Expresin Grfica de la

Estructura Organizativa
Prof. Ana Bracho
abracho@ucla.edu.ve

Expresin Grfica de la Estructura Organizativa

Objetivo Terminal:
Finalizado el estudio del Tema
Expresin grfica de la Estructura Organizativa,
el estudiante estar en capacidad de:
Aplicar la tcnica para el diseo de
organigramas

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Objetivos Especficos:
Definir los organigramas
Identificar el objetivo de los organigramas
Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los
organigramas
Identificar los criterios utilizados para la clasificacin
de los organigramas

A quin va dirigido?
Estudiantes del VII semestre de las Carreras de
Administracin Comercial y Contadura Pblica
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Introduccin
Las ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un
ordenamiento jerrquico que especifique el rol que cada uno de los
integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la
funcionalidad de sta, recae en el adecuado diseo del
organigrama, que refleje las diversas partes que la componen
Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representacin
grfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por
excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos,
cmo est conformada la organizacin, as como la divisin del
trabajo, niveles jerrquicos y sus principales relaciones de
subordinacin

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ORGANIGRAMAS. Definicin
Expresin grfica de elementos funcionales, estructurales o
de cargos de una organizacin cualquiera Morales Bueno
Grfica que muestra la estructura interna de la organizacin
formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y
las principales funciones que se desarrollan en ella Gmez Ceja
Representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en
las que se muestran las relaciones que guardan entre s los
rganos que la componen Gmez Ceja

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Organigramas

Ofrece una imagen

general de la
organizacin

Muestra slo algunos

elementos de la
estructura

Constituye una
herramienta de
capacitacin/induccin
para el personal

Son estticos, mientras

que la organizacin es
dinmica

til en presentaciones
directivas

Requiere de un mnimo
de conocimiento tcnico
para su interpretacin
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Organigramas

Constituye una fuente

oficial de consulta
Sirve de instrumento
valioso para el anlisis
de la organizacin
Permite al personal
ubicarse dentro de la
organizacin

Indica qu relaciones se
supone que existen en la
organizacin, mas no las
que realmente hay
No refleja la organizacin
informal

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Clasificacin de los Organigramas

General
Detallado
Estructural
De Funciones
De Cargos
Vertical
Horizontal
Lineal
Circular
Semi-circular
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Regresar al llamado

General

Asamblea de
Accionistas

Presidencia

Gerencia
General

Gerencia de
Compras

Gerencia de
Produccin

Gerencia de
Ventas

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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa

Asamblea de
Accionistas

Detallado

Regresar al llamado

Presidencia

Gerencia
General

Gerencia de
Compras

Gerencia de
Produccin

Fbrica

Almacn
Materiales Oficina

Gerencia de
Ventas

Mercadeo

Almacn
Materia Prima

Almacn Prod.
Terminado

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Regresar al llamado

Despacho
del Alcalde

Estructural

Planificacin
Relaciones
Pblicas
Direccin
General

Administracin

Contabilid.

Direccin de
Hacienda

Dpto.
Facturacin

Dpto.
Tesorera

Direccin de
Ingeniera

Dpto.
Proyectos

Servicios
Generales

Direccin de
Catastro

Direccin de
Serv. Pblicos

Dpto. de
Agua

Dpto.
Tcnico
Seccin
Archivo

Nivel Desconcentrado
Cementerio

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Direccin de Catastro

Regresar al llamado

Planificar y controlar el
levantamiento catastral

De Funciones

Coordinar los avalos de

inmuebles
Determinar la viabilidad tcnica
de la creacin de parroquias

Departamento Tcnico
Realizar clculos sobre
avalos de inmuebles
Verificar la legalidad de los
ttulos de propiedad de los
inmuebles

Seccin de Archivo
Llevar un control de las fichas
catastrales
Prestar el servicio de
informacin catastral a la
comunidad

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Regresar al llamado

Direccin de Catastro
1 Director de Catastro

De Cargos

1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento
Parcelario

Departamento Tcnico
1 Jefe del Departamento Tcnico
1 Secretaria I
2 Topgrafo
1 Dibujante

Seccin de Archivo
1 Encargado del Archivo
1 Archivista Catastral

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Regresar al llamado

Vertical

B
C
D
E
H

F
I

G
J

K
L

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Regresar al llamado

Horizontal

F
J

K
G
L
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Asamblea de
Accionistas

Regresar al llamado

Presidencia

Lineal

Gerencia
General

Gerencia de
Compras

Gerencia de
Produccin

Fbrica

Almacn
Materiales Oficina

Gerencia de
Ventas

Mercadeo

Almacn
Materia Prima

Almacn Prod.
Terminado

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De
p
Pro artam
du
cto ento
B

G
Ad erenc
min ia
istr de
aci
n

de
cia n
i
ren
Ge ducc
Pro

nto
Departame

Producto A

Gerencia
General

Seccin de
Servicios

Gerencia
Comercial
De
de parta
M
m
i
no ent
ri
o
s
t
as

de
n s
a
cci
Se yorist
Ma

Circular

Regresar al llamado

ento
m
a
art
as
Dep ompr
de C

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Regresar al llamado

Dp t o
.
Com de
pras

Sec c
i
Mayo n de
ristas

Gerencia de
Administracin

D
M pto
ino . d
ris e
ta
s

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P r B

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d
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Pr

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Dpto
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Prod
A

Gerencia
General

Ge
r
C o e n c ia
me
rcia
l

Semi-circular

de
in
c
c
Se vicios
Ser

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UNIDADES ORGANICAS. Situaciones

Creacin
Eliminacin
Transformacin

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Creacin
Cuando se est creando una
organizacin y se requiere definir las UO, a
travs de las cuales se llevarn a cabo las
funciones establecidas
Cuando una organizacin en marcha, para
implementar sus estrategias, incorpora
nuevas actividades. Estas UO pueden ser
absolutas o relativas
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Eliminacin
Cuando un conjunto de funciones agrupadas
en una UO no contribuye al funcionamiento de la organizacin

ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada

totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)
POR FUSION: la UO se reagrupa con otra
que realice funciones similares y que
complemente su campo de accin
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Transformacin
Cuando se modifica una UO:

AMPLIACION: cuando se agregan funciones

compatibles con su objetivo
REDUCCION: cuando se disminuyen
funciones por su traslado a otras UO, o por
su eliminacin
DEPENDENCIA: cuando vara la relacin de
dependencia de la UO, y esta pasa de una
posicin vertical a otra
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FRANKLIN Enrique Benjamn. Sistemas Administrativos: Anlisis y

Diseo. Mac Graw Hill
FRANKLIN Enrique Benjamn. Organizacin de Empresas: Anlisis,
Diseo y Estructura. Mac Graw Hill

GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Anlisis y

Diseo. Editorial Mac Graw Hill.
HALL Richard. Organizacin: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial
Prentice Hall
KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall
MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organizacin. Fondo
Editorial Tropykos

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