Herramientas de Power Point

Juan Diego Torres Gonzalez

Julian Tomas Vergara Cifuentes
Ficha: 1132138
Tecnico en sistemas.

COMANDO ARCHIVO
Informacin: Muestra informacin acerca del documento en el que
ests trabajando: el tamao, el nmero de pginas y palabras que
contiene, el tiempo total de edicin.
Nuevo: Al ejecutar Word, la aplicacin abre automticamente un nuevo
documento. Lo nico que tienes que hacer es ingresar el texto.
Abrir: tambin es til saber cmo abrir documentos que hayas
guardado con anterioridad en tu computador
Guardar: Puede usar los comandosGuardaryGuardar comopara
almacenar su trabajo; adems, puede ajustar la configuracin que usa
Microsoft Word para guardar los documentos.
Guardar como: se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo
en el cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera

Imprimir: En la pestaaArchivode Word Online, haga clic enImprimir.

Aunque la nica opcin esImprimir en PDF, el PDF solo es una fase
intermedia que formatea el documento para su impresora.

Compartir: Al compartir sus archivos mediante OneDrive o SharePoint

Online para Office365, puede invitar a personas para el documento
directamente desde Word o enviar un archivo PDF o Word como datos
adjuntos de correo electrnico.

COMANDO INICIO
PORTAPAPELES.
Pegar (Ctrl + V): Permite seleccionar una
opcin de pegado, como conservar el formato
o pegar solo el contenido.
Cortar (Ctrl + X): Quita la seleccin y la
coloca en el portapapeles para que se pueda
pegar en otro sitio.
Copiar (Ctrl + C): Coloca una copia de la
seleccin en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro sitio.
Copiar formato (Ctrl + Mayus + C, Ctrl +
Mayus + C): puede aplicar este diseo a
otros contenidos del documento

DIAPOSITIVAS

Nueva diapositiva: Agrega una nueva diapositiva

a su presentacin.
Diseo: Permite cambiar el diseo de su
diapositiva.
Restablecer: restablece posicin, tamao de los
marcadores de la diapositiva.
Seccin: Organiza las diapositivas en secciones.

FUENTE
Negrita (Ctrl + N): Activa el formato de negrita en el texto.
Cursiva (Ctrl + K): Activa el formato de cursiva en el texto.
Subrayado (Ctrl + S): Aplica el formato de Subrayado en el texto
Tachado: Tacha algo dibujando una lnea encima
Subndice:(Ctrl + =): Permite escribir letras muy pequeas
inmediatamente debajo de la lnea de texto
Superndice (Ctrl ++): Permite escribir letras muy pequeas
inmediatamente encima de la lnea de texto
Aumentar tamao de fuente (Ctrl + >): Aumento tamao del texto.
Disminuir tamao de fuente (Ctrl + <): Reduce el tamao del texto.
Cambia maysculas a minsculas: Cambia el texto selecciona a
maysculas, minsculas u otras maysculas habituales.
Efectos de texto y tipografa: Permite darle un toque especial al
texto como sombra o iluminado.
Color de resaltado: Agrega impacto al texto resaltndolo en un color
brillante
Color de fuente: cambia el color de fuente.

 PARRAFO
Vietas: crea una lista con vietas.
Numeracin: crea una lista numerada.
Lista multinivel: Crea una lista para organizar los elementos, o crear
un contorno.
Disminuir Sangra: acerca al prrafo a la margen.
Aumentar sangra: Aleja el prrafo a la margen.
Interlineado: Controla la cantidad de espacios que aparece en el texto.
Direccin de texto: Cambia la orientacin del texto vertical o
ampliado.
Alinear a la izquierda (Ctrl+Q) : Alinee el contenido con la margen
izquierda.
Centrar (Ctrl + T): Centra el contenido de la pgina.
Alinear a la derecha: (Ctrl+D): Alinea el contenido con la margen
derecha.
Justificar: Distribuye el texto de forma homognea entre los mrgenes:
Agregar o quitar columnas. Divide el texto en dos o mas columnas.
Alinear texto: cambia la alineacin dentro del cuadro de texto.
Convierte un grafico Smart art: Convierte su texto en un grafico.

DIBUJO
Formas: Permite insertar formas
prediseadas.
Organizar: Organiza los objetos de la
diapositiva.
Estilos Rpidos: Agrega un estilo visual
rpido.
Relleno de forma: Rellena la forma
seleccionada con un color.
Contorno de forma: Permite elegir el color,
ancho y estilo de liana.
Efectos de forma: Aplica un efecto visual a
la forma seleccionada.

EDICIN

Buscar (Ctrl + B): Busca texto u otro

contenido en el documento.
Reemplazar (Ctrl +L): Busca texto que
desea cambiar y lo reemplaza por otro
diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u
objetos del documento.

 COMANDO
INSERTAR
Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la
presentacin.
TABLAS
Agregar una tabla: Una tabla es una forma
perfecta de organizar informacin en el documento.
IMGENES.
Imgenes: Inserta imagen desde su equipo o
desde otro equipo que est conectado al que est
conectado.
Imgenes En lnea: Busca e inserta imgenes
desde una variedad de orgenes en lnea.
Captura: Agrega cualquier toma que este en el
escritorio.
lbum de fotografas: Crea una presentacin
basada en un conjunto de imgenes.

ILUSTRACIONES

Formas: Permite insertar formas prediseadas

Smart Art: Inserta un elemento grafico.
Grafico: Agrega grafico que ayuda a detectar
tendencias de los datos

INSERTAR
Hipervnculos: crea un vnculo a una pg. Web o
a una parte de la diapositiva.
Accin: agrega una accin al objeto seleccionado.
COMENTARIO: Agrega una nota sobre esa parte
del documento.

TEXTO
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto
en el documento
Encabezado y pie de pgina: edita el
encabezado o pie de pgina del documento
WordArt: inserta texto decorativo en el
documento.
Fecha y hora: inserta fecha y hora actual en
el documento.
Numero de diapositiva: inserta numero de
diapositiva.
Smbolo: inserta caracteres que no existen en
el teclado.
Objeto: insertar un objeto insertado.

 SIMBOLOS
Ecuacin: Agrega ecuaciones matemticas, como area de un
circulo o la formula cuadrtica.
Smbolo: Agrega smbolos que no estn en el teclado.

MULTIMIEDIA
Video: Inserta una pelcula en la
presentacin.
Sonido: Inserta un clip de sonido o una
msica en la presentacin.

 COMANDO DISEO

TEMAS: Se puede cambiar formato, colores,

fuente y efectos.

PERSONALIZA
R
Tamao de diapositiva: Cambia el
tamao de diapositiva.

Formato del fondo: Cambia el

fondo del diseo actual.

 COMANDO
TRANSICIONES

Vista previa: Muestra una vista

previa de la transicin de la
diapositiva.
Transicin a esta diapositiva:
muestra las diferentes transiciones.
Opciones de efecto: Permite
cambiar la variacin de la transicin.

 INTERVALOS
Sonido: Permite elegir un sonido para la
diapositiva.
Duracin: Permite especificar la duracin
de la transicin.
Aplicar a todo: Aplica la configuracin, a
toda la presentacin.
Avanzar a la diapositiva: Esperar con
un clic la siguiente diapositiva.
Despus de: cambia a al siguiente
despeas de unos segundos.

 COMANDO ANIMACIONES

Vista previa : Muestra una vista previa

de la animacin en la diapositiva

ANIMACION AVANZADA
Opciones de efectos: Aplica un efecto de
animacin al objeto seleccionado
Agregar animacin: Elige un efecto de animacin
para agregar a los objetos seleccionados
Panel de animacin: Permite abrir el panel de
animacin para ver y modificar la lnea de tiempo de
la animacin
Desencadenar: Establece una condicin especial de
inicio para una animacin
Copar animacin: Le gusta una animacin? Puede
aplicar este efectos a otros objetos de la presentacin
Inicio: Cuanto se deben reproducir las animaciones
Duracin: Especifica la duracin de una animacin
Retraso: Reproduce la animacin despus de un
determinado numero de segundos
Mover antes: Mueve la animacin actual para que
se reproduzca antes
Mover despus: Mueve la aplicacin actual para
que se reproduzca despus

 COMANDO
REVISAR
Ortografa: Revisa la ortografa del texto
Sinnimos: Deje que sugiramos otra forma de
expresar lo que quiere decir
Bsqueda inteligente: Obtenga informacin sobre
el texto que haya seleccionado
Traducir: Traduce el texto a otro idioma
Idioma: Permite elegir el idioma
Anterior: Salta a la marca de revisin anterior
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de
revisin
Panel de revisiones: Muestra el panel de revisiones
Terminar revisin: Termina la revisin de la
presentacin

COMANDO REVISAR
COMENTARIOS
Nuevo comentario: Agrega una nota
sobre esta parte del documento
Eliminar: Elimina el comentario
seleccionado
Anterior: salta al comentario anterior
Siguiente: Se desplaza al siguiente
comentario
Mostrar comentarios: Muestra el
panel de comentarios
Comparar: compara y combina otra
presentacin
Aceptar: si le gusta este cambio
acptelo

 COMANDO
PRESENTACION CON
DIAPOSITIVAS
Desde el principio: Inicia la

presentacin desde la primera

diapositiva

Desde la diapositiva actual: Ve

directamente a la diapositiva de
presentacin
Presentar en lnea: Expone la
presentacin con diapositivas en lnea
Presentacin personalizada:
Muestra solo las diapositivas que se
eligen

CONFIGURAR
Configuracin de la
presentacin: Configura las
opciones avanzadas para la
presentacin
Ocultar diapositiva: Oculta la
diapositiva actual para que no
aparezca en la presentacin
Ensayar intervalos: Power point
registra el tiempo en que pasa
cada diapositiva
Grabar presentacin con
diapositivas: Grabe narraciones,
entradas de lpiz e intervalos en
las diapositivas
Supervisar: Permite elegir a
PowerPoint el monitor en que se

COMANDO REVISAR
Ortografa: Revisa la ortografa del texto
Sinnimos: Deje que sugiramos otra forma
de expresar lo que quiere decir
Bsqueda inteligente: Obtenga
informacin sobre el texto que haya
seleccionado
Traducir: Traduce el texto a otro idioma
Idioma: Permite elegir el idioma

COMENTARIOS
Nuevo comentario: Agrega
una nota sobre esta parte del
documento
Eliminar: Elimina el comentario
seleccionado
Anterior: salta al comentario
anterior
Siguiente: Se desplaza al
siguiente comentario
Mostrar comentarios:
Muestra el panel de comentarios
Comparar: compara y combina
otra presentacin
Aceptar: si le gusta este
cambio acptelo

COMPARAR
Anterior: Salta a la marca de revisin
anterior
Siguiente: Se desplaza a la siguiente
marca de revisin
Panel de revisiones: Muestra el panel de
revisiones
Terminar revisin: Termina la revisin de
la presentacin

 COMANDO VISTA
Normal: Permite modificar la presentacin
diapositiva por diapositiva
Vista esquema: Permite modificar y saltar
entre diapositivas
Clasificador de diapositivas: Permite ver las
miniaturas de todas las diapositivas
Pagina de notas: Muestra la apariencia de la
presentacin al imprimirla con notas
Vista de lectura: Reproduzca su presentacin
en la ventana de power point

VISTA PATRON
Patrn de diapositivas: Las
diapositivas patrn controlan la
apariencia de toda la presentacin
Patrn de documentos: Personaliza
la presentacin que tendr como hoja
impresa
Patrn de notas: Personaliza la
presentacin que tendr como hoja
impresa con notas

ZOOM-COLOR.
Notas: Agrega notas del orador a las diapositivas
Zoom: Acerque o aleje el documento a la
distancia mas cmoda
Ajustar a la ventana : Realiza un zoom de la
presentacin
Color: Muestra la presentacin a todo color
Escala de grises: Muestra la presentacin en
escala de grises
Blanco y negro: Muestra la presentacin a
blanco y negro

VENTANA
Nueva ventana: Abre una segunda
ventana del
documento
Organizar todas: Apila las ventanas
abiertas
Cascada: Muestra todas las ventana
abiertas superpuestas en pantalla
Mover divisin: mueve los divisores
que separan las diferentes secciones
de las ventanas
Cambiar ventanas: Cambia
rpidamente a otra ventana abierta
Macros: Muestra una lista de macros
con los que se puede trabajar

Bibliografa:

Microsoft Office Proofing Tools

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Santa Rosa, California.
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