Instructivo Queryx7 2

www.sqlsoftware.com.
co
LIQUIDACIN DE
PRESTACIONES SOCIALES
www.sqlsoftware.com.co
VACACIONES
VACACIONES
Diligenciamos la forma de la
si
aplica,
Las
vacaciones
son un por
derecho
tiene
todo
Dado
Dentro
sude
comportamiento,
las
remuneraciones
enDefinir,
Queryx7
aque
los
empleados
todas
Tipos
de
Haremos
un
recorrido
los
mens
que
nos la
Previamente,
ya
Cdigo
y
Caractersticas
siguiente
manera:
Validamos
los
prima
de
trabajador
dependiente
para
disfrutar
un se
las
a cargo
novedades
del
empleador
yyliquidacin
de
Vacaciones
las
nmina
ofrece
Queryx7
veremos
como
podemos
habamos
escogido
el encontramos
nombre
del
datos:
vacaciones
tiempo
de
descanso
remunerado,
que de
ser
manejan
vacaciones,
en
elvacaciones
modulo
periodo
de
Liquidacin
vacaciones
se de
Afectadas
gestionar
lasun
de
nuestros
plan
de
vacaciones
que de
plan
Una
vez
validado
nuestro
A continuacin
describiremos
losservicio.
pasos a
15
das
hbiles
por
cada
ao
de
genera
por
cada
ao
de
servicio.
prestaciones
sociales.
empleados.
seplan
aplicara
a nuestra lo
depara
vacaciones,
seguir
liquidar vacaciones a nuestros
empresa.
Validamos
que
primero
que
haremos
es
IMPORTANTE:
Recordemos
que las vacaciones pueden
empleados.
Indicamos
el tipo
de
ser
tomadas
proporcionalmente
al tiempo
trabajado.
Por
este
bien
parametrizado
diligenciar
en
el
sistema
la
Tambin
puede
pagado
proporcionalmente
A pesar
de
requerir
un periodo
de
tiempo
para
Las
opciones
deser
Vacaciones
las
encontramos
vacaciones,
y losde
das
a
cada mes
laborado,
vamos
acumulando
1,25
das
en
la
ruta:
solicitud
de vacaciones
del
tomar:
por
cualquier
laborado
si al Clic
finalizar
ellasel
vacaciones,
lotiempo
que nocomportamiento
implica
que debemos
cumplir
para un
indicar
hacerse
efectivas,
visto
en
en
la
ruta:
T= aDas
en Tiempo
Mdulos
de
ao en
laen
empresa
para
tener derecho
vacaciones
empleado
la opcin
detalle
de los das a
contrato
de
trabajo
el
empleado
no
las
disfrut
prestaciones
sociales,
las
vacaciones
NO
son
Mdulos
de
administracin
bsica\liquidacin
D=
Das
en
Dinero
salvo
restricciones
puntuales
en
algunas
empresas.
tomar
administracin
Parmetros
liquidacin
Cdigo del empleado,
Plan de
una
prestacin
Social.
devacaciones
prestaciones Sociales\Vacaciones\
salida (primer
bsica\Liquidacin
Empleado, fecha de de
da de vacaciones), periodo activo de
prestacionesliquidacin
Veamos la definicin
sociales\mantenimiento
de parmetros\Planes
VACACIONES
Fecha corte y fecha de pago se cargan automticamente.
FECHA CORTE: Es la fecha de corte que se utilizar para
promediar los ingresos del empleado al momento de calcular el
valor de las vacaciones; puede ser igual a la fecha
Estede
Check
pago.
es muy
FECHA DE PAGO: Es la fecha en que se pagar importante:
al empleado lo
correspondiente a este proceso (Por defecto carga
Si loun
marcamos,
da antes al
a la fecha en que el empleado comienza sus vacaciones).
momento de liquidar las
Una vez diligenciadosvacaciones, el pago hecho
estos datos, damos clic
al empleado incluir los
en GENERAR
das de nmina del periodo
y los das de vacaciones.
Si NO lo marcamos, el pago
Estos campos son opcionales. Son ms
solo incluir los das
La forma de
define
se pagar al empleado
sus
de pago
control
para como
el usuario.
correspondientes
a
vacaciones (se carga por defecto la que trae asociada
en
vacaciones.
la hoja de vida).
VACACIONES
En este caso, para que nuestro empleado pueda

tomar su-Para
porcin
de
vacaciones,
debemos
Ejecutar
Proceso
201:
proceso adelanta
los dos
casos,
la Este
adelantarun
un
periodo
vacaciones
que est que
periodo
de de
vacaciones
los(el
empleados
ejecucin
se
hace
desdeael
se para
le parametrce,
es decir,
con su ejecucin
cursando),
que
aparezca
disponible
en el
modulo
de
liquidacin
de
afecta
a unoconsumir.
o
empleados.
Existen
dos
formas
demas
adelantar
sistema
yse
lo
podamos
nmina.
periodos de Vacaciones:
Si nos aparece este error, es por que nuestro
Veamos
el procedimiento
empleado
no ha cumplido
el ao de servicios en
Incluir
manualmente
el de
periodo
de vacaciones
para
cada
la empresa
para
seruno:
acreedor
un periodo
de
que Pero
se desee
adelantar.
Solo se puede
realizar
vacaciones.
recordemos
nuevamente
que
en un empleado a la vez.
podemos tomar vacaciones proporcionales al
tiempo que hemos laborado.
VACACIONES
Adelantar periodo de vacaciones ejecutando proceso
201
Definimos el
Para ejecutar el Proceso
Inicialmente debemos consultar laproceso
fecha de
201
201 debemos ir a la
ingreso a la empresa de nuestro empleado. Esto
ruta:
el los datos
lo podemosParametrizamos
hacer consultando
Mdulos de periodo activo de
FECHAS:
laborales en la hoja de vida. Vamos a la ruta:
administracin liquidacin
Rango
de empleados
a lospara el ao de
-Desde: Fecha
en que
inicia el conteo
bsica\Liquidacin de
que
se del
les adelantar
el nuestro
servicio
empleado
en
Mdulos (Ingreso
de
administracin
bsica\Hojas
decaso).
vida
nmina\Proceso
dela fecha de ultimo ingreso es
En nuestroperiodo
caso,
de
-Hasta
y Corte: Fechas
enVacaciones
que se cumple el periodo
de empleados
y dependientes\Empleados\Datos
nmina\Parmetros18/06/2012
y
para
ser
acreedor a vacaciones.
Laborales\
Proceso\
-Pago: Fecha en que se hace el pago del periodo de
Cargamos la forma y creamos un nuevo
Ejecutamos proceso
vacaciones
(Disponible
desde la fecha en que se
registro al que diligenciaremos
de la
201
VACACIONES
Adelantar periodo de vacaciones ejecutando proceso
201
Ahora validamos que
efectivamente se tengamos
un Cargamos
periodo de vacaciones
nuestro
disponible.
empleado
Para ello vamos a la ruta:

y
efectivamente
Mdulos
de administracin
vemos que tiene
bsica\Liquidacin
de
un periodo de
vacaciones
prestaciones
disponible.
sociales\Vacaciones\consulta
de histricos\Consulta de
Vacaciones pendientes\
VACACIONES
Adelantar periodo de vacaciones manualmente
Ahora validamos que
Ahora
debemos
a la definimos:
efectivamente
seir tengamos
Para nuestro
ejercicio
Lo Cargamos
primerode
que
debemos hacer es consultar la
ruta:
un
periodo
vacaciones
-Tipo de Vacacin : LEG (Legal)
fecha
dede
ingreso a la empresa de nuestro
nuestro
Mdulos
disponible.
-Per.Ini:
2012-06-18 (inicio contrato)
Cargamos
empleado Esto lo podemos hacer consultando
empleado.
administracin
-Per.Fin:
2013-06-17 (ultimo da ao servicio)
Diligenciamo
nuestro
los datos
laborales
en
la hoja de vida. Vamos a
bsica\Liquidacin
de
Para
ello
vamos
a
la
ruta:
-Fec.Sal:
2012-09-22 (inicio vacaciones) s y
empleado
la
ruta:
y
efectivamente
nmina\Deshacer
Mdulos
de administracin
-Fec.Pag:
2012-09-21 (fecha de pago)
guardamos el
vemos
que
tiene
Diligenciam
liquidaciones
bsica\Liquidacin
defecha
En
nuestro
caso, la
ultimo ingreso
es
-Fec.Fin:
(finde
Vacaciones)
registro
un
periodo
de 2012-09-28
Mdulos
de administracin bsica\Hojas de vida
os
los
datos
manualmente\vacacion
vacaciones
prestaciones
-DT:
5 (das 18/06/2012
tomados en tiempo)
de
empleados y dependientes\Empleados\Datos
disponible.
es
sociales\Vacaciones\consulta
-Plan Vacacin: 1 (Legales)
Laborales\
de
histricos\Consulta de
Vacaciones pendientes\
VACACIONES
Diligenciamos la forma de la
siguiente manera:
Una vez adelantado el
periodo de vacaciones
procedemos nuevamente a
Indicamos el tipo de
diligenciar en la solicitud
vacaciones, y los das a
de vacaciones del
tomar:
Clic
para indicar el
T= Das
en Tiempo
detalle
de los das a
empleado en la opcin
D= Das en Dinero
tomar
Cdigo
del
empleado,
Plan
de
Parmetros liquidacin
vacaciones , fecha de salida (primer
Empleado
da de vacaciones), periodo activo de
liquidacin
10
VACACIONES
Fecha corte y fecha de pago se cargan automticamente.
FECHA CORTE: Es la fecha de corte que se utilizar para
promediar los ingresos del empleado al momento de calcular el
valor de las vacaciones; puede ser igual a la fecha
Estede
Check
pago.
es muy
FECHA DE PAGO: Es la fecha en que se pagar importante:
al empleado lo
correspondiente a este proceso (Por defecto carga
Si loun
marcamos,
da antes al
a la fecha en que el empleado comienza sus vacaciones).
momento de liquidar las
Una vez diligenciadosvacaciones, el pago hecho
estos datos, damos clic
al empleado incluir los
en GENERAR
das de nmina del periodo
y los das de vacaciones.
Si NO lo marcamos, el pago
Estos campos son opcionales. Son ms
solo incluir los das
La forma de
define
se pagar al empleado
sus
de pago
control
para como
el usuario.
correspondientes
a
vacaciones (se carga por defecto la que trae asociada
en
vacaciones.
la hoja de vida).
11
VACACIONES
Esta vez nos De

sale
este
ya que el sbado
nuevo
clic error
en
Generar
22 de septiembre
de 2012 no es un da hbil
para el inicio del periodo de vacaciones.
genera este
registro
Tenemos dos Se
opciones
que
las yvacaciones del
Guardamos
empleado inicien el
viernes o que inicien el
lunes. Para el ejercicio podremos como fecha
de inicio de las vacaciones el 24 de
12
PROCESAR VACACIONES
La ejecucin del Proceso 2 se puede realizar desde
Una vez hemos cargado los registros
el modulo de liquidacin de nmina o desde el
de empleados
que
a sociales en
modulo
de liquidacin
desaldrn
prestaciones
durante
el periodo activo,
la vacaciones
opcin Parmetros
y Proceso.
procedemos a realizar la liquidacin de

nuestro periodo en el siguiente orden:
Vacaciones (Proceso 2)
Nmina (Proceso 1)
EnDiligenciamos
ambas rutas se
cargar
esta forma.
Los
parmetros
para el
proceso
13
REPORTES VACACIONES
El
Reporte
devuelve
un de
listado
de
El reporte
49,46
nosnos
muestra
el detalle
la
Una
vezdeejecutado
elencuentran
proceso
liquidacin
las que
vacaciones
hecho al 2,
empleado.
los
empleados
se
en
Parametrizamos
los
reportes
a
ejecutar
generar
los reportes
quesu
Sedebemos
puede entregar
una copia
depor
esteLocalidad
para
vacaciones
discriminados
El listado de
necesitemos.
Se sugiere generar los
firma.
reportes lo
siguientes:
encontramos en la
ruta:
46. Empleados en Vacaciones.
\Liquidacin de
49. De liquidacin de Vacaciones.
prestaciones
Sociales\ Reportes\
Reportes de
Vacaciones
14
REPORTES VACACIONES
Una vez generados los reportes,
procedemos a liquidar el proceso de
nmina (Proceso 1). Al generar los
comprobantes de pago (Reporte 30)
veremos que estar el concepto 145
(Vacaciones) dentro del comprobante
de pago.
15
ACUMULADOS
Al proceso
momento
acumular lo
el podemos
Periodo,
El
dede
Vacaciones
recordemos
el ltimo
que
Acumular
enque
cualquiera
deproceso
estas dos
se
Acumula
es Nmina
(Proceso
1).
rutas:
Una
vez Acumuladas
las
Vacaciones,
Dado
esto, enAcumular
nuestro caso
ya podemos
nuestra
acumularemos
primero Vacaciones y
nmina.
luego Nmina.
16
CESANTAS PARCIALES
17
CESANTAS PARCIALES
Las cesantas son una prestacin social

que se causa todos los das a favor del
trabajador, simplemente que no se le
pagan, sino hasta que sea la fecha
obligatoria
de
consignacin
a
un Fondo de Cesantas o antes y
directamente al trabajador, si su
contrato termina antes de dicha fecha
mxima de consignacin.
18
CESANTAS PARCIALES
Pero si la relacin laboral est vigente y

aun no se ha hecho exigible la fecha
mxima de consignacin, el trabajador
puede solicitarle al empleador, que le
liquide y pague directamente hasta ese
da, eso se conoce como Pago Parcial de
Cesantas.
19
CESANTAS PARCIALES
Cuando se le solicita el pago parcial de

Cesantas al Empleador, sta slo
procede para fines relacionados con la
Vivienda propia del trabajador o la de su
cnyuge o compaero permanente y
son los siguientes casos:
20
CESANTAS PARCIALES
Para adquisicin de vivienda

Para construccin de vivienda
Para hacer mejoras en la vivienda
Para hacer liberaciones de la vivienda
(pagar hipotecas o gravmenes o

embargos que recaigan sobre su
inmueble o el de su cnyuge o
compaero permanente).
21
CESANTAS PARCIALES
El men de liquidacin de cesantas

parciales lo encontramos en la siguiente
ruta:
Mdulos de Admn.. &Bsica/Liquidacin
de
Prestaciones
Sociales/Cesantas
Parciales
22
CESANTAS PARCIALES
23
CESANTAS PARCIALES
24
CESANTAS PARCIALES
Lo primero que hacemos es revisar los

parmetros del mdulo, en el que
encontramos los distintos destinos de las
cesantas y algunos campos adicionales
que nos sirven para formular variables
secundarias en el proceso de cesantas
parciales.
25
CESANTAS PARCIALES
26
CESANTAS PARCIALES
Las Cesantas Parciales en
Queryx7 son un proceso
independiente del proceso
de nmina (Proceso 5),
por tal motivo, solo se
procesaran los empleados
que
hayan
sido
parametrizados
previamente. En la opcin
Parmetros Liquidacin
Ces. Parc. se parametriza
a cada empleado.
27
CESANTAS PARCIALES
Despus de ingresar estos datos,

damos click en guardar (f10) y listo. Ya
podemos correr el proceso 4 para el
empleado parametrizado.
Digitamos
El
Seleccionamo
ao, meslay
fecha
dedeben
corte
s al empleado
periodo
de
quelas
ser
el
solicit
periodo
cesantas,
el
susliquidacin
de
Cesantas
destino
Parcialesy el
activo.
valor
Digitamos
la
solicitado.
En
fecha
de pago
valor en el
y
fondo,
seleccionamo
ponemos
cero
s
una forma
(0).pago.
de
28
CESANTAS PARCIALES
En la opcin de Parmetros y Proceso, generamos
un registro para el Proceso 5 con el o los
empleados parametrizados:
29
CESANTAS PARCIALES
En
Es importante
Seleccionamo
Digitamos
la
5,
seleccin
tener
en
s
fecha
el tipo
desde(1
que
es de
el
Empleados,
cuenta,
liquidacin
de
enero que
del
cdigo
podemos
solo en curso),
se
o
ao
los
proceso
de
filtrar
la
procesaran
empleados
la
fechapor
hasta
a
Cesantas
estructura
los empleados
liquidar,
(ltimo
da del
el
parciales.
organizacional
que anterior),
estn
ao,
mes
mes
y
,la
sociedad,
parametrizad
periodo
fecha
de
localidad,
os para tipo
el
activos.
corte(misma
de
nmina,
proceso
5. y
fecha
hasta)
centro
la fecha de
costos
o un
pago.
rango
de
30
CESANTAS PARCIALES
Una vez se procesa al (los) empleado(s), se
procede a consultar la liquidacin. Esto se hace en
la opcin Consulta de Liquidacin de
Ces.Parc.
31
CESANTAS PARCIALES
Digitamos
el
En
elelsegundo
tercer
cdigo
del
bloque,
bloque
empleado que
encontramos
queremos
los
conceptos
revisar.
de
descuento
devengo
que liquido el
proceso 5.
32
CESANTAS PARCIALES
En la opcin de reportes , encontramos un
submen, en donde seleccionamos Reportes de
Cesantas, all encontramos los Parmetros De
Reportes; el reporte que nos sirve para detallar
la liquidacin de las Cesantas parciales es el 170:
33
CESANTAS PARCIALES
Podemos
Parametrizamos
seleccionar
el los
reporte
empleados
con el
queperiodo
van a salir
en
activo,
el la reporte,
fecha de corte
filtrando
del periodo
por activo
estructura
y
Organizacional,
en las fechas desde
por socidesd,
y hasta,localidad,
escribimostipo
el de
liquidacin,
periodo origen
tipodede
lasnmina
cesantas.
o por cdigo(s) de
empleado(s).
34
CESANTAS PARCIALES
Guardamos los cambios y procedemos a generar
el reporte 170 de liquidacin Parcial de
Cesantas.
35
CESANTAS PARCIALES
Una vez se valida y se cancela el

valor de las cesantas parciales, ya
sea
por
archivo
plano
(Consignacin) o por cheque, se
procede
a
cerrar(acumular)
el
proceso. Esto da por terminado la
liquidacin de Cesantas Parciales.
36
LIQUIDACIN DEFINITIVA
37
La liquidacin definitiva es el proceso por
el cual damos por terminada la relacin
laboral entre el empleador y el empleado.
En este proceso, se pagan todas las
obligaciones que tenga el empleador con
el empleado, como lo son los conceptos
de prestaciones sociales, conceptos fijos,
conceptos variables pendientes etc.
Tambin se descuentan los conceptos de
ley y los autorizados por el empleado.
38
El proceso de liquidacin definitiva en
Queryx7(proceso 3), es un proceso
excluyente, por ende, no podemos
liquidarle al empleado ningn otro
proceso en simultneo. Adems, al igual
que las vacaciones y las Cesantas
parciales, para poder liquidar a un
empleado es necesario parametrizarlo
primero.
39
Lo primero que debemos hacer es ingresar a la
opcin de Parmetros de Liquidacin Definitiva.
40
El
proceso
de
liquidacin definitiva
lo encontramos en
la siguiente ruta:
Mdulos de Admn..
&Bsica/Liquidacin
de
Prestaciones
sociales/Liquidacin
Definitiva.
41
Las
Ingresamos
Seleccionamos
opciones
periodo
del
de tercer
la lista
activo(ao,
bloque,
de
valores,
mes,
nosque
la
sirven
periodo),
causa
de
la
En esta
Digitamos
forma
elel cdigo
registramos
del
empleado
a cada
empleado
vamos
al para
que
a
fecha
retiro
indicar
adecuada.
de
si el
corte
empleado
Dependiendo
tiene
de terminacin
derecho
de la causa
aderecibir
del
de
contrato
retiro,
algn
se le realizar
registrar.
la(fecha
liquidacin
definitiva
contrato.
activo),
se
concepto
pueden
la adicional
fechaliquidar
y la aforma
los algunos
conceptos
de pago. conceptos
de ley que de
se
indemnizacin.
liquidaran
por defecto en el proceso.
Despus de ingresar estos datos,
damos click en guardar (f10) y listo. Ya
podemos correr el proceso 3 para el
empleado parametrizado.
42
Ejecutamos Proceso 3
Una vez
ejecutado el
Proceso 3,
vamos a
Consulta de
Liquidacin
Definitiva y all
encontraremos
el detalle para
los empleados a
los que les
estamos
43
vezvez
Parametrizado
y ejecutado,
la
Una
generados los
reportes, ya
EnUna
este
Punto,
salida
de este
la siguiente:
procedemos
podemos
Acumular
areporte
generares
el proceso
3 y los
losprocesos
reportesrestantes. Recordemos que
correspondientes
el ltimo Proceso
deque se Acumula es el
Proceso
1 (Nmina).
este
proceso.
Se
sugiere ejecutar el
reporte 189.
Liquidacin Definitiva
de Empleados:
44
PRIMA
45
PRIMA
Este sera el ejemplo para correr la Prima en el
Toda
empresa
pagar a sus
En
Queryx7
lo deldebe
segundo
periodo
ao.
empleados
prima
de servicios,
La
prima
servicios
corresponde
a la
primero
quedecomo
un salario
mensual
por cadaenao
participacin
del
trabajador
las
debemos
hacer
para
laborado,
o
si la vinculacin
es inferior
utilidades
obtenidas
por la empresa,
correr
nuestro
a un ao,
el pago
beneficio
que
contemplaba
la
proceso
de Prima
esser proporcional
al tiempo
que
lleve
Ejecutamos
el proceso
legislacin
anterior
a
la vigente.
parametrizar
el el trabajador
vinculado,
cualquiera que este sea.
Proceso
4 (Primas)
En este bloque debemos parametrizar
enFechas:
el
modulo
de
las fechas correspondientes al periodo de
causacin de lade
prima.
liquidacin
Primer periodo: Desde Ene 01 Hasta Jun 30
Nmina.
Segundo Periodo: Desde Jul 01 Hasta 31 Dic
46
PRIMA
Una vez ejecutado el
proceso,
consultaremos el
detalle de lo que se
liquid por concepto
de prima a nuestros
empleados a travs de
la opcin de Consulta
General de Nmina Por
Empleado
Para este
caso vemos
que a nuestro
empleado se
le esta
aplicando
Retencin
sobre prima
dado el
monto
devengado.
47
PRIMAS
Ahora
a generar
los
Una
vezprocedemos
generados todos
los reportes
mismos
se ejecutan
de
nminareportes
(Incluidoque
el archivo
planoendeel
procesopodemos
de nmina
y veremos
que
bancos),
proceder
a Acumular
se aplicar
el concepto
elcomo
proceso.
Recordemos
que el 130.
ltimo
proceso que se acumula en un periodo
es el Proceso 1 (Nmina)
48
CARTERA DE PRESTAMOS A
EMPLEADOS
49
EMPLEADOS
En la forma Tipos de Prestamos podemos
Lo primero
Dentro de
que
los mdulos de beneficios,
parametrizar todos los tipos de prestamos que
debemos
encontramos
hacer
es
el
modulo
de
cartera
de
la organizacin le administra a sus empleados.
la configuracin
prestamos a de
empleados, con el cual
los una
parmetros
organizacin
del puede gestionar y
mdulo,
administrar
loa cuales
las carteras que se
aparecen
generen
enpor
estaeste concepto.
ruta:
50
EMPLEADOS
Esta
se generar
para
En laformulacin
forma denominada
Formas
de
cada
automticamente
Pago,prestamos
encontramos
las diferentes y de
forma
modificable)
formassugerida
como los(es
empleados
pueden
hacer los pagos de su cartera.
Una forma de pago puede tener
asociados uno o mas procesos. Cada
proceso tiene formulado cmo se va a
generar el valor de la cuota.
51
EMPLEADOS
En la forma llamada Clase de
prestamos, se parametrizarn las
formas
como se liquidar el prstamo,
Una
vez validados
estos
parmetros,
el nmero
mximo de prestamos, el
vamos
la seccinel concepto con el que
valor amximo,
de
se descontar cada cuota y la forma
ADMINISTRACIN
como
se afectar el saldo de la
DE
PRESTAMOS.
cartera, entre otros.
52
EMPLEADOS
La
forma
la diligenciamos de la siguiente manera:
Clase
de
En la forma de Mantenimiento de
Desembolso:
Se
prstamo:
Las
se registran cada una de
define
la formaLa
como
-Activo prestamos,
externo:
definidas
El
Este
bloque
bloque nos
en
de
Datos
del
entregar
el
dinero
al
Aqu
definimos
la
cartera
de
otra
entidad,
las
solicitudes
de prstamo que hacen
muestra
datos
mantenimiento
saldos
nos
periodicidad
con
que
se
descuenta
por
solicitante:
empleado,
adicionales del
se
realizar
el
losdentro
empleados.
-nmina.
de
muestra
parmetros.
en
cada
Cheque.
prstamo,
de
nmero
Finalmente,
de
este
--Cancelado:
descuento
de
la
cuota,
El
El pago
nopago:
se
Forma
periodo
ellos
el estado.
de
el
saldo
Los
prestamos
pasan por diferentes
el
documento
(respaldo
prstamo
se
ha
pagado
pagar,
bloque
nos
fecha
realiza
por
nmina:
Los
prestamos
en
Parametrizadas
que
quedando
fsico),
en su va
totalidad.
Queryx7
tienen
del
muestra
el losse
El pagar,
desembolso
estados
de empezar a ser
-correspondiente
Valor
con
Estudio
Elsubsidio
prstamo antes
en
a
siguientes
estados
realiza
por
nmero
detalle
de
dealotro
la
(Corresponde
Valor
esta
endescontados.
tramite
de
Mantenimiento
este
Cuando
prstamo,
medio
y no se y el
Total
del prstamo)
estudio
forma
de
pago.
radicacin,
Activo:
Elregistrar.
prstamo
de
actualiza
parmetros,
desea
-se
nmero
de
Inactivo:
El cuotas
prstamo
interno,
se
descuenta
Fecha
de
-(plazo).
Por
proceso:
Se
no
se
continua
contiene
automticamente
por nmina. la
descontando
Radicacin.
genera el
concepto
.formula
con
la
temporalmente.
de desembolso por
cual
se sugerir
nmina.
la cuota.
53
EMPLEADOS
Este botn nos permite asociar
la garanta que respaldar el
Prstamo (cuando aplique).
54
EMPLEADOS
Cuando
un empleado
realiza
En
Queryx7,
Registramos
las el pago
de una o msfuera
cuotas
este noen
queda
transacciones
deynmina
la
registrado
en
nmina,
la forma
siguiente
forma:
Para que
se la
pueda
consultar
y de
afectar
el saldo
del prstamo
es a
modificar
un pagar,
se debe
travs
de una
transaccin fuera de
cumplir
lo siguiente:
nmina.
-El empleado no puede tener
nmina abierta.
- El prstamo debe estar Activo.
55
EMPLEADOS
vez
-- Fecha:
ElUna
Check
Fecha
de cargamos la forma de
Transacciones
por fuera de nmina,
en
registro
que se
en
realiz
Acumulados
la
no
diligenciamos
los siguientes campos:
transaccin.
es obligatorio,
- Valor:
por lo Monto
general
aportado.
no se marca.
- Afecta saldo:
Confirmamos
Forma en que
dando
el pago
clicafecta
en
Aceptar
el saldo.
- Observaciones:
Campo
Informativo
56
EMPLEADOS
Cargamos
nuestro empleado
y vemos
Podemos consultar
el historial
de las
el
registro del aporte
que
le acabamos
transacciones
fuera de
nmina
en la
de
registrar.
forma
llamada Consulta Historial de
Prestamos
57
EMPLEADOS
Se sugiere ejecutar los reportes 50,
54, 55 para el control de las carteras:
50. Extracto de Carteras
54. Control de Prestamos
55. Saldos de Carteras
El reporte
54 nos muestra
el genera
inventario el
de extracto
prestamos excepto
El reporte
50 nos
por
los cancelados.
empleado de sus prestamos.

El Reporte 55 por su parte, nos muestra los saldos
58
EMBARGOS
59
EMBARGOS
considerado
ELEs
manejo
de los como una declaracin
judicial por
embargos
en la que
determinados
o derechos de
Queryx7
se llevabienes
a
contenido
o valor
cabo
haciendo
uso econmico quedan
o reservados
para hacer
deafectados
un mdulo
de
cumplir sobre
beneficios
que ellos una obligacin.
Dichas
obligaciones pueden abarcar al
lleva
su mismo
estado, personas naturales, hijos,
nombre
entre otros.
60
EMBARGOS
Queryx7
por defecto
trae dos tipos
de al igual
Lo primero
que debemos
hacer
Embargos:
que en otros mdulos es ajustar los
parmetros:
Ejecutivo: Hace referencia a las sentencias
que emite un juez con respecto a las
obligaciones con el estado, una persona
natural, una cooperativa, etc.
De alimentos: Hace referencia a las
sentencias que emite un juez con respecto a
las obligaciones con las cuotas alimentarias.
Veamos los tipo de

embargos
61
EMBARGOS
En
La forma
la siguiente
forma
Juzgados,
podemos
determinar
contiene el las
formas
listado de
en que se
descuentan
juzgados
los
embargos.
existentes. Esta
formulacin
calcula las
cuotas de los
embargos.
62
EMBARGOS
DATOS
DATOS
CANCELACIN
FORMULACIN
DEL
ESTADO
DEL DEL
CAMPOS
DE
DESCRIPCIN
DATOS
DEL
En la forma Mantenimiento
de
DEMANDANTES
Y
EMBARGO
FORMA DE
AUDITORA
EMBARGO
EMPLEADO
BENEFICIARIO
DESCUENTO
Embargos, podemos registrar
los
embargos a nuestros empleados:
63
EMBARGOS
Podemos
consultar
el histrico
de pago
Los
Reportes
que ofrece
el mdulo
de
en la forma
que
lleva este
embargos
nos
muestran
el nombre.
detalle de
los valores descontados por embargo y
el control de los embargos.
Se sugiere ejecutar los reportes 171 y
172.
64

Instructivo Queryx7 2

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