PLAN DE GESTIN

DE PROYECTO
PGP-AST-202 Rev0

Captulo 09: Gestin del

Diseo

CONSORCIO OBRAINSA
ASTALDI

AREA DE CALIDAD

GESTIN DEL DISEO

PG-AST-003
Gestin
de los Documentos,
Datos y Registros
PG-AST-017
Gestin
del diseo

SDP 05 Gestin de las

Comunicaciones
y
Control Documentario
SDP 08 Gestin de
Diseo

GESTIN DEL DISEO

9.1. GENERAL
Revisar el
Expediente
Tcnico
Actualizado

Elaborar los
Planos
Conforme a
Obra
Ejecutada
(As-built)

EL
CONSOR
CIO

GESTIN DEL
DISEO
Implementar
eventuales
mejoras y
adecuaciones
en un Diseo
Final

Presa Tronera
Sur

Saldos de
Caminos de
Acceso

Elaborar la
Ingeniera
para
Construccin

Tnel
Trasandino

Equipos
Hidromecnic
os y
Elctricos

Campamento
s Temporales
y el
Campamento
Institucional

PLANIFICACIN Y GESTIN DEL

CONTROL DEL PROYECTO
9.2. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES DE DISEO
CONTRATANTE

SUPERVISION

DIRECCION DEL
CONSORCIO
Coordinacion Tcnica / RIC-RUT
Diseo Presa Tronera Sur y Tnel de Trasvase

Diseo de Obras Hidromecanicas y Electricas

Diseo de Saldo de Caminos de Acceso

Diseo Campamentos Temporales e Institucional

PLANIFICACIN Y GESTIN DEL

CONTROL DEL PROYECTO
9.2. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES DE DISEO
- Revisin del Expediente Tcnico Actualizado, en sus aspectos hidrulicos,
sedimentolgicos, geolgicos, geotcnicos y estructurales. Identificacin de eventuales
problemas y/u oportunidades de optimizacin en el diseo existente.
- Diseo bsico y especificaciones tcnicas que permitan solicitar ofertas y
subcontratar los proveedores para los equipos mecnicos y elctricos permanantes de
la obra.
- Implementacin de los ajustes y optimizaciones que correspondan y consolidacin de
todos los cambios en un Diseo Final.
- En base
a este
Final, elaboracin de todos los planos detallados y documentos
Diseo
de Diseo
la
tcnicos de sustento (informes, memorias tcnicas, memorias de clculo, etc.)
Presa Tronera
correspondientes
a la Ingeniera para Construccin.
Sur
y
Tnel
- Integracin en el diseo de obras civiles de los componentes diseados por los
de Trasvase
proveedores
de equipamientos mecnicos y elctricos. Coordinacin de las interfases
tcnicas con estos diseos, asegurndose que las cargas de los equipos sean
consideradas en el diseo estructural y que todas las piezas empotradas en el concreto
y los recesos o block-outs necesarios sean identificados e implementados claramente
en los planos de detalle civil.
- Coordinacin de las interfases tcnicas entre el diseo de las obras principales y el
diseo de los accesos.
- Compilacin del Manual de Operacin y Mantenimiento de las obras, la que
incorporar informacin elaborada por los distintos equipos de diseo.

PLANIFICACIN Y GESTIN DEL

CONTROL DEL PROYECTO
9.2. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES DE DISEO
- Planos de detalle y documentos tcnicos de sustento (informes, memorias tcnicas,
memorias de clculo, etc.) correspondientes a los equipos y sistemas asoociados.
Diseo
- Informacin sobre las cargas transferidas por los equipos a las obras civiles y los
Hidromecnic
requerimientos
para instalar los equipos (recesos, piezas a empotrar, block-outs, etc.).
o y Elctrico
- Planos
As-built de los equipos y sistemas suministrados.
- Manual de operacin y mantenimiento de los equipos y sistemas suministrados.

Diseo de
Saldo de
Preparacin
del Expediente Tcnico para la adecuacin de los tramos existentes y
construccin
de los nuevos tramos, de acuerdo a las bases contractuales.
caminos de
Acceso

Diseo de
Preparacin
del Expediente Tcnico para los campamentos temporales para alojamiento e
Campamento
industriales, como tambin el correspondiente al Campamento Institucional, de acuerdo a
las basesscontractuales.

PLANIFICACIN Y GESTIN DEL

CONTROL DEL PROYECTO
9.2. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES DE DISEO

- Ingeniera de obras eventuales y

temporarias (accesos y rampas internas
para
construccin
y
otras
obras
Oficina
temporales
menores).
Tcnica de
Obra
- (RIC/RUT)
Planos de despiece de armadura
(planillas de doblado).
- Planos conforme a obra ejecutada (Asbuilt) para todas las obras civiles.

GESTIN DEL DISEO

9.3. PROGRAMA DE DISEO

Se programarn las entregas atendiendo a las necesidades

del Programa de Construccin.
Los posibles cambios al Programa de Construccin debern
ser comunicados oportunamente al Coordinador (CORT), a
fin de revisar las prioridades en las entregas del diseo y
gestionar dichas prioridades con los distintos equipos de
proyecto.

COORDINADOR (CORT)

GESTIN DEL DISEO

9.4. BASES PARA EL DISEO

Las obligaciones con el

Contratante, de acuerdo al
contrato firmado por el
Consorcio.

Expediente Tcnico
Actualizado y dems
antecedentes del proyecto
suministrados por el
Contratante.

Normas y estndares
nacionales de aplicacin
para este tipo de
estructuras.

Investigaciones geolgicas
y geotcnicas adicionales
Normas y estndares
a ejecutarse dentro del
Requerimientos de los
internacionales
marco del contrato.
proveedores de equipos y
reconocidos, que
Situaciones geolgicas
de operacin y seguridad
complementen los
particulares que puedan
de la instalacin.
nacionales.
surgir durante la etapa de
construccin y que
ameriten ajustes al diseo.
Buenas prcticas de
ingeniera y
recomendaciones de
La logstica del transporte
diversos organismos
y montaje de elementos
internacionales sobre
de gran peso y
tpicos de obras
envergadura.
hidrulicas y civiles
(USACE, USBR, ICOLD, ACI,
etc.)

GESTIN DEL DISEO

9.5. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES ENTRE EQUIPOS

DE DISEO
Se ha creado
un sitio
Sharepoint.
El responsable
de la
administracin
de este sitio
FTP ser el
Coordinador
Tcnico (CORT)
y la Oficina
Tcnica de
Obra (RIC/RUT)
Toda emisin de
documentos a
travs del sitio
FTP debe ser
anticipada por un
transmittal por
correo electrnico

GESTIN DEL DISEO

9.6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES CON EL

CONTRATANTE / SUPERVISION

I
R
Coordinado
r Tcnico
(CORT)

Oficina
Tcnica de
Obra
(RIC/RUT)

Coordinar
la
correspondencia
oficial del Contrato y
tambin
la
participacin
de
personal de diseo en
reuniones en obra.
No
esta
permitida
ninguna comunicacin
directa
con
el
Contratante
o
Supervisin por parte
de otros miembros del
equipo.

GESTIN DEL DISEO

9.7. REUNIONES
Sern implementadas las siguientes
reuniones:

GESTIN DEL DISEO

9.8. FASES DE VERIFICACIN Y REVISIN DEL DISEO
9.8.1. Verificacin del Diseo por el
Proyectista

El Proyectista

El Proyectista

El Proyectista

ANALIZAR

REVISAR

VERIFICAR

Documento
s de diseo.

Planos

Coherencia
con
los
informes de
diseo y la
claridad
y
exactitud
tcnica de
los clculos
y
de
la
representaci
n grfica.

EMITIR
Para
revisin
interna del
Consorcio.
Las
revisiones
internas
sern
identificada
s con letras
(A, B, C, .,
n).

GESTIN DEL DISEO

9.8. FASES DE VERIFICACIN Y REVISIN DEL DISEO
9.8.2. Verificacin del Diseo por el Consorcio
Luego de la emisin de documentos de diseo al Consorcio, el Coordinador Tcnico (CORT) en conjunto
con otros profesionales del Consorcio, examinarn los documentos antes de su entrega al Contratante /
Supervisin.
Los documentos sern devueltos al equipo de proyecto correspondiente, con las siguientes
calificaciones:
PARA CORREGIR

En caso que se
detecten defectos o
conflictos en los
diseos, estos se
comunicarn
al
Proyectista
para
que
emita
otra
revisin interna.

APROBADO PARA
EMISIN

En caso que el
documento
sea
considerado
adecuado para su
emisin
al
Contratante
/
Supervisin,
se
proceder
a
su
envo
para
aprobacin.
Las revisiones a
emitir
al
Contratante, sern
identificadas
con
nmeros (1, 2, , n)

GESTIN DEL DISEO

9.8. FASES DE VERIFICACIN Y REVISIN DEL DISEO
9.8.3. Verificacin del Diseo por el
Contratante/Supervisin

I
R

OFICINA
TCNICA

EMISIN DE LOS
DISEOS

Contratan
te/
Supervisi
n

En caso que existan observaciones, las mismas sern comunicadas

oficialmente por el Coordinador al Proyectista para su subsanacin y se repitir
el ciclo descrito anteriormente.

GESTIN DEL DISEO

9.9. EMISIN Y CONTROL INTERNO DEL DISEO EN OBRA

SE ARCHIVAN
USANDO

Los
planos
superados
sern
identificados
por el RIC
con la nota
SUPERADO

SE
REGISTRA
USANDO

RIC/RU
T

JUEGO DE
DOCUMENT
OS

Las
copias
entregadas
sern
fechadas
y
se colocar
el sello que
dice:
APROBADO

PERSONAL EN
OBRA

GESTIN DEL DISEO

9.10. GESTIN DE VARIACIONES EN LOS DOCUMENTOS DE
DISEO
9.10.1. Variantes durante la revisin y adecuacin del Expediente
Tcnico Actualizado

Se identificarn tanto problemas como tambin potenciales oportunidades de

optimizacin, que puedan conducir a variaciones en el diseo.

PROYECTISTA

COORDINAD
OR TCNICO
(CORT)

PM

CONTRATANTE Y
SUPERVISIN
APRO
BACI
N

NO
SI

GENERA LA
DOCUMENTACIN
PARA ACTUALIZAR

GESTIN DEL DISEO

9.10. GESTIN DE VARIACIONES EN LOS DOCUMENTOS DE
DISEO
9.10.2. Modificaciones relevantes de diseo durante la ejecucin
de la obra
En caso que los proyectistas consideren necesario realizar ajustes a diseos ya
aprobados, las revisiones de los documentos de proyecto tras las variantes
efectuadas, conllevarn una nueva emisin de los mismos.
La situacin de revisin de los documentos se indica, actualizando el espacio
en el recuadro del documento.
La nueva emisin sigue el trmite normal descrito en el presente
procedimiento e invalida los documentos anteriores.

nicamente en una de las copias conservadas en el archivo del RUT, se

colocar el sello que indique: SUPERADO.
Las copias entregadas a las funciones interesadas, los subcontratistas y los
proveedores, sern eliminadas al momento de entregar la copia actualizada
por parte del personal encargado.

GESTIN DEL DISEO

9.10. GESTIN DE VARIACIONES EN LOS DOCUMENTOS DE
DISEO
9.10.3. Modificaciones de detalle durante la ejecucin de la obra
Para permitir la correlacin
inmediata entre una RdM y
los
planos
vigentes
parcialmente modificados;
las secciones modificadas
sern resaltados y los
detalles de la RdM listados
sobre los planos.

CM/ PROVEEDOR/
SUBCONTRATISTA
COMUNICACIN:
PEDIDO DE
MODIFICACIN (RdM)

REVISAR Y
EVALUAR, POR RIC

IMPLICA
CAMBIOS
DE UN
DOCUMENT
O
TCNICO?

REVISIN POR
CORT

VALIDACIN POR
EL PROYECTISTA

SI

NO

DOCUMENTACIN
APROBADA
UTILIZADA POR
REAS OPERATIVAS,
PROVEEDORES Y
SUBCONTRATISTAS

FIN

GESTIN DEL DISEO

9.11. ELABORACIN Y EMISIN DE LOS PLANOS COMO

CONSTRUIDO (AS-BUILT):

COMO CONSTRUIDO ASBUILT

Colocado
en
el
documento, fechado y
suscrito por RIC/ IR

ENTREGADOS EN EL
PERIODO DE LA
RECEPCIN FINAL DE
OBRA

EMITE PLANOS
COMO
CONSTRUIDO

OFICINA
TCNICA

En base a la ltima
revisin de documentos
de diseo aprobados
junto con RPNC +
RdM EMITIDOS

GESTIN DEL DISEO

9.12. IDENTIFICACIN, ETIQUETA ESTNDAR Y FORMATO
SIGLA ALFANUMRICA PARA IDENTIFICACIN DEL PLANO.

TODO
DOCUMENTO
TCNICO, AL MENOS
DEBER CONTENER LA
INFORMACIN
SIGUIENTE:

EVENTUAL SIGLA O NMERO DE IDENTIFICACIN INTERNA

DEL PROYECTO (p.ej. proveedores).

NOMBRE DEL CLIENTE.

NOMBRE DEL PROYECTO Y/O DE LA OBRA Y/O DEL SITIO.

SE LLEVAR A CABO
SEGN
LO
ESTABLECIDO EN EL
PUNTO 9.13 DEL PGP:
CODIFICACIN
DE
LOS
DOCUMENTOS
TCNICOS

NOMBRE DEL PROYECTISTA/S.

FECHA.

TITULO, ESCALA O ESCALAS ELEGIDAS.

REVISIN O EVENTUAL TABLA DE REVISIONES.

FIRMA/AS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTISTA/AS PARA
ASUMIR LAS RESPONSABILIDADES TCNICAS
CORRESPONDIENTES.
FIRMAS PARA APROBACIN DEL RESPONSABLE DE El
Consorcio (PM), en lo concerniente a los aspectos
contractuales con el Contratante.

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

- ESTADO DE LOS PLANOS: ACTUALIZADO POR MEDIO DE REGISTRO DE PLANO (REP).
- EN ESTE REGISTRO SE SEALAN TAMBIN LOS REQUERIMIENTOS DE PEDIDO DE
MODIFICACIN (RDM), A FIN DE ORGANIZAR EMISIONES POSTERIORES DE PLANOS COMO
CONSTRUIDO.

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

1
0

1
1

1
2

1
3 Emisor

Direccion del Consorcio

(Docs. Generales y de
Organizacion)
Proyectista Presa Tronera Sur y
Tunel de Trasvase
Proyectista Hidromecnico y
Elctrico
Proyectista Saldo Caminos de
Acceso
Proyectista Campamantos
Temporales y Campamento
Institucional

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

1
0

1
1

1
2

1
3 Etapa

B
C

Diseo Final
Ingeniera para Construccin

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

1
0

1
1

1
2

1
3 Especialidad

C
M
E

Civil
Mecanica
Electrica

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 1 1
0 1 2 3 Area de la obra

G
V
O
C
D
P
D
E
P
T
P

E
A
T
P
E
T
S
T
E
T
S

General
Vias de acceso permanente
Obras temporarias
Campamentos
Desvo del ro
Presa Tronera Sur
Desarenador
Estructura de Toma
Portal de entrada
Tunel Trasandino
Portal de salida

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 1 1 Tipo de plano /
0 1 2 3 documento

L Y

G L
T P

P C

M E

C A
S P

E X

F U

E N

R E

P R

E M

M T

M O

Plano de arreglo
general o layout
Plano de geologa
Plano de topografa
Procedimiento
constructivo
(Method statement)
Memoria tcnica /
descriptiva
Memoria de clculo
Especificacion tcnica
Plano de excavaciones /
rellenos y soporte
Plano de tratamiento de
fundaciones /
inyecciones
Plano de encofrado de
concreto
Plano de refuerzo de
concreto
Planilla de refuerzos /
doblados
Planos de estructuras
metlicas
Planos de montaje
Manual de operacin y
mantenimiento

GESTIN DEL DISEO

9.13. CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS

Proyectista Presa Tronera

Sur y Tunel de Trasvase
Diseo Final
Civil

Desarenador

Plano de arreglo general o

layout

EJEMPLO:
Para clarificar el sistema, se muestra una
secuencia posible de emisiones en etapa
interna
y
al
Contratante.
El
cdigo
corresponde a un documento emitido por el
Proyectista correspondiente a Presa y Tnel,
en etapa de diseo final, especialidad civil,
plano de arreglo general del desarenador.

GESTIN DEL DISEO

9.14 GESTIN, CONTROL Y MONITOREO DE PROVEEDORES

SERVICIOS DE INGENIERA:

MONITOR
EO

PROVEEDORES
DE SERVICIO
DE INGENIERA

PM
RESULTADO DE MONITOREO

CORT

GENERACIN
DE: VENDOR
LIST
PROVEEDORES
Y MONITOREO
(VLPM)

PM REGISTRA
EL VLPM