AGOSTO, 2009

SUBSECRETARA DE CONTROL Y AUDITORIA DE

LA GESTIN PBLICA.
UNIDAD DE CONTROL Y AUDITORA A OBRA
PBLICA
Sistema de Bitcora Electrnica de Obra Pblica para
la Administracin Pblica Federal
(BEOP)

Capacitacin para Administrador Local

y Usuario Final
1

JORGE JOSE EXSOME MALPICA

jexsome@msn.com
2

TALLER

OBJETIVO
Que el participante aprenda a manejar el
Sistema de la Bitcora Electrnica de
Obra Pblica como una herramienta de
uso amigable.
Que est convencido de las bondades del
Sistema de Bitcora Electrnica de Obra
Pblica.
3

TALLER

Sistema Bitcora Electrnica de Obra

Pblica para la Administracin Pblica
Federal (BEOP).
Es una herramienta informtica que
reemplaza el uso de la bitcora tradicional.
Facilita la extraccin de la informacin
apoyando la transparencia, control y
seguimiento en la ejecucin de la obra
pblica. Eficientar y transparentar la ejecucin de
la obra pblica en Mxico, a travs del uso
adecuado de esta herramienta.
4

TALLER

Modelo
de
operacin

Secretara de la
Funcin Pblica

Administrador Global

Dependencias APF y
Entidades
Federativas
Asignacin a
Dependencias APF y
Entidades
Federativas

Administrador
Dependencia

Administrador
Local

Residente

Supervisor

Superintende
nte
de
Construccin

Usuarios Finales
Consultor
(auditor)

La SFP controla y administra el sistema

BEOP y las Dependencias pueden tener
un respaldo

TALLER
Secretara de la Funcin Pblica.
Controla y administra el sistema BEOP.
Administrador Global

Registra a los administradores de

Dependencia.
Alta de consultores (auditores).

Administrador
Dependencia

Dependencias APF y Entidades

Federativas
Registra a los administradores locales.
Asignacin a Dependencias APF y
Entidades Federativas.

Administrador Local

Alta de contratos, registro de usuarios de tipo

residentes, supervisores y superintendente
de construccin.
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TALLER
SFP

SCT

DELEGACIN
MICHOACN

DELEGACIN
GUANAJUATO

API

CFE

DELEGACIN
PUEBLA

DELEGACIN
QUERTARO

IMSS

CNA

ASA

DELEGACIN
NUEVO LEN

CONTRATO

RESIDENTE
SUPERINTENDENTE
DE CONSTRUCCIN
SUPERVISOR

TALLER
Funciones del Residente de Obra
con respecto al uso de la bitcora.
Dar apertura a la bitcora, y crear una
carpeta para guardar la informacion de la
obra en proceso, y por medio de la beop
dar las instrucciones pertinentes y recibir
las solicitudes que le formule el contratista.
(Art. 84, Fracc. V, RLOPSRM)
8

TALLER

Supervisor de Obra
Registra en la bitcora los avances y
aspectos relevantes durante la ejecucin de
la obra con la periodicidad que se establezca
en el contrato.
(Art. 86 Fracc. II y IV, RLOPSRM)

TALLER

Superintendente de Construccin
Deber conocer con amplitud
los proyectos, normas de calidad
y especificaciones de construccin,
catlogo de conceptos o actividades de obra,
programas de ejecucin y de suministros,
incluyendo los planos con sus modificaciones,
10

TALLER

especificaciones generales y particulares

de construccin y normas de calidad,
bitcora, convenios y dems documentos
inherentes, que se generen con motivo
de la ejecucin de los trabajos.
(Art. 87 primer prrafo, RLOPSRM)

11

TALLER

ADMINISTRADOR LOCAL
El Administrador Local es la
persona facultada por la
Dependencia
o
Entidad
correspondiente, para llevar el
control de los siguentes
puntos:
12

TALLER
1) Crear cuentas de usuarios y asignacin de
perfiles de acuerdo al rol que ejercern,
esto es:
Residente
Supervisor
Administrador
local

Superintendente de construccin
2) Dar de alta a la compaa contratista
3) Dar de alta contratos

13

14

TALLER

Residente

Supervisor

Superintende
nte de
Construccin

Consultor
(auditor)

Representante de la Dependencia o
Entidad.
Apertura la bitcora, asentando las notas 1
y 2 de la misma.
Realiza y da seguimiento a las notas de
bitcora.
Puede o no asentar notas (depende del
privilegio asignado).
Da seguimiento a las notas de bitcora.
Representante de la empresa contratista.
Realiza y da seguimiento a las notas de
bitcora.
Tiene acceso a la consulta de notas
nicamente con autorizacin de autoridad
competente.
15
No puede realizar anotaciones ni modificar
notas de bitcora.

TALLER
La creacin de bitcoras involucra los siguientes puntos:
Registrar personas
Asignar perfil de usuario a cada persona
Dar de alta contratos
Dar de alta a empresas contratistas
Vincular usuarios a contratos
Proporcionar claves de usuario y contrasea a
cada usuario
16

TALLER
CONTRATOS
XXXX
XXXX

Residente
Superintendente de Construccin

XXXX
XXXX
XXXX

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

Residente
Superintendente de construccin
Supervisor por la residencia

XXXX
XXXX
XXXX

Administrador
local

XXXX
XXXX

Residente
Superintendente de construccin
Supervisor por el contratista

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

Residente
Superintendente de construccin
Supervisor por la residencia
Supervisor por el contratista

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TALLER

Usted podr ingresar a la BEOP en las siguientes

direcciones:
Ambiente de capacitacin:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora/

Ambiente de produccin:
http://beop.funcionpublica.gob.mx
18

TALLER
Entrar a Internet y dar la siguiente direccin:

http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora/

19

TALLER

USUARIO
CONTRASEA

ACAMACHO
123456
20

INICIO
DEL
TALLER
21

Inicio del taller

22

Inicio del taller

Nueva Persona
______________________________________________________________
Datos de la Persona
*
*
*
*

Nombre(s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Sexo:

CURP:
* RFC:

JORGE JOSE
EXSOME
MALPICA
MASCULINO

EOMJ510919HVZXLR09

FOPR790101HTCRLB01
(sin guiones ni espacios)

EOMJ510919MC3

Profesin:

LIC. EN INFORMTICA

Tratamiento:

LIC.

Estatus

VIGENTE

* campos obligatorios

(apcope de la licenciatura)
GUARDAR

CANCELAR

23

Inicio del taller

24

Inicio del taller

Nuevo Usuario
__________________________________________________________________________
Datos del Usuario

Informacin Bsica Requerida

Persona:
* Area de Trabajo:

ALFA CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V.

* eMail (Trabajo):

jexsomem@alfa.com.mx

* Clave de Usuario:
* Miembro de:
Puesto:

Calle:

seleccionar

JORGE JOSE EXSOME MALPICA

SCTSC100

*Contrasea:

SUPERINTENDENTE

Perfil:

Gobierno

123456

Contratista

* Confirmar:

USUARIO

Complementarios
ClaveDatos
del
Empleado: (Clave Asignada
por la Dependencia)
GERENTE CONSTRUCCION
12345
Domicilio
Nm. Exterior:

Colonia:

Ciudad:

Estado :

Cdigo Postal:

Interior:

25

Inicio del taller

Telfonos y Correo
Telfono (Trabajo):

Ext:

Telfono (Casa):

Telfono (Movil):

eMail (Personal):
Estatus y Comentarios
Estatus:

VIGENTE

Comentarios:

*campos obligatorios para poder

habilitar el botn de guardar
(aplica para NUEVO usuario)

GUARDAR

CANCELAR

26

Ingreso al sistema
COMO RESIDENTE

USUARIO
CONTRASEA

PEX-RS99
123456

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Ingreso al sistema
COMO SUPERINTENDENTE

USUARIO
CONTRASEA

PEXSC-99
123456

28

29