computadoras fueron empleados de oficinas donde la computadora ejecutaba distintas funciones. Tambin proporcionaba ayuda a los gerentes de las empresas. La idea de usar las computadoras como SIG fue un avance importante debido que los Gerentes necesitaban informacin para resolver problemas Cuando las organizaciones aceptaron el concepto de SIG (MIS) empezaron a crear aplicaciones que ayuden a cubrir las mltiples necesidades gerenciales. (Raymond McLeod, 2000)
Por qu Sistemas de Informacin? En la actualidad se reconoce que los Sistemas de Informacin es esencial para los gerentes porque la mayora de las organizaciones necesita informacin para sobrevivir y prosperar. Estos sistemas ayudan a las compaas a ampliar su alcance y ofrecer sus productos. (Kenneth C. Laudon, 20014)
SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL Un sistema de informacin gerencial o tambin llamado para la gestin es un sistema de informacin que proporciona informes orientados a la gestin basados en el proceso de transacciones y operaciones de la organizacin (Alarcn, 2006) SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL Los sistemas de Informacin Gerencial (MIS, Management Information System) no reemplazan a los TPS por lo contrario los incluye. Los MIS o SIG son sistemas computarizados cuyo fin es aportar a la correcta interaccin entre los usuarios y las computadoras. Debido a que requieren que los usuarios, el software (los programas) y el hardware (computadoras, etc.) funcionen de manera coordinada, los SIG dan ayuda a un espectro de tareas organizacionales mucho ms amplio que los TPS, como el anlisis y la toma de decisiones. (E. Kendall, 2005)
COMPONENTES DEL SIG Una estructura ideal del SIG debe contar con 5 elementos esenciales: Recurso Humano, hardware, software, datos y Procedimientos. Software: es programa o mtodo lgico a utilizar para poder procesar los datos. Datos: La informacin que se va a procesar. Hardware: Es la parte fsica en la que se va a procesar los datos. Recurso Humano: Son los individuos, la fuerza productiva que tiene las habilidades para utilizar el sistema. Base de datos: es el conjunto de datos que se procesaran para el arrojo de informes para la toma de decisiones. Procedimientos: Es la informacin descriptiva que explica el uso y operacin del sistema. (WIKISPACES, 2014)
ESTRUCTURA DE UN SIG. Funciones del SIG El sistema de Informacin Gerencial proporciona servicio a nivel administrativo.
Resuma las transacciones almacenadas a travs de los TPS.
Proporciona dicha informacin resumida a gerentes de nivel medio de una forma peridica. TIPOS DE SISTEMAS ABIERTOS .- SE CONECTAN CON SU ENTORNO CERRADOS.-NO SE CONECTAN CON SU ENTORNO (Luna, 2007) PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG 1. Identificar a todos aquellos que estn utilizando o deberan utilizar los distintos tipos de informacin. 2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organizacin. 3. Identificar la informacin que se requiere para ayudar a las diferentes personas 4. Determinar cuales de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la informacin. 5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar informacin que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario. 6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores. 7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos. 8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios. 9. Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu verificar. (Alze, 2011)
OBJETIVOS DEL SIG Los objetivos del SIG ms importantes son:
-Apoyar la ventaja competitiva -Apoyar la toma de decisiones gerenciales. -Apoyar el control gerencial -Apoyar la automatizacin de las operaciones empresariales rutinarias. (Schapovaloff, 2013)
EJEMPLOS DEL SIG Algunos ejemplos del SIG son: La administracin de ventas Control de inventarios Elaboracin del presupuesto anual. Anlisis de inversin del capital. Anlisis de reubicacin del personal. (Alarcn, 2006)
EJEMPLO GRAFICO Los beneficios que se pueden obtener usando Sistemas de Informacin Acceso rpido a la informacin. Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin. Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, tele conferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales (Correa, 2014)
CONCLUSIN Los ejecutivos que manejan los Sistemas de Informacin Gerencial (SIG) estn creando nuevos principios administrativos con el fin de lograr xito en la nueva economa global, de tal manera que para alcanzarlo se requiere un nuevo estilo de direccin aunado a un cambio radical en las prcticas comunes de administracin. (Fernandz, 2006)
Esto quiere decir que los SIG han sido de gran utilidad en las empresas ya que por medio de ellos se ha logrado dirigir de una manera ms eficaz para as lograr el xito y alcanzar un mayor grado de competitividad en el mercado.
BIBLIOGRAFA
*Alarcn, V. F. (2006). Desarrollo de Sistemas de Informacin. En V. F. Alarcn, Desarrollo de Sistemas de Informacin (pgs. 25,27).
*Alze, E. M. (07 de febrero de 2011). Slideshare. Recuperado el 11 de junio de 2014, de http://www.slideshare.net/elicamargoalze/sistemas-de-informacin-gerencial-6834267
*E. Kendall, K. y. (2005). Analisis y Diseo de Sistemas. En K. y. E. Kendall, Analisis y Diseo de Sistemas. MXICO: PEARSON EDUCACIN.
*Kenneth C. Laudon, J. P. (20014). Sistemas de Informacin gerencial. En J. P. Kenneth C. Laudon, Sistemas de Informacin gerencial. Mxico: Pearson educacin.
*Raymond McLeod, J. (2000). Sistemas de Informacin Gerencial 7ma Edicin. En J. Raymond McLeod, Sistemas de Informacin Gerencial 7ma Edicin. Mxico: Pearson Educacin.
*Schapovaloff, R. R. (2013). Monografas.com. Recuperado el 11 de junio de 20014, de http://www.monografias.com/trabajos98/los-sistemas-informacion-gerencial/los- sistemas-informacion-gerencial.shtml
*Luna, J. (2007). slideshare. Recuperado el 20014, de Slideshare: http://www.slideshare.net/joralunasilva/sistema-de-informacion-gerencial
*WIKISPACES. (2014). Recuperado el 2014, de WIKISPACES: http://sistemadeinformaciongerencial.wikispaces.com/Sistemas+de+Informaci%C3%B 3n+Gerencial
*Correa, S. y. (2014). Eumed. Recuperado el 2014, de Eumed: http://www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm
*Fernandz, L. (1 de marzo de 2006). redalyc. Recuperado el 12 de junio de 2014, de Redalyc: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=90460105