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DIRECTIVAS
1 UNIDAD
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
LIBRO
TITULO: Habilidades Directivas
AUTOR: Berta E. Madrigal Torres
Editorial Mc Graw Hill
Segunda Edicin. Mxico 2009
QUE PRETENDE?
comunicacin,
comunicacin,
liderazgo,
liderazgo,
creatividad,
creatividad, toma
toma
de
de decisiones,
decisiones,
administracin
administracin del
del
tiempo,
trabajo
tiempo, trabajo en
en
equipo
equipo yy
asertividad
asertividad
valores
valores yy
actitudes
actitudes que
que
involucra
involucra la
la
funcin
directiva
funcin directiva
tercera
tercera
revolucin
revolucin
cientficocientficotecnolgica
tecnolgica
LIDER ACTUAL
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
QU ES HABILIDAD
DIRECTIVA?
HABILIDAD:
HABILIDAD: capacidad,
capacidad, gracia
gracia yy
destreza
destreza para
para ejecutar
ejecutar algo
algo
HABILIDADES
HABILIDADES DIRECTIVAS:
DIRECTIVAS:
capacidad
del
individuo,
capacidad del individuo, adquirida
adquirida
por
por el
el aprendizaje,
aprendizaje, capaz
capaz de
de producir
producir
resultados
resultados previstos
previstos con
con el
el mximo
mximo
de
certeza,
con
el
mnimo
distendi
de certeza, con el mnimo distendi
de
de tiempo
tiempo yy economa
economa yy con
con el
el
mximo
mximo de
de seguridad.
seguridad.
CONTROLABLES
CONTROLABLES
DESARROLLABLES
DESARROLLABLES
INTERRELACIONABLES
INTERRELACIONABLES YY
SOBREPUESTAS
SOBREPUESTAS
CONTRADICTORIAS
CONTRADICTORIAS
PARADJICAS
PARADJICAS
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
IMPORTANCIA DE LOS
DIRECTIVOS COMPETENTES
Habilidad
Habilidad
Competencia
Competencia
xito
xito
Organizacion
Organizacion
al
al
HABILIDADES DE LOS
DIRECTIVOS EFICACES
la estrategia y la prctica
de la administracin
las herramientas y las
tcnicas
los atributos de la
personalidad y el estilo
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
HABILIDADES DIRECTIVAS
ESENCIALES
Comunicacin
Comunicacin
verbal
verbal
Autoconocimien
Autoconocimien
to
to
Formacin
Formacin de
de
equipos
equipos
Manejo
Manejo del
del
tiempo
tiempo yy del
del
estrs
estrs
Fijacin
Fijacin de
de
metas
metas yy
creacin
creacin de
de
visin
visin
Manejo
Manejo del
del
conflicto
conflicto
Manejo
Manejo de
de
decisiones
decisiones
individuales
individuales
Reconocimiento
Reconocimiento
,, definicin
definicin yy
resolucin
resolucin de
de
problemas
problemas
Delegacin
Delegacin
Motivacin
Motivacin ee
influencia
influencia en
en los
los
dems
dems
COMUNICACION
Entendida como la capacidad de expresar a otro
opiniones, ideas o sensaciones y hacerse cargo de
que ese otro no slo me escuche sino que tambin
comprenda lo expresado. De este modo se
posibilita el poder coordinar acciones efectivas con
otros.
MANEJO DE DECISIONES
INDIVIDUALES
La forma en que los individuos toman decisiones
en las organizaciones y la calidad de las opciones
que eligen est influida principalmente por sus
percepciones, por sus creencias y por sus valores.
Los procesos de decisin en las organizaciones son
muy importantes porque generalmente afectan
todos los procesos humanos dentro de las mismas:
La comunicacin, la motivacin, el liderazgo, el
manejo de conflictos, y otros ms.
DELEGACIN
Entendida como la capacidad de administrar eficaz
y eficientemente los compromisos de un equipo, a
travs de la utilizacin de las capacidades e
intereses de los miembros del equipo que se dirige.
Esto considera dar seguimiento a lo que se ha
delegado y observar su proceso de realizacin y
resultado.
AUTOCONOCIMIENTO
El lder primero es lder de su propia vida. Para
liderar a otros primero necesito crecer en el
liderazgo de mi mismo: liderazgo intrapersonal. La
Biblia dice: Mejor es el que tarda en airarse que el
fuerte; y el que se enseorea del espritu que el
que toma una ciudad. Lao Tze dijo: Quien vence
a los otros, es fuerte. Quien se vence a s mismo,
es poderoso. El filosofo Platn dijo: La primera y
gran victoria es conquistarse a uno mismo. El Dr.
Stephen Covey dice que las victorias privadas
preceden a las victorias pblicas.
FIJACIN DE METAS
El piloto de la aerolinea X habra despegado desde el
aeropuerto de cancun sin ningn tipo de plan de vuelo? Si
va en un crucero, el capitn va a la deriva con la esperanza
de que el buque llegue al destino previsto? Ambas
preguntas parecen ridculas, no? Nunca me fiara de un
piloto o un capitn que vaga sin rumbo fijo. Cmo se puede
llegar a alguna parte sin un plan? A pesar de lo obvio e intil
de no tener direccion, es algo que veo todo el tiempo
1. Tienes metas personales?.
2. Estn escritas?
3. Tienes objetivos a corto plazo, mediano plazo, y largo
plazo?
RESOLUCION DE
PROBLEMAS
El lder debe recordar que los Leones resuelven
mejor problemas cuandopiensan en unidad.Es
as como se pueden detectar y rechazar las ideas
que no son muy buenas, porque la resolucin de
problemas en grupo requiere cuidadoso estudio y
acuerdo sobre lo que se dice.Tambin es muy importante saber
ladiferenciaentre unsntomade problema y
elproblema real.
MOTIVACIN E INFLUENCIA EN
LOS DEMAS
La gerencia no puede pasar por desapercibido el
hecho de que comparte con un grupo formado por
seres humanos heterogneos, una conducta que se
manifiesta en un comportamiento, que nos permite
interrelacionarnos, entenderlos, obtener de ellos lo
mejor y motivarlos a actuar en pro de su
crecimiento. En definitiva se trata de conseguir que
las labores asignadas logren el cumplimiento de la
misin que la organizacin pretende alcanzar.
FORMACION DE EQUIPOS
Entendida como la capacidad de
coordinarse con otros miembros del equipo
en pos de un objetivo comn. Esto
considera la capacidad de llevar adelante
proyectos y coordinaciones, en forma
eficaz, eficiente y con bienestar, en
condiciones de diversidad de los miembros
del equipo (observar, reflexionar y actuar
en forma distinta).
MANEJO DE CONFLICTOS
El primer punto de partida al hablar del conflicto es defender la
idea de que l es parte inevitable de la vida y que no
necesariamente tiene que conducir al caos y a la destruccin, pues
l en si mismo tiene formas, procesos y resultados controvertidos.
El estudio del conflicto es eclctico y multidisciplinario. Muchos
autores lo definen, entre ellos Deutsch, Coser, Himes, Hocker y
Wilmot, Moore, y Katz y Lawyer.
La definicin de Hocker y Wilmot nos resulta de importante
precisin: es la lucha que se establece entre dos partes
interdependientes al menos, las cuales perciben metas
incompatibles, recursos escasos e interferencia de la otra parte en
la obtencin de sus metas (citado por Picard .Ch., 2002).
HABILIDADES DIRECTIVAS
El lder nace
o se hace?
Tres preguntas:
El lder
Algunas personas ven ms all del horizonte del
tiempo, en el futuro, un mundo diferente:
Administra
Se forman en masa
Mantiene
Acepta la realidad
Descansa en los controles
Tiene un corto rango de
visin
Lder
Innova
Es original
Desarrolla
Investiga la realidad
Descansa en la confianza
Tiene un largo rango de
visin
Pregunta qu y por qu
Origina
Lo cambia
Tiene personalidad
I Habilidades Personales
del lder
Toma de decisiones y resolucin de problemas
Disear la propia estrategia profesional
Gestin del talento
Gestin del tiempo
Gestionar el estrs
Toma de decisiones...
Los grandes cambios se construyen o se obstruyen mediante decisiones.
La toma de decisiones es uno de los procesos estratgicos mas importantes del
liderazgo, de hecho uno de los errores ms frecuentes de quienes dirigen es, NO
DECIDIR.
Existen algunas tcnicas que acercan a la toma de decisiones adecuada como lo
son:
individual, colectivo.
Planeacin participativa
Modelos de simulacin
Prctica de casos etc.
Pero recuerda decisin tomada y no revisada vale pura)
Gestin del
Tiempo...
Hgalo ahora
II Habilidades al interactuar o
interpersonales
Gestin del estrs (escala ESUM)
Interaccin personal y comunicacin
(la integridad y la comunicacin)
Negociacin
Hbito
Hbito 1:
1: Laproactividad
Laproactividad
Hbito
Hbito 2:Comenzar
2:Comenzar con
con un
un
Asertividad
fin
fin en
en mente
mente
Hbito
Hbito 3:Primero
3:Primero lo
lo primero
primero
Interaccin hacia Arriba
Hbito
Hbito 4:
4: Pensar
Pensar
enganar/ganar
enganar/ganar
Los siete hbitos de la gente efectiva
Hbito
Hbito 5:
5:
Buscarcomprender
Buscarcomprender primero
primero
yy despus
despus ser
ser comprendido
comprendido
Hbito
Hbito 6:Sinergizar
6:Sinergizar
Hbito
Hbito 7:
7: emocional,
emocional,
mental
mental yy espiritual.
espiritual.
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
Interaccin personal y
comunicacin
Relaciones inteligentes y honestas
Trato de persona a persona
Buscar lo que se tiene en comn
Valorar y respetar la integridad de la persona.
Negociacin
Porque se requiere la negociacin
Porque usted no hace los planes de los dems.
Porque los recursos de una persona o equipo nunca
son suficientes.
Porque cualquier proyecto requiere de aliados.
Porque es la mejor herramienta para legitimarse a
corto y largo plazo.
Porque solo asi se puede tener el poder.
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
Asertividad
Ser asertivo es tener la capacidad de defender los propios
derechos sin violar los de los dems bajo ninguna
circunstancia
Ante una fuerte agresin verbal a nuestra persona, nos
inclinamos a adoptar una postura de confrontacin escape,
sin que ninguna nos libre de llegar a limitar una relacin
interpersonal.
En que posicin se encuentra usted.
Yo gano- tu pierdes
Tu ganas- yo pierdo
LIC. NANCY A. HDEZ. CASTILLO
Yo pierdo- tu pierdes
Liderazgo
Motivacin
Grupos y equipos
Juntas de trabajo y
presentaciones en pblico
HABILIDADES DE COMUNICACION
COMUNICACIN
TIPOS, ASERTIVIDAD
Y MANEJO DE CONFLICTOS
EFECTIVA
COMUNICACIN
COMUNICACIN
Existe cuando una persona
influye en el comportamiento
de la otra an sin hablar.
No basta emitir bien un
mensaje, si no se recibi o
no
se
entendi,
la
comunicacin no ocurri.
ES
ESUN
UNPROCESO
PROCESO DINMICO.
DINMICO.INTERVIENE
INTERVIENEEMISOR-MENSAJE-RECEPTOR
EMISOR-MENSAJE-RECEPTOR
COMUNICACIN
COMUNICACIN
Es el medio del que se valen los
administradores para transferir y recibir
informacin. La comunicacin gerencial tiene
dos finalidades. Por una parte traduce los
planes y objetivos a un lenguaje que conlleve a
la accin de los empleados y por otra,
proporciona la necesaria ligacin para
conducir a la empresa en una direccin
comn.
NIVELES
NIVELES DE
DE LA
LA COMUNICACIN
COMUNICACIN
EFECTIVA
EFECTIVA
NIVEL
INTELECTUAL
CONTENIDOS
Lenguaje
LenguajeVerbal
Verbal
Informacin
Informacinconcreta,
concreta,
datos,
datos,ideas,
ideas,etc.
etc.
NIVEL
EMOCIONAL
RELACIONES
Emisor
Medio
Lenguaje
LenguajeNo-Verbal
No-Verbal
Miradas,
Miradas,tonos
tonosde
devoz,
voz,
gestos,
gestos,actitudes,
actitudes,etc.
etc.
Receptor
Retroalimentacin
LOS MENSAJES OCURREN SIMULTNEAMENTE EN LOS DOS NIVELES
FLUJO
FLUJO DE
DE LA
LA COMUNICACIN
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
Comunicacin
Comunicacincruzada:
cruzada:Flujo
FlujoHorizontal
HorizontalyyDiagonal
Diagonal
BARRERAS
BARRERAS DE
DE LA
LA COMUNICACIN
COMUNICACIN
Falta de planeacin
Supuestos confusos
Distorsin semntica
Diferencias de culturas o normas
Deficiente retencin
Escucha deficiente y evaluacin prematura
Desconfianza, amenaza y temor
Sobrecarga de informacin
Percepcin selectiva
PING
PING PONG
PONG DE
DE LA
LA CONVERSACION
CONVERSACION
MENSAJES VERBALES
A TRAVES DE LAS PALABRAS
INTERNA
EXTERNA
MENSAJES NO VERBALES
Expresiones faciales, lenguaje
corporal
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
COMUNICACIN
COMUNICACIN
Ejecutivos y profesionales emplean el 94% de su tiempo
cada da en comunicarse, principalmente escuchando y
hablando, adems de escribir algo.
COMUNICACIN
COMUNICACIN
EFECTIVA
EFECTIVA
LO QUE DECIMOS
ElEl93%
93%de
de
nuestra
nuestracomunicacin
comunicacin
NO
NOest
estcompuesta
compuesta
por
porPALABRAS
PALABRAS
%
Lenguaje
Lenguaje verbal. 77 %
CMO LO DECIMOS
Tono
38 %
%
Tono de
de voz....
voz.... 38
Lenguaje
55 %
%
Lenguaje corporal.
corporal. 55
COMUNICACIN Y
LIDERAZGO
Voz
38%
Lenguaje no verbal
55%
PROCESO
CONTENIDO
(medio)
93%
(mensaje)
Saber escuchar
Credibilidad
Respeto
Coherencia
Integridad
Honestidad
7%
Argumento
Consideracin
ETHOS
PATHOS
LOGOS
(carcter)
(emocin)
(lgica)
COMUNICACIN
TECNICAS
TECNICAS DE
DE COMUNICACIN
COMUNICACIN EFECTIVA
EFECTIVA
La postura
La voz: tono y volumen
Los gestos
Contacto visual
Modo en que ocupamos nuestro
espacio
Debemos
controlar el
lenguaje corporal
TECNICAS
TECNICAS DE
DE COMUNICACIN
COMUNICACIN EFECTIVA
EFECTIVA
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DE
DE LA
LA COMUNICACIN
COMUNICACIN
ELEMENTOS
ELEMENTOS CLAVES
CLAVES DE
DE LA
LA COMUNICACIN
COMUNICACIN
SABER
SABER ESCUCHAR
ESCUCHAR
SABER
SABER HABLAR
HABLAR
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DE
DE SABER
SABER ESCUCHAR
ESCUCHAR
Escuchar
Escuchar es
es una
una cuestin
cuestin de
de prestar
prestar genuina
genuina atencin
atencin con
con los
los ojos
ojos abiertos
abiertos
para
paraver,
ver,lalamente
menteabierta
abiertapara
paraaprender,
aprender,elelcorazn
coraznabierto
abiertopara
parasentir
sentir
CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS yy BENEFICIOS
BENEFICIOS
NO SABER ESCUCHAR
Problemas no resueltos
Decisiones no efectuadas
Errores en los costos
Proyectos no atendidos
Sugerencias ignoradas
Reuniones dilatadas
Ideas mal interpretadas
Baja moral
Clientes insatisfechos
SABER ESCUCHAR
INFERFERENCIAS
INFERFERENCIAS EN
EN LA
LA COMUNICACION
COMUNICACION
Ocultar informacin
Hablar cosas desagradables
Dar rodeos para decir algo
Presentar el mensaje dando rdenes
Ser incoherente en el mensaje
Utilizar indirectas para expresarse
Evitar el contacto con los ojos
Sea
Sea
modesto
modesto
Sonra
Sonra
Sea
Sea humano
humano
yy sincero
sincero
Intersese
Intersese
en
en los
los
dems
dems
HABILIDADES
PARA
COMUNICARSE
MEJOR
Sea
Sea usted
usted
mismo
mismo
Use
Use trminos
trminos
sencillos
sencillos
Evite
Evite
disputas
disputas
Comience
Comience con
comentario
comentario
favorable
favorable
Pregunte
Pregunte slo
slo
cuando
cuando quiera
quiera
respuestas
respuestas
Sepa
Sepa lo
lo que
que
quiere
quiere decir
decir
El lder es
el principal
comunicador
y cmo realice
su papel de emisor es
tan importante cmo
el mensaje en s.
TAREA
REALIZAR UN VIDEO POR EQUIPO, EN DONDE
PLASMES LAS HABILIDADES DIRECTIVAS,
SITUACION EN UNA EMPRESA U OFICINA COMO
MARCHA CON Y SIN LAS HABILIDADES DIRECTIVAS.
DURACION 10 MIN POR EQUIPO, PRESENTAR EN CLASE Y
ENTREGAR EN CD.
TODOS DEBERAN PARTICIPAR EN LA ACTUACION DEL
VIDEO.