L/O/G/O

Diseo organizacional / El empresario

II Unidad: Unidad Empresarial
Objetivos
Identificar la influencia del tamao organ.
Definir tipos de organizacin
Distinguir las caractersticas principales
Definir diseo organizacional y sus caract.
Objetivos
del
contenido
Diseo organizacional
El diseo organizacional, estudia la
superestructura organizacional de la
empresa y los procesos utilizados para
que funcione, refleja la configuracin
estructural de la empresa y su
funcionamiento.
Cuando el diseo organizacional no es adecuado a las
necesidades de la empresa, son frecuentes las
reorganizaciones y reestructuraciones.
Requisitos del diseo organizacional
El diseo organizacional define como funcionar la
organizacin y como se aplicarn y distribuirn sus
recursos
Como
estructura
bsica
Como
mecanismo
de
operacin
Como
mecanismo
de decisin
Como
mecanismo
de
coordinaci
n entre las
partes
Como estructura bsica
A travs de la divisin del trabajo
organizacional y la asignacin de los recursos
empresariales para que el sistema pueda
funcionar integrada y satisfactoriamente.

La estructura bsica define como se dividir la
tarea de la empresa (a travs de la
especializacin vertical, llamada jerarqua, y de
la especializacin horizontal llamada
departamentalizacin), as como el formato
organizacional mas adecuado al negocio de la
empresa.
Como mecanismo de operacin
Para indicar a los miembros de la empresa lo
que deben y no deben hacer, por medio de
descripciones de cargos, procedimientos y
rutinas de trabajo, normar, estndares de
desempeo, etc.

El nfasis en los medios y comportamientos
estandarizados cede su lugar a un fuerte
nfasis en los objetivos y en las metas que
deben cumplirse.
Como mecanismo de decisin
Establece el proceso de toma de decisiones para
encontrar consonancia entre los objetivos
globales de la organizacin y los objetivos
especficos de cada uno de los rganos o
equipos que la componen.

Existe una fuerte tendencia a la
descentralizacin de la autoridad para desplazar
el proceso decisorio hacia el punto focal donde
se realiza el trabajo.

La obediencia al jefe cede lugar a la necesidad
de atender al cliente interno o externo.
Como mecanismo de
coordinacin entre las partes
Define como debe armonizar e integrar la
organizacin sus diferentes partes, en funcin de
la divisin del trabajo organizacional.

Esto permite que cada persona o cargo sea
focalizado como un sistema que importa insumos
de un proveedor y exporta resultados hacia un
cliente.

El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el
trabajo individual y solitario.
Requisitos fundamentales en el diseo
organizacional
Jerarqua de Autoridad
Reglas y reglamentos
Integracin
Diferenciacin
Mecanismo de decisin
Mecanismo de
Operacin
Mecanismo de
coordinacin
Estructura bsica
Caractersticas principales del
diseo organizacional
Centralizacin
Formalizacin
Integracin
Diferenciacin
Organigrama con diferenciacin
horizontal
Organigrama con diferenciacin
vertical
Organigrama con diferenciacin
horizontal y vertical
Especificaciones realizadas con el cargo
(Descripcin del cargo)
A travs de instrucciones y procedimientos detallados
Formalizacin de reglas y procedimientos para todas las
situaciones posibles.
El cargo
El flujo de trabajo
Las reglas y los reglamentos
Puede hacerse mediante:
Ventajas y desventajas de la
centralizacin
1. Las decisiones las toman los
administradores.
2. Quienes toman las
decisiones en los niveles
superiores, estn mejores
entrenados que los de
niveles inferiores.
3. La eliminacin de los
esfuerzos duplicados reduce
los costos de operaciones.
4. Cuando se centralizan las
funciones se origina mayor
especializacin.
5. Las decisiones son mas
coherentes con los
objetivos empresariales.
1. Las decisiones las tomas
administradores que estn
lejos de los hechos.
2. Quienes toman las decisiones
casi nunca tienen contacto
con los trabajadores.
3. Lneas de comunicacin mas
largas producen demoras
prolongadas.
4. Los administradores de
niveles inferiores se sienten
frustrados porque no toman
decisiones.
5. Al involucrar muchas
personas en la comunicacin
hay mas posibilidades de
error.
Ventajas y desventajas de la
descentralizacin
1. Quienes ejecutan las
tareas pueden tomar
decisiones con mas
rapidez.
2. Quienes toman la decisin
tienen mas informacin
sobre la situacin.
3. Mayor involucramiento en
las decisiones crea mayor
moral y motivacin entre
los mandos medios.
4. Proporciona buen
entrenamiento para los
mandos medios.
1. Puede presentarse falta de
informacin y coordinacin
entre departamentos.
2. Mayor costo por
administrador.
3. Los administradores
tienden a adoptar una
visin mas estrecha de sus
departamentos que de la
empresa como un todo.
4. Las polticas y
procedimientos pueden
variar enormemente en los
departamentos.
Integracin
Objetivos y planes
Distribucin fsica
Reglas y procedimientos

Asesora (Staff)

Departamentalizacin
Comisiones y fuerzas de tareas
La integracin es el proceso que facilita el enlace, y se lleva a cabo a
travs de medios de coordinacin intraorganizacional.

Jerarqua administrativa

Tamao organizacional
Sentido
absoluto
Sentido
relativo
1.
Crecimiento
2.
Desarrollo
3.
Super-
vivencia
4.
Declinacin
Amplitud de control
ORGANIZACIN PLANA
Amplitud de control
ORGANIZACIN ALTA
L/O/G/O
GRACIAS!