COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y GERENCIA PLAN DE EVALUACIN
UNID PONDERACION ESTRAT. METODOLOGICA CALIFICACION ORD ACUM ORD ACUM I-II 10 10 Taller y Ejercicio Prctico 10 10 I-II 20 25 Ev. Docente 20 25 III 20 35 Ev. Docente y Ejercicio Prctico 20 35 IV 20 50 Ev. Docente y Ejercicios Prctico 20 50 V 20 90 Ev. Docente y Ejercicio Practico 20 90 5 95 Participacin 5 95 5 100 Trabajo 5 100 Clasificacin de Cuentas ACTIVO
CORRIENTE
NO CORRIENTE Prrafo 58 NIC 1 Prrafo 57 NIC 1 CAPITAL Prrafo 76 Y 77 NIC 1 PASIVO
CORRIENTE
NO CORRIENTE Prrafo 60 NIC 1 Prrafo 37 NIC 1 CUENTAS NOMINALES INGRESOS OTROS INGRESOS GASTOS DE DISTRIBUCIN OTROS GASTOS UNIDAD N I Ajustes Clases de Ajustes Hoja de trabajo Cierres Balance de Actualizacin Reservas Estados financieros clasificados AJUSTES Se realiza en base al principio de acumulados y/o devengados, Consumidos. Se utilizan para calcular la perdida o ganancia del ejercicio contable Sirven para Actualizar Las cuentas de ingreso y egreso
Se realizan al final del ejercicio contable
Clases de Ajustes Partidas Acumuladas Partidas Estimadas Otros Ajustes Gastos Acumulados por Pagar Ingresos Devengados por Cobrar Depreciaciones Amortizaciones Agotamiento Omitidos y Errores NIC n 8 Partidas Acumuladas Son Gastos o ingresos que para la fecha de cierre se han consumido, causado o devengado, pero no lo hemos cobrado, ni cancelado y los trasferiremos para hacerlos efectivo en el prximo ejercicio econmico. Ejemplo: Artculos de Oficina El 1 de junio del 2003, la empresa Platn compro Bs. 120 en artculos de escritorio, al 31-12-2003, se constato en existencia Bs. 60
Calculo del consumido= 120 inicial 60 final = 60 Cons. ASIENTO DE AJUSTE Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Gastos de Artculos de Escritorio 60 Artculos de Escritorio 60 Para registrar el consumo anual de los artculos de escritorio. 2. Gastos Acumulados por Pagar Dentro de este grupo de cuentas Se incluyen una serie de gastos Que para la fecha de cierre se han Causado, consumido o nos han Prestado un servicio pero no lo Hemos cancelado, es decir lo Cancelaremos a corto plazo en El ejercicio siguiente.
Alquileres Sueldos y Salarios Intereses Obligaciones Acm. Servicios Generales Comisiones Otras
Ejemplos: Al 31 de diciembre de 2003, la empresa Ramrez C.A. cierra su ejercicio fiscal, sin embargo adeuda Bs, 2.000, correspondiente a la nomina de trabajadores que no puede cancelar.
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Sueldos y Salarios 2.000 Sueldos y Salarios por Pagar 2.000 Para registrar los sueldos y salarios pendientes por pagar Ejemplos:
Para el 31-12-03 la empresa XYZ C.A. adeuda una factura de luz de Bs. 100 correspondiente a los meses de noviembre y diciembre.
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Gastos de luz 100 Gastos por Pagar 100 Para registrar dos meses de gastos de luz por pagar.
Ejemplos: El 01 de mayo adquiere un pagare bancario de Bs. 1.000 a un 12% anual, pagaderos mensualmente durante un ao, el ultimo pago de inters fue el 01 de noviembre del 2003.
Noviembre Solo adeuda 2 meses Diciembre
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Gastos por intereses 20 Intereses por Pagar 20 Para registrar dos meses de inters por pagar. De un pagare bancario
Intereses= 1.000 x 12% = 120 = 10 x 2 meses = 20 12 12 3. Ingresos devengados por cobrar. En estas se incluyen algunos ingresos Que para la fecha de cierre se han Devengado, es decir, lo hemos Ganado pero aun no se han cobrado Y lo vamos a cobrar a corto plazo.
Alquileres Intereses comisiones Ejemplos: Intereses El 01 de septiembre de 2003, la empresa Rolex, adquiri un bono de la deuda pblica, por Bs. 500, a una tasa de inters del 1% cobrndose cada 2 meses.
Septiembre y Octubre ya se cobraron
500 x 1% = 5 x 2 meses = 10
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Intereses por Cobrar 10 Intereses Ganados 10 Para registrar ingreso por intereses por 2 meses.
Ejemplos: Alquiler La empresa Bucaneros C.A., alquilo unos galpones a una textilera, por Bs. 50 mensual desde el mes de octubre para ser cancelado trimestralmente.
Alquiler = 50 x 3 meses = 150 Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Alquileres por Cobrar 150 Ingresos por alquiler 150 Para registrar ingreso por 3 meses de alquiler.
Partidas Estimadas DEPRECIACIN Es la medicin Contable del Desgaste sufrido Por el valor de los activos fijos. Se aplica solo A los activos Fijos tangibles Se calcula durante Los aos de vida til del activo No se deprecia Depreciacin Propiedad Planta y Equipo NIC n 16 Cuentas que intervienen Activo fijo Tangible Cuenta de Gasto Valuacin de Activos Edificio Maquinaria Vehiculo Equipo de Oficina Mobiliario
Gasto de Depreciacin Depreciacin Acumulada de Activo Fijo. Mtodos de Depreciacin Lnea recta Digito Decreciente Por Rendimiento Lnea Recta: Es el mas simple y utilizado en la contabilidad consiste en asignarle un valor de depreciacin igual por cada ao de vida del AF. Depreciacin Anual= Valor de Activo Fijo Valor de Salvamento Vida til Elementos a Considerar: Valor del Activo Fijo: Es el valor registrado en el libro de la compra del activo y sus gastos conexos Valor de Salvamento: Valor asignado al activo al final de su vida til. Vida til: Numero de aos que estar el activo funcionando en la empresa. Ejemplos Prcticos: El 15-06-03 la empresa adquiere un edificio por Bs. 10.000.000, como sede de operaciones, por un valor de salvamento estimado de 10% y una vida til de 15 aos. Se deprecia en lnea recta. Costo Capitalizado (Activo)= Bs. 10.000.000 Valor de Salvamento= 10% x 10.000.000 Vida til= 15 aos
Factor de Depreciacin = 10.000.000 - 1.000.000 =9.000.000 15 aos 15 aos Factor de Depreciacin =600.000 / 12 meses = 50.000 Depreciacin = 50.000 x 6.5 meses = 325.000
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Depreciacin de Edificio 325. 000 Depreciacin Acumulada de Edificio 325.000
Mtodo por Rendimiento Es un mtodo ms preciso, ya que el de lnea recta trabaja con tiempo, este mtodo se fundamenta en el rendimiento del activo, Ejemplo: vehiculo Km, recorridos o maquinarias unidades producidas o numero de horas de trabajo
Unidad de Rendimiento: Es el estimado total de rendimiento del AF en la empresa. Rendimiento Anual: Es la produccin o trabajo ejecutado durante un periodo contable.
Factor de rendimiento = Valor AF Valor de Salvamento Unidad de Rendimiento
Ejemplo de Horas Trabajadas:
La empresa Ramrez C.A., compro una maquinaria, tiene una estimacin total de 50.000 horas trabajadas, el costo es de 6.880.000 y un valor residual de Bs. 688.000. Calcule la depreciacin si trabajo durante este ao 3.000 horas. Factor de Depreciacin = 6.880.000 - 688.000 = 6.192.000 50.000 horas 50.000 horas
Factor de Depreciacin = 123,84 123,84 x 3000 horas 0 371.520
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Depreciacin de Maquinaria 371.520 Depreciacin Acumulada de Maquinaria 371.520
Mtodo de Depreciacin por Digito Decreciente Es un mtodo matemtico, que consiste en consignar un monto de depreciacin decreciente cada ao, durante los aos de vida del activo, reducindose a medida que transcurre el tiempo, a fin de equilibrar anualmente los costos de mantenimiento.
Consiste en cargar montos mas elevados durante los primeros aos del activo hasta ir en forma decreciente disminuyendo el valor de la depreciacin a medida, que disminuye el valor contable del activo fijo. Factor de Depreciacin = Valor AF Valor de Salvamento Sumatoria de los periodos de Vida til probable Nota: Este factor se multiplica posteriormente por cada digito correspondiente al ao de vida til. Ejercicio: Mtodo de Dgitos Decrecientes. El 01-01-2003, la empresa delta, compra un equipo de oficina, por Bs. 800.000 y se le asigno un valor de salvamento de Bs. 80.000, con una vida til de 3 aos. Costo Capitalizado (Activo)= Bs. 800.000 Valor de Salvamento= 80.000 Vida til= 3 aos Factor de Depreciacin = 800.000 - 80.000 =720.000 3 6
Factor de Depreciacin = 120.000 120.000 x 3 aos = 360.000 = N x (N+1) 2 AOS DIGITOS FACTOR DEP. ANUAL. DEP. ACUM 1 2 3 3 2 1 120.000 120.000 120.000 360.000 240.000 120.000 360.000 600.000 720.000
Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Depreciacin de Equipo de Oficina 360.000 Depreciacin Acum. de Equipo de Oficina 360.000
AMORTIZACIN Consiste en calcular y registrar contablemente la reduccin anual del valor de activos fijos intangibles. Activos Fijos Intangibles Amortizables= Patente de Inversin Activos Fijos Intangibles No Amortizables= Plusvala y Marca de Fabrica. Valuacin de Activos= Amortizacin Acumulada. Mtodo Usado= Lnea Recta Ejemplo practico de Amortizacin La empresa Innovaciones C.A., diseo un programa de informtica, el cual fue presentado, con una inversin de Bs. 10.000.000 con derecho exclusivo de explotacin de 10 aos, esta operacin ocurri el 01 de abril.
Amortizacin = 10.000.000 = 1.000.000 =83.333,33 10 aos 12 83.333,33 x 9 meses = 750.000 31-12-2003 01-04-2003 9 meses Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Amortizacin Patente de Inversin 750.000 Patente de Inversin 750.000
Agotamiento Es la disminucin de un activo fijo, en el caso de empresas mineras o petroleras, que tienen procesos de explotacin, a travs de concesiones o terrenos propios.
Mtodo de Agotamiento: Lnea recta y rendimiento.
Cuentas de Activos: Concesiones mineras, petroleras, madereras, etc.
Cuentas de Gastos: Agotamiento o gastos por agotamiento del activo
Valuacin: Agotamiento acumulado del activo fijo. Ejercicio practico de Agotamiento La empresa Pinoca C.A. Obtuvo una concesin por unos bosques de 300.000 metros cbicos, a un valor de 6.000.000 y se construyeron instalaciones adicionales, para la explotacin por 1.000.000 con un valor de salvamento de 300.000 al final de la concesin. El primer ao explotaron 40.000 metros cbicos. Costo Capitalizado)= Bs. 6.000.000 + 1.000.000=7.000.000 Valor de Salvamento= 300.000 Metros Consumidos =40.000 Mtrs. Cbicos. Fecha Explicacin Debe Haber x 31-12-03 Agotamiento de Concesiones Madereras 893.333 Concesiones Madereras 893.333 Agotamiento = 7.000.000 300.000 = 22,33 x 40.000 = 893.333 300.000 mtrs. cbicos Estados Financieros Balance General Estado de Resultados Estado de Variacin Patrimonial Estado de Flujo de Efectivo Notas Revelatorias NIC 1 Estados Financieros Base de Acumulacin (par. 22)
Negocio en Marcha (par. 23) Marco Conceptual Hiptesis Fundamentales Estados Financieros Comprensibilidad (par. 25) Caractersticas cualitativas Relevancia (par. 26) Marco Conceptual Importancia Relativa (par. 29) Estados Financieros Caractersticas cualitativas Comparabilidad (par. 39) Marco Conceptual Prudencia (par. 37)
Representacin Fiel (par. 33) La esencia sobre la forma (par. 35) Neutralidad (par. 36) Integridad (par. 38) Estado de Ganancias y Perdidas Estado de Resultados Estado de Ingresos y Egresos Estado de Entradas y Salidas Estado de Operaciones Estado de Gestin Henry Mina Pg. 217 2004. NOMINALES O DE RESULTADOS Estado de Ganancias y Perdidas Henry Mina 2004 Es la confrontacin total de los ingresos menos el total de los Egresos de una empresa en un periodo determinado, para obtener la utilidad o la perdida de dicho periodo, el cual casi siempre es un ao Pg. 217 Elementos que los Integran Encabezamiento
Cuerpo del Estado Financiero
Las notas al pie de pgina ESTRUCTURA Ingresos Normales o Principales Costo de Ventas Otros Ingresos Gastos Operacionales Otros Egresos
Lic. Nayeska Prez
Encabezamiento:
Ejemplo: Jos A. Brito 2006
LA EMPRESA C.A. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 01 de Enero al 31 de Diciembre de 1999
Pg. 160
Cuentas de Ingresos Normales o Principales:
1 2 3 Ingresos: Ventas Brutas 40.000,00 Menos: Devoluciones en Ventas (1.000,00) Ventas Netas 39.000,00 Costo de Ventas:
1 2 3 Costo de la Mercanca Vendida: Inventario Inicial 1.000,00 Mas: Compras Brutas 14.500,00 Menos: Devoluciones en Compras (500,00) Compras Netas 14.000,00 Mercanca Disponible Para la Venta 15.000,00 Menos: Inventario Final 2.000,00 Costo de Ventas 13.000,00 Margen Bruto 26.000,00 Gastos Operacionales:
1 2 3 Otros Ingresos: Alquileres Ganados 1.500,00 Total otros ingresos Gastos de Operacin: Gastos de Ventas 5.000,00 Gastos de Administracin 6.000,00 Total Gastos en Operacin 11.000,00 Utilidad Neta en Operaciones 15.000,00 Otros Ingresos y Egresos:
1 2 3 Otros Egresos: Gastos por Intereses 500,00 Egresos 500,00 Utilidad neta (antes del I.S.R.L) 16.000,00