin
puede asumir el cargo de gerente.
Junta general de socios
Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y
administracin de la sociedad y es el representante legal
de la empresa

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Constitucin de una empresa
Etapas para constituir una empresa:
a) Etapa de exploracin: se determina
quien o quienes estn interesados en
formar la empresa
b) Etapa de educacin: se da las pautas
necesarias y el conocimiento de lo que
c)
Etapa de
formalizacin:
significa
hacer
empresa es la constitucin formal de la empresa.
Los pasos a realizar son:

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Constitucin de una empresa
1. Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo
acuerdo eligen una figura Empresarial, buscar un nombre
nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en
los Registros Pblicos.
2. Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde
constaran los datos de los socios como nombres, dni, el aporte
que hacen, etc.
3. Escritura pblica, los socios acudirn a una notaria pblica,
para firmar y poner su huella digital
4. Elevacin de la escritura pblica en los registros pblicos

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Constitucin de una empresa
5) Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad
jurdica y un nmero de RUC
6) Autorizacin, para la impresin de comprobantes de
pago
7) Acudir a la municipalidad de la respectiva jurisdiccin,
para solicitar la licencia de funcionamiento
8) Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que
tengan un seguro social determinado por ley
9) Adquisicin de registros contables que vaya de acuerdo
con su constitucin, que presente efecto tributario
10) Legislacin de los libros contables

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Constitucin de una empresa
Beneficios de ser una empresa
En casos fortuitos se responde frente a obligaciones, solo
por el monto del capital aportado.
Unen esfuerzos empresariales
Varios negocios simultneamente. Sucursales
Mayor facilidad para vender al estado y/o grandes empresas
Participan en concursos pblicos y adjudicaciones como
proveedores de productos y servicios
Mayor capacidad de negociacin con los proveedores
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y

beneficios sociales

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Constitucin de una empresa
Beneficios de ser una empresa (cont.)
Acceso al mercado
Acceso al sistema financiero (sistema de crdito formal)
Tasas ms bajas de inters
Acceso a las cartas fianza
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la
evaluacin de sus resultados econmicos contables
Aspecto tributario: Se pagan los mismos

tributos, Acceso a la seguridad social y al

sistema nacional de pensiones Y Beneficio
del crdito fiscal

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
a) La minuta
Es un documento de vital importancia
en la formacin de una empresa ya que
en esta constarn la forma por la cual se
regir la empresa o sociedad.
El abogado es quien elabora la Minuta
Ayuda a definir: tipo de sociedad segn intencin del negocio que se

desee realizar, estatutos, representantes y sus funciones, designacin

y duracin de los cargos, la fotocopia del DNI de los socios, etc.

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La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
b) La escritura pblica
Se le conoce tambin como testimonio de constitucin.
Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de
la conformacin de la empresa.
Es un documento que realiza un notario pblico en el que
se incluye o inserta la minuta de constitucin, las
disposiciones de ley, los estatutos y la conclusin de la
misma con la firma de los socios (con documentos de
identidad) y del abogado.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
c) Los registros pblicos:
Luego de que la escritura pblica ha sido suscrita por los socios,
elaboran las partes y envan a los Registros Pblicos para su
debida inscripcin.
El Registro de Personas Jurdicas ser la oficina que se encargue
de inscribir la sociedad ante lo cual se generara una Partida
Electrnica, cuya numeracin ser la identificacin de la
sociedad ante terceros.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
c) Los registros pblicos (continuacin)
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para
inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das,
luego se realiza el pago por ingreso a registros pblicos y
una vez calificada la escritura, el empresario tendr que
hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto
depender del capital aportado por la empresa.
En caso de que la escritura haya sido
observada se tendr que subsanar el
inconveniente dentro de los 30 das
presentando los partes materiales a
registros pblicos.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Los bancos, las notarias y la municipalidad
d) Los bancos
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar
recursos y prestar dinero y/o servicios financieros.
La banca es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro
de una economa determinada, prestan el servicio de banco.
Si cuando formas tu empresa abonas un capital, este deber
abonarse a una cuenta corriente abierta a nombre de la sociedad.
No existe mnimo, pero se aconseja que el aporte sea
equivalente a los gastos de constitucin para que la empresa no
empiece con prdidas.
El voucher del depsito bancario es requisito para el trmite de
constitucin.

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
e) Las notarias
La Notara es una entidad de creacin legal, es decir que
dispusieron de su creacin: el gobierno nacional a travs del
Presidente de la Repblica y el Ministro del Interior y de
Justicia
Carece de personera jurdica; su identidad se ejerce a travs
del Notario, como persona natural; la funcin Notarial en el
Per se rige por el Decreto Legislativo N 1049
Se encarga de extender la escritura publica

de la minuta, los socios que desean formar

una empresa tienen que ir a la notaria pblica
para firmar y poner su huella digital.

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
f) La municipalidad
Es la entidad y autoridad competente, que puede o no
puede otorgar la autorizacin de la apertura de los
establecimientos comerciales, industriales y de actividades
profesionales
Interviene por la necesidad que tiene el empresario de la
implementacin de una oficina administrativa, pues esta
debe de contar con la licencia de funcionamiento que otorga
la tener
Municipalidad
delfuncionamiento
Distrito en donde
El
licencia de
no se ubique.
obliga a realizar sus actividades
inmediatamente, la renovacin ser
automtica en tanto usted no haga
cambio de uso o zonificacin.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Los bancos, las notarias y la municipalidad
f) La municipalidad (cont.)
1. Licencia Provisional: Es una medida de promocin a favor de
las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la
micro y pequea empresa. La declaracin de esta licencia es
de 12 meses, contados a partir de la presentacin de la
solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado
irregularidad alguna, la Municipalidad emite la licencia
municipal
funcionamiento
definitivo.
2.
Licenciade
Permanente,
Definitiva
o Indefinida:
Son aquellas otorgadas por la municipalidad de
manera definitiva. No tiene plazo de vigencia,
pero si se encuentra alguna irregularidad se
modificar a Licencia Provisional.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Los bancos, las notarias y la municipalidad
3. Licencia municipal de funcionamiento especial micro
empresa y pequea empresa
Anulacin de autorizacin municipal de apertura de
establecimiento:
Cierre de Negocio
Transferencias
Traslados de Local
Cambio de nombre o razn social
Cambio de Giro de Negocio
Ampliacin del giro de negocio
Sirve para la inafectacin declaracin jurada de Licencia de
Funcionamiento.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
g) Indecopi
Todos deben registrar su
marca luego de haber
formado su empresa,
El producto o servicio que
ofrezcas, llegar a los
consumidores con un
nombre, ese nombre es t
marca, y si no quieres que
nadie se apropie de ella,
entonces debers
inscribirla en el Indecopi

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
g) Indecopi (continuacin)
- Presentar la solicitud con todos sus requisitos
- Indecopi tiene un plazo de 15 das hbiles
para realizar su examen formal
Aprobado el examen formal, debers acercarte a las oficinas del diario oficial El

Peruano y solicitar la divulgacin de t marca por nica vez

Si es aprobada, tu marca estar protegida por diez aos.
La solicitud de renovacin deber ser presentada dentro de los seis meses
anteriores o seis meses posteriores a la fecha del vencimiento del registro.
Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no sern admitidas a trmite

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
h) RUC
Permite la identificacin de los contribuyentes de los tributos
que administra la SUNAT a travs de un registro centralizado
y computarizado.

Las personas naturales presentan: DNI,

carnet de extranjera, recibo de luz,
agua, telfono o contrato de alquiler.
Las micros, pequeas y empresas
presentan: copia de la escritura pblica
de constitucin, recibos de luz, agua o
telfono del domicilio fiscal

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
i) ESSALUD
Se deber tener libro de planillas, debiendo
apersonarse a la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin social
j) Libros contables
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de
contabilidad considerados como principales, los cuales
debern estar en castellano y expresados en moneda
nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan
suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo
puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.

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Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
j) Libros contables (continuacin)
Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante
notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara ante el
Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS), pagando la tasa
correspondiente en el Banco de la Nacin

Los primeros libros contables son los siguientes:

Libro de balances e inventario, Registro de Compras
Registro de Ventas, Libro Diario
Libro de Actas, Libro de Caja
Libro de Planillas de Remuneraciones

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