CURSO:

COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y

PEQUEA EMPRESA
EXPOSITOR:
JUAN CARLOS LEON SIERRA
CONTADOR PUBLICO
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA
EXTERNA
jleonsi@hotmail.com

FECHA: septiembre 11 DE 2010

LUGAR: IBLI

OBJETIVO DEL CURSO

Conocer una metodologa bsica de

costeo que permita al empresario
determinar el costo a los productos,
conocer el margen que genera y
ejercer control sobre los recursos y
procesos.

TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

Definicin, propsito y utilidades de los costos

Clasificacin de costos
Sistemas de costeo

ELABORACION DE PRESUPUESTOS

Proyeccin de ventas
Costos y gastos fijos
Costos y gastos variables
Hoja de costos y de utilidad por producto

HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL

Costo por hora

Margen de contribucin
Punto de equilibrio
Margen de ventas antes de impuesto

EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL

INTRODUCCION

MARCO LEGAL
LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de
2006
Microempresa
Pequea empresa
Mediana empresa

No. de
trabajadores:

Activos totales en
smlvm

Hasta 10 trabajadores
Entre 11 y 50
Entre 51 y 200

Hasta 499
Entre 501 y 5.000
Entre 5.001 y 30.000

REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AO GRAVABLE 2010

(ver regmen completo en w.w.w.dian.gov.co)

Rgimen simplificado
Rgimen comn

Ingresos brutos por ao:

Hasta $95.052.000
Superior a $95.052.000

PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura

(Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo)

Cuenta

Nombre de la cuenta:

Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Ingresos
Gastos de admn. y ventas
Costo de mercanca vendida
Costos de produccin u oper.

4XXX
5XXX
6XXX
7XXX

CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un
material, lo transforma en un producto
nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya
elaborados, agrega algunos costos y
luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de
actividades configura un servicio, que
luego lo ejecuta ante consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos

CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y

financiera de la empresa y hacer mas
eficiente la planeacin, el control y la
toma de decisiones.

Conocer el margen de sus productos y

de la empresa.

Obtener una estructura de costos

dinmica que garantice: Eficiencia. Valor
agregado. Rentabilidad. Competitividad.

Tener una herramienta que permita el

control de los recursos.

Crear una cultura del costo o actitud de

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA

EMPRESA
1.Sirven de base para fijar y/o controlar
precios de venta.
2.Mediante los costos se cotizan trabajos
y evalan proyectos.
3.Se analizan procesos y se controla la
eficiencia.
4.Ayudan a detectar actividades, clientes,
agencias o productos en que la empresa
pierde dinero.
5.Se conoce el margen de contribucin y
el punto de equilibrio del producto y de
la empresa.

CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artculo a la suma de todas las erogaciones de
dinero
efectuadas
en
la
adquisicin
y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.
Para un comerciante el costo de los artculos
vendidos, est compuesto por: el precio de
adquisicin, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo est
representado por los erogaciones efectuadas con el
fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfaccin de la

LOS COSTOS

DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios
de la cantidad de recursos econmicos
utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.
2.Costo es toda erogacin de dinero que
la empresa utiliza o destina para un fin
especifico:

elaborar

un

producto,

prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla

CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO
DIRECTOS
COSTOS
Produccin
INDIRECTOS
EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS

VARIABLES
FIJOS

VARIABLES

GASTOS

Adom
y ventas INDIRECTOS
PERDIDAS

FIJOS

Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores

donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.

TABLA DE CLASIFICACION
PROCES
O

EROGACION
de dinero

COSTOS

PRODU
CCION

Erogaciones
requeridas
para transf.
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.

ADMON

______
VENTA

GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organizacin

___________
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos

DIRECTOS

INDIRECTOS

VARIABLES

Se identifican
directamente con el
producto o servicio y lo
integran fsicamente.

Los costos son genricos,

no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
especfico.

Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.

Son de fcil medicin y

cuantificacin.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia

prima

Mano

de obra
operativa,
Otros

insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)

No aplica

_________________
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
embalajes por unidad.

Son difciles de medir,

cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.
Ejemplo: arriendo,
energa, depreciacin,
sueldo del coordinador de
produccin.

Son fciles de asignar,

controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000

Generalmente todos los

gastos de admn. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros, otros.

No aplica

_________________
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.

__________________
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el volumen
de ventas, ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y

FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin y ventas:
sueldos, arriendos.
______________
Permanecen fijos
ante volmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones

Ebanistera

Taller reparaciones
mecnicas

Asesoras
contables

Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres

Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Tiquetes de identif.
Otros

Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes

No tiene

No tiene

______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energa

_________
Papelera y
tilies.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energa ?

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensin, arp).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Ropa de trabajo ( 3 veces al ao)
Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS - VARIABLES
Unidades
de
producci
n
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS

Tarifa
unitaria

Costo
variable
total

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes

DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Fecha
Valor
Vida til
deprecia
Nombre del
de
actual
en meses cin por
activo
compr
mes
a

Edificios y locales

240

Maquinaria y
equipo de trabajo

120

Muebles y
enseres

120

Vehculos

60

Software y
hardware

36

GASTOS VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades
de ventas
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES

Tarifa
unitaria

Costo
variable total

GASTOS FIJOS DE ADMON

Y VENTAS
GASTOS DE ADMON

GASTOS DE VENTAS

Sueldo personal oficina

Sueldo personal de ventas

Arriendo de oficina depreciacin Ofic.

Arriendos puntos de ventas

Papelera y tiles

Papelera, facturas, tiles Ofic.

Depreciacin muebles y enseres

Depreciaciones

Telfono e Internet

Telfono e Internet

Impuestos

Impuestos

Gastos legales

Gastos legales

Capacitacin del personal

Registro de marcas

Intereses por prestamos

Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representacin
Empaques y fletes, etc.

PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimacin en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboracin, gestin y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratgico de la compaa y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.

RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de
Resultados acumulado seis o doce meses atrs, se elabora para un
ao y se halla un promedio por mes.
Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
Negociar los precios de insumos con los proveedores para el ao y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, as sean mnimos, no tiene sentido esconderlos.
A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios).
Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.

OTRAS RECOMENDACIONES

Adicionar arriendo de local cuando las actividades se

desarrollan en la casa.
Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.
Pppto para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de
proteger la empresa de quiebras.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Producto
s

Unidad Precio
Valor
C+G
C+G
MC
es
de
total de variabl variable unitario
vendida venta
las
e
total
s
ventas unitario

TOTALES

% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

MC
total

PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:

PE en pesos =

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

---------------------------------------% de margen de contribucin- promedio

PE en unidades =

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

------------------------------------------Contribucin marginal en pesos, unitaria

PRECIO DE VENTA Y COTIZACION

Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de
un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su poltica de clculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full

Precio de venta =

FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)
-------------------------------------------(100% % de utilidad deseada)

$13.420
-------------100% - 25%

13.420
-----------0.75

17.893

SISTEMAS DE COSTEO

QU ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una tcnica que mediante procedimientos
especficos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:

Confeccin de camisa
Construccin de un edificio
Programa de calidad
Paquete turstico
Asesora jurdica

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de produccin (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histrico
Estimado
Estndar
El mtodo de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene
cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero
de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificacin distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es til para empresas de publicidad, diseos, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.

ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente:
Producto o servicio:_____________
Diseo: ______ Caractersticas:____

____Fecha de inicio:______
Fecha de entrega:_____
Cantidad I ____

F ____

REQUERIMIENTOS:
Mquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________

ACUMULACIN DE COSTOS:
Costos de la
OP

Semana 1

Semana 2

Semanan

Total OP

Materiales D
Mano de obra
D
Cif (ppto)
Totales

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de caractersticas similares y volumen alto,
ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos

proceso1

proceso2

proceso3

Costo total
=Sumatoria

Presupuesto de Materiales
costo directo
M. Obra
por mes
Otros directos

Materiales
M. Obra
Otros directos

Materiales
M. Obra
Otros directos

Materiales
M. Obra
Otros directos

Presupuesto de Mater indir

CIF por mes
MO indir
Otros indir
Admon y ventas

Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas

Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas

Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.

Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros

Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros

Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros

Costo 1

Costo 2

Costo 3

/
Bases de
distribucin

Costo por
unidad

C1,C2,C3

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)

(Costing Based Activity).

Que son las actividades?

Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancas, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material
directo es mnimo y prevalece el indirecto.

DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC

Ejemplo: Servicio educativo

RECURSOS

Materia Salarios
les

Arriend
o

Servicio
s
pblicos

Transport TOTAL
e

ACTIVIDADES
Matricular

TOTAL
X

Recaudar

Comprar

Selec. Personal

Coordinar
profesores

Atencin al
estudiante

Promocin y
ventas

PRODUCTOS

X
X

X
X

CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS

FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN

EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS

1. Proyeccin de ventas mes por mes

2. Presupuesto de produccin por mes
3. Liquidacin de la mano de obra y obligaciones por mes
4. Calculo de la depreciacin por mes
5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6. Calculo de la capacidad de produccin en minutos-mes
7. Costo por minuto
8. Presupuesto de costos y gastos variables
9. Margen de contribucin
10.Punto de equilibrio
11.Precios de venta
12.Calendario y obligaciones laborales

LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA

BIBIOGRAFA

Contabilidad de costos. Gmez Bravo

Contabilidad de costos.

Baker, Jacobson, Ramrez

Padilla
Cartilla Los costos y los Gastos.
Carvajal

Fundacin