GESTION DE

INVENTARIO
Lic. Mario Ninaquispe Soto

Contenido
Funciones del Inventario
Tipos de Inventario

Gestin del Inventario

Anlisis ABC

Exactitud de Registros
Conteo Ciclico
Control del Servicio Inventarios

Inventario
Uno de los activos ms caros de muchas
empresas que representan hasta el 50% del
capital total invertido.
Los gerentes de operaciones debe
equilibrar la inversin en inventarios y
servicio al cliente

Inventario
Proveedores

Proporciona tiempo de adquisicin, para preparar las

OC, colocar las ordenes y controlar los tiempos y
modos de entrega. Protege contra las incertidumbres
en los plazos de entrega.

Adquisicin
(Compras)

Adquisicin
(Compras)

Proporciona tiempo para planificar y producir los

artculos mientras Compras interacta con los
proveedores. Previene la inactividad y permite un flujo
continuo.

Produccin

Produccin

Proporciona a Comercial productos para vender

mientras produccin elabora artculos para venta
futura.

Comercial

Comercial

Proporciona a Distribucin el producto vendido por

Comercial. Satisfaccin inmediata del cliente.

Distribucin

Distribucin

Ofrece al intermediario artculos para enviar al

consumidor/usuario final.

Intermediario

Intermediario

Proporciona productos al consumidor/usuario final

mientras ste espera los envos de los intermediarios.

Usuario Final

Funciones del Inventario

1. Para disociar o separar distintas partes del
proceso de produccin.
2. Para desvincular a la empresa de las
fluctuaciones de la demanda y ofrecer un stock
de bienes que permita abastecer
los
requerimientos clientes.
3. Para aprovechar los descuentos por cantidad.
4. Para protegerse contra la inflacin.

Tipos de Inventario
Materia Prima
Ordenes de Compra sin procesar

Trabajos en proceso (Work-in-process)

Han experimentado un cambio, pero no han sido terminados.
Esta en funcin al ciclo de fabricacin de cada producto.

Mantenimiento /Reparacin /Operacin (MRO)

Necesario para mantener la mquina y en operacin los
procesos productivos.

Productos Terminados
Producto Terminado en espera de envio.

Gestin de Inventario
Cmo se puede clasificar
artculos del inventario?
Cmo puede ser gestionada
nmero exacto de registros
inventario?

los
el
de

Anlisis ABC
Dividir el inventario en tres clases basado en
volumen valorizado anual:
Class A Alto volumen valorizado anual
Class B - Medio volumen valorizado anual
Class C - Bajo volumen valorizado annual
Se utiliza para establecer las polticas que se centran
en las pocas partes crticas y no los muchos triviales.

Anlisis ABC
Item
Stock
Number
#10286

Percent of
Number of
Items
Stocked
20%

Annual
Volume
(units)
1,000

Unit Cost =
$ 90.00

Annual
Dollar
Volume
$ 90,000

Percent of
Annual
Dollar
Volume

Class

38.8%

A
72%

#11526

500

154.00

77,000

33.2%

#12760

1,550

17.00

26,350

11.3%

350

42.86

15,001

6.4%

1,000

12.50

12,500

5.4%

#10867
#10500

30%

23%

B
B

Anlisis ABC
Item
Stock
Number

Percent of
Number of
Items
Stocked

Annual
Volume
(units)

Unit
Cost

Annual
Dollar
Volume

Percent of
Annual
Dollar
Volume

Class

#12572

600

$ 14.17

$ 8,502

3.7%

#14075

2,000

.60

1,200

.5%

100

8.50

850

.4%

#01307

1,200

.42

504

.2%

#10572

250

.60

150

.1%

$232,057

100.0%

#01036

50%

8,550

5%

Percent of annual dollar usage

Anlisis ABC
80
70
60
50
40
30
20
10
0

A Items

B Items

|
|
|
|

10 20 30 40

C Items
|

50

60

70

80

Percent of inventory items

90 100
Figure 12.2

Anlisis ABC
Otros criterios donde se usa la tcnica
del volumen anualizado valorizado:
Anticipacin en los cambios de
Ingeniera.
Problemas en los despachos y entregas.
Problemas de calidad.
Elevado costos unitarios.

Anlisis ABC
Las Politicas de empleo pueden incluir:
Ms enfasis en desarrollar proveedores de
los items A.
Mayor control en el inventario fsico de
los items A.
Ms cuidado en los pronstico de los
items A.

Modelos de inventarios

Contenido
Modelos de Inventarios
Modelo de Demanda Independiente vs.
Demanda Dependiente
Costo de Almacenamiento, Costo de
Ordenar un Pedido y Costo de Preparacin.

Contenido
Modelo de Inventario para Demanda
Independiente
El Modelo Bsico de Cantidad Econmica
(EOQ)
Minimizacin de Costos
Punto de Reorder
Modelo de Cantidad para Orden de
Produccin

Demanda Independiente Versus

Demanda Dependiente
Demanda Independiente La
demanda de un item es independiente
cuando no depende de otro item del
inventario
Demanda Dependiente La demanda
es dependiente cuando su demanda
depende de uno u otros items del
inventario

Costos de Almacenamiento; de
hacer un Pedido y
Costos de Almacenamiento - Son los
costos que se incurre en la operacin del
Almacn o de "llevar" inventario a travs
del tiempo.
Costo de Ordenar Un Pedido Son los
costes que se incurre en hacer un pedido y
la recepcin de los bienes
Los Costos de Preparacin Son los
costos de preparar una mquina o proceso
para la fabricacin de un pedido

Costos de Almacenamiento
Category
Costos de Operacin del Almacen (Alquiler
o depreciacin, costos de operacin,
impuestos, seguros)

Cost (and range)

as a Percent of
Inventory Value

6% (3 - 10%)

Costos de Manipulacin de los Materiales

(creditos de equipos o depreciacin,
costos de operacin)

3% (1 - 3.5%)

Costo de la Mano de Obra

3% (3 - 5%)

Los costes de inversin (los costes por

intereses, impuestos y seguro en el
inventario)
Hurto, el espacio, y la obsolescencia
Total Costo de Almacenamiento

11% (6 - 24%)

3% (2 - 5%)
26%

Modelos de Inventario Para

Demanda Independiente
Necesitamos determinar Cundo y Cunto
ordenar.
Modelo Bsico de Cantidad Econmica
EOQ
Modelo de la Cantidad de la Orden de
Produccin
Modelo de Descuento por Cantidad

Modelo Basico de Cantidad

Econmica EOQ
Importantes Supuestos
1. La demanda es conocida, constante, e
independiente .
2. El tiempo de entrega es conocida y constante.
3. La recepcin de inventario es instantnea y
completa.
4. Los descuentos por volumen no son posibles.
5. Slo los costos variables son de instalacin y
explotacin .
6. El
Desabastecimiento
se
puede
evitar
completamente.

Nivel de Inventario

Uso del Inventario a Travs

del Tiempo
Cantidad a
Ordenar = Q
(Nivel mximo
de inventario)

Tasa de uso

Promedio del
inventario a la
mano
Q
2

Inventario
Mnimo
0

Tiempo
Figure 12.3

Minimizando los Costos

El Objectivo es minimizar lo costos totales
Curva del coto total
de mantenimiento y
pedido

Annual cost

Costo Mnimo
Total
Curva del costo de
mantenimiento
Curva del costo de
pedido
Table 11.5

Cantidad
ptima a
ordenar (Q*)

Cantidad a Ordenar

El Modelo EOQ
Q
Q*
D
S
H

= Numero de piezas por orden

= Cantidad ptima de piezas a ordenar (EOQ)
= Demanda Anual por unidades (o por semanda) Costo anual = S
= Costo de ordenar un pedido
=Costo Anual de mantener una unidad en inventario
Costo anual de pedidos = (Nmero de ordenes realizadas por ao)
x (Costo de ordenar un pedidor)
Demanda Annual
= Numero de unidades en cada orden
=

D
(S)
Q

Costo de ordenar
un pedido

D
Q

El Modelo EOQ
Q
Q*
D
S
H

= Numero de piezas por orden

= Cantidad ptima de piezas a ordenar (EOQ)
= Demanda Anual por unidades (o por semanda)
= Costo de ordenar un pedido
=Costo Anual de mantener una unidad en inventario

Annual setup cost =

Annual holding cost =

D
Q

Q
2

Costo anual de mantenimiento = (Nivel promedio de inventario)

x (Costo anual de mantener una unidad en inventario)
=
=

Order quantity
2
Q
2

(H)

(Holding cost per unit per year)

El Modelo EOQ
Q
Q*
D
S
H

= Numero de piezas por orden

= Cantidad ptima de piezas a ordenar (EOQ)
= Demanda Anual por unidades (o por semanda)
= Costo de ordenar un pedido
=Costo Anual de mantener una unidad en inventario
La cantidad ptima de pedido, se halla cuando los costos anuales
de pedido son iguales a los costos anuales de mantener inventario.
D
Q
S =
H
Q
2
Solving for Q*

2DS = Q2H
Q2 = 2DS/H
Q* =

2DS/H

Annual setup cost =

D
Q

Ejemplo del Modelo EOQ

Determine optimal number of needles to order
D = 1,000 units
S = $10 per order
H = $.50 per unit per year

Q* =

2DS
H

Q* =

2(1,000)(10)
= 40,000 = 200 units
0.50

Ejemplo del Modelo EOQ

Determine el nmero ptimo de ordenes
D = 1,000 units
Q* = 200 units
S = $10 por orden
H = $.50 por unidad por ao
Nmero de
Demanda
D
rdenes = N = Cantidad a ordenar=
Q*
esperadas
1,000
N=
= 5 ordenes por ao
200

Ejemplo del Modelo EOQ

Determine optimal number of needles to order
D = 1,000 units
Q* = 200 units
S = $10 per order
N = 5 orders per year
H = $.50 per unit per year
Tiempo
esperado entre = T =
rdenes
T=

Number of working
days per year
N
250
= 50 days between orders
5

Ejemplo del Modelo EOQ

Determine optimal number of needles to order
D = 1,000 units
Q* = 200 units
S = $10 per order
N = 5 orders per year
H = $.50 per unit per year
T = 50 days
Total annual cost = Setup cost + Holding cost
D
Q
TC =
S +
H
Q
2
1,000
200
TC =
($10) +
($.50)
200
2
TC = (5)($10) + (100)($.50) = $50 + $50 = $100

Modelo EOQ es Robusto

El modelo EOQ es robusto
Funciona incluso si todos los
parmetros y supuestos no se cumplen
La curva de costo total es relativamente
plana en el mbito de la EOQ

Ejemplo del Modelo EOQ

Estimando la demanda mayor en 50%
D = 1,000 units 1,500 units Q* = 200 units
S = $10 per order
N = 5 orders per year
H = $.50 per unit per year
T = 50 days
D
Q
TC =
S +
H
Q
2
1,500
200
TC =
($10) +
($.50) = $75 + $50 = $125
200
2
Total annual cost increases by only 25%

Ejemplo del Modelo EOQ

El EOQ cambia por la demanda = 244.9 units
D = 1,000 units 1,500 units Q* = 244.9 units
S = $10 per order
N = 5 orders per year
H = $.50 per unit per year
T = 50 days
D
Q
TC =
S +
H
Q
2
1,500
244.9
TC =
($10) +
($.50)
244.9
2
TC = $61.24 + $61.24 = $122.48

Only 2% less
than the total cost
of $125 when the
order quantity
was 200

Punto de Reorden
EOQ responde a la pregunta "cunto"
El punto de reorden (ROP) responde a la
pregunta Cuando
ROP =

Demand
per day

Lead time for a new

order in days

=dxL
d=

D
Number of working days in a year

Curva Punto de Reorden

Inventory level (units)

Q*

Figure 12.5

Slope = units/day = d
Punto de reorden

ROP
(units)

Lead time = L

Time (days)

Ejemplo Punto de Reorden

Demand = 8,000 iPods per year
250 working day year
Lead time for orders is 3 working days
(tiempo de la orden)
D
d=
Number of working days in a year
= 8,000/250 = 32 units
ROP = d x L
= 32 units per day x 3 days = 96 units

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Se utiliza cuando el inventario se
acumula durante un perodo de
tiempo despus de un pedido.
Se utiliza cuando las unidades
producidas y vendidas de forma
simultnea

Inventory level

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Part of inventory cycle during
which production (and usage) is
taking place
Demand part of cycle with
no production

Maximum
inventory

Time
Figure 12.6

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Q=
H=
t=

Number of pieces per order

p = Daily production rate
Holding cost per unit per year
d = Daily demand/usage rate
Length of the production run in days

Annual inventory
holding cost

= (Average inventory level) x

Annual inventory
level

= (Maximum inventory level)/2

Maximum
inventory level

Total produced during

=
the production run
= pt dt

Holding cost
per unit per year

Total used during the

production run

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Q=
H=
t=

Number of pieces per order

p = Daily production rate
Holding cost per unit per year
d = Daily demand/usage rate
Length of the production run in days

Maximum
inventory level

Total produced during

=
the production run
= pt dt

Total used during the

production run

However, Q = total produced = pt ; thus t = Q/p

Maximum
inventory level

Holding cost =

=p

Q
p

Q
p

=Q 1

Maximum inventory level

2

(H)

d
p

Q
2

d
1-
p

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Q=
H=
D=

Number of pieces per order

Holding cost per unit per year
Annual demand

p = Daily production rate

d = Daily demand/usage rate

Setup cost = (D/Q)S

Holding cost = 1 HQ[1 - (d/p)]
2

(D/Q)S =
Q =
2

Q*p =

1
HQ[1 - (d/p)]
2

2DS
H[1 - (d/p)]
2DS
H[1 - (d/p)]

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin: Ejemplo
D = 1,000 units
S = $10
H = $0.50 per unit per year

p = 8 units per day

d = 4 units per day

Q* =

2DS
H[1 - (d/p)]

Q* =

2(1,000)(10)
=
0.50[1 - (4/8)]

= 282.8 or 283 hubcaps

80,000

Modelo de Cantidad para Orden

de Produccin
Note:
d=4=

D
Number of days the plant is in operation

When annual data are used the equation becomes

Q* =
H 1

2DS
annual demand rate
annual production rate

1,000
250

Muchas gracias