Gestin de Proyectos

Profesor: Ing. Paul Horiuchi

Gestin de Proyectos
Qu es un proyecto?
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se
hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que
ha de costar una obra de arquitectura o de
ingeniera. RAE (2001).
La bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantas, una necesidad humana.
Sapag & Sapag (2000).

Tipologa de proyectos
La evaluacin de un proyecto es un instrumento
que brinda informacin al que debe tomar la
decisin de inversin.
Se consideran una serie de variables: polticas,
estratgicas, ticas, econmicas, sociales, etc.
Existen una diversidad de tipos de proyectos,
dependiendo del objetivo del estudio como de la
finalidad de la inversin.

Proyectos segn el objetivo o

finalidad del estudio
Estudios para medir la rentabilidad del proyecto
(Total de la inversin, sin tomar en cuenta el
origen de los fondos).
Estudios para medir la rentabilidad de los
recursos propios.
Estudios para medir la capacidad del proyecto
para enfrentar compromisos de pago.

Proyectos segn la finalidad o el

objetivo de la inversin
Proyectos que buscan crear nuevos negocios o
empresas.
(se evala desde la inversin inicial)
Proyectos que buscan evaluar una mejora en
una empresa existente.
(se evala los cambios versus la situacin
actual.
Ejemplo: compra de una mquina nueva para
reemplazar una obsoleta).

Proyectos que incluyen outsourcing.

Internalizacin de servicios.
Elaboracin de productos por empresas externas
(Bata).
Abandono de ciertas lneas de produccin.

Estudios de viabilidad de un proyecto

Toda decisin de inversin debe tener un estudio
previo de las ventajas y desventajas de su
implementacin.
Si se llega a una conclusin negativa, se
determinar que el proyecto no se llevar a cabo.
Razones estratgicas, humanitarias u otras,
podran prevalecer sobre un estudio que
demostr que financiera o econmicamente el
proyecto no es viable.

Estudios de viabilidad de un proyecto

1. Comercial.
2. Tcnica.
3. Legal.
4. Gestin.
5. Financiera (inversionista privado).
6. Impacto ambiental.
7. Econmica (impacto en la estructura
econmica del pas).

Estudio de viabilidad comercial

Indica si el mercado es o no sensible al producto
o servicio que ofrecer el proyecto.
La aceptacin que tendr en su consumo o uso.
Determina postergacin o rechazo completo.
Comprende el estudio de mercado.

Estudio de viabilidad tcnica

Posibilidad materiales fsicas o qumicas del producir
el bien o servicio.
Ejemplo: si el agua tiene la calidad necesaria para la
elaboracin de una fbrica que elabora y envasa
bebidas.
Existen condiciones geogrficas para la
construccin de un puerto o un aeropuerto.
Existe la tecnologa para elaborar cierto producto
(fundicin y refinera de oro).

Estudio de viabilidad legal

Carta magna o constitucin poltica del pas.
Ley de gobiernos regionales (canon minero o de
hidrocarburos).
Legislacin municipal (certificado de
parmetros).
Cdigo civil y/o cdigo penal.

Estudio de viabilidad de gestin

Capacidad administrativa.
Planificacin (misin, visin, objetivos, metas).
Gestionar las tareas del da a da.
Supervisin y control al personal
Acciones de mejora (empoderar al personal).

Estudio de viabilidad financiera

Rentabilidad
Retorno sobre la inversin
Ratios financieros (liquidez, solvencia,
endeudamiento, etc).

Estudio de viabilidad ambiental

Impacto ambiental del proyecto.
Algunas organizaciones utilizan la norma
ISO14000:2004

Estudio del proyecto como proceso

El proceso de un proyecto reconoce cuatro
etapas:
1. Idea
2. Pre inversin
3. Inversin
4. Operacin

Etapa de la idea del proyecto

Bsqueda de beneficios.
Nuevas ideas.
Identificar problemas que puedan resolverse.
Oportunidades de negocio que puedan
aprovecharse.
Ejemplo: compra de nuevas mquinas, venta de
desechos, etc.

Etapa de preinversin
Se denomina el perfil del proyecto.
Estudio de viabilidad.
Comparar la situacin con o sin el proyecto.
Ms que la rentabilidad, se buscan razones que
justifique abandonar la idea del proyecto antes
que se destinen recursos.

Etapa de preinversin
La Prefactibilidad
Se basa en informacin de fuentes secundarias
para definir:
Las variables del mercado.
Las alternativas tcnicas de produccin.
La capacidad financiera de los inversionistas.
Probables inversiones.
Costos de operacin.
Ingresos que generar el proyecto.

Etapa de preinversin
La factibilidad
Se elabora sobre la base de antecedentes
precisos a travs de fuentes primarias.
Las variables cualitativas son mnimas.
El clculo de las variables financieras y
econmicas son demostrativas para justificar su
valor.
Es la etapa final en el estudio de preinversin.

Etapa de preinversin
En el estudio de proyectos se distinguen dos
etapas:
1. La de formulacin y preparacin.
2. La de evaluacin.

Etapa de preinversin
1. Formulacin y preparacin.
.Define las caractersticas que influyen sobre el
flujo de ingresos y egresos monetarios del
proyecto.
.Calcula la magnitud de las caractersticas
influyentes.
.Incluye dos sub etapas:
.Recopilar informacin.
.Sistematizar la informacin (en trminos
monetarios: flujo de caja proyectado).

Etapa de preinversin
2. Evaluacin.
Tres sub etapas.
a. Medicin de la rentabilidad del proyecto.
b. Anlisis de las variables cualitativas.
c. Sensibilizacin del proyecto.

Etapas de inversin y operacin

Se refieren al desembolso de la inversin.
Gestin propiamente dicha del proyecto.