MATERIA: ADMINISTRACIN III ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS EVALUACIN DEL DESEMPEO
Desempeo, describe el grado, en que se logran las tareas en el trabajo de un empleado. Joaqun rodrguez valencia
Un sistema de apreciacin del desempeo del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo Idalberto chiavenato
El proceso mediante el cual, las organizaciones evalan el desmpeo de sus empleados en el trabajo W. Werther y keith davis
El proceso enque se comunica a una persona, cmo llevar a cabo el trabajo; Establecindose tambin un plan de mejoramiento L. BYARS Y L. RUE INDICE QUE ES LA EVALUACION DEL DESEMPEO EN QUE CONSISTE LA EVALUACION DEL DESEMPEO IMPLICACIONES DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO FACTORES QUE AFECTAN LAS RELACIONES ENTRE ESFUERZO Y DESEMPEO OBJETIVOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO VENTAJAS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO CAPACITACION DE LOS EVALUADORES ENTREVISTAS DE EVALUACION ESTANDARES DE DESEMPEO METODOS DE EVALUACION TECNICAS DE EVALUACION ANALISIS DE PUESTOS PREPARACION DE LAS EVALUACIONES MEDICIONES DEL DESEMPEO ELEMENTOS SUBJETIVOS DEL CALIFICADOR ELEMENTOS CLAVE DEL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEO CASO PRACTICO QUE ES LA EVALUACIN DEL DESEMPEO La evaluacin del desempeo es una apreciacin del desenvolvimiento de una persona en el cargo al cual ha sido asignado, es til para determinar si existen problemas en cuanto a la supervisin de personal, en cuanto a la integracin de un empleado a la organizacin, a desacuerdos, al desaprovechamiento del potencial de un empleado quien podra desempearse mejor en otro cargo, etc. En resumidas cuentas, puede decirse que la evaluacin del desempeo es determinante para verificar si la poltica de recursos humanos de una organizacin es la correcta o no. La evaluacin de desempeo consiste en comparar el desempeo real de cada empleado con del rendimiento deseado. EN QUE CONSISTE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO IMPLICACIONES DEL PROCESO DE EVALUACIN Los sistemas de evaluacin que implican la participacin de los gerentes y supervisores tienen mayor aceptacin. La participacin incrementa el inters y la comprensin. Para hacer plenamente operativo un sistema de evaluacin es muy probable que se deba recurrir a la capacitacin de los evaluadores FACTORES QUE AFECTAN LAS RELACIONES ENTRE ESFUERZO Y DESEMPEO VALOR DE LAS RECOMPENSAS ESFUERZO INDIVIDUAL PROBABILIDADES DE QUE LAS RECOMPENSAS DEPENDAN DEL ESFUERZO CAPACIDADES DEL INDIVIDUO PERCEPCION ACERCA DEL PAPEL DESEMPEADO DESEMPEO EN EL CARGO OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
1 MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO: La retroalimentacin del desempeo permite al personal, gerentes de rea y especialistas de personal, intervenir en acciones adecuadas para mejorar el desmepeo.
2. AJUSTES DE COMPENSACIONES: Las evaluaciones ayudan a los responsables de rea, a determinar quines deben recibir los incrementos de sueldos.
3. DECISIONES DE COLOCACIN: Los ascensos, las transferencias y las degradaciones se deben basar en el desempeo del pasado y el esperado (futuro).
4 NECESIDADES DE CAPACITACIN Y DESARROLLO: Un mal desempeo puede indicar una necesidad de capacitacin y un buen desempeo puede indicar potencial desaprovechado, que debera desarrollarse.
5 PLANEACIN Y DESARROLLO DE CARRERA: La retroalimentacin sobre el desempeo, implia puntos fuertes o dbiles para los procesos de cobertura de vacantes del departamento de personal. 6 DEFICIENCIAS EN EL PROCESO DE COBERTURA DE PUESTOS: Un buen o mal desempeo, gua las decisiones de carrera para las trayectorias especficas que deben investigarse.
7 INEXACTITUDES DE LA INFORMACIN: Un mal desempeo puede indicar deficiencias en la informacin de anlisis de puestos, los planes de personal y otras reas para el sistema de informacin de administracin de personal.
8 ERRORES DE DISEO DE PUESTOS: Un mal desempeo puede ser sntoma de diseos de puestos mal concebidos. Las evaluaciones contribuyen para diagnosticar esos errores.
9 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO: Las evaluaciones precisas que miden el desempeo relacionado con los puestos, para asegurar que las decisiones internas son adecuadas.
10 DESAFOS EXTERNOS: A veces el desempeo es afectado por influencias externas, hay que descubrir stas para que el departamento de personal proporcione ayuda. VENTAJAS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Mejora del desempeo. Polticas de compensacin: ayudan a determinar quienes deben recibir que tasas de aumentos. Decisiones de ubicacin: las promociones son con frecuencia un reconocimiento del desempeo anterior. Necesidades de capacitacin y desarrollo: puede indicar la necesidad de volver a capacitar o la existencia de un potencial no aprovechado. Planeacin y desarrollo de la carrera profesional: las mediciones del desempeo guan las decisiones sobre las posibilidades profesionales. Imprecisin de la informacin: al confiar en informacin imprecisa se pueden tomar decisiones inadecuadas de contratacin, capacitacin o asesora. Errores del diseo del puesto: las evaluaciones ayudan a identificar errores en la concepcin de puestos. Desafos externos: si factores externos aparecen como resultado de la evaluacin de desempeo, es factible que el departamento de personal pueda prestar ayuda. CAPACITACIN DE LOS EVALUADORES
El mero hecho de saber si una evaluacin se empleara para tomar una decisin sobre compensacin o si se utilizara para una promocin puede cambiar la actitud de la evaluacin. En las sesiones de capacitacin para evaluadores se proponen la explicacin del procedimiento, la mecnica de las aplicaciones, los posibles errores o fuentes de distorsin y las respuestas a las preguntas que pudieran surgir. ENTREVISTAS DE EVALUACIN Son sesiones de verificacin del desempeo que proporcionan a los empleados retroalimentacin sobre su actuacin, sobre el pasado y su potencial a futuro. La sesin de evaluacin del desempeo concluye centrndose en las acciones que el empleado puede emprendes a fin de mejorar las reas en las que su desempeo no es satisfactorio ESTNDARES DEL DESEMPEO Son parmetros que permiten una medicin ms objetiva, para ser efectivos deben guardar relacin con los resultados que se desean en cada puesto. Se desprenden del anlisis de puesto. Basndose en las responsabilidades y labores listadas en la descripcin del puesto, el analista puede decidir que elementos son esenciales y deben ser evaluados en todos los casos METODOS DE EVALUACION BASADOS EN EL DESEMPEO DURANTE EL PASADO Los mtodos de evaluacin basados en el desempeo pasado comparten la ventaja de versar sobre algo que ya ocurri y que en consecuencia puede, hasta cierto punto ser medido. Las tcnicas de evaluacin de desempeo ms comunes son: Mtodo de escalas graficas Mtodo de eleccion forzada Mtodo de investigacion de campo Mtodo de incidentes criticos Mtodo de comparacion por pares Mtodo de frases descriptivas METODOS DE EVALUACION BASADOS EN EL DESEMPEO FUTURO Este mtodo se centra en el desempeo venidero mediante la evaluacin potencial del empleado o establecimiento de objetivos. Pueden considerarse cuatro tcnicas bsicas: Autoevaluacin Administracin por objetivos Evaluacin psicolgica METODO DE ESCALA GRAFICA Formulario de doble entrada en el que estan rep. Los factores de ev. Del desemp. Y los grados de variacion de los factores Instrumento de facil comprension y aplicacion. Da una vision integral de los factores de evaluacion Poca flexibilidad, sujeto a distorsiones e interferencias personales del evluador, tiende a rutinizar y generalizar los resultados METODO DE ELECCION FORZADA Evalua el desemp Mediante frases descriptivas de determinadas alternativas de desempeo individual Confiable y exento de evaluac subjetivas, aplicacion simple, no requiere de preparacion intensa Elaboracion e implementacion complicadas, es comparativo y discriminativo, presenta resultados globales METODO DE INVESTIGACION DE CAMPO Lo efectua el jefe con ayuda de un especialista en ev. del desempeo, entrevistas a los jefes refiriendose a sus subordinados Analiza globalmen. Habilidades, capacidades y conocimientos, evaluacion imparcial, objetiva y prfunda, metodo mas completo de ev Elevado costo operacional, retardo en el proceso de investigacion QUE ES VENTAJAS DESVENTAJAS METODO DE INCIDENTES CRITICOS Se basa en el comportamiento humano y su influencia en los resultados que obtiene METODO POR RESULTADOS Comparacion periodica entre los resultados esperados para cada funcionario y los resultados alcanzados
METODO DE COMPARACIO N POR PARES Compara los empleados en turnos de 2 y se anota el mejor en cuanto a desemp. METODO DE FRASES DESCRIPTIVAS El evaluador seala las frases que caracterizan el desemp. Del subordinado y otras que muestran el opuesto de su desempeo METODO MIXTO Es una combinacion de metodos en la composicion de modelos de evaluacion del desempeo QU ES? METODO QU ES? METODO DE AUTOEVALUACION El empleado hace un analisis sincero de sus propias caracteristicas de desempeo muy til, cuando el objetivo de esta ultima es alentar el desarrollo individual. Pueden ser tiles para la determinacin de objetivos a futuro ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS Supervisor y empleado establecen conjuntamente los objetivos de desempeo deseable, adems los empleados miden su progreso y asi pueden efectuar ajustes peridicos para asegurarse de lograr sus objetivos. Cuando se llevan a cabo en forma adecuada, los comentarios sobre el desempeo se centran en los objetivos del puesto y no en aspectos de la personalidad individual. EVALUACIONES PSICOLGICAS
Cuando se emplean psiclogos para las evaluaciones, su funcin esencial es la evaluacin del potencial del individuo y no su desempeo anterior. El trabajo del psiclogo puede usarse sobre un aspecto especifico, puede ser una evaluacin global del potencial a futuro. TECNICAS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO TECNICAS Y VENTAJAS LIMITACIONES EJEMPLOS
Ausentismo - simple, - no refleja diferentes tipos de precisa, ausencias (medicas, injustif.) objetiva - no refleja diferencias individ. a la cantidad y calidad del trabajo Productividad - simple, - tiene dificultad para medir el precisa, nivel gerencial objetiva - en el nivel no gerencial no considera las condiciones de trabajo, no compara maquinas usadas, etc. Planeacin de Recursos Humanos Reclutamiento Seleccin Desarrollo de Recursos Humanos Evaluacin del Desempeo Compensaciones y Prestaciones Seguridad eHigiene Relaciones Laborales y Con los empledos Investigacin de Recursos Humanos Empleo igual Responsabilidad Actividades Deberes Cualidades Conocimientos Habilidades Anlisis de puesto Descripcin de puestos Especificacin de puestos ANLISIS DE PUESTOS Reclutamiento Evaluacin del desempeo Seleccin Relaciones con los trabajadores Administracin de la compensacin Entrenamiento y desarrollo Es la base para determinar las necesidades de entrenamiento Puede ser factor al determinar las escalas de pago Las escalas pueden parciali- zar la evaluaci n Ayuda a lograr los patrones de desempe o Provee el person al Es la base para validar la funcin de seleccin Sirve para balancear el nfasis de los sindicatos en la antiguedad Los sindicatos pueden restringir los mtodos de evaluacin Es la base para juzgar la efectividad de los esfuerzos de reclutamiento La calidad de los aspirantes afecta los patrones de desempeo PREPARACION DE LAS EVALUACINES DE DESEMPEO Es necesario que las evaluaciones de desempeo tengan niveles de medicin o estndares, completamente verificables.
Los sistemas de evaluacin deben estar directamente relacionados con el puesto, si no lo hace, carece de validez.
Un sistema estandarizado para toda la organizacin es muy til porque permite prcticas iguales y comparables.
Este sistema es de gran utilidad porque corresponde al principio de "igual remuneracin por igual trabajo".
Los elementos a tener en cuenta en la evaluacin de desempeo son los estndares de desempeo, las mediciones de desempeo y la aparicin de elementos subjetivos del desempeo. MEDICIONES DEL DESEMPEO Son los sistemas de calificacin de cada labor. Deben ser de uso fcil, ser confiables y calificar los elementos esenciales que determinan el desempeo. Las observaciones del desempeo pueden llevarse a cabo en forma directa o indirecta. a) La observacin directa ocurre cuando quien califica el desempeo lo ve en persona. b) La observacin indirecta ocurre cuando el evaluador debe basarse en otros elementos o situaciones hipotticas.
Dentro de las mediciones del desempeo podemos encontrar dos aspectos que pueden hacer variar el resultado de la medicin estos son la objetividad y subjetividad: a) Las mediciones objetivas son las que resultan verificables por otras personas. Por lo general tienden a ser de ndole cuantitativa, se basan en aspectos tales como el nmero de unidades producidas, el numero de unidades que resultan defectuosas, etc.
b) Las mediciones subjetivas del desempeo son las calificaciones no verificables, que pueden considerarse opiniones del evaluador. ELEMENTOS SUBJETIVOS DEL CALIFICADOR 1. Los prejuicios personales 2. La tendencia a la medicin central 3. La interferencia de razones subconscientes Juicios anticipados 4. El efecto de acontecimientos recientes 5. Efecto de halo o aureola Simpata vs antipata Acciones recientes Deseo de agradar Promedio Desempeo individual Evaluacin del desempeo Retroalimentacion Del empleado Normas y estndares de desempeo individual o grupal Normas relacionadas con el desempeo Decisiones del departamento de personal Registros del empleado ELEMENTOS CLAVES EN LOS SISTEMAS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUTO VOCACIONAL ENRIQUE DIAZ DE LEON MISIN:
Ser una institucin que sirva a las clases sociales con menor posibilidad de educacin y sacarlas de su ignorancia.
Proporcionar al estudiante una preparacin adecuada a las nuevas exigencias de la vida.
Tener el mejor personal docente, que trascienda y propicie un desarrollo integral.
Fortalecer los valores sociales en el estudiante respetndose a s mismos.
Propiciar que la comunidad estudiantil busque siempre la verdad y el bien.
Disminuir las diferencias sociales, logrando la igualdad y la justicia.
Convertir en ciudadanos criticos y activos a nuestros estudiantes. EL CORPORATIVO LIPRO-IVEDL, SE ENCUENTRA INTEGRADO POR:
KINDER PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LIPRO PREPARATORIA IVEDL
LICENCIATURAS EN:
ADMINISTRACIN CONTADURA DERECHO ARQUITECTURA DISEO PARA LA COMUNICACIN GRFICA DE PERSONALIDAD Y MODELAJE IVEDL PROCESO PARA LA EVALUACIN DOCENTE ELABORACIN DE ENCUESTAS ENCUESTAS A LOS ALUMNOS ENCUESTA A COORDINACIN ENCUESTA A DIRECCIN RESULTADOS TOMA DE DECISIONES RECONTRATARLO MS CARGA HORARIA REDUCCIN DE CARGA DESPIDO EVALUACION DE DOCENTES 1. Por parte de los alumnos 2. Por parte de Coordinacin 3. Por parte de Direccin Escala 1. Excelente 2. Muy bueno 3. Bueno 4. Regular 5. Malo PREGUNTAS: POR PARTE DE LOS ALUMNOS 1. Domina la materia que imparte? 2. Prepara adecuadamente su clase? 3. Explica con claridad los temas en clase? 4. Aclara dudas oportunamente? 5. Mantiene orden decoroso en clase? 6. Propicia un ambiente de cordialidad y respeto? 7. Es puntual en su hora clase? BIBLIOGRAFIA: Administracion de recursos humanos para el alto desempeo Fernando Arias Galicia Trillas
Administracion de Recursos Humanos Idalverto Chiavenato Mc Graw Hill
Administracin de Personal y Recursos Humanos William B. Werther, Jr. & Heith Davis Mc Graw Hill
Administracin de Personal Gary Dessler Prentice Hall
www.gestiopolis.com G R A C I A S A P L A U S O S......(si les gust Y si no de todos modos aplaudan, No sean gachos