3.

- GENERALIDADES Y ESTRUCTURA GENERAL DE LA

INFORMACION FINANCIERA.

CONTABILIDAD: Es una tcnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que
produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera.

La obligacin de llevar contabilidad: En la mayora de los pases las
leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad
sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios
econmicos, polticos, sociales y culturales.

Fines fundamentales de la contabilidad:

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.

Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.

Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.

Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas,
de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

3.1.1. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.

El objetivo general: Para la toma de decisiones, lo cual le asigna su verdadero valor.

Los objetivos especficos son:

1.- Proporcionar informacin til para los actuales y prospectivos inversionistas y
acreedores, y para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de
inversin y de crdito.

2.- Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo, asociados
con la realizacin de inversiones dentro de la empresa.

3.- Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los derechos sobre
stos y los afectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos
recursos y los derechos sobre aqullos.
3.1.2.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar
de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o
emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene mayor
conocimiento, acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo,
la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo
controlar las ganancias.
Finalidad: Presentar Informacin financiera til a inversionistas, en los Estados
Financieros, para que los usuarios tomen decisiones.

La finalidad de la contabilidad es registrar las actividades financieras en una forma
comprensible y ordenada, para resumir y exponer su significado. Para que este
proceso se d, es necesario cumplir con los siguientes pasos: examinar, clasificar y
registrar, informar e interpretar.
3.1.4.- TIPOS DE CONTABILIDAD

1.- CONTABILIDAD FINANCIERA
2.- CONTAILIDAD ADMINISTRATIVA
3.- CONTABILIDAD FISCAL
1.- CONTABILIDAD FINANCIERA: Expresa en trminos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad.

2.- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones.
Elaboracin de presupuesto, la determinacin del costo de produccin y la
evaluacin de la eficiencia a las diferentes reas operativas de la
organizacin.

3.- CONTABILIDAD FISCAL: Es un subsistema de informacin diseado
para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las organizaciones.

El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio
depende de la clase y nmero de operadores que se efectan en el negocio y
que tan detallado sea el anlisis de las mismas, entre ms detallado ms
cuentas.
3.2.- ESTRUCTURA BASICA DE
CONTABILIDAD.
ACTIVO.- Es un recurso econmico propiedad de una entidad, que se
espera rinda beneficios en el futuro.
Se determina con base en el costo de adquisicin del articulo, mas todas
las erogaciones necesarias para su traslado, instalacin y arranque de
operacin.

EJEMPLOS: Efectivo, cuentas por cobrar, almacenes, oficina, terreno etc.
CLASIFICACION DEL ACTIVO

1.- ACTIVO CIRCULANTE
2.- ACTIVO NO CIRCULANTE

1.- ACTIVO CIRCULANTE:

Son aquellos activos de los cuales se desea obtener beneficios econmicos en un
periodo normal de operaciones o bien, cuya convertibilidad en efectivo o sus
equivalentes sea menor a un ao. Ejemplo: Efectivo, cuentas y documentos por
cobrar, inventarios

1.- ACTIVO NO CIRCULANTE:
Se espera obtener beneficios econmicos en un periodo mayor al de la operacin
normal o bien, su convertibilidad en efectivo o sus equivalentes se llevara a cabo en
un plazo mayor al ao. Ejemplo: equipo de transporte, maquinaria, terrenos,
edificios, equipo de oficina.



PASIVO.- Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades
conocidas como acreedores. Ejemplo: cuentas por pagar, sueldos y salarios
pendientes de pago, impuestos por pagar, prestamos bancarios a largo plazo.


CLASIFICACION DEL PASIVO

1.- PASIVO A CORTO PLAZO

2.- PASIVO A LARGO PLAZO


1.- PASIVO A CORTO PLAZO: Son aquellas obligaciones o compromisos cuyo
vencimiento es menor al periodo normal de operaciones generalmente por un ao
calendario.

2.- PASIVO A LARGO PLAZO: Esta constituido por obligaciones o compromisos
cuyo vencimiento es mayor que el periodo normal de operaciones, que
generalmente es de un ao.

3.- PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS: Cobros anticipados que genera
la obligacin de proporcionar un servicio posteriormente y que se convierte en
utilidad conforme se presta el servicio.

CAPITAL.- Es la aportacin de los accionistas de una empresa.
Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que
debe.

CLASIFICACION DEL CAPITAL

1.- Capital Contribuido: Esta conformado por las aportaciones de los
dueos o accionistas, incluye el capital social, donaciones y las
aportaciones para aumentos de capital

2.- Capital Ganado: Esta integrado por los resultados de las operaciones
normales de la entidad econmica (utilidades o perdidas).

FORMA DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

1.- Forma de Cuenta: Forma horizontal: Es la forma mas usual, se muestra
el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho:
Activo=Pasivo + Capital
A=P+C


2.- Forma de Reporte: Forma Vertical: Es una representacin vertical,
mostrndose en primer lugar el activo posteriormente el pasivo y por
ultimo el capital:

Activo-Pasivo=Capital
A-P= C


CUENTAS DE ACTIVO
CLASIFICACIN CUENTA

Activo circulante. Tiene como caracterstica que
est en constante movimiento o rotacin y su
rpida conversin en dinero efectivo.
Caja
Bancos
Mercanca
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos


Activo fijo o no circulante. Su caracterstica es
que son bienes, muebles o inmuebles que
adquirimos con el propsito de usarlos y no
venderlos.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto o transporte
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores

Activo diferido o cargos diferidos u Otros
Activos. Este grupo est formado por los pagos
que hacemos por adelantado y por los que se
espera recibir un servicio o un bien.
Con el tiempo este pago por adelantado se
convierte en un gasto.

Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipo
Intereses pagados por anticipo
Gastos de instalacin
CUENTAS DE PASIVO
CLASIFICACIN CUENTA
Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo.
Deudas nuestras y a corto plazo
(vencimiento menor a un ao).
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
. Impuestos por Pagar
Pasivo Fijo a Largo Plazo:
Son nuestras deudas a larga plazo
(vencimiento mayor a un ao).
Hipotecas por pagar o acreedores
hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
. Cuentas por Pagar a largo plazo
Pasivo diferido o Crditos Diferidos U
Otros Pasivos:
Son cobros que hacemos por adelantado
por los que otorgamos un servicio.

. Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos
en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin
de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de
estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal
de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo
de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de
carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, equipo de transporte.
maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de
locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del
negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar
el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.



PASIVO.

PASIVO A CORTO PLAZO

Documentos por pagar a corto plazo.-Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la
obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios..
El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.-

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.
CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).