COMO LOGRAR

BUENA GESTION DE
TU TIEMPO?

LA ADECUADA GESTION DE TIEMPO

EN LA EMPRESA

El gran aliado de una gestin eficaz del tiempo es la planificacin, es decir,

qu debo hacer, cundo y qu necesito para hacerlo. Cada sesin de trabajo
ser ms fructfera si est planificada (debe cerrarse siempre con una revisin
sobre lo realizado durante el da y lo que ha quedado pendiente). Saber priorizar
es el segundo gran aliado. La planificacin realizada primorosamente el da
anterior puede irse al traste cuando varios asuntos o personas plantean nuevos
problemas o necesidades que no han sido tenidos en cuenta hasta ahora..

MAYOR ENEMIGO DE LA GESTION DE

TIEMPO
Los grandes enemigos de la gestin
del tiempo en la empresa son la
dispersin y la dilacin. La dispersin,
se empiezan varios asuntos y no se
termina ninguno, supone un doble
esfuerzo y una sobrecarga de tareas
pendientes La dilacin, se deja para
maana lo que puede estar resuelto
hoy, supone tratar una y otra vez los
papeles que se acumulan en la mesa
sin ser capaces de terminar lo que
debernos resolver.

FORMAS DE GESTIONAR EL TIEMPO

Piensa y apunta qu hacer con el tiempo ganado. ste ser el objetivo de tu buena
organizacin. Recordar lo que nos gustara hacer en los momentos en que
desperdiciamos el tiempo es una buena motivacin para no dejarlo escapar.

Planificar nuestro tiempo es muy importante, especialmente si trabajas en equipo.

Compartir una agenda comn ayuda a conocer las fechas de los proyectos, proporcionando
una visin global de cada paso y coordinndote con el resto de departamentos

FORMAS DE GESTIONAR EL TIEMPO

Haz listas de tareas: trabajas mejor con la mente despejada, no acumules ms
informacin de la necesaria en tu cabeza. Redactar un informe, responder a una llamada,
pedir un presupuesto Las listas no se olvidan, nosotros s.

Olvidmonos de las multitareas: est demostrado que el cerebro humano trabaja mejor si
le dejamos concentrarse en una nica ocupacin y le proporcionamos pausas frecuentes.

FORMAS DE GESTIONAR EL TIEMPO

Correo y telfono, mejor unificado. Redirgelos hacia una nica cuenta en la medida de lo
posible, evitars entrar en diferentes cuentas y consultar varios contestadores.

La comunicacin entre el equipo debe ser gil, el buen uso de un software de mensajera
instantnea posibilita la comunicacin de un modo rpido y no tan intrusivo como una
llamada.