LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE

GESTIN
Grupo: 2
Integrantes:
Casanova Jimnez, Fernando
Taboada Canchis, Jhonny
Untiveros Morales, Miriam

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
Introduccin
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas entre s para
alcanzar un objetivo comn.


El objetivo a alcanzar depende de
la organizacin.

Una de las caractersticas de los
sistemas es que contienen otros
sistemas o subsistemas.
El sistema de informacin es aquel que transforma datos de entrada, los
procesa, los almacena para su posterior uso y distribuye la informacin a los
usuarios internos y externos de la organizacin. La informacin es el
resultado del procesamiento de los datos.

Sistemas Integrados
Un Sistema Integrado de Gestin (SIG) es un software de aplicacin de
uso especfico que se compone de varios mdulos (tambin llamados
sistemas, o subsistemas del sistema completo) que operan
coordinadamente, tales como Ventas, Stock, Compras, Sueldos, Fondos,
Activo Fijo, Presupuesto o Flujo de Fondos, y Contabilidad, entre otros
posibles.

Antecedentes de los Sistemas Integrados
Como antecedentes de los sistemas integrados se cuentan el MRP
(Manufacturig Resource Planning), el MAP (Manufacturig Automation
Protocol) y el TOP (Technical Office Protocol).

El software MRP surgi en los aos 60 orientado a la planeacin de los
requerimientos de materiales para la administracin de la produccin.

El MAP desarrollado por General Motors facilita la organizacin y
transferencia del personal de un trabajo a otro en la fbrica, la interrelacin
entre planta, ingeniera, contabilidad, logstica y fuerza de ventas.

El TOP es un protocolo desarrollado por Boeing que posea ms de veinte
mil estaciones de trabajo de noventa proveedores que hacan difcil el
intercambio de informacin, por lo que generaron un protocolo para la
automatizacin de oficinas.

ERP (Enterprise Resource Planning)
En el pasado, los sistemas ERP se utilizaron en las empresas industriales
ms grandes. Sin embargo, el uso de ERP ha cambiado y es muy amplia
hoy en da, los sistemas ERP son usados en casi cualquier tipo de
organizacin independiente su tamao.

Hoy en da los sistemas de ERP puede
cubrir una amplia gama de funciones e
integrarlas en una base de datos unificada.
Por ejemplo, funciones tales como Recursos
Humanos, Supply Chain Management,
Gestin de Relacin con el Cliente,
Finanzas, Industria y funciones de depsito
de las funciones de gestin.
Hay muchas ventajas de la aplicacin de un sistema ERP,
las que se destacan son:
Un sistema totalmente integrado
La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de
trabajo
La capacidad de compartir fcilmente los datos a travs de diversos
departamentos en una organizacin
Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad
Un mejor seguimiento y previsin
Reduccin de los costes
Mejor servicio al cliente

Beneficios utilizacin Sistema ERP
Inconvenientes de los sistemas ERP
Muchos obstculos se logran prevenir, si se realiza una inversin
adecuada y si se hace una formacin adecuada. A continuacin
algunos inconvenientes del sistema ERP:
Personalizacin en muchas situaciones es limitada.
La necesidad de procesos de negocio de reingeniera.
Sistemas ERP puede ser un costo prohibitivo para instalar y ejecutar
El apoyo tcnico puede ser de mala calidad
ERP puede ser demasiado rgido para determinadas organizaciones
que son nuevos o desea mover en una nueva direccin en un futuro
prximo.

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ERP
Son tres las caractersticas que distinguen a un ERP, estas son:

1.Integrales
Controlan los procesos de la compaa entendiendo que todos los
departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que el
resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

2.Modulares
Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran
interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a
partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto econmica como
tcnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en mdulos,
los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.

3.Adaptables
Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa.
Esto se logra por medio de la configuracin o parametrizacin de los
procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.



CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ERP
Otra de las caractersticas principales y que destaca en los sistemas ERP
es la Centralizacin de la Base de Datos. Antes de tener un sistema
ERP, cada departamento en una organizacin lo ms probable es que
tena su propio sistema informtico, los datos y la base de datos.
Lamentablemente, muchos de estos sistemas no eran capaces de
comunicarse el uno con el otro o la necesidad de almacenar o reescribir
datos para hacer posible un buen sistema de comunicacin.
TIPOS DE ERP
Propietario
Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago
de una licencia para poder ser utilizados.

SAP Business One
Microsoft Dynamics NAV
Sage lnea 100
Solmicro
CCS Agresso


Opensource
Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener
una comunidad de partners que ofrecen servicios de implantacin,
configuracin, parametrizacin y formacin de usuarios en sus
aplicaciones ERP

Algunos ejemplos de ERP Opensource son:

Openbravo
Openxpertya
Open ERP
Abanq
Compiere
adempiere

TIPOS DE ERP
TIPOS DE ERP
Modalidad SaaS
La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP es el software como
servicio o SaaS. Se trata de un modelo de entrega de software donde la
compaa que implanta proporciona mantenimiento, operacin tcnica
diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente. El cliente
tiene el sistema hospedado en la compaa de IT.

Algunos de los ERP SaaS son:

Netsuite
Salesforce
Business by design (creado por SAP)
Intacct
Workday
GSInnovate

La mayora de ellos slo funcionan en Norteamrica



Etapas para la adquisicin del SIG
1. Definicin de requerimientos de la organizacin y de los usuarios

2. SIG estndar o a medida?

3. Definicin de bases para las solicitudes de cotizacin de los proveedores

4. Fijacin de criterios para la evaluacin de las ofertas

5. Anlisis de las ofertas recibidas

6. Seleccin final y Contrato

7. Implementacin

8. Mantenimiento
1.Definicin de requerimientos de la organizacin y
de los usuarios
Se elabora una lista preliminar de requerimientos tecnolgicos y
requerimientos funcionales.

Los sistemas deben estar alineados con los objetivos organizacionales es
necesario redefinirlos, para SIG proporcione la informacin necesaria
para el seguimiento de los objetivos organizaciones.
2.SIG estndar o a medida?
"Defina primero una estrategia que le
permita obtener una ventaja
competitiva, analice sus procesos de
negocios y cmo stos cumplen con
los objetivos organizacionales, y luego
seleccione un ERP e implemntelo."
2.1 Adquisicin de un sistema integrado
estndar
Entre sus ventajas se destaca que la puesta en marcha acostumbra a ser ms
rpida porque no se tiene que espera a que se lo desarrollen como sucede
en el caso de un sistema a medida. Se cuenta con referencias de otras
instalaciones, con referencias sobre la seriedad y cumplimento del
proveedor.
2.2. A medida
Se adapta a los procesos de la organizacin porque se desarrolla en base
a sus necesidades.

Son posibles problemas las
diferentes formaciones de los
analistas y usuarios, el tiempo que
insume del desarrollo y la puesta en
marcha, que en ocasiones resulta
ms extenso que lo esperado.
3.Definicin de bases para las solicitudes
de cotizacin de los proveedores
Para definir las bases de la solicitud de cotizacin nos
preguntamos Qu le pedimos al proveedor que nos
cotice? Es importante que las especificaciones sean
claras y que reflejen la informacin.
4.Fijacin de criterios para la evaluacin de las ofertas
Los criterios de seleccin varan segn se trate de grandes empresas o
PYMES
5.Anlisis de las ofertas recibidas
Se estudian las ofertas de los proveedores en
funcin de los criterios de la etapa 4 para definir
una primera seleccin con aquellos que cumplen
los requisitos.
6. Seleccin final y Contrato
Se realiza una seleccin final de las empresas
que superaron la primera seleccin y se elige
una o varias empresas para proveer el
software, consultora, capacitacin, etc.
7. Implementacin
comprende un conjunto de actividades
necesarias para que el sistema comience a
funcionar. Entre las que se destacan el plan de
conversin, la capacitacin, la conversin de
archivos, pruebas, etc.
8.Mantenimiento
El mantenimiento es el conjunto de tareas necesarias para que el
software luego de implementado siga prestando las mismas
funcionalidades , a pesar del paso del tiempo.

El mantenimiento puede ser de tres tipos:
1. Perfectivo
2. Correctivo
3. Adaptativo

Las mejores prcticas en ERP
El uso de los SIG-ERP ha permitido acumular experiencias para definir un
conjunto de buenas prcticas en la materia.

1.Defina primero una estrategia que le permita obtener una ventaja
competitiva, analice sus procesos de negocios y cmo stos cumplen con
los objetivos organizacionales, y luego seleccione un ERP e
implemntelo. Ninguna herramienta por ms avanzada que sea puede
sustituir una estrategia deficiente o un pobre desempeo de los procesos
de negocios.

2.Para que haya cambios sustanciales deben entrecruzarse las funciones
organizacionales, debe fluir la informacin a travs de la organizacin.
Esto no siempre es sencillo lograr.

3. La eleccin del sistema debe basarse en los procesos de negocios ms que
en las funcionalidades del software.
Las mejores prcticas en ERP
4. Adquiera un sistema flexible para que pueda acompaar los cambios en
los negocios.

5. El proyecto lo debe liderar un ejecutivo de alto nivel, capaz de hacer
cambios durante la marcha. Muchas veces se delega en el departamento
de informtica la responsabilidad del proyecto y siendo sta una de las
principales causas de fracaso.
CONCLUSIONES
Los sistemas de gestin pueden integrarse fcilmente: calidad,
ambiente, salud ocupacional, responsabilidad social y otro, ya que las
normas tienen puntos en comn.

Implantar un sistema integrado de gestin implica invertir en todos los
sistemas, pero puede hacerse por pasos

Cada organizacin puede implantar un sistemas de gestin a su
conveniencia y a propios requerimientos.

El proceso de obtencin de cualquier certificado ISO, u otro debe ser
secundario, lo importante son los beneficios de tener un sistema de
gestin de procesos que sea efectivo y funcional en la empresa
Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos53/sistemas-integrados/sistemas-
integrados2.shtml
http://www.monografias.com/trabajos38/sistemas-integrados-
gestion/sistemas-integrados-gestion2.shtml#sisteminteg
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/sig1.pdf