Operacin de

preparacin de pedidos
RAYCEL GARCIA

Introduccin

La preparacin de pedidos es la actividad de mayor

prioridad en la cual se pueden realizar mejoras de
productividad en el almacn.
La actividad ms
costosa en un almacn tpico Debido a que es la
funcin ms intensiva en mano de obra dentro de un
almacn, y a la gran cantidad de errores cometidos,
convirtindose en la mayor fuente de gastos.

Estrategias de
Mejora

1.

OPTIMIZACIN DE LA MEDIDA
DE EMPAQUE

2.

PREPARACIN
DESDE
ALMACENAMIENTO

3.

SIMPLIFICACIN DE LA TAREA
DE PREPARACIN

4.

CONSOLIDACIN DE PEDIDOS

5.

OPTIMIZACIN DEL ACOMODO

INTELIGENTE

6.

SECUENCIAMIENTO
PREPARACIN

DE

EL

LA

1.Optimizacin de la medida de
empaque

Maneje tarimas y cajas completas en lugar de tarimas y cajas

fraccionadas.

Es importante escoger las cantidades ptimas de cajas para minimizar

el costo de preparacin de pedidos, administracin de pedidos, costos
de entrega y costos de almacenar inventario.

2.Preparacin desde el
almacenamiento

3.Simplificacin de la tarea de
preparacin

Cuando sea posible elimine y combine las tareas de preparacin de

pedidos, como el desplazamiento, la extraccin de artculos, la
documentacin, clasificacin de los pedidos, el empaque y la bsqueda.

En caso de que no sea posible, combnelos para hacer un trabajo ms

eficaz.

Elementos de
trabajo en la
preparacion de
pedidos y
medios para
eliminarlos

4.Consolidacin de pedidos

Agrupe pedidos para reducir el tiempo total de recorrido. Al aumentar el nmero de pedido
alistados por un mismo preparador durante un recorrido de preparacin, se puede reducir
el tiempo de recorrido por preparacin.

Preparacin de pedidos individuales: cada preparador completa un pedido a la vez. Ventajas:

mayor integridad del preparador con el pedido. Desventaja: mayor distancia recorrida.

Preparacin consolidadas o por lotes: se trabajan varios pedidos a la vez. Ventaja: reduce el
tiempo de recorrido por lnea. Desventaja: tiempo para dividir cada artculo para cada cliente,
mayor posibilidad de errores.

Preparacin por zonas: consiste en uno o varios pasillos o maquinas, que se le asignan a un
operador.

Preparacion por zona

Ventas

Retos

Reduce el tiempo de recorrido.

Los operadores se familiarizan con los productos y las

ubicaciones.

Se minimiza el congestionamiento.

Los operarios deben responder por su zona.

Minimiza la excesiva socializacion.

Ensamble de pedidos.

Los desequilibrios en la carga de

trabajo podrian crear cuellos de
botellas, trabas y baja moral entre
los trabajodores.

5.Optimizacin del acomodo

inteligente

En el acomodo inteligente, para cada artculo se determinan:

Modo apropiado de almacenamiento

Asignacin apropiada de espacio

Ubicacin apropiada

Esto se resume en los indicadores clave de desempeo del almacn.

Metodologa para el acomodo

inteligente:
1.

Realice una auditora del almacn. Revise el proceso completo, detecte brechas en las prcticas.

2.

Alimente la base de datos para el acomodo inteligente. Tanto de los productos del cliente,
como datos sobre el cliente y sus pedidos.

3.

Calcule los estadsticos del acomodo inteligente.

4.

Construya el perfil de actividades del almacn.

5.

Establezca familias de artculos. Distribuir progresivamente.

6.

Asigne familias por actividad del artculo a familias por modo de almacenamiento.

7.

Haga un mapa de zonas de actividades de preparacin para sitios individuales del

almacn dentro de cada modo de almacenamiento. Disee el almacn y su flujo.

8.

Especifique las reglas para el reacomodo.

Estadsticos
del acomodo
inteligente,
smbolos y
unidades de
medida
Paso 3. Calcule los estadsticos del
acomodo inteligente.

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rbol de
decisiones
para el
acomodo
inteligente
Paso 5. Establecer familias de
artculos

6.Secuenciamiento de la preparacin

Secuencie las visitas a los sitios de preparacin para reducir el tiempo

Secuenciamiento

Antes

Despues