CONSULTORIA

PRODUCTIVIDAD APLICADA

Cmo hacer una propuesta de consultora

Una propuesta de consultora es un documento enviado por un consultor
a un cliente potencial, en el que describe el trabajo que desea hacer y las
condiciones en que lo har.
El proceso de redaccin de una propuesta de consultora por lo general
se lleva a cabo slo despus de que el consultor y el cliente potencial han
discutido sobre el trabajo a profundidad.
Los siguientes pasos te guiarn para saber cmo hacer una propuesta de
consultora, incluyendo los detalles sobre lo que hay que hacer antes de
escribir la propuesta, qu informacin incluir y la que no, y cmo aumentar
tus posibilidades de conseguir el trabajo

1 Aprende todo lo que puedas sobre el trabajo en cuestin

2 Identifica el papel del consultor en ese trabajo.

Ve al lugar de trabajo del cliente potencial y habla con las personas

afectadas. Si esperas asesorar sobre un conflicto entre la gerencia y los
empleados, por ejemplo, habla con los representantes de ambas partes.

Para saber exactamente lo que el cliente busca en la consultora, el tiempo

que te llevar, y los resultados que deseas obtener.
Averigua si el cliente potencial quiere un consultor para que proporcione un
consejo general, para proponer e implementar una solucin especfica, o
simplemente para observar e informar.
Consigue ms informacin sobre cualquier otro consultor involucrado.

3 Determina los compromisos del cliente potencial,

tanto econmicos como en cuanto a tiempo, para el
consultor.

Algunos clientes quieren un consultor a cualquier costo,

mientras que otros estn dispuestos a sacrificar slo
una pequea suma.
El cliente puede desear un consultor por un perodo de
tiempo indefinido, o slo por un da o dos.
No escribas una propuesta de consultora si el cliente
parece inseguro de contratar un consultor.

4 Empieza tu propuesta abordando al cliente potencial

5
Identifica el trabajo en consideracin en el primer
prrafo. Describe las conversaciones que ya has tenido
sobre el trabajo

6 Indica por qu ests calificado especficamente para

asesorarles sobre este trabajo

7 Describe los resultados que el cliente obtendr con tu

consultora, usando la terminologa exacta y los detalles
especficos

8 Indica cmo vas a lograr estos resultados. Se especfico

con respecto a los mtodos, el tiempo y el costo. No tengas
miedo de incluir ideas originales y prcticas innovadoras

9 Describe lo que esperas del cliente durante el proceso

de consultora en lo que respecta al personal, el acceso a
los lugares de trabajo y el equipo.

Por ejemplo, nombra a las personas con las que esperas

trabajar a tiempo completo, menciona los sectores a los que
tendrs acceso, etc.

10 Describe, en detalle, lo que no vas a hacer durante la

consultora. Asla el problema que estars abordando e
indica que cualquier problema derivado de ste no est
incluido en la propuesta

11 Describe los costos adicionales en los que el cliente

potencial tendr que incurrir, como comidas, habitaciones
de hotel, transporte, etc.

12 Propn un precio para tu consultora.

13
Concluye reiterando tu aptitud para el trabajo, tu
preparacin para la consultora, y tu confianza en
conseguir resultados.

14
Firma y pon la fecha de la propuesta, dejando un
espacio para la firma del cliente

Consejos

Tu propuesta debe ser ms que una carta de confirmacin

un prospecto, es decir, t y el cliente ya deben conocerse,
han discutido el trabajo en detalle y se pusieron de
acuerdo con respecto a los costos

Advertencias

Nunca empieces a hacer una propuesta de consultora sin

tener un conocimiento pleno del trabajo a realizar.

Es menos probable conseguir un trabajo cuando menos se

sabe de l, peor an, es probable que te encuentres con
costos excesivos y conflictos con el cliente en el caso de
que entres a un trabajo con el que no ests familiarizado
con las consideraciones respectivas.

Cosas que necesitars

Los

detalles sobre la naturaleza, alcance y

resultados esperados de la consultora.