PRESENTADO POR:

RAMOS MAMANI, Russbell B.

ORDOEZ ABARCA, Miguel Angel.
ROQUE FLORES, Wilber.
MAMANI FLORES, TANIA.
QUISPE ALVAREZ, Marco A.

INTRODUCCIN
La planeacin o planificacin es el proceso a travs del
cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
anlisis, y disea estrategias y cursos de accin
destinados a alcanzar dichos objetivos.

PLANEACIN

Planificacin, planeacin o planeamiento, generalmente pases de

habla hispana

Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:

Los objetivos que se desean alcanzar,

Las condiciones futuras y posibles riesgos,

Los elementos necesarios para que ste funcione

eficazmente.

El plan de accin o esquema detallado de los paso que se van a

realizarse en un futuro.

APORTES AL CONCEPTO DE
PLANEACIN
ACTORES

APORTES

Reyes Ponce

La planeacin consiste en fijar ideas

concretas de accin, que deben ser realizadas
en el tiempo y en el momento adecuado.

Ernesto Dale

La planeacin es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a travs de tcnicas y
procedimientos definidos.

George Terry

Planeacin es la seleccin y relacin de

hechos, as como las actividades y propuestas
que se creen y son necesarias para alcanzar
los resultados esperados.

ACTORES

APORTES

Fernndez Arenas

La planeacin es el primer paso del

proceso administrativo por medio del cual
se pueden anticipar caos problemas etc.

Kazmier

La planeacin consiste en determinar los

objetivos
y
formular
polticas,
procedimientos y mtodos para lograrlos.

Burt K. Scanlan

Robert N. Anthony.

La planeacin es un Sistema que

comienza con los objetivos polticas,
planes, procedimientos, que cuenta con
un mtodo de retroalimentacin en la
organizacin.
La planeacin consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las
acciones y decidir cual de ellas es la
mejor para un objetivo.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

OBJETIVO: Es el resultado que se pretende alcanzar.

CURSOS ALTERNOS DE ACCIN: determinar diversos

caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir
los objetivos.

ELECCIN: Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

FUTURO: prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropas que se presente en la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Las organizaciones estn relacionadas con un

ambiente dinmico y en constante cambio,
Tecnolgicos

Econmicos

competenci
Macro ambiente
ambiente
a
Proveedore Micro
organizacin
Polticos s

Clientes

Sociales

Gobierno
Bancos
Internacionales

La importancia de la planeacin es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.

RAZONES POR LAS CUALES ES

IMPORTANTE LA PLANEACIN

Propicia el desarrollo de la empresa.

Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el

funcionamiento y control de la empresa.

Establece mtodos para la optimizacin de los recursos.

(eficiencia)

Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

proporciona informacin acerca de los rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).

Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

Permite evaluar las alternativas antes de tomar una

decisin

Reduce los riesgos y aprovecha al mximo las

oportunidades.

Disminuye los problemas potenciales

1. es un proceso permanente y contino

2. esta siempre orientada hacia el futuro
3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de accin

entre varias alternativas

Caractersticas
5. Es sistmica
de la
6. Es repetitiva
planeacin

7. Es una tcnica cclica

8. Es una funcin administrativa que
interacta con las dems
9. Es una tcnica de coordinacin e
integracin
10. Es una tcnica de cambio e innovacin

VENTAJAS DE LA PANEACION
Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.
Se aumenta la productividad.
Se comparan la afectividad de las actividades con los
logros obtenidos.

Seala la necesidad de cambios

futuros:
Capacita al gerente para evitar
entropas.
Prepara a la organizacin de manera
que esta se adapte fcilmente a los
cambios futuros del mercado.

DESVENTAJAS DE LA
PLANEACION

No contar con la informacin adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.
No establecer un tiempo determinado para
ejecucin de las actividades.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN

PROPOSITOS DE LA PLANEACIN

Establece
coordinado.

un

esfuerzo

Reduce la incertidumbre.
Reduce
las
actividades
redundantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.

Los principios son el

verdadero
fundamento de aplicacin general que
sirve como gua de conducta en la accin
administrativa.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN

1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la precisin
4. el principio de la
flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de inherencia .

DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema
informativo de lo que habr de hacerse
en el futuro y de las especificaciones
para realizarlo.
Implica saber:
Qu se va hacer?
como se va hacer?
Dnde se va a
hacer?
Cuando se va a
hacer?.

PROCESO DE LA PLANEACIN

MATRIZ DOFA
Es
una
importante
herramienta de formulacin
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las oportunidades
internas y externas.

Tipos de planes
TIPOS DE PLANES

QUE SON?

1. Propsito

son los fines esenciales o directrices que definen la

razn de ser, naturaleza y carcter, de cualquier grupo
social.

2. Objetivos :

Meta
mbito
Carcter
Direccin.

los fines hacia los cuales se dirige una actividad.

3. Estrategias

Programas generales de accin y despliegue de

recursos para obtener objetivos generales.

4. Polticas

constituyen declaraciones o entendimientos generales

que orientan o encauzan el pensamiento en la toma
de decisiones.

5. Procedimientos

Son guas para la accin, ms que para el

pensamiento, y describen la manera exacta en que
deben realizarse las actividades.

6. Reglas

Guan las acciones sin indicar una secuencia temporal.

7. Programas

Son un conjunto de metas, procedimientos, polticas y

reglas que incursionan para llevar acabo un curso de
accin.

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIN

Corto
plazo

Largo
plazo

Median
o plazo

Procedimiento
El procedimiento son planes que establecen un
mtodo obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guas para la accin, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.

Reglas

Las reglas describen la accin o no accin requerida y

especfica, y no permiten discrecin (separar). En
general, constituyen el tipo ms sencillo de plan.

programas
Los programas son un conjunto de procedimientos,
reglas, pasos, necesarios para llevar a cabo un curso
de accin; normalmente cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).

Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en trminos numricos. Tambin se
puede denominar programa con expresin numrica,
de hecho, al presupuesto de operacin financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".

Propsitos de la planeacin
Hace referencia a una tarea bsica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella.
Es as como por lo general las empresas tienen un
propsito relacionado con la produccin y distribucin
de bienes y servicio.

PROPOSITO DE LA PLANEACIN

AFIRMATIVO
Hace referencia a
minimizar
el
riesgo reduciendo
las
incertidumbres
que rodean el
entorno de los
negocios.

PROTECTOR

Hace del xito

referencia en
elevar el nivel

Busca
un
esfuerzo
combinado
de
los miembros de
la organizacin,
que
permitan
generar
eficiencia.

COORDINACIN

tipologa de la planeacin
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden
definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de
hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para
realizarlos.
Los planes se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino
menor o igual a un ao.
Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres
aos.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor
de tres aos.

partes del proceso de planeacin

pasos de la planeacin

CONCLUSIN
La planeacin sirve como base para las
dems
funciones
administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.

MUCH
AS