MANUAL DE ORGANIZACION

ORGANIZACIN Y MTODOS
INTEGRANTES:
-AYALA TBORI, Leyla
-CRESTO GERBI, Jos
-ROJAS TICSE, Karla
-SILVA ROSAS, Diego
-TELLO URRELO, Roberto

1. Objetivos del Manual

Presentar una visin del conjunto de la organizacin.

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para deslindar

responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y

propiciar la uniformidad en el trabajo.

Evitar la repeticin de instrucciones par ahorrar tiempo y esfuerzos en la

ejecucin del trabajo.

Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.

Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su incorporacin a las

distintas unidades orgnicas.

Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos humanos y materiales.

IMPORTANCIA

El anlisis de bienes o servicios, comercializacin , finanzas, administracin de

personal y apreciacin de las habilidades y capacidades del personal con que se
cuenta.

Se deriva un plan de organizacin que se expresa generalmente en un

organigrama con el que se desea indicar:

Objetivos de la empresa.

Los canales de comunicacin.

Las relaciones del personal con autoridad en lnea y de asesora.

Los deberes y responsabilidades de cada puesto.

2. Tipos de Manuales de
Organizacin
Manuales generales de
organizacin:

son aquellos que abarcan toda la empresa. Estos manuales

contienen una parte en laque incluyen antecedentes
histricos de la empresa.

Manuales especficos de
organizacin:

son los que se ocupan de la funcin

operativa, un departamento en
particular o una seccin de la
organizacin. Contiene un apartado
referente a la descripcin de
puestos.

Preparacin del manual

El primer paso es determinar lo que se desea alcanzar
para ellos se contestan las siguientes preguntas.

Cul es el objetivo del organismo al crear este manual?

Qu

beneficios proporcionara el manual a los usuarios?

Qu

espero ( o mi departamento) al crear este manual?

3. Contenido del Manual de Organizacin

Manuales generales de
organizacin:

son aquellos que abarcan toda la empresa. Estos manuales

contienen una parte en laque incluyen antecedentes
histricos de la empresa.

Manuales especficos de
organizacin:

son los que se ocupan de la funcin

operativa, un departamento en
particular o una seccin de la
organizacin. Contiene un apartado
referente a la descripcin de
puestos.

Contenido del
Manual de
Organizacin

1.Identificacin
2.ndice
3.Introduccin
4.Directorio

5. Antecedentes Histricos
En esta seccin se debe describir la gnesis del organismo o la unidad orgnica
descrita en el manual, se debe indicar la ley o decreto por el que ste se cre (en
caso de organismos pblicos), e incluir una mencin de la informacin sobresaliente
acerca de su desarrollo histrico.

6. Base legal (en caso de organigrama pblico).

En este apartado debe contener una relacin de ttulos de los principales
ordenamientos jurdicos, de los cuales se derivan las atribuciones de la entidad si es
un manual general o de las unidades administrativas que comprende si es uno
especfico, as como las atribuciones aplicables al organismo en funcin de sus
actividades.

7. Organigrama
Este apartado debe presentar grficamente la estructura orgnica y
reflejar de manera esquemtica la posicin de las unidades
administrativas que la componen as como sus respectivas relaciones,
niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin, lneas de
autoridad y asesora.

8. Estructura funcional
En este apartado se debe describir las actividades inherentes a cada uno
de los cargos y unidades administrativas contenidas en la estructura
orgnica que le permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes.
Que primero se indiquen los objetivos de la unidad
administrativa de que se trate.
Que la descripcin de funciones siga el orden establecido en la
estructura organizacional.

CASO APLICATIVO

MANUAL DE ORGANIZACIN
GENERAL LICONSA

Partes del Manual

Se divide en tres grande captulos:

1. Competencias

2. Objetivos Generales

3. Organizacin interna