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Entorno del SEACE

ENTIDADES
PBLICAS
CONTRATANTES

CIUDADANIA
EN
GENERAL

OSCE

PROVEEDORES

Diagrama de operacin
Entidades
del Estado

Proveedores
Norte

Extranjero

Norte
Centro

Centro

Internet

Sur

Sur
Autoridad
Certificadora

CONSUCODE
OSCE
CONTRALORIA

SUNAT
Web
Server

PROMPYME
Database

MEF

PAC

(Plan Anual de Contrataciones)


Cada Entidad elaborar su Plan Anual de Contrataciones, el cual deber
prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se
requerirn durante el ao fiscal, con independencia del rgimen que las
regule o su fuente de financiamiento, as como de los montos estimados y
tipos de procesos de seleccin previstos. Los montos estimados a ser
ejecutados durante el ao fiscal correspondiente debern estar
comprendidos en el presupuesto institucional. El Plan Anual de
Contrataciones ser aprobado por el Titular de la Entidad y deber ser
publicado en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE).
El Reglamento determinar los requisitos, contenido y procedimientos
para la formulacin y modificacin del Plan Anual de Contrataciones.

PAC
El Plan Anual de Contrataciones contendr, por lo menos, la siguiente informacin:
1. El objeto de la contratacin;
2. La descripcin de los bienes, servicios u obras a contratar y el correspondiente
cdigo asignado en el Catlogo;
3. El valor estimado de la contratacin;
4. El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, as como la
modalidad de seleccin;
5. La fuente de financiamiento;
6. El tipo de moneda;
7. Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar; y
8. La fecha prevista de la convocatoria.
El Plan Anual de Contrataciones considerar todas las contrataciones, con
independencia
del tipo del proceso de seleccin y/o el rgimen legal que las regule.
No ser obligatorio incluir en el Plan Anual de Contrataciones las Adjudicaciones
de Menor Cuanta no programables.

PAC
El Plan Anual de Contrataciones ser aprobado por el Titular de la Entidad
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la aprobacin del
Presupuesto Institucional y publicado por cada Entidad en el SEACE en
un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles de aprobado, incluyendo el
dispositivo o documento de aprobacin.

EXPEDIENTE
DE
ADQUISION
O
CONTRATACION

DEFINICION DE ACTOS PREPARATORIOS


Constituye una etapa de actuaciones de la fase de planificacin
y programacin previa al desarrollo del proceso de seleccin,
que se inicia con la decisin adquirir o contratar
FINALIDAD
Contar con la base tcnica, econmica y selectiva que le permita
a la entidad obtener una oferta idnea, con la calidad requerida o
mejorada y a un costo o precio adecuado.
CONTENIDO
Inicio del expediente de contratacin
Designa
comit especial de expediente
contratacin.
rea usuaria.
Aprobacin del mismo.
Autoridad competente
elaboracin de expediente de contratacin.
Comit Especial o dependencia encargada

de

EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la
adquisicin o contratacin desde la decisin de adquirir o
contratar hasta la culminacin del contrato.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Caractersticas tcnicas y cantidad.
Valor referencial.
Disponibilidad presupuestal.
FORMACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION
1.Requerimiento de l rea usuaria al comit especial de
contratacin.
2.Definir la cantidad total requerida y establecer el valor
referencial a travs de : ESTUDIO DE MERCADO Y/O
INDAGACIONES.

ESTUDIO DE MERCADO
Investigacin y anlisis previo de las condiciones del mercado,
mediante la obtencin de documentos tcnicos, publicaciones,
investigaciones de campo , etc., que permiten identificar y/o
mejorar las caractersticas de los requerido, conocer el mercado
proveedor a travs del volumen y el monto ofertado.
INDAGACIONES
Averiguaciones previas realizadas mediante cotizaciones,
compras recientes y similares al objeto del proceso, informacin
solicitada a otras entidades, etc.
CARACTERISITICAS TECNICAS
Descripcin precisa de las caractersticas fundamentales de
los bienes, servicios u obra objeto del proceso de seleccin .
Devienen en las especificaciones tcnicas , requerimientos
tcnicos mnimos (RTM) o trminos de referencia.
No constituyen factores de evaluacin.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

LO QUE EL USUARIO NECESITA

LO QUE LOGISTA ENTENDI

LO QUE QUISIERA TENER

LO QUE NOS COTIZARON

LO QUE NOS EXPLICA

LO QUE EL PROVEEDOR
ENTREGA

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION


DE CARACTERISTICAS TECNICAS
Congruentes, proporcionales y razonables en funcin al
mercado.
Responde a la funcin y operatividad requeridas por el rea
usuaria.
Cumplir con las normas nacionales aprobadas por las
autoridades competentes.
No hacer referencia a marcas, diseos, etc. salvo procesos de
estandarizacin.

VALOR REFERENCIAL
Determinado sobre los precios de mercado.
Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan
en el valor total.
Define el tipo de proceso de seleccin.
Antigedad no mayor a tres meses contados a partir de la
aprobacin del expediente de contratacin de bienes o servicios.
En obras, consta en el expediente tcnico y su antigedad no
podr ser mayor a 6 meses contados desde la fecha de
convocatoria del proceso respectivo.
Cada item tiene su propio valor referencial.

VALOR REFERENCIAL
-PUEDE SER OBSERVADO POR EL COMIT ESPECIAL.
-LOS POSTORES PUEDEN OBSERVARLO (Errores
materiales numricos)
- COMIT ESPECIAL PROPONE MODIFICACION Y
TITULAR LA APRUEBA.

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN -PROHIBICIONES


PROHIBICIN DE FRACCIONAMIENTO
NO SE DEBE DIVIDIR UNA ADQUISICIN O CONTRATACIN
PARA DAR LUGAR AL CAMBIO DEL TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN.
NO SE CONSIDERA FRACIONAMIENTO
PROCESOS POR TRAMOS, LOTES, PAQUETES O ETAPAS
POR RAZONES DE PRESUPUESTO O FINANCIAMIENTO.
MISMO PROVEEDOR CON OBJETO CONTRACTUAL DISTINTO
O BAJO DISTINTAS CIRCUNSTANCIAS.

OTROS ELEMENTOS DEL EXPEDIENTE


(SISTEMAS Y MODALIDAD DE CONTRATACION)
SUMA ALZADA: EL POSTOR FORMULA SU PROPUESTA POR
UN MONTO FIJO INTEGRAL Y POR UN DETERMINADO PLAZO
DE EJECUCION. TRATANDOSE DE OBRA, EL POSTOR
FORMULARA DICHA PROPUESTA CONSIDERANDO LOS
TRABAJOS QUE RESULTEN
NECESARIOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DE LA PRESTACION REQUERIDA
SEGN LOS PLANOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS ,
MEMORIA DESCRIPTIVA Y PRESUPUESTO DE OBRA QUE
FORMAN PARTE DEL EXPEDIENTE TECNICO, EN ESTE ORDEN
DE PRELACION.
PRECIOS UNITARIOS: POSTOR FORMULA SU PROPUESTA
OFERTANDO PRECIOS SEGN EL MONTO DE LO EJECUTADO.

OTROS ELEMENTOS DEL EXPEDIENTE


MODALIDADES DE SELECCIN
LP, CP, ADP, ADS , AMC
SUBASTA INVERSA
CONVENIO MARCO DE PRECIOS
COMPRAS CORPORATIVAS
MODALIDADES DE EJECUCION CONTRACTUAL
POR SU FINANCIAMIENTO
DE LA ENTIDAD: FINANCIA EL COSTO Bs, Ss, o
EJECUCION DE OBRAS
DEL
CONTRATISTA:
EL
POSTOR
ASUME
DIRECTAMENTE.
DE TERCEROS: UN TERCERO SE COMPROMETE CON
LA ENTIDAD.

APROBACION DEL EXPEDIENTE


CADA ENTIDAD DETERMINA LOS PROCEDIMIENTOS Y
PLAZOS PARA SU ELABORACION Y APROBACION.
EL TITULAR DEL PLIEGO DESIGNA AL FUNCIONARIO QUE
APRUEBA EL EXPEDIENTE.
UNA VEZ APROBADO, ES ENTREGADO AL COMIT ESPECIAL
PARA LA ELABORACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.

COMIT
ESPECIAL

DEFINICION Y AMBITO
ORGANO COLEGIADO ENCARGADO DE LA ORGANIZACIN,
CONDUCCION Y EJECUCION DEL PROCESO DE SELECCIN,
DESDE LA ELABORACION DE BASES HASTA QUE LA BUENA
PRO QUEDE CONSENTIDA O ADMINISTRATIVA MENTE FIRME..
PRINCIPIOS DE ACTUACION DEL COMIT ESPECIAL
COLEGIABILIDAD
ESPECIALIDAD
SOLIDARIDAD
AUTONOMIA
CONFIDENCIALIDAD

DESIGNACION Y FORMALIZACION
EL TITULAR O LA MAXIMA AUTORIDAD LO DESIGNARA
(FACULTAD DELEGABLE)
CARACTERISTICAS
EN FUNCION A LAS PERSONAS
PUEDE SER PARA MAS DE UN PROCESO
POR ESCRITO

LA ENTIDAD ENTREGARA AL COMIT ESPECIAL EL


EXPEDIENTE DE LA CONTRATACION, CON LA INFORMACION
TECNICA Y ECONOMICA.

IMPEDIMENTOS
EL TITULAR O LA MAXIMA AUTORIDAD
FUNCIONARIOS CONTROL Y FISCALIZACION
FUNCIONARIOS QUE APROBARON EL EXPEDIENTE , BASES,
COMIT ESPECIAL.

FUNCIONARIOS,
SERVIDORES
INDEPENDIENTES SANCIONADOS.

EXPERTOS

TIPOS DE COMITE
COMIT ESPECIAL: PARA CADA PROCESO DE SELECCIN,
MENOR CUANTIA (OPCIONAL)
COMIT ESPECIAL
PERMANENTE: PARA VARIOS
PROCESOS DE SELECCIN : SOLO ESTA PERMITIDO EN AMC.
CUANDO NO ES NECESARIO CONFORMAR COMIT ESPECIAL
EN LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA (OPCIONAL)
EN LAS CONTRATACIONES EXONERADAS
EN LAS COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS

CONFORMACION DEL COMITE


PARA PROCESOS DE SELECCIN EN GENERAL
-TRES MIEMBROS TITULARES Y TRES SUPLENTES
- UN INTEGRANTE DEBERA PERTENECER
A LA
DEPENDENCIA ENCARDADA DE LAS CONTRATACIONES.
- UN INTEGRANTE DEL AREA USUARIA
PARA MODALIDADES ESPECIALES DE CONTRATACION
-SUBASTA INVERSA: INTEGRADA POR DOS MIEMBROS ,
UNO DIRIGIRA LA SUBASTA
Y EL OTRO SERA EL
SECRETARIO.
-CONVENIO MARCO DE PRECIOS: INTEGRADA
MIEMBROS, DONDE UNO POR LO MENOS
REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD CIVIL.
-COMPRAS CORPORATIVAS

POR TRES
DEBE SER

FUNCIONES DEL COMITE


ELABORAR LAS BASES
CONVOCA A PROCESO
ABSUELVE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
EVALUA PROPUESTAS
OTORGA LA BUENA PRO
DECLARA DESIERTO

CONSULTA
O
PROPONE
MODIFICACIONES
DE
CARACTERISTICAS TECNICAS O DEL VALOR REFERENCIAL.
OTROS ACTOS NECESARIOS

QOURUM PARA SESIONAR Y PARA ADOPTAR ACUERDOS


PARA PROCESOS EN GENERAL
PARA SESIONAR: TODOS
PARA ADOPTAR ACUERDOS: UNANIMIDAD, MAYORIA
SUSTITUCION DE LOS INTEGRANTES
NO PUEDEN SER REMOVIDOS
CESE DE FUNCIONES
BUENA PRO CONSENTIDA
CANCELACION DEL PROCESO
NOTA: NO SE PUEDE RENUNCIAR A SER MIEMBRO DEL
COMIT.

BASES DE LOS
PROCESOS DE
SELECCION

BASES ADMINISTRATIVAS
Representan las reglas del proceso que ayudan a obtener la mejor
propuesta, regulando el proceso de adquisicin.
Se venden al costo de reproduccin y las de menor cuanta son
gratuitas, entregndose hasta un da despus de la integracin.
Contiene los requerimientos mnimos, factores de evaluacin y
proceso de evaluacin
Contienen especificaciones tcnicas, calendario del proceso, valor
referencial, informacin de las etapas, requerimientos tcnicos
mnimos de los postores, factores de evaluacin y calificacin,
montos mximos y mnimos de las propuestas, garantas, pro forma
del contrato.
La numeracin del proceso: iniciales del proceso, numero en cuatro
dgitos, ao cuatro dgitos, siglas de la entidad.

QUIEN ELABORA LAS BASES COMIT ESPECIAL

QUE DEBEN CONTENER LAS BASES


Servicio
Post Venta, repuestos

Experiencia

Marca, imagen prestigio

PRODUCTO

Garanta comercial
Capacitacin

Plazo de
entrega

Calidad
y
Seguridad

Empaquetamiento
y etiquetado

Caractersticas
especiales y
atributos fsicos ( Indecopi)

Servicio de
Distribucin, instalacin
y crdito

SIEMPRE DEBE INCLUIRSE METODOLOGIA DE EVALUACION?


SI.
QUIN APRUEBA LAS BASES ADMINISTRATIVAS?
Se aprueba por escrito y el responsable es el titular de la entidad. En
algunos casos esta responsabilidad puede ser delegada.

PROCESOS DE
SELECCION

I. Programacin y actos preparatorios


Plan Anual de
Contrataciones

Estudio/indagaciones
de mercado

Expediente de
contratacin

Bases

Comit
Especial

Tiempo

Mayor tiempo
mayor valor

R
E

S
G
O
S

V
A
L
O

Mayor eficiencia, eficacia y economa


Menor tiempo
y menor valor

Adj. Menor Cuanta

No son publicas
Abastecimientos
comit permanente

Valor Referencial

Adjudicaciones Directas

Mixtas

Comits

Licitacin-Concursos P.

Publicas
Comit
Especial

E
R
E
N
C
I
A
L

Nuevos Mecanismos
Compras Corporativas:
C.C. Obligatorias. Unidad de Compra
C.C. Voluntarias. Convenios

Subasta Inversa:
Bienes comunes
Se evala slo precio.

Convenio Marco de Precios:


Acta de adhesin.
Compra directa.

De qu manera compra o
contrata el ESTADO?
Convoca a un
PROCESO
DE SELECCION

CONCURSO
POSTOR/OFERTA

Subasta Inversa

Convoca al proceso
puede ser Presencial
y Virtual

Compras Corporativas
Y Convenio Marco
de precios.

Pueden ser Obligatorio


o Facultativo

SEACE

Etapas del proceso de


Adquisiciones
Preparacin
de la

Plan Operativo
seleccin
Institucional.

Presupuesto
Institucional
apertura.

Procedimien
to de
Seleccin
Convocatoria y
Registro de
participantes.

Presentacin y
Absol. De consultas

Determinacin
de necesidades

Presentacin y
Absol. De
observaciones Integ

PAAC.

Presentacin
propuestas

Expediente de la
Adquisicin
Designacin
Comit Especial.
Elaboracin y

Ejecucin
contractual
y

Liquidacin
Ejecucin de
prestaciones.

Declaracin de
conformidad.
Liquidacin.

Evaluacin
propuestas
Adjudicacin
Buena Pro
Perfeccionamiento

Ciclo del Proveedor: Bsqueda,


Seleccin, Registro, Seguimiento y
Evaluacin.

EL CICLO DE LAS ADQUISICIONES


LISTADO
PROVEEDORES

SOLICITUD DE
COTIZACIONES

CUADRO
COMPARATIVO
BUENA PRO

O. COMPRA-SS
CONTRATO

EJECUCION

EJECUCION,
CONFORMIDAD
Y LIQUIDACION

ALMACEN
DISTRIBUCION
INFORMACION

SELECCIN EN AMC
PREPARACION DE LA SELECCION

PEI
POI

ADS
PIA

AMC

B
COMIT
ESPECIAL
PERMANENTE
Logstica

A
S
E
S
S

PRESUPUESTO
VALORADO
C. NECESIDADES
CATALOGO

PLAN DE
OBTENCION

PAAC

SE DETERMINA
LAS
MODALIDADES

BASES

ADP

CONVOCATORIA
ACLARACIONES

LP

OBSERVACIONES
COMIT
ESPECIAL

CP

INTEGRACION
P. PROPUESTAS
EVALUACION
BUENA PRO
CONSENTIDA

Es necesario saber calcular, administrar y observar los flujos de productos y servicios basados en el soporte de
informacin, movimiento de materiales, almacenamiento y transporte, para asegurar adecuados procesos de adquisiciones
con una poltica de seguimiento que permita acelerar los pedidos, reducir los tiempos de entrega e incertidumbres. El
calculo del VALOR REFERENCIAL es en base a cotizaciones para conocer las posibilidades de mercado, proveedores,
precios, especificaciones tcnicas. El proceso se hace siguiendo las pautas del sistema jurdico nacional

PUBLICACION
CITACION

SELECCION

PROCESOS DE SELECCIN EN RAZON AL OBJETO

LICITACION
PUBLICA
Objeto : Obras,
Adquisicin de Bienes y
Suministros

ADJUDICACIO
N
DIRECTA
Objeto : Obras,
Adquisicin de Bienes y
Suministros y
Contratacin de
Servicios y Consultora

CONCURSO
PUBLICO
Objeto : Contratacin de
Servicios y Consultara

ADJUDICACION
MENOR
CUANTIA
Objeto : Obras,
Adquisicin de Bienes y
Suministros y
Contratacin de servicios
y Consultora

ETAPAS PROCESO DE SELECCIN


(CRONOGRAMA)
Convocatoria

Buena
Pro

Inscripcin de
participantes

Evaluacin
y
Calificacin

Consultas

Observaciones

Propuestas

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN.


LP/CP
Convocatoria

Peruano otroSEACE

ADP
Peruano-SEACE

ADS

AMC

Invitacin
mnimo tres

Invitacin

Registro Participantes

Si

Si

Si

Si

Venta de Bases

Si

Si

Si

No

Consulta de Bases

Si

Si

Si

No*

Absolucin Consultas

Si

Si

Si

No*

Observacin de Bases

Si

Si

Si

No

Integracin de Bases

Si

Si

Si

No*

Recepcin Propuesta
Tcnica

Acto Publico

Acto Publico

Sobre
Cerrado

No

Recepcin Propuesta
Econmica

Acto Publico

Acto Publico

Sobre
Cerrado

Fax, Telf,
E.Mail

Otorgamiento Buena Pro

Acto Publico

Acto Publico

Comit o
Funcionario

Comit o
Funcionario

* Es si para el caso de consultoria y ejecucin de obras,

CULES SON LOS MOMENTOS CLAVE EN


TODO PROCESO DE SELECCIN?
Existen 4 momentos claveen todo Proceso de Seleccin,
de los cuales la convocatoria marca el inicio y la
suscripcin del contrato su fin estos son:

Inicio del proceso

Convocatoria

Fin del proceso

Presentacin
de propuestas

La ley establece plazos entre estos dos


momentos, segn el Tipo de Proceso.
Aqu ocurre la venta de Bases, Registro
de
participantes,
presentacin
de
consultas, integracin, etc.

Buena Pro

Firma de
Contrato
El proceso puede
culminar tambin
con la cancelacin
del mismo

EVALUACION

EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

Procedimiento dentro del proceso de seleccin, que persigue identificar al


proveedor adecuado, evalundolo bajo determinados criterios que
garanticen la mejor seleccin, dando confiabilidad al cumplimiento de
contratos. Estos procesos forma el denominado ciclo del proveedor:
bsqueda, seleccin, registro, seguimiento y evaluacin, logrando as
comparar las propuestas y encontrar la mejor combinacin postor/ oferta .

Comprende dos partes: La tcnica y la econmica.

En la tcnica los factores deben guardar relacin con el objeto de la


convocatoria estableciendo caractersticas del objeto y del postor en
imprescindibles que pasan a ser los requerimientos mnimos ( Cumple o no
cumple) y lo relevante que recibe una puntuacin y se califica.

Se puede establecer como requerimientos mnimos Plazo de entrega,


Costos de Operacin, Eficiencia y compatibilidad del bien, disponibilidad de
servicios y repuestos, capacitacin necesaria, seguridad, impacto
ambiental, experiencia del postor y son materia de evaluacin y no de
calificacin

PROPUESTA TECNICA
Contiene la documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
en su condicin de mnimos y calificables los que deben ser cumplidos y acreditados :
DE MANERA COMUN
Declaracin jurada del postor conteniendo: Que no tiene impedimento para contratar con
el estado, que conoce y acepta las bases, que es responsable por la veracidad de los
documentos, que mantiene su propuesta, que conoce las sanciones, que los bienes o
servicios son de origen nacional, identificarse como micro o pequea empresa de ser el
caso y si es entidad publica, que no har uso de los recursos pblicos, que su oferta es
conveniente tcnica y econmicamente.
Promesa de consorcio de ser el caso.
Copias segn miembros del comit.
Copia simple de certificado de inscripcin en el RNP
Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
DE MANERA PARTICULAR
Certificados de calidad : Pruebas, plazos y formas de entrega, catlogos, muestras.
Soporte Tcnico y servicio post venta.
Seriedad de cumplimiento.
Eficiencia Organizacional.
PARA BIENES
Plazo de entrega, Garantas Comercial del Fabricante, Disponibilidad de Servicios y
Repuestos, Capacitacin y Experiencia.
Red de distribucin, Servicios post venta.
Monto facturado hasta por un periodo no mayor de 10 aos, equivalente a 5 veces el
valor referencial en forma acumulada.

PROPUESTA ECONOMICA

Monto total de la oferta

Precios unitarios, tarifas, oferta


financiamiento ( no es para seguros)

Presupuesto por partidas y


financiera ( Ejecucin de Obras)

No se debe exigir certificados o


documentos en original o copias para
acreditar nombre o razn social, domicilio
Inscripcin registros pblicos, DNI, RUC,
bastara la declaracin juradas sin perjuicio
que en va de fiscalizacin y antes del
contrato se solicite.

La propuesta econmica no es subsanable


la Tcnica si. De producirse errores
aritmticos se elimina al postor y pasa el
siguiente.

de

oferta

CRITERIOS DE EVALUACION DE
PROPUESTAS
En la Evaluacin de propuestas se considera como criterios la
calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo y los
componentes del producto.

Calidad : Se considera Material utilizado, durabilidad,


resistencia, tolerancia y rendimiento.

Cantidad y Oportunidad: Se considera Cantidad


disponibles, capacidad de servicios, Fecha de Provisin,
Lugar de entrega.
Costo : Se considera Precios Con IGV, con Descuentos,
con y sin Fletes y seguros.

Componentes del producto Servicio post-venta, marca,


imagen y prestigio, empaquetado y etiquetado, garanta
comercial, capacitacin, servicio de distribucin,
crdito, caractersticas especiales y atributos fsicos,
calidad y seguridad, plazo de entrega, experiencia.

CALIFICACION TECNICA
Habindose establecido los requerimientos mnimos y los factores de
evaluacin se aplica los siguientes criterios:
Se establece el puntaje mximo para la calificacin tcnica y para cada
factor.
Se observa los limites y criterios del Reglamento el que establece como
puntaje mximo propuesta tcnica:
Bienes y suministros 100 Puntos
Servicios y consultora 100 puntos

En la propuesta econmica debe incluirse todos los tributos, seguros,


transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que afecte los
costos.
Al presentar la oferta econmica se deber indicar : Monto de la oferta si es
bienes precios unitarios, si es servicios adems tarifas o porcentajes y si es
obras presupuesto detallado de las partidas.

PUNTAJE TOTAL
El puntaje total de la propuesta sera el promedio ponderado de ambas
evaluaciones obtenido de la siguente formula:
PTPi=c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi=Puntaje total del Postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la eval. Tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la eval. Econmica
La suma de ambos coeficientes debera ser igual a la unidad (1.00)
Ponderaciones Bienes y servicios
0.60 c1 0.70
0.30 c2 0.40
Ponderaciones Servicios de consultoria
0.80 c1 0.90
0.10 c2 0.20

EVALUACION Y CALIFICACION
Req.
Tcnicos
mnimos

Si cumple
Se aplica

Factores de
evaluacin
Tcnica

Puntaje
Tcnico

Si cumple

Puntaje
Total

Se suman o se
ponderan y suman

Puntaje
mnimo de
calificacin

Puntaje
Econmico
Buena
Pro

Los requerimientos mnimos tcnicos son cumplidos y acreditados a


excepcin de la subasta inversa.

DECLARACION DE DESIERTO

Cuando no hay una propuesta


valida.
Se determina antes de la
apertura de sobre, durante la
evaluacin tcnica, durante la
evaluacin econmica.
En LP, CP y AD al no quedar
una oferta valida se declara
desierto y se adquiere por
AMC derivada.
Cuando hay declaracin
desierto se reajustan las bases
y se aprueba el nuevo proceso
derivado.

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