Implementacin

de Control
de Compras
Asignado a:
Fecha de inicio:
Fecha de finalizacin:
Horas hombre estimadas:

Mdulo
Mdulode
deCompras
Compras
MRP

Compras

Programacin

Ordenes Planificadas Estado 1 PL 400000

Aprobar

Liberar

Req Compra
Estado 2 PR 400000

Imprimir RCs

Req Compra
Estado 3 PR 600000

Asignar Proveedor
Asignar, Auto-Asignar
Drag/Drop
Requisicin No Planificada
OC No Planificada
OC Abierta

Orden Compra
Estado 3 OC 700000

Imprime OC
En Transito

9-2

Recepcin en Inventario

Base
Basede
deDatos
Datosde
deCompras
Compras
Mantenimiento Datos de
Cdigo de OC
Terminos, Forma Despacho,
Moneda

Mantenimiento Datos
Cdigo de Impuestos
Mantenimiento Pieza
Maestra
Mantenimiento Datos de
Piezas Compradas

CDEMST.DAT
TAXMST.DAT
PRTMST.DAT
Mantenimiento
Proveedor Pieza

Mantenimiento Datos de
Proveedores

VENMST.DAT

Mantenimiento Notas de
OC Estndar

PONOTE.DAT

PRTVEN.DAT

9-3

COMPRAS
COMPRASEN
ENMAX
MAX

Icono de Nuevo en la Barra de Herramientas

Orden de Compra
Programa de Compras
Consulta de Programa de OC
Consulta de Transacciones de OC
Consulta de OC en Tansito

9-4

Seguridad del Usuario

9-5

Datos
Datosde
deCompras
Compras
Tabla de Identificadores de Comprador
Integracin de la Contabilidad
Datos de Cdigos de OC

Moneda, Forma de Envo, Terminos

Configuracin
Pieza de Compras

Nuevo! Proveedor Primordial

Notas Convencionales de OC
Orden, Proveedor, Pieza, y Pieza/Proveedor

Cdigos Fiscales
Maestro de Proveedores
Datos de Piezas de Proveedores

9-6

9-7

9-8

9-9

9 - 10

9 - 11

Ejercicio
Ejercicio
Adicionese usted mismo como un nuevo
Comprador.
Adicione su propia compaa como un nuevo
proveedor.
Defina su compaa como un proveedor para la
pieza 3950, Monitor Portable. Genere su propia
informacin de precios y descuentos.
Ingrese tiempos de reposicin para la pieza 3950.
Liste algunas de las piezas de su compaa que
son cdigo de tipo de piezas A, y algunas que son
cdigo de tipo de piezas B.

9 - 12

Forma
Formade
deOrden
Ordende
deCompra
Compra
Navegacin similar a la orden de ventas
Maestro de Proveedores

Referencia Rpida
Mantenimiento del Maestro de Proveedores

Multiples Despachos A
Sitios de Recepcin Mltiples
Sitios de Manufactura Mltiples
Subcontratadores - Terceros
Descargar Despacho
Visualizar Archivo Maestro de Clientes
Mltiples Localidades de Despacho a Clientes

9 - 13

Forma
Formade
deOrden
Ordende
deCompra
Compra

Ms...
Condiciones de Pago, Inspeccin, Impresin, CDU

Moneda
Informacin de Impuestos

Nmero de Exencin de Impuestos

Tres Niveles de Impuestos

Notas de la Orden
Objetos Comunes con Notas de Piezas
Edicin de Notas
Facilita Librerias de Notas de Ordenes de Compras
Cortar, Copiar & Pegar de otras aplicaciones de Windows

9 - 14

9 - 15

9 - 16

9 - 17

9 - 18

9 - 19

9 - 20

9 - 21

Detalle
Detalle--Forma
FormaOrdenes
Ordenesde
deCompras
Compras

Preferencias
Lnea/Entrega
Autoguardar
Advertir en caso de artculos duplicados de lnea

Creacin Pieza Proveedor Rpido!

Si NO, preguntar y adicionar (si contesta Si)
Si SI, adicionar Pieza Proveedor Rpido
Usa costo de OC como cantidad 1

Campos Visualizables
ID de Pieza a Datos de Piezas del Proveedor
Cantidad a Descuento por Cantidad del Proveedor

9 - 22

Puede ingresar una lnea de Item con cantidad

cero

Dialogo
Dialogode
deDetalle
Detallede
dela
laOrden
Ordende
deCompra
Compra

Informacin de No Impresin
Planificada en Firme
Entregar en Almacn
Cantidad Pendiente
LDM Cuantificada
Incrementar # de Revisin.
Nmero de Pieza de Fabricante
Comprador/ Planificador

Fecha de Necesidad de MRP

Fecha Exigida

Fecha de Entrega de la Orden de Compra

Fecha Necesidad de MRP - Tiempo de Ciclo Almacenamieno

9 - 23

Fecha Actual de Compromiso

9 - 24

9 - 25

Requisicin
Requisicinde
deCompras
Compras

Adicionar Rengln
Inventario Sin-planficar o Piezas de No-Inventario
Nueva Orden Desde Forma de Dialogo de Detalle de RC

9 - 26

Imprimir Requisicin de Compras

9 - 27

Consultas
Consultas

Programa de OC
Revisar Por Orden, Proveedor, Pieza, Ordenes en Blanco
Ordenes de Inventario/Ajenas a Inventario
Incluir Notas, Ordenes Completadas
Abrir la Orden

Transacciones de OC
Inventario/Ajenas a Inventario, Subcontratista
Revisar Por Rangos de Fecha, Orden, Pieza
Verificar Informacin de Recepcin

OC en Trnsito
Revisar Por Orden, Proveedor, Pieza
Ordenes de Inventario/Ajenas a Inventario
Incluir Notas

9 - 28

9 - 29

9 - 30

9 - 31

Informes
Informes
Motor de Crystal Reports (Runtime)
Imprimir Requisiciones de Compras
Imprimir Ordenes de Compras

Por Rango de Proveedor o Pieza

Rango de Compradores
Lugares Decimales del Precio Unitario
Seleccione el Nombre del Reporte
POLAND.RPT Landscape
POPORT.RPT Portrait
POPORT1.RPT Forma OC del Paquete de Reportes de Crystal Para MAX

Muestra de OC
Imprimir a Ventana, Impresora, Archivo
Auto-FAX o E-Mail Para Compras Sin Papeles

9 - 32

Informes
Informes
Maestro de Proveedores
Requisiciones de Compras
Requerimientos de Efectivo

Costo Actual o Estndar

Adicionar Das de Plazo del Proveedor a la Fecha de
Vencimiento para mas exactitud en las Proyecciones de Pagos
de Efectivo

Informe de Despachos
Incorporar Reporte Detallado de OC
Excluir Estado de Ordenes 4 o 5

Ordenes de Compra en Trnsito

Informe de Entradas sin Contabilizar

9 - 33

9 - 34

9 - 35

Ingreso
Ingresoal
alAlmacn
Almacnla
laOrden
Ordende
deCompra
Compra

Entrada a Almacn
Permita un % de exceso
Parcial/completa
Cierre la OC corta
Devolucin al proveedor

Auto imprima informe de recibo de la OC

Anotaciones de Transacciones de Entrada
Consulta Recepciones de OC

9 - 36

Ejercicio
Ejerciciode
deCompras
Compras

9 - 37

Adicionese usted mismo como un nuevo ID de

Comprador
Adicione su propia compaa como un nuevo
proveedor
Verifique/Corrija los Datos de la Pieza Comprada
3110. Ingrese usted como el proveedor primordial.
Ingrese su compaa como proveedor de la pieza
3110, Monitor a Color. Ingrese la informacin de
descuentos por volumen.
Cree una nueva OC por 25 unidades de la pieza 3110
con fecha de entrega en un mes desde hoy. De un
10% de descuento. Cree la direccin de despacho en
Intel Puerto Rico.