CMO FORMAR

UNA

EMPRESA?
Persona Jurdica

NDICE:

Pasos para formar una Empresa

Paso 1.- Definir nombre y rubro de Empresa
Paso 2.- Bsqueda y reserva de nombre de la Empresa (SUNARP)
Paso 3.- Elaboracin de la minuta de la Empresa
Paso 4.- Elevar la minuta a Escritura Pblica en Notara
Paso 5.- Elevar a la Escritura Pblica en Registros Pblicos (SUNARP)
Paso 6.- Obtener RUC (SUNAT)
Paso 7.- Comprar y legalizar libros contables en Notara
Paso 8.- Obtener licencia de funcionamiento municipal
Ejemplo de Empresa

PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA.

Definir el
Nombre y
Rubro de
la
Empresa

Elevar a
la
Escritura
Pblica en
Registros
Pblicos
(SUNARP)

Elaboraci
n de
Minuta de
la
Empresa

Bsqueda
y reserva
de
Nombre
(SUNARP)

Elevar
Minuta a
Escritura
Pblica
(Notara)

Comprar
y legalizar
Libros
Contables

Obtencin
de RUC
(SUNAT)

Solicitud
de
Licencia
Municipal

PASO 1.- DEFINIR EL NOMBRE Y RUBRO

DE LA EMPRESA.

Es importante e imprescindible elegir o definir el nombre que

tendr nuestra empresa, as como el rubro de actividades que
desarrollar cuando est operativa.
Un buen consejo para la seleccin del nombre puede ser:
El nombre ideal es informativo
Incluir informacin sobre la actividad de tu negocio en el
nombre facilita que clientes potenciales encuentren tu empresa
en directorios, guas comerciales y/o internet.

PASO 2.- BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE

DE LA EMPRESA EN LOS REGISTROS PBLICOS
(SUNARP).

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar

que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al
que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no
se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo
de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn
social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

PASO 3.- ELABORACIN DE LA MINUTA.

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de

sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los
insertos que se puedan adjuntar a sta.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado
de confianza.

PASO 3.- ELABORACIN DE LA MINUTA.

Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio: sus datos personales,
nombres, edad, documentos de identificacin, etc.
Giro de la sociedad.
Tipo de sociedad: por ejemplo, E.I.R.L , S.A.C., etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o
indeterminado.
Cundo se van a empezar las actividades comerciales.
Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las
hubieran.
Quin va a administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.

PASO 4.- ELEVAR A ESCRITURA PBLICA EN NOTARA.

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un
notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura
Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con
la minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital
aportado en una cuenta bancaria a nombre de la
empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no
dinerarios.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina
de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o
similar razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se

PASO 5.- ELEVAR A LA ESCRITURA PBLICA EN LOS

REGISTROS PBLICOS (SUNARP).

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos

llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los
trmites necesarios para inscribir la empresa en los
Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a
partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

PASO 6.- OBTENCIN DE RUC (SUNAT)

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que

identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para
el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en
el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el
Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificacin, y esperar notificacin.

PASO 7.- COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES.

En este paso compramos los libros contables necesarios

dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que
sean legalizados por un notario pblico.

PASO 8.- SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde
va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la
licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Certificado de Zonificacin (zona industrial,
comercial, zona residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.

zona

EJEMPLO DE EMPRESA
Nombre o Razn
Social:
NAGARA E.I.R.L
RUC: 20561266949

Rubro/Actividad

Principal - 74218 - ACTIV.DE ARQUITECTURA E INGENIERIA

Secundaria
1
71221
EQUIP.CONSTRUCCION.

Secundaria 2 - 51502 - VTA. MAY. MAQUINARIA, EQUIPO Y

MATER.

ALQUILER

MAQUI.

EJEMPLO DE EMPRESA

Escritura Pblica

EJEMPLO DE EMPRESA

Escritura Pblica elevada a Registros Pblicos

EJEMPLO DE EMPRESA

Obtencin de RUC
(Ficha RUC)

GRACIA
S
Responsables:
Yuriko Lucila Herrera Martnez