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Facultad de Ingeniera y Arquitectura

Escuela Profesional de Arquitectura

Gua del PMI


Sesin Nro. 2 -3
Ing. Jos Galdos Felipe.

Curso: Gestin de Proyectos PMI


2014.

En que nivel est mi organizacin?

Niveles de Madurez de la Adm. Proyectos


Nivel 0: Inexistencia del concepto de AP
Nivel 1: Aplicacin emprica por las
personas
en forma individual
Nivel 2: Se sigue una metodologa
(institucionalizacin)
Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del
proceso
Nivel 4: Existe un proceso de mejora
continua.
3

Caractersticas de una Metodologa

Logros medibles: entregables


Participativa-colaborativa
Fcil de aprender y aplicar
Adaptable-evolutiva
Mejorable
Aplicar el paralelismo
Tiene inicio y trmino

Qu disciplinas de gestin de
proyectos debo aplicar?

Elementos del Sistema de Adm. De Proyectos

Humano:
Humano:
Negociacin
Negociacin
Comunicacin
Comunicacin
Motivacin
Motivacin
Liderazgo
Liderazgo
Trabajo
Trabajoen
enequipo
equipo
Organizacin:
Organizacin:
Autoridad
Autoridad
Responsabilidad
Responsabilidad

Tcnicas
Tcnicasyy
Metodologas:
Metodologas:
Modelacin
Modelacin
Costeo
Costeo
Programacin
Programacin
Cultura:
Cultura:
Valores
Valores
Actitudes
Actitudes
Creencias
Creencias
Tradiciones
Tradiciones
6

Planeacin:
Planeacin:
Objetivos
Objetivos
Metas
Metas
Estrategias
Estrategias

Informacin:
Informacin:
Desempeo
Desempeo
Dinero
Dinero
Tiempo
Tiempo

Control:
Control:
Estndares
Estndares
Sensores
Sensores
Comparativos
Comparativos
Acciones
Acciones

Project
Management

PMBOK - Concepto
8

El "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK) es una recopilacin de los


conocimientos propios de la profesin de gestin de proyectos.
La gua PMBOK intenta proporcionar una terminologa comn dentro de la profesin,
para hablar y escribir sobre la direccin de proyectos.
Dirigir un proyecto incluye gestionar mbitos, plazos, costes, riesgos, calidad. Tambin
gestionar actores con distintos requerimientos y expectativas: clientes, colaboradores,
proveedores, etc.
Este "cuerpo" de conocimientos incluye prcticas y teoras probadas y extensamente
aplicadas, que pueden ayudar a los directores de proyecto a alcanzar su principal
objetivo, gestionar sus proyectos en los plazos y costes establecidos. El PMBOK se ha
convertido en un estndar de facto para la gestin de proyectos.
La gua PMBOK ha sido reconocida:

Como un estndar ANSI


Como un estndar IEEE
Como referencia en ISO Technical Report sobre Gestin de Proyectos.

Propsito de la Gua PMBOK


9

Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce generalmente

como buena prctica:

Identificar: panorama general antes que descripcin exhaustiva.

Reconocido generalmente: aplicable a mayora de proyectos la


mayor parte del tiempo.

Buena prctica: acuerdo general que su correcta aplicacin


aumenta probabilidades de xito.

Promocionar y promover un lenguaje comn para discutir, escribir y

aplicar la gestin de proyectos.


Los miembros del PMI se adhieren a un Cdigo de tica y aquellos que

tienen la certificacin PMP se adhieren a un Cdigo Profesional de


Conducta.
Tanto los miembros del PMI como los PMP estn obligados a acatar las

versiones actualizadas de los cdigos.

Contexto de la Gestin de Proyectos


10

11

Competencias para la Gestin de Proyectos

12

Collaboration
Collaboration

13

Estructura de la Gua
PMBOK

14

Estructura de la Gua PMBOK


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El PMBOK plantea la presencia de procesos de ingeniera


que aseguren la calidad en la elaboracin de la solucin y
procesos de gestin para un manejo integral del proyecto;
todos estos procesos enmarcados en un conjunto de
fases que permitan la evolucin del plan del proyecto, los
requerimientos, la arquitectura y la codificacin de manera
coordinada y constante con un adecuado manejo objetivo
del control del avance, del riesgo y aseguramiento de la
calidad.
El PMBOK consta de cinco secciones:

Estructura de la Gua PMBOK


Seccin I

Seccin II

Seccin III

El Marco de la
Gerencia de Proyectos

Norma para la
gerencia de
proyectos

reas de Conocimiento de la Gestin


de Proyectos

Captulo 1:
Introduccin
Captulo 2: Ciclo de
Vida del
Proyecto y
organizacin

Captulo 3: Procesos
de gestin de
proyectos
para un
proyecto

Captulo 4: La Gestin de Integracin


del Proyecto
Captulo 5: La Gestin del Alcance
del Proyecto
Captulo 6: La Gestin de Tiempos
del Proyecto
Captulo 7: La Gestin de Costos del
Proyecto
Captulo 8: La Gestin de la Calidad
del Proyecto
Captulo 9: La Gestin de los RRHH
del Proyecto
Captulo 10: La Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Captulo 11: La Gestin de los Riesgos
del Proyecto
Captulo 12: La Gestin del
Aprovisionamiento del

16

Estructura de la Gua PMBOK


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SECCION I: El Marco de la Gerencia de Proyectos.


Proporciona una estructura bsica para la comprensin de la direccin de
proyectos.
Captulo 1: Introduccin.norma. Define :

Presenta el fundamento y la finalidad de la

1.1 Finalidad de la GUIA del PMBOK


1.2 Qu es un proyecto?
1.3 Qu es la Gerencia de Proyectos?
1.4 La Estructura de la GUIA del PMBOK
1.5 reas de experiencia
1.6 Rol del Directos de Proyectos

Captulo 2: Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin.- Ofrece un


panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relacin con el ciclo de
vida del producto. Los temas tratados son:
2.1 Ciclo de Vida del proyecto
2.2 Interesados en el proyecto (STAKEHOLDERS)
2.3 Influencias de la organizacin

Estructura de la Gua PMBOK


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SECCION II: Norma para la Gerencia de Proyectos de un


Proyecto:
Define los procesos de direccin de proyectos y define las entradas y salidas para
cada uno de
Captulo 3: Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto.Define los cinco grupos de procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control y Cierre. Este captulo relaciona las reas de
Conocimiento de la Direccin de Proyectos con los grupos de procesos
especficos de la misma.
3.1
3.2
3.3
3.4

Procesos de la Gerencia de Proyectos


Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
Interacciones entre procesos
Correspondencia de los procesos de la Gerencia de Proyectos.

Estructura de la Gua PMBOK


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SECCION III: Las reas del Conocimiento de la Direccin


de Proyectos:
Describe los conocimientos y las prcticas de la gerencia de proyectos en
trminos de los procesos que la integran. Estos procesos han sido
organizados en nueve reas de conocimiento:
Captulo 4: La Gestin de Integracin del Proyecto
Captulo 5: La Gestin del Alcance del Proyecto
Captulo 6: La Gestin de Tiempos del Proyecto
Captulo 7: La Gestin de Costos del Proyecto
Captulo 8: La Gestin de la Calidad del Proyecto
Captulo 9: La Gestin de los RRHH del Proyecto
Captulo 10: La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Captulo 11: La Gestin de los Riesgos del Proyecto
Captulo 12: La Gestin del Aprovisionamiento del Proyecto

Estructura de la Gua PMBOK


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Captulo 4: La Gestin de Integracin del Proyecto


Que describe los procesos requeridos para asegurar que los
diferentes elementos del proyecto estn apropiadamente
coordinados.
Captulo 5: La Gestin de Alcance del Proyecto
Que describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y slo el requerido
para completar exitosamente el proyecto.
Captulo 6: La Gestin de Tiempos del Proyecto
Que describe los procesos requeridos para asegurar la
culminacin a tiempo del proyecto.

Estructura de la Gua PMBOK


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Captulo 7: La Gestin de Costos del Proyecto


Que describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto sea completado dentro del presupuesto aprobado.
Captulo 8: La Gestin de Calidad del Proyecto
Que describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue
emprendido.
Captulo 9: La Gestin de RRHH del Proyecto
Que describe los procesos requeridos para hacer ms efectivo el
uso de las personas involucradas en el proyecto.

Estructura de la Gua PMBOK


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Captulo 10: La Gestin de Comunicaciones del Proyecto


Describe los procesos requeridos para garantizar que la
informacin del proyecto sea generado, colectada, distribuida,
almacenada y finalmente dispuesta en forma oportuna y
apropiada.
Captulo 11: La Gestin de Riesgos del Proyecto
Describe los procesos que conciernen con la identificacin,
anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto.
Captulo 12: La Gestin de Aprovisionamiento del Proyecto
Describe los procesos requeridos para la adquisicin de bienes y
servicios a la organizacin ejecutora.

Estructura de la Gua PMBOK


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SECCION IV: Anexos


Varios apndices con informacin complementaria respecto a
estndares adoptados por PMI, evolucin PMI, nuevos aportes
de los socios del mundo entero al PMI, resumen de las Areas del
Conocimiento de la Gerencia de Proyectos, etc.
SECCION V: Glosario e ndice

Grupos de
proceso y reas
de Conocimiento
del PMBOK
(versin 2008).

25

Descripcin de los procesos de


PMI

Metodologa y Gestin de Proyectos del PMI


La metodologa de gestin de proyectos basada en los
estndares del Project Management Body of
Knowledge (PMBOX) se basa en la recurrencia
iterativa de los siguientes procesos:

26

Metodologa y Gestin de Proyectos del PMI

Los diferentes grupos de procesos se relacionan con las


diferentes reas de gestin de la metodologa a travs de
actividades clave dentro de los mismos; por ejemplo
dentro del Grupo de Procesos de Planeamiento se
encuentran
las
actividades
de
identificacin
y
cuantificacin del Riesgos, 27
las cuales forman parte del

Procesos de la Gerencia de Proyectos

28

Procesos de la Gerencia de Proyectos

29

Procesos del PMI


Grupos de Procesos de
Gestin

30

Relacin de Fases y Actividad


31

Grupos de Procesos
32

Iniciales

reconocer que el proyecto (o fase) debe comenzar y


comprometerse a ello
Planificacin
concebir y mantener un esquema factible de trabajo para
satisfacer la necesidad de negocio por la que se encara el
proyecto
Ejecucin
coordinar las personas y otros recursos para ejecutar el plan
Control
asegurar que los objetivos del proyecto mediante control y
medicin del progreso y si es necesario, tomando acciones
correctivas
Cierre
formalizar la aceptacin del proyecto (o fase) y llevarla a un
fin ordenado

Interaccin entre fases


33

Diseo
Procesos
iniciales

Procesos de
planificacin

Procesos
de control

Procesos de
ejecucin

Procesos de
cierre

La relacin entre
fases es ms
compleja, por ejemplo
en una fase se
planifica lo de esa y
parte de las
siguientes
Procesos
iniciales

Resultados de una fase


son entrada para la
siguiente

Implementaci
n

Procesos de
planificacin

Procesos
de control

Procesos de
ejecucin

Procesos de
cierre

Procesos iniciales
34

Inicio

Comprometer a la organizacin para comenzar la


siguiente fase del proyecto

Inicio

A los procesos
de planificacin

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:

Desarrollar un documento que autoriza formalmente el


inicio de un proyecto o de una fase y en documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades de los
interesados.
Identificar a los interesados:
Identificar a todas las personas u organizaciones que
reciben el impacto del proyecto.

35

Procesos de
Planificacin

Procesos de Planificacin

(20)

36

Desarrollar el Plan para la Direccin del

Proyecto
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT (Estructura de Desglose
del Trabajo)
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar Costos

Determinar el Presupuesto
Planificar la Calidad
Desarrollar el Plan de RR.HH.
Planificar las Comunicaciones
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la respuesta a los Riesgos
Planificar las Adquisiciones

Procesos de
Ejecucin

37

Procesos de Ejecucin

(8)

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto


Realizar el Aseguramiento de Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar adquisiciones

38

Procesos de
Control

Procesos de Control

(10)

40

Dar seguimiento y controlar el trabajo del Proyecto


Realizar el Control Integrado de cambios
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar Costos
Realizar Control de la calidad
Informar el desempeo
Dar seguimiento y controlar los Riesgos
Administrar las Adquisiciones

Procesos de cierre
41

Procesos de Cierre
42

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar las Adquisiciones

(2)

Bibliografa:

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos.


4ta Edicin (Gua del PMBOX)
Seccin II: NORMA PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS DE UN PROYECTO
Captulo 3: Procesos de Direccin de Proyectos
para un Proyecto

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