COSTOS

Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando

anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la
empresa,
programas
de
produccin,
ventas
y
financiamiento.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO: Costo es la inversin
que se hace en forma directa en el departamento de
produccin, es un valor inventariable y recuperable al
momento de vender.
Gasto: Tiene relacin directa con los departamentos de
administracin, ventas y los servicios financieros, son
valores no recuperables ni inventariables.

COSTOS
ELEMENTO DEL COSTO
INTRODUCCION: Para producir un articulo se requieren los
tres elementos del costo: MPD, MOD, C.I.F.
La proporcin de cada uno de estos elementos depende de
tipo de producto y del proceso de fabricacin.
MATERIA PRIMA DIRECTA: Es el elemento bsico del costo,
el elemento esencial de su transformacin. Es de fcil
identificacin en cantidad, peso, volumen, etc.
Cuero y Zuela en la industria de calzado.
Tela y forro en la industria del vestido.
Hierro y madera en la industria de muebles.
Harina, levadura y azcar en la industria panadera.

COSTOS
ELEMENTO DEL COSTO:
MANO DE OBRA DIRECTA: Es el esfuerzo fsico y/o mental
del trabajador en el proceso de fabricacin, sea el trabajo
manual o tecnificado, (accionado mquinas), identificados
directamente con el producto fabricado u orden de
produccin .... obreros.
COSTOS INDERECTOS DE FABRICACION: Son todos
aquellos costos y gastos necesarios en la produccin que
no se identifican en la produccin especifica o su monto
no es posible cuantificarlo con exactitud.

COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:
Los ejemplos mas representativos son:
o Suministros de Fabrica o Materiales Indirectos.
o Mano de obra Indirecta.
o SegurOS de Fbrica.
o Servicios Bsicos.
o Arriendos o Alquileres
o Mantenimiento de Equipo y Maquinaria.
o Depreciaciones y Amortizaciones,..........

COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION:
SUMINISTROS
Y
MATERIALES:
Son
materiales
complementarios, por su naturaleza no es posible
cuantificar con exactitud a cada unidad producida.
Pegantes e hilo en la encuadernacin.
Hilo, botones, bordado, en la fabricacin de vestidos, clavos,
pega, tinta, en la fabricacin de zapatos.
MANO DE OBRA INDIRECTA: Se considera a la M.O. diferente
a la produccin o interviene indirectamente en la
fabricacin, no se puede cuantificar con exactitud su
costo a cada unidad producida.
Sueldos de Supervisores, Cont. Costos, tcnicos, etc.

COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:
Porque son complejos los Costos Indirectos de Fabrica?:
Son variados y numerosos los conceptos que integran
El comportamiento de sus elementos son diferentes, unos
son fijos y otros son variables,
La responsabilidad recae
en muchas personas que
administran estos costos.

Por qu es importante
calcular los costos?
Calcular los costos de forma
adecuada es importante para que
toda empresa y/o negocio sea
sostenible.
Todo empresario debe llevar el
control de sus costos de forma
permanente.
El calculo de costos para la toma de
decisiones es imprescindible

PUNTO DE EQUILIBRIO
ECONOMICO

ES LA TCNICA UTILIZADA PARA ANALIZAR LA RELACIN EXISTENTE

ENTRE LOS COSTOS FIJOS, LOS COSTOS VARIABLES, Y LA
RENTABILIDAD SOBRE VENTAS.

EN TRMINOS FORMALES, ES LA PLANIFICACIN DELAS UTILIDADES

BASADAS
EN RELACIONES ESTABLECIDAS ENTRE COSTOS E INGRESOS.

EN LA PRCTICA ES EL PUNTO AL QUE SE DEBE LLEGAR EN

VOLMEN DE VENTAS A LOS EFECTOS DE CUBRIR EL PRESUPUESTO
DE COSTOS, O EL PUNTO DONDE LA
EMPRESA NI GANA, NI PIERDE.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO PUEDE SER CALCULADO

MONETARIAMENTE O EN UNIDADES.

TIENE VARIAS APLICACIONES, DETERMINAR DESVIO DE COSTOS,

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES :

EL TOTAL DE VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO ES IGUAL AL CONJUNTO
DE COSTOS VARIABLES MS LOS COSTOS FIJOS DE LA EMPRESA.
EN ESTE CASO EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE OBTIENE POR EL COCIENTE
ENTRE LOS COSTOS FIJOS SOBRE EL MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO
(ESTE LTIMO IGUAL AL PRECIO DE VENTA UNITARIO MENOS EL COSTO
VARIABLE UNITARIO.
CUANDO LA EMPRESA VENDE POR ENCIMA DE ESE PUNTO DE EQUILIBRIO,
CADA NUEVA UNIDAD VENDIDA VA DEJANDO UNA UTILIDAD.

PE en unidades

COSTOS FIJOS
PVU - CVU.

Mtodos de evaluacin y control de

mercaderas

MERCADERIAS:
cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos
que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto
constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por
medio de cuentas que se relacionan con la misma, tales como:
.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolucin en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancas en transito
.-Mercancas en consignacin
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolucin en ventas

Planificacin De Las Polticas De Inventario.En la mayora de los negocios, los inventarios

representan una inversin relativamente alta y
producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada funcin
tiene a generar demandas de inventario diferente
y a menudo incongruente:
Ventas
Produccin
Compras
Financiacin

REGISTRO DE INVENTARIOS
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas.
Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o
los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios.
La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una
contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de
la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo
como
premisas
sus
objetivos
generales.

CONTROL DE INVENTARIOS

Su planeacin y ejecucin implican la participacin activa de varios

segmentos de la organizacin, como ventas, finanzas, compras,
produccin y contabilidad. Su resultado final tiene gran
trascendencia en la posicin financiera y competitiva, puesto que
afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de
fabricacin, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la atencin de la alta

direccin de una empresa, encontramos que los niveles de
inversin en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo
circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen
de una buena organizacin, algunas de ellas de gran tamao, se
sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de
materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La
situacin se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la
disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la
empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por prstamos
que reducen las utilidades.

Mtodos de Valuacin
PEPS

Sistema de Promedio Ponderado

Identificacin Especfica

Mtodo PEPS
El mtodo PEPS Primeras en entrar, primeras en salir parte del supuesto que la
mercanca que primero se adquiri o se elabor, es la primera que se vende o que
se utiliza.
Es posible que en la realidad esto no ocurra as, pero para
efectos de valuar los inventarios se presume que lo que
sali primero fue lo ms antiguo disponible. Veamos el
siguiente ejemplo del artculo X cuyo movimiento en el
mes de agosto es el siguiente:

VENTAS
REALIZADAS= 800

Kardex bajo el Mtodo PEPS

Kardex bajo el Mtodo PEPS

Fecha

Entradas
Uds

Salidas

Costo
U

Costo
Total

Uds

Costo
U

Existencias
Costo
total

Uds.

Costo
U

Costo
total

100

S/.5.00

S/.500.00

100

S/.5.00

S/.500.00

100

S/,6.00

S/.600.00

100

S/.6.00

S/.600.00

80

S/.5.00

S/.400.00

20

S/.5.00

S/.100.00

15

20

S/.5.00

S/.100.00

20

S/.6.00

S/.120.00

80

S/.6.00

S/.480.00

Como puedes apreciar, en la tarjeta de existencias quedaron 80 unidades

con un costo unitario de S/,6.00 equivalente al costo de la ltima compra y
con un costo total de S/.480.00.
El Estado de Resultados para ste caso quedara as:

Ventas
C.M.V.
Utilidad Bruta

S/.800.00
S/.620.00
S/.180.00

Kardex Bajo El Sistema Promedio Ponderado

Fecha

Entradas
Uds

100

100

Salidas
Uds

Costo
promedio
.

Existencias

Costo
Ud.

Costo
Total

Costo
total

Uds

Costo
total

S/.5.00

S/.500.00

100

S/.5.00

S/.500.00

S/.600.00

200

S/.5.50

S/.1.100.
00

S/.6.00
8

80

S/.5.50

S/.440.00

120

S/.5.50

S/.660.00

15

20

S/.5.50

S/.110.00

100

S/.5.50

S/.550.00

15

20

S/.5.50

S/.110.00

80

S/.5.50

S/.440.00

Recuerda:
El costo promedio se halla dividiendo el costo total del
inventario por el nmero de unidades disponibles.
En nuestro caso tenamos S/.1.100.00 /200 Uds = S/.5.50

O
T
S
E
U
P
U
S
E
R
P
S

PRESUPUESTO: Definicin.
Previsin de las operaciones futuras
que garantiza la direccin y accin de
las actividades mediante un control de
la
informacin
econmica
de
la
empresa.
Plan integrador y coordinador que se
expresa en trminos financieros con
respecto a las operaciones y recursos
que forman parte de una empresa para

SU IMPORTANCIA

Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos.

Es una gua de accin.

Optimiza el empleo econmico de los recursos.

Trabaja en forma anticipada, prev los hechos.

Permite comparar lo real con lo planificado, es

decir, evaluar la actuacin de la compaa.
La importancia de su ejecucin reside en que
permite una comparacin y anlisis entre cifras
presupuestadas y reales.

SOPORTES
Estas estimaciones, estn validadas y
respaldadas por proyecciones como:

Mtodos para pronosticar ventas

(Estudio de Mercado).

Anlisis de punto de equilibrio.

Determinacin de costos estndar.

Investigacin de operaciones
(Determinacin de ventas, produccin,
inventarios ptimos).

Determinacin de la capacidad de
produccin

FUNDAMENTOS
Facilitan la consecucin de los presupuestos:

Compromiso de la administracin.
Sistema de comunicacin efectiva.
Sistema participativo.
Estructura organizacional definida.
Expectativas realistas (objetivos y metas).
Asignacin de recursos.
Horizontes de los presupuestos.
Referencias histricas (tendencias y
comportamientos).
Flexibilidad de los presupuestos.
Seguimiento y control.

PREPARACIN

TIPOS DE PRESUPUESTOS
a. Por el plazo:

Inmediato (hasta 3 meses).

Corto plazo (hasta 1 ao).
Mediano plazo (2-4 aos).
Largo plazo (General).

b. Por el universo de la informacin:

Presupuesto de gobierno.

Presupuesto de sectores productivos.

Presupuestos empresariales.
Presupuestos de proyectos especficos.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
c.
Segn el campo de aplicabilidad en
la empresa
Presupuesto maestro..
Presupuestos operativos.
Presupuestos financieros.

Presupuesto
Es un Presupuesto que proporciona un plan global
maestro
para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente
se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de
utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto
o pronostico, mejor se presentara el proceso de
planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:

1.Define objetivos bsicos de la empresa.

3.Determina la autoridad y responsabilidad para cada
una de las generaciones.
4.Es oportuno para la coordinacin de las actividades
de cada unidad de la empresa.
5.Facilita el control de las actividades.
6.Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
7.Los recursos de la empresa deben manejarse con

Limitaciones del presupuesto maestro

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con
exactitud lo que suceder en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo
contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los
cambios de la empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto.
Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o
forzarlos a hechos falsos.
Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su
aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es
comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.

Si no lo puedo medir, no lo puedo

gestionar...
Si no lo puedo gestionar, no lo puedo mejorar...
CONTROL PRESUPUESTARIO
PRESUPUESTO
DIFERENCIAS

CUADRO DE
REULTADOS