La compaa en la que trabajas mand un RFP (Request for proposal) y tu hermano quiere presentar una propuesta tcnica.
Qu es lo que debes hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Dale a tu hermano alguna informacin superficial para que tenga ms conocimiento del proyecto No le digas a alguien al respecto, pero cudate de no darle alguna ventaja a la hora de evaluarlo, se objetivo. Pblicamente has publica tu relacin con l y aprtate del proceso de seleccin Tecnologas de Informacin Todos los negocios son negocios de informacin. La importancia estratgica del uso de la TI en los negocios se da por medio de su capacidad de generar transformaciones en la cadena de valor o en el producto.
Las formas como la TI estn cambiando las reglas de la competencia son: Cambiando la estructura de la industria. Creando ventajas competitivas (Diferenciacin, costo, alcance). Creando nuevos negocios (Tecnolgicamente factibles, creacin de nuevos negocios sobre los ya existentes, creacin de demanda por nuestros servicios).
Crear un plan de accin para la explotacin de la TI en la Era de la Informacin. El nivel de impacto del uso de la TI depende de la intensidad de informacin en la cadena de valor y del contenido de informacin del producto.
Perspectiva Vivimos una revolucin, donde los paradigmas con los cuales veamos la economa hace 15, 20, 30 aos no son los mismos hoy en da. El desarrollo de las Tecnologas de la Informacin constituye un sector de capital importancia mundial, se encuentra en el centro de todas las grandes transformaciones; sobre todo si se considera que los grandes temas del momento, como lo son la economa digital, la evolucin de las empresas y la administracin del conocimiento, se resuelven con software. Estamos en la era de la informacin y la pregunta que empieza a surgir es si realmente las reglas actuales dentro de esta sociedad son las adecuadas.
SITUACIN
Un proveedor candidato que produce el artculo que requieres, te comenta que te puede pagar a ti y a dos personas los viticos para que vayas a Francia a conocer su planta de produccin sin compromiso alguno
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Has que te firme una carta de que el viaje es por negocios y que no te comprometes a nada. Francia ah te voy!! Rechaza la oferta de manera amable, sonaba bien pero no se puede. Si es sin compromiso alguno, puede ser de gran provecho para la organizacin conocer el proceso real.. Perspectiva Hay retos importantes que provienen de la misma naturaleza de la informacin, como revisar la forma en que el capital intelectual ayuda a nutrir y a asegurar nuestra dignidad como personas.
Existen vulnerabilidades claras en varios aspectos: Robo de informacin, barreras de acceso, asimetra, por lo cual surgen varias preguntas:
Privacidad: Qu informacin personal estoy obligado a revelar, bajo qu condiciones y con que salvaguardas? Qu datos puedo reservarme sin verme forzado a revelar?
Perspectiva Precisin: Quin es responsable de la autenticidad, fidelidad y exactitud de la informacin? Quin es responsable directo de los daos que se causen a terceros por errores de la informacin? Propiedad: De quin es la informacin? Cmo se establece un precio justo para obtenerla? Quin es dueo de los medios a travs de los cuales se distribuye? Cmo se deben asignar los recursos limitados? Accesibilidad: Qu informacin tiene una persona organizacin derecho o privilegio a obtener? Persistencia, velocidad, captura, duplicacin/replicacin, seguimiento, monitoreo, combinacin de datos, rediseo de trabajos, manejo de proveedores, seguridad, polticas de datos, derechos de autor, derechos de los trabajadores
Los diez mandamientos de la tica en la Computacin Computer Ethics Institute 1. No debers usar una computadora para daar a otras personas. 2. No debers interferir con el trabajo de cmputo de otros. 3. No husmears en los archivos de otros. 4. No utilizars una computadora para robar. 5. No usars una computadora para dar falsos testimonios. 6. No copiars o utilizars software propietario por el que no hayas pagado. 7. No usars los recursos de cmputo de otros sin autorizacin o sin la compensacin adecuada. 8. No te apropiars de los productos intelectuales de otras personas. 9. Debers pensar acerca de las consecuencias sociales de los programas que ests escribiendo o de los sistemas que ests diseando. 10. Debers siempre usar una computadora de la forma en que se asegure consideracin y respecto para los seres humanos. . SITUACIN
Te encuentras en un proyecto con un colega, el cual porta una credencial de una institucin reconocida. En cuanto tienes acceso a una computadora, verificas la lista de miembros y ves que su nombre no aparece
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Confrntalo, pdele una explicacin de la situacin por lo que observaste Lo importante es que es muy bueno en su trabajo y que valoro su amistad. Reprtalo inmediatamente al organismo al cual alegaba pertenecer tica de la Informacin Es el campo que investiga los aspectos ticos que surgen del desarrollo y aplicacin de las Tecnologas de Informacin. Provee un marco de trabajo para considerar aspectos morales relativos a la privacidad de la informacin, moralidad de agentes artificiales, aspectos de entorno y conducta en el ambiente (esfera de la informacin, infosphere), problemas que surgen del ciclo de vida de la informacin (creacin, recopilacin, grabacin, distribucin, procesamiento, entre otros), incluyendo la propiedad, derechos reservados y acceso a la informacin.
La tica de la Informacin se encuentra relacionada directamente con las reas de la computacin tica y la filosofa de la informacin. tica de la Informacin Existen mltiples organismos dedicados al tema: International Society for Ethics and Information Technology (INSEIT) Institute for Ethics and Emerging Technologies International Journal of Internet Research Ethics (IJIRE)
Existe bibliografa extensa SITUACIN
Eres miembro de un proyecto de desarrollo de software y el proyecto se ha ido atrasando poco a poco, el administrador del proyecto nos indica que para recuperar tiempo solamente se prueben lo casos de prueba pares
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Si el contrato deca que probsemos todos, tiene que reunirse con los involucrados y pedir su autorizacin. El lder es la mxima autoridad y es su responsabilidad, as que adelante. Menos chamba para mi Obedecer naturalmente y revisar a detalle esos casos pares que me toquen. Y regresaremos a una lnea base Cmo lograr un Cdigo Significativo? Alineados a la visin estratgica de la organizacin. Cimentado en la filosofa de sus lderes y de sus stakeholders. Conectado con el rumbo de la organizacin. Traducir la misin en valores, los valores en cdigos de conducta, y los cdigos en polticas y otros documentos de desempeo. Cmo lograr un Cdigo Significativo? Evitar crear documentos vacos. No se debe intentar crear una regla para cada situacin. Difundirlo tambin al exterior. Estos documentos no son letra muerta. SITUACIN
Escuchaste en el pasillo que uno de los miembros de tu equipo de trabajo hizo comentarios racistas y de burla contra alguien
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
En ese momento confrntalo y dile que es una actitud inaceptable. Pretende que no lo escuchaste para no causar problemas y estar atento a una siguiente vez. Seguramente bromeaba Renete con l en privado y discutan sobre las polticas de conducta. Captulo 1. Visin y Aplicacin
1.1 Visin y propsito
Como practicantes de la administracin de proyectos, nos comprometemos a hacer lo correcto y honorable. Fijamos altos estndares para nosotros y aspiramos lograr estos estndares en todos los aspectos de nuestras vidas- en el trabajo, en el hogar y en el servicio a nuestra profesin.
Este Cdigo de Conducta tica y profesional describe las expectativas que tenemos de nosotros mismos y de nuestros colegas en una comunidad de administracin de proyectos global. ste externa los ideales a los cuales aspiramos, as como al comportamiento que son obligatorios en nuestra profesin. Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional Captulo 1. Visin y Aplicacin
El propsito de este Cdigo es fortalecer la credibilidad en la profesin de la administracin de proyectos y ayudar a cada persona a ser un mejor practicante. Hacemos esto al establecer un entendimiento amplio de las conductas apropiadas. Creemos que la credibilidad y reputacin de la profesin de administracin de proyectos se moldea por la conducta colectiva de sus practicantes individuales.
Creemos que podemos avanzar en nuestra profesin, tanto de manera individual como colectiva, al adoptar este Cdigo de Conducta tica y Profesional. Tambin creemos que este Cdigo nos ayudar a tomar decisiones inteligentes, particularmente cuando enfrentemos situaciones difciles donde se nos puedan cuestionar nuestra integridad y nuestros valores.
Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional 1.4 Valores que dan soporte a este Cdigo
Los Practicantes de la comunidad global de administracin de proyectos fueron consultados para identificar los valores que conforman la base de su toma de decisiones y la gua para sus acciones. Los valores que la Comunidad defini son: Responsabilidad, Respeto, Justicia y Honestidad.
1.5 Conducta a la que se aspira y obligatoria
Captulo 2. Responsabilidad Responsabilidad es nuestro deber de tomar crdito por las decisiones que hacemos o dejamos de hacer, las decisiones que tomamos o dejamos de tomar y las consecuencias de ese resultado
2.2 Responsabilidad. Estndares a los que se aspira. Tomamos decisiones y basamos nuestras acciones de acuerdo a los mejores intereses para la sociedad, la seguridad pblica y el ambiente.
Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional Aceptamos nicamente aquellas asignaciones que son consistentes con nuestra formacin, experiencia, habilidades y competencias. Cumplimos con los compromisos que tomamos y hacemos lo que decimos que vamos a hacer. Cuando cometamos errores u omisiones, tomaremos responsabilidad y haremos las correcciones lo antes posible. Cuando descubramos errores y omisiones causadas por otros, lo comunicaremos a las instancias apropiadas tan pronto sean descubiertas. Aceptaremos las consecuencias de cualquier problema derivado de nuestros errores u omisiones. Protegeremos informacin propietaria o confidencial que se nos haya confiado.
2.3 Responsabilidad: Estndares Obligatorios Requerimientos Legales y Normativos Nos informaremos y defenderemos las polticas, reglas, normas y leyes que rijan nuestro trabajo y profesin. Reportaremos conductas no ticas o ilegales a las instancias correspondientes, y de ser necesario, a aquellos afectados por la conducta.
Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional 2.3 Responsabilidad: Estndares Obligatorios Reclamaciones ticas Llevaremos las violaciones de este Cdigo a la entidad adecuada para su resolucin. Solamente presentaremos reclamaciones ticas cuando estn respaldadas por hechos. Buscaremos acciones disciplinarias para cualquier persona que muestre problemas ticos.
Captulo 3 Respeto Respeto es la obligacin de mostrar apreciacin por nosotros, otros y los recursos que se nos encomiendan. Los recursos pueden incluir personas, dinero, reputacin, la seguridad de otros y los recursos naturales y ambientales.
Un ambiente de respecto genera confianza, excelencia y alimenta la cooperacin mutua, un ambiente donde diversas perspectivas y enfoques son buscados y valorados.
Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional Captulo 3 Respeto 3.2 Estndares a los que aspiramos Informarse de las normas y costumbres de otros y evitar conductas que pudiesen parecer irrespetuosas. Escucharemos los puntos de otros buscando entenderlos. Nos acercaremos a aquellas personas directamente con quienes tengamos un desacuerdo o conflicto Nos conduciremos de manera profesional aunque esto no sea reciproco.
3.3 Estndares Obligatorios Negociamos de buena fe. No empleamos el poder de nuestra experiencia o posicin para influenciar a otros para beneficiarnos personalmente a costa de ellas. No actuamos de manera abusiva contra otros Respetamos los derechos de propiedad de otros.
Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional Captulo 4. Justicia
Justicia es nuestra obligacin de tomar decisiones y actuar imparcialmente y de manera objetiva. Nuestra conducta debe estar libre de intereses personales, prejuicios y favoritismo.
4.2 Justicia: Estndares a los que aspiramos
Demostramos transparencia en nuestra toma de decisiones. Constantemente reexaminamos nuestra imparcialidad y objetividad, tomando acciones correctivas como corresponda. Proveemos acceso equitativo a la informacin a aquellos que se encuentran autorizados a tener esa informacin. Ofrecemos las mismas oportunidades a los candidatos calificados. Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional 4.3. Justicia: Estndares obligatorios Situaciones que presentan conflictos de inters Proactivamente y de manera completa exponemos cualquier conflicto de intereses real o potencial a los interesados apropiados. Cuando nos demos cuenta de un conflicto de intereses, nos detendremos de participar en cualquier proceso de toma de decisiones o de influencia de sus resultados, a menos que o hasta que, lo hayamos expuesto a los afectados, tengamos un plan de mitigacin aprobado y hayamos obtenido el consentimiento escrito de los interesados para proseguir.
Favoritismo y discriminacin No contratamos o despedimos, premiamos o castigamos, asignamos o negamos contratos basados en consideraciones personales, incluyendo pero no limitado a favoritismo, nepotismo o sobornos. No discriminamos contra otros basa en, pero no limitado a gnero, raza, religin, discapacitados, nacionalidad u orientacin sexual. Aplicamos las reglas de la organizacin sin favoritismo o prejuicio. Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional Captulo 5 Honestidad Honestidad es nuestra responsabilidad de entender la verdad y actuar de manera congruente en nuestra comunicacin y nuestra conducta. 5.2 Honestidad: Estndares a los que aspiramos Buscamos sinceramente entender la verdad. Ser sinceros en nuestras comunicaciones y conducta. Proveer informacin precisa de manera peridica. Realizamos nuestros compromisos y promesas, de manera implcita o explcita de buena fe. Buscamos un ambiente donde otros se sientan protegidos para decir la verdad. 5.3 Honestidad : Estndares obligatorios No participamos ni condonamos cualquier conducta diseada para engaar a otros, incluyendo pero no limitada a, realizar falsas declaraciones, decir medias verdades, proveer informacin fuera de contexto o reteniendo informacin. No participamos en conductas deshonestas con la intencin de ganancias personales a expensas de otros. Project Management Institute Cdigo de Conducta tica y Profesional SITUACIN
Tu empresa tiene una base de conocimiento de donde se extraen los recursos documentales de la organizacin, hiciste una plantilla para que cada rea tome semanalmente el archivo como base para llevar sus costos, pero dos semanas despus descubres un error en clculo.
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Qu brbaro.. Ni modo, tienes que ir con todas las reas a comunicarles que metiste la pata. Inmediatamente ve al repositorio y cambia la plantilla para que nadie ms se equivoque. Se discreto al respecto y deja una nota en el repositorio y has un cambio documentado en la versin. Cdigo de tica IEEE Nosotros los miembros de la IEEE en reconocimiento de como nuestras tecnologas pueden afectar la calidad de vida en todo el mundo, y aceptando una obligacin personal con nuestra profesin, sus miembros y a la comunidad a la que servimos, nos comprometemos a la ms alta conducta tica y profesional y acordamos:
Cdigo de tica IEEE
1. Aceptar la responsabilidad de tomar decisiones consistentes con la seguridad, salud y bienestar del pblico, y a externar de forma abierta cualquier factor que pueda poner en peligro a la comunidad o al ambiente. 2. Evitar los conflictos de intereses reales o percibidos cuando sea posible, y notificarlo a las partes afectadas de existirlas. 3. Ser honesto y realista en establecer puntos de conflicto o estimaciones basadas en datos disponibles. 4. Evitar los sobornos en todas sus formas.
Cdigo de tica IEEE 5. Mejorar el entendimiento de la tecnologa, su aplicacin adecuada y sus consecuencias potenciales. 6. Mantener y mejorar nuestras competencias tcnicas y aceptar nicamente aquellas tareas tecnolgicas para otros solamente si contamos con la experiencia o capacitacin necesaria, o en su caso, posteriormente de externar claramente las limitaciones pertinentes. 7. Buscar, aceptar y ofrecer crticas honestas de mi trabajo, aceptar y corregir errores y darle el crdito adecuado a las contribuciones de otros. 8. Tratar de manera justa a las personas, no importando factores como raza, religin, gnero, condiciones especiales, edad o nacionalidad. Cdigo de tica IEEE 9. Evitar maltratar a otros, daar su propiedad, reputacin o empleo bajo acciones falsas o maliciosas.
10. Asesorar a colegas y colaboradores en su desarrollo profesional y brindarles apoyo para que sigan este cdigo de tica. SITUACIN
Un amigo tuyo de mucha confianza te dice que no comprende bien como realizar un documento de planeacin, y te pide que le prestes el de tu empresa slo como muestra
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Me temo que lo mejor es consultarlo al interior de tu organizacin en el departamento legal. Es tu amigo de confianza, djale ver el documento, nicamente que no diga nada, pero no le dejes copia. Dale copia del documento puesto que es tu responsabilidad ayudar a un colega. Congruencia
Una declaracin de valores es un conjunto de creencias y principios que guan las actividades y operaciones de una organizacin.
TODOS en la organizacin deben abrazar sus valores.
Pensar en los diferentes grupos que tienen inters en nuestra organizacin (stakeholders).
Formales e informales Expectativas a corto, mediano y largo plazo
Analizar las creencias y principios que ya tenemos.
Riesgos al no definir los valores Cuando una organizacin carece de un conjunto de valores explcitos a los que todos sus miembros se adhieren, los asuntos importantes se dejan al criterio e interpretacin de las personas. Lo anterior lleva a la organizacin a hablar con muchas voces y caminar en diversas direcciones, con empleados confundidos, clientes insatisfechos, generando enojo y decepcin. Los valores proporcionan un marco de referencia para guiar a los miembros del grupo cuando somos confrontados con decisiones difciles.
SITUACIN
Ests en una empresa global y participas como administrador de proyecto con personas de otros pases. Te notifican en un pas con 5 horas de diferencia (huso horario) que los mircoles no pueden tener una videoconferencia despus de las 3 de la tarde por fiestas del pas
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
La junta ya estaba programada a las 11:00 en el nico horario a considerar, el nuestro y por sus fiestitas. Cambiar la junta ms temprano para que podamos interactuar todos Que se lleve a cabo la junta de las 11:00, pero que se les mande la minuta de lo que se revis. Resumen: Ideas Principales 1. Sigue todas las normas y polticas de la empresa. 2. Trata a todos de manera justa y respetuosa. 3. Ten respeto por tu entorno, medio ambiente y la comunidad en la que trabajas. 4. Comparte tu experiencia con tus colegas y la comunidad. 5. Continua aprendiendo y siendo mejor en tu trabajo cada da. 6. Respeta la cultura y creencias de otras personas. 7. Respeta las leyes de derechos de autor. 8. Respalda con acciones con honestidad. 9. Reporta a aqullos que no sigan los cdigos establecidos. SITUACIN
Existe un proyecto de alta complejidad y visibilidad, pero seguramente quienes participen en su proyecto, aunque cumplan, se vern afectados en su reputacin
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
No siempre tenemos la oportunidad de hacer lo que queremos. Yo al menos tengo que comer Presenta evidencia clara a tu gerencia de los riesgos potenciales del proyecto y consecuencias de hacerlo. Contrata a gente de fuera para que tu equipo de trabajo no se vea afectado, ellos te lo agradecern SITUACIN
Te acaban de informar que la empresa con la cual tienes una relacin de varios aos, tiene polticas ambientales cuestionables
Qu debes de hacer? INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Sinceramente, es su problema y no tuyo. Pero vigila poner clusulas estrictas en el siguiente contrato. Mejor busca a otro proveedor aunque no tengamos las mismas ventajas en relacin, a la larga sale ms caro Busca a tu contraparte y dile que se cuide porque su reputacin est en juego. Jornadas de Investigacin y tica