UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERECTORADO ACADMICO
SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA
CABUDARE

TUTORIAL
SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Prof. Barbara Briceo

Saia D
19.248.516

T.S.U

Nayerling Morillo
CI.V-

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Es un equipo lgico o soporte lgico de
un sistema informtico, que comprende el conjunto
de los componentes lgicos necesarios que hacen
posible la realizacin de tareas especficas, en
contraposicin a los componentes fsicos que son
llamados hardware.

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo
que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal
debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina,
inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas
prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

SUB MEN
ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn
relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

EL MEN PRINCIPAL
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la
ventana activa en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden
vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en
la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un
registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en
pantalla.

PASOS PARA CREAR UNA

EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin

EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le
permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo
uso de la barra de herramientas.
Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben
configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los
parmetros de la empresa.

SAINT CONTABILIDAD
Tiene una interfaz grafica que permite que los usuarios
interacten con este sistema de una manera eficaz y precisa el cual
facilita el trabajo a la hora de manejar el sistema, garantizando la
rapidez en el tiempo de ejecucin de las actividades realizadas por el
usuario. Este sistema comprende las siguientes herramientas como:
inicio, archivos, transacciones, reportes y varios, estas herramientas
se encuentran ubicada en la parte superior de las pantallas
denominado men de herramientas de la pantalla principal.

SAINT CONTABILIDAD
Barra de Herramientas del Men Principal

Seleccionar Conexin
Permite seleccionar la base de datos a trabajar o procesar la
informacin. Este comprendido por las distintas herramientas como
lo son identificacin de cuentas y descripcin de la cuenta; as mismo
un
buscador
que
nos
facilita
la
bsqueda
de
las
Cuentas en el caso del que el sistema posea distintas cuentas. Esta
seccin contiene dos botones que nos ayudan a guardar o a cancelar
las aplicaciones. Para seleccionar esta opcin debes posicionar el
puntero del mouse y pulsar en la barras de herramientas de la
pantalla principal el botn izquierdo del mouse y Seleccionar la
opcin Conexin desplegndose as la siguiente ventana.

SAINT CONTABILIDAD

En esta seccin debes posicionar el puntero del mouse en el

botn aceptar. Luego debes presionar una sola vez el botn izquierdo
del mouse. Para as poder asesar o crear una conexin en el sistema;
si desea salir de la aplicacin presione el botn cancelar.
Seleccionar la Empresa
Esta seccin podemos determinar la seleccin de las empresas
existentes en la base de datos; es decir podemos seleccionar la
empresa con la que se desea trabajar o procesar informacin.

SAINT CONTABILIDAD

Para trabajar en esta seccin debes posicionar el puntero del

mouse en la opcin Inicio y luego seleccionar la opcin
Seleccionar una Empresa y pulsar el botn ACEPTAR para inicializar
la Conexin de la Empresa. Como se muestra a continuacin en la
siguiente pantalla.

PRECAUCIN
Si no seleccionas una conexin de empresa se mostrar la siguiente
pantalla generando un mensaje de error; la cual indica que Saint Contabilidad
Enterprise debe actualizar los datos de la empresa una vez pulsada la tecla de
ACEPTAR este sistema actualizara los dato de la empresa, de pulsar el botn
CANCELAR el sistema no podr seleccionar una conexin debido a que esta ha
sido
cancelada
y
no
permitir
el
acceso
a
la
aplicacin.
SELECCIONAR EL PERIODO
Esta opcin no permite establecer la seleccin del periodo la cual vamos a
realizar el periodo de trabajo. Esta pantalla est conformada por mdulos
como nombre de la empresa, Rif, servidor, base de datos, adems contiene
dos botones una para seleccionar la opcin de periodo y otro para cancelar la
seleccin del periodo. La seleccin de los periodos se indica en la parte
inferior de la pantalla como se muestra a continuacin. La seleccin de los
periodos nos indica el trabajo por realizar

Para salir de la seleccin de los periodos solo debes pulsar el

botn SALIDA
SALIDA
No permite salir de la aplicacin del sistema Saint Contabilidad
Enterprise, lo podemos generar de formas diferentes.
1. Posicionando el puntero en la opcin Inicio, y presionando el
botn izquierdo del mouse en la opcin salida.

2. Desde la pantalla principal en la barra de herramientas

seleccionar el icono de SALIDA.

3.

Pulsando el botn cerrar.