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Ministerio

de Economa y
Finanzas

Oficina General de
Tecnologas de
Informacin

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ADMINISTRATIVA

MDULO DE LOGSTICA
SIGA-MEF v. 16.01.00
CALIDAD SIGA

viernes, 05 de febrero de 2016

RESUMEN DE AJUSTES Y MEJORAS

MDULO DE LOGSTICA ML

DESCRIPCIN

REQUERIMIENT
O

RF-01

Eliminacin masiva de Bienes y Servicios de Cuadros de Necesidades.

Funcional

RF-02

Mejoras en la Programacin y Ejecucin para FF/Rb diferente a 1-00 y 2-09.

Funcional

RF-03
RF-04

Mejoras e Incorporacin de Reportes en Contratos de


Procesos Externos.
Adecuaciones por incorporacin de Meta Fsica en fase de Ejecucin.

Funcional
Funcional

RF-05

Ajuste en Saldos de Contratos.

Funcional

RF-06

Incorporacin de Reportes de Ordenes por Tipo de


Recurso.

Funcional

RF-07

Incorporacin del Procedimiento Especial de Contratacin.

Funcional

RF-08

Adecuaciones por nueva Ley de Contrataciones y su Reglamento.

Funcional

Adecuaciones por ampliacin del cdigo de Sedes.

Funcional

RNF-01
RF-01

Eliminacin masiva de Bienes y Servicios de Cuadros de Necesidades.

No Funcional

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01 Mejoras e Incorporacin de Reportes

Contratos de Procesos Externos


Mdulo:

Mdulo de Logstica ML

Sub-menu:

Procesos de Seleccin / Contratos


Incorporar el campo entidad externa y nuevos
reportes para el seguimiento de la ejecucin de
contratos.

Objetivo:

En el formulario de datos generales del contrato se


ha incorporado el campo entidad externa, slo para
el caso de procesos externos. Asimismo, se han
Descripcin: incorporado los siguientes reportes:
Ejecucin de Contratos Externos,
Detalle de Ejecucin de Contrato; y,
Listado de Contratos Externos.

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Contratos de Procesos Externos

Entidad Externa

Incorporad
o campo
Entidad
Externa.
Si es proceso
externo:
Campo
obligatorio.

La opcin
Proceso
Externo no se
puede
modificar
(marcar /
desmarcar).
Bsqueda de
datos:
Tabla
Ejecutoras.

Solo se puede
seleccionar una
Entidad por
Contrato.

Para los contratos de tipo proceso externo que no tengan el dato Entidad
Externa, se puede seleccionar por nica vez el dato Entidad Externa.
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Contratos de Procesos Externos

Reporte Ejecucin de Contratos Externos


En el formulario <Contratos> se ha incorporado el Reporte Ejecucin de
Contratos Externos.
Considera los filtros: ao, tipo de bien, estado, rango de fechas y entidad
externa.
Filtro Ao: ao de registro del contrato.
Filtro Tipo: Bien, servicio o todos.
Filtro Estado: Pendientes, Vigentes,
Generado, Concluidos y Todos.

C/A

Rango de fechas: dentro del ao seleccionado.


Filtro entidad externa: una o todas.
Slo se listan los contrato con check de
proceso externo.
Se
muestra
la
informacin
de
cada
cronograma relacionado a las rdenes
ejecutadas.
El reporte se ordena por Entidad Externa y
Correlativo del contrato.
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Contratos de Procesos Externos

Reporte Ejecucin de Contratos Externos

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Contratos de Procesos Externos

Reporte Detalle de Ejecucin de Contrato


En el formulario <Contratos> se ha incorporado el Reporte Detalle de
Ejecucin de Contrato.
Muestra la informacin correspondiente al contrato seleccionado en el
formulario principal.
Para todo tipo de contrato.
Se
muestra
la
informacin
de
cada
cronograma relacionado a las rdenes
ejecutadas.
Los datos de las rdenes se muestran por
FF/Rb y secuencia de operacin.
Ordenado segn el cronograma de entrega y
secuencia de operacin.
Al final del reporte se presenta un Resumen:
Monto del Contrato: Monto inicial del
contrato.
Monto Final: Monto del contrato modificado
o final.
Monto del Cronograma: Total cronograma
de entrega.
Total Ejecutado: Sumatoria totales por
orden.

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Contratos de Procesos Externos

Reporte Detalle de Ejecucin de Contrato

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Contratos de Procesos Externos

Reporte Listado de Contratos Externos


En el formulario <Contratos> se ha incorporado el Reporte Listado de
Contratos Externos.
Considera los filtros: ao, tipo de bien, estado y entidad externa.
Filtro Ao: ao de registro del contrato.
Filtro Tipo: Bien, servicio o todos.
Filtro Estado: Pendientes, Vigentes,
Generado, Concluidos y Todos.

C/A

Filtro entidad externa: una o todas.


Slo se listan los contrato con check de
proceso externo.
Se agrupa por Entidad Externa y muestra total
de contratos por entidad externa.
El reporte se ordena por Entidad Externa y
Correlativo del contrato.

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Contratos de Procesos Externos

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Reporte Listado de Contratos Externos

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02 Ajuste en Saldos de Contratos

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Mdulo:

Mdulo de Logstica ML

Sub-menu:

Procesos Seleccin / Contratos

Objetivo:

Realizar ajustes en los Saldos de Contratos


despus de generar secuencias de fases en
rdenes de Compra o de Servicio

Descripcin:

En el formulario <Contratos> se han incorporado en


la ventana de Consulta de Saldos de la opcin
Compromiso Anual los siguientes datos:

Rebaja en Orden.
Anulacin de Orden.
Saldo Presupuestal

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Ajuste en Saldos de Contratos

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Consulta de Saldos
En la opcin de Consulta de Saldos de contratos, se ha incorporado los
siguientes datos:
Rebaja en Orden.
Anulacin de Orden.
Saldo Presupuestal.
Los cuales se actualizaran en caso se tenga Rebaja o Anulaciones en las
rdenes generadas.

Aplica para todos los Contratos de Bienes y Servicios incluyendo los contratos
Complementarios.
Rebaja de Orden: sumatoria de rdenes rebajadas relacionadas al
contrato, con estado SIAF aprobado (por FF/Rb, meta y clasificador de
gasto).
Anulacin de Orden: sumatoria de rdenes anuladas relacionadas al
contrato, con estado SIAF aprobado (por FF/Rb, meta y clasificador de
gasto).
Saldo por Ejecutar = (Valor Final) (Valor Ejecutado) + (Anulacin de
Orden)
Saldo Presupuestal = (Valor Final) (Valor Ejecutado) + (Rebaja de Orden) +
(Anulacin de Orden)
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Ajuste en Saldos de Contratos

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Rebaja Presupuestal
En la opcin de Compromiso Anual, al realizar la rebaja presupuestal el
saldo se tomar de acuerdo al siguiente detalle:
Para las opciones 1, 2 3: Saldo Presupuestal.
Para la opcin 4: Saldo por Ejecutar.

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Ajuste en Saldos de Contratos

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Ajuste en Detalle de Contrato (Servicios)


En la opcin <Datos Generales del Contrato> se ha ajustado el valor del
monto final para el caso de servicios:

El proceso de generacin de Cronograma, Adenda, Adelanto y Reajuste


Presupuestal
mantendrn el procedimiento actual.
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03 Incorporacin de Reportes de rdenes

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por Tipo de Recurso


Mdulo:
Sub-menu:
Objetivo:

Descripcin:

Mdulo de Logstica ML
Adquisiciones / Orden de Compra - Orden de
Servicio
Incorporar Reporte por el tipo de recurso
empleado en la Ejecucin.
En los formularios de <Orden de Compra> y <Orden
de Servicio> se ha incorporado un nuevo reporte:

Relacin de rdenes por Tipo de Recurso.

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Incorporacin de Reportes de rdenes

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Relacin de rdenes por Tipo de Recurso


En los formularios <rdenes de Compra> y <rdenes de Servicio> se ha
incorporado un el reporte Relacin de rdenes por Tipo de Recurso.
Solo se debern listar las rdenes que cuenten con nmero de expediente
SIAF.
Considera los filtros:

Mes inicial y mes final.


Tipo Recurso.
Fuente (FF/Rb.)
Orden recepcionada.

El mes inicial debe menor o igual al mes


final.
El mes se toma de la fecha de
generacin de la orden.
Filtro tipo recurso: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, A
y B.
Filtro orden recepcionada: Si, No y todas.
Filtro FF/Rb.: una o todas.

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Incorporacin de Reportes de rdenes

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Relacin de rdenes por Tipo de Recurso

Ordenado
por mes y
por Nro.
orden.

Segn
registro en
Afectacin
Presupuest
al
Subtotal
por
secuencia
de
operacin
de cada
orden.
Total
general
por mes.

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