registro sistemtico de los hechos econmicos en que se ve involucrada la empresa, con el objeto de entregar informacin financiera-econmica a quien la solicita. Es til para diagnosticar la situacin real (econmica) de la empresa. Produce informacin sistemtica y organizada. Expresa en unidades econmicas($) las transacciones realizadas. Registra las transacciones de la empresa. Facilita la toma de decisiones. Conjunto de elementos que interactan entre s con un fin comn, que permite que la informacin est disponible para satisfacer las necesidades en una organizacin, y as elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones. Son aquellos mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
Los sistemas de informacin empleados en el funcionamiento cotidiano de una empresa son: Recopilacin de datos (transacciones). Manipulacin de datos (clasificacin, orden, clculos, resmenes). Almacenamiento de datos (base de datos). Preparacin de documentos (informes). Las personas toman decisiones Ocurren transacciones de negocios Las empresas preparan informes ENTRADAS PROCESAMIENTO SALIDAS Datos que se incorporan al sistema Informes elaborados, tiles para la toma de decisiones. Contabilidad Transformacin de los datos ingresados en informacin til. DATOS INFORMES SOFTWARE
PROCESAMIENT O Diarios Mayores Otros registros REGISTROS CONTABLES PERSONAL Introduce transacciones, solicita informes y protege los registros. HARDWARE ENTRADAS SALIDAS Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. Tomadores de decisiones: Personas, Empresas, Inversionistas, Acreedores, Autoridades fiscales, Y otros usuarios. Se enfoca en informacin para personas ajenas a una empresa. Contabilidad Financiera o externa Se centra en informacin para los tomadores de decisiones internas. Contabilidad Administrativa o interna El producto final de un sistema contable es el conjunto de Estados Financieros, mediante los cuales se presenta una empresa en trminos monetarios.