LA

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

DEFINICION

Es un examen crtico (pero no mecnico) que se

realiza con el fin de evaluar la eficacia y
eficiencia de una seccin, un organismo, etc.;
con el propsito de precisar su nivel de
desempeo y oportunidades de mejora.

OBJETIVO
SECTOR PBLICO:
Determinar si la organizacin est operando
eficientemente para cumplir con los objetivos que
tiene encomendados dentro de la Administracin
Pblica.
SECTOR PRIVADO:
Constituye una bsqueda para localizar los
problemas relativos a la eficiencia dentro de la
organizacin.

IMPORTANCIA
La evaluacin del desempeo organizacional es
importante pues permite establecer en qu grado se
han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
identifican con los de la direccin.
Es necesaria una evaluacin integral, es decir, que
involucre los distintos procesos y propsitos que estn
presentes en la organizacin.
Debido a esto, cada auditoria administrativa deber
realizarse de forma distinta dependiendo de la
organizacin.

PRINCIPIOS:
1. Sentido de la evaluacin.
2. Importancia del proceso de
verificacin
3. Habilidad para pensar en trminos
administrativos

TIPOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
EXTERNA
INTERNA

AUDITORIA
EXTERNA
Es el examen crtico, sistemtico y detallado hecho por
una persona o firma independiente de capacidad
profesional reconocidas, utilizando tcnicas determinadas
y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre
la forma como opera el sistema, el control interno del
mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.

AUDITORIA
INTERNA
La auditora Interna es el examen crtico,
sistemtico y detallado de un sistema de
informacin de una unidad econmica, realizado
por un profesional con vnculos laborales con la
misma, utilizando tcnicas determinadas y con el
objeto de emitir informes y formular sugerencias
para el mejoramiento de la misma. Estos informes
son de circulacin interna y no tienen
trascendencia a los terceros pues no se producen
bajo la figura de la Fe Pblica.

OLa Auditora Administrativa

involucra revisin de:

Los objetivos.
Planes y programas de la empresa.
Su estructura orgnica y funciones.
Sus sistemas, procedimientos y controles.
El personal y las instalaciones de la empresa.
El medio en que se desarrolla.

 Grado de acuerdo Expectativas

entre las metas
laborales de los
organizacionales y
empleados
las metas de los
Exigencias de la
subsistemas
empresa
Sistemas de
Definicin y
comunicaciones
claridad de las
Sistemas de
metas
manejo y solucin
de conflictos

Condiciones del
entorno
Relaciones
interpersonales
Relaciones de
empresa y
miembros

Formas
organizacionales
Planificacin de
actividades
Divisin del
trabajo.
Grado y tipo de
mecanismos de
control

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DEBE DETERMINAR:

LA AUDITORIA COMO SERVICIO

ESPECIALIZADO
AI realizar el anlisis detallado de la empresa
a travs de todas las funciones examinadas,
empleando siempre el mtodo cientfico, el
auditor administrativo se convierte en una de
las pocas personas de la empresa que conoce,
desde un punto de vista independiente, las
mas profundas habilidades y mtodos de
varios departamentos.
WILLIAM P. LEONARD

REVISION Y EVALUACION DE UNA

EMPRESA PARA DETERMINAR:

WILLIAM P. LEONARD

FACTORES A REVISAR Y EVALUAR

Planes y objetivos

Examinar y discutir con la direccin el

estado actual de los planes y objetivos.
Antes de que el auditor pueda valorar la
eficiencia de una operacin, es
necesario entender bien los planes y
objetivos generales de una empresa.
WILLIAM P. LEONARD

Estructura orgnica
Es vital una planeacin constante de la estructura
orgnica, para satisfacer los objetivos y futuras
necesidades de la empresa.
Las deficiencias en la estructura orgnica son
comunes en muchas empresas, entre ellas estn:
a) Estructura mal proyectada para satisfacer
necesidades especificas de la empresa.
b) Funciones no coordinadas y controladas.
c) Falta de delegacin y autoridad y responsabilidad
en forma apropiada.
WILLIAM P. LEONARD

Sistemas y procedimientos
AI examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor
debe tener en cuenta su propsito y su forma de decidir sobre
sus meritos con respecto a la manera en que sirve a la
empresa. Un sistema o procedimiento eficiente puede
resultar costoso entorpecer operaciones.
Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o
procedimiento este proyectado de modo que se obtengan los
resultados deseados, debe determinarse lo que se esta
haciendo, donde, como, cuando y por quien; cada paso
individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado.

WILLIAM P. LEONARD

Mtodos de control
En todo rengln de comercio, industria,
servicio, se encuentran mtodos de control
en pleno funcionamiento.
Son medios por los cuales la direccin
obtiene
ciertos
resultados
para
consecuencia coordinada y hacer que el
trabajo se realice en la forma proyectada.
Todo mtodo de control, dentro de una
empresa, comprende la comparacin del
desempeo real contra el esperado, trtese
de objetivo, norma, etc.
WILLIAM P. LEONARD

Formas de operacin
Es igualmente importante un
constante examen, anlisis y
evaluacin de los medios de
operacin.
En lo que respecta a mana de obra,
hay que determinar la fuerza del
trabajo bsico con objeto de
satisfacer las necesidades de sus
clientes, la empresa comercial
debe planear y determinar su lnea
de mercancas y existencias,
mantener normas de calidad,
planear las promociones de ventas,
publicidad,
venta
directa
y
supervisin, etc.
WILLIAM P. LEONARD