UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

BOLIVIANA

MODELO DE CONTROL INTERNO

PARA EL AREA DE INVENTARIO DE
INDUMENTARIA DEL PERSONAL
DE SEGURIDAD FISICA DE LA
EMPRESA OPTIMUS SRL

INTRODUCCIN

Los inventarios son generalmente uno de los

renglones ms representativos en los balances y
los problemas operativos son numerosos.
Aqu se originan la actividad del negocio y
tambin en los controles y sistemas contables de
costos utilizados por cada empresa.
Se debe tomar en cuenta que el buen manejo de
los inventarios constituye un factor importante
para el xito o fracaso de una empresa

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Correcto y
eficiente manejo
de inventarios

Identificacin,
clasificacin y
codificacin

Registro que
determine las
entradas, salidas
y existencia de la
indumentaria

OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICO

Elaborar un modelo de control interno

para el manejo adecuado de inventario
de indumentaria del personal de
seguridad fsica
Realizar un diagnostico de las deficiencias
presentes en los procedimientos de control
interno del inventario
Establecer las bases tericas que sustenten
el sistema de control interno de inventario.

Determinar las polticas de inventarios a

manejar para establecer la organizacin y
control

Elaborar una clasificacin de los

materiales de acuerdo a
indumentaria nueva y usada
Proponer un modelo de control
interno adecuado a la empresa y
su giro de negocio.

DELIMITACION
TEMPORAL
Se desarrollara en las gestiones 2014 y 2015

ESPACIAL

Ciudad de La Paz, calle mexico esq. colombia

TEMATICO
Estudios de control interno de inventarios
en el rea de seguridad fsica

Distribucin, clasificacin y manejo de la

indumentaria que se proporciona

JUSTIFICACIN
GENERAL

TEORICA

Enfocada a
realizar un
anlisis de
control
interno en el
manejo de
procesos e
inventarios
Minimizar los
riesgos
inherentes

Se basa en la
utilizacin de
teoras y
conocimientos
establecidos
Mtodos de
valuacin de
inventarios

SOCIAL
Es de gran
importancia
porque
permite
garantizar
una buena
presentacin
del personal
ante las
Empresas q
los contraten

FUENTES DE INFORMACION

SECUNDARIAS

PRIMARIAS

METODO DE RECOLECCION DE
INFORMACION
- Bsqueda documental bibliogrfica, todo
relacionado al tema
- Observacin y recoleccin de informacin para
definir el problema

ENCUESTAS: Estructuradas al mismo personal

de seguridad

ENTREVISTAS: docentes , gerente general y

encargado del rea de almacenes

DIAGNOSTICO
rica

t
s
i
aH
Rese

Infraestructura

ductos
Servicios y Pro
Ofrecidos

ores
Proveed

MARCO TERICO

A medida que la
organizacin se
hacen mas
complejas se ven
en la necesidad
de implementar
mejores mtodos
para controlar
los inventarios

Es el conjunto de
recursos que son
capaces de
satisfacer una
necesidad y se
encuentran
almacenados
hasta satisfacer
la demanda

Se debe
establecer los
procedimientos
idneos
respaldados

MARCO CONCEPTUAL
INDUSTRIALE
S
Transforman
materia prima

EMPRESA
Factores productivos,
humano, capital y trabajo su
objetivo producir bienes y
servicios para satisfacer
necesidades
COMERCIALE

Compra y venta

SERVICIOS
Satisfacer la
necesidad de
la sociedad

INVENTARIO
-CONSIGNACION
Se entrega para luego
ver si vendido todo sino
se devuelve

MAXIMO
Evitar que se quede en
stock

MINIMO

No se debe quedar
nunca en cero

Bienes que tiene la

empresa
para comercializar con ella

DISPONIBLE

COSTOS RELACIONADOS CON EL INVENTARIO

PEDIDO

relativos a la
realizacin y
recepcin de un
pedido

TENENCIA

ALMACENA
MIENTO

relacionados con
el
mantenimiento
de productos
disponibles

implica el costo
administrativo de
mantener los
inventarios

 El ultimo que compras el primero que sale

Su ventaja en la alza de precio se mantiene
su valor estabilizado
Costo unitario dividido en el costo total entre
el numero de unidades
Unidades que entran son las primeras en
salir
Desventaja bajo costo de produccin

UEPS
CPP
PEPS

METODOS DE VALUACION

CONTROL DE INVENTARIOS
CONTROL
CONTABLE
Salvaguardar las
propiedades

OPERATIVO
Mantenimiento
en nivel optimo

Es fundamental
para todas las
empresas,
debido a que
ayuda a tomar
decisiones en la
parte financiera.

CONTROL INTERNO
S
ECE
L
B
A
EST ETIVOS
B
O J ANZAR
C
Y AL ETAS
M

AUMENTAR
PROBABILI
DADES

ACCION
TOMADA por
gerencia

CONTROL INTERNO
SALVAGUARDA
ACTIVOS
OBETENCION
FINANCIERA
CORRECTA Y
SEGURA

EFICIENCIA DE
OPERACIONES

OBEJTIVOS

ALMACN INVENTARIO

Controla
fsicamente e
inventariados y
se debe
establecer
resguardo fsico
adecuado

Los almacenes
sirven para
conservar
mercancas
durante el
tiempo
necesarios

Recepcin,
registro,
inventario,
mantenimiento,
despacho,
coordinacin

PROPUESTA
LISTADO
DE
INDUMEN
TARIA

DETERMINAR
FALLAS
EXISTENTES
PROPUEST
A

ORGANIZACI
N DE
ALMACEN

FORMATOS
DE
ENTRADAS,
SALIDAS Y
EXISTENCIA
S

CODIFICACI
ON Y
CLASIFICAC
ION

LISTADO DE INDUMENTARIA
N

DESCRIPCION

EXISTENCIA
(Unidad)

GORRA

20

CHAMARRA

30

CAMISA

30

CHALECO

10

PANOCA

CINTURON

20

PR24 (Bastn con agarrador)

30

BASTON REPLEGABLE

30

LIBRETA DE CUADERNO PARA SUS

50

ANOTES

La realizacin de este conteo facilitara una verificacin completa de la

existencia real y de la cantidad de la indumentaria que se encuentran
dentro del rea del almacn para asumir que es el inventario inicial.

X: no la tiene
O: regular
Y: muy bueno

DETERMINAR FALLAS EXISTENTES

OBSERVACION

NO LA TIENE

REGULAR

MUY
BUENO

Ubicacin de la indumentaria

Localizacin

Visualizacin

Clasificacin

Niveles de existencia

Carteles informativos

Codificacin

Orden y limpieza

CODIFICAR Y CLASIFICAR
DESCRIPCION

CODIGO

GORRA

GORRA-USAD-004

CHAMARRA

CHAMA-USAD-005

CAMISA

CAMIS-USAD-005

CHALECO

CHALE-USAD-005

PANOCA

PANOC-USAD-006

CINTURON

CINTU-USAD-004

PR24 (Bastn con agarrador)

PR24B-USAD-004

BASTON REPLEGABLE

BASTO-USAD-004

LIBRETA

DE

CUADERNO

PARA

SUS LIBCU-USAD-004

ANOTES

tiene como objetivo principal dar el mejor conocimiento de forma clara

y concisa, de la existencia y ubicacin de cada uno de los materiales

ORGANIZACIN DE ALMACEN

FORMATO DE ENTRADAS, SALIDAS,

EXISTENCIAS
CUADRO N 10 FORMATO DE ENTRADA
N de Talonario _________
CONTROL DE ENTRADA
Fecha (2)

Tipo

de

Cdigo (4)

Material (3)

Actualizado por: Despachado por:

Fecha (8)
Sello (9)

fecha

Descripcin

Cantidad (6)

(5)

Recibido por:
Fecha (10)

Proveedor
(7)

Control de salida
Fecha (2)

Tipo

de

Material (3)

Cdigo (4)

Descripcin

Cant.

Cant.

(5)

solicitada (6)

entregada (7)

CONTROL DE EXISTENCIA
N de correlativo: (1) ______
Supervisado por: (2) _____________
Fecha (3)

Tipo

de

Material (4)

Cdigo (5)

Descripcin

Entrada

(6)

(7)

Salida (8)

Existencia
(9)

CONCLUSION

RECOMENDACION