DOCUMENTOS DE GESTI N ESTRATEGI CA

Flujo cnceptual: Posicin Funcional Interactiva

Semilleros de Planes Estratgicos
Escenarios Futuribles
Comportamiento Futuro de las variables claves Institucionales
Escenarios estratgicos a largo plazo
Anlisis de factibilidad
Valoracin de impactos
Resultados Esperados
PLAN PROSPECTIVO 2012-2032
Proceso Metodolgico
1.Identificar variables claves: Mtodo MIC-MAC
2.Analizar estrategias de Actores: Mtodo Mactor
3.Explicar campo futurible: Mtodo Impactos Cruzados
4.Hiptesis de eventos futuros: Mtodo DELPHI
Retroalimentacin
Retroalimentacin
CORRECCIONES
Programas Presupuestales
2013-2015 (MEF-ANR)
PLANES OPERATIVOS

POF1, POF2
PODU1, PODU2
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Programa CEGESA
Planes de Trabajo
PEI 2012-2016 Alineado al Plan Prospectivo
Gestin del Conocimiento
Innovacin cientfica tecnolgica (Transferencia)
Gestin por procesos integrados (sistematizacin)
Proyectos alternativos , generacin de recursos
Acreditacin Institucional
Internacionalizacin
RESULTADOS
Evaluacin BSC
(+)
(-)
CMC

Modelo de
Acreditacin
institucional
PEI 2012-2016
Dimensiones estratgicas
Objetivos y Acciones Estratgicas
Sistema de Indicadores
Metas y niveles de responsabilidad
Mapa Estratgico
Criterios de Evaluacin (BSC)
Evaluacin BSC
RESULTADOS
(+)
(-)
Monitoreo y correcciones
PROCESO DE FORMULACIN DEL PEI 2012-2016
Equipo Planificador
Unidades
Acadmicas
Unidades
Administr ativas
Alta Dir eccin
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Desar r ollo taller es
Confor mar
equipo de
tr abajo
Elabor ar plan
de tr abajo
Apr obar Plan
Desar r ollar
evaluacin
filosfica de la
institucin
Consolidar
r esultados
Solicitar
infor macin
estadistica
Consolidar
infor macin
Confor me?
Taller es
de tr abajo
Encuestar y entr evistar
Entr evistas
Ver ificar el Estado r eal
de las unidades
Desar r ollo taller es Taller es
de tr abajo
Disear y
seleccionar
objetivos
estr atgicos
Consolidar
r esultados
Elabor ar
mapa
Estr atgico
Inicio
Elabor ar el
documento
Apr obar PEI
Confor me?
PEI
2012-
2016
Difundir el PEI 2012-2016
Establecer
indicador es
UNHEVAL
Definir la
metodologa
Realizar
anlisis
inter no y
exter no
Monitor ear ,
contr olar y mejor ar
DIMENSION COD FACTOR
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GESTIN
INSTITUCIONAL
F1 Poltica institucional adecuada a fortalecer y consolidar los procesos de
Autoevaluacin Institucional y por Carreras, facilitando el diagnstico en
la toma de decisiones.
F2 Cohesin y coherencia entre Rector y alta direccin para la toma
decisiones.
F3 Decisin de implementar planes de capacitacin e informatizacin que
permitan agilizar la gestin administrativa acadmica.
F4 Actitud positiva en cuanto al mejoramiento y profesionalizacin de la
gestin a partir de la elaboracin de la grilla de misiones y funciones y de
la construccin de los manuales de procedimiento administrativos.
F5 Vnculo entre la Universidad y los organismos externos, tanto estatales
como privados, que posibilitan una dinmica de crecimiento conjunta con
beneficios para la regin.
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
F6 Una poltica de asistencia, tanto econmica como acadmica para
estudiantes de los sectores ms afectados por la situacin econmico -
social.
F7 Apertura importante hacia el medio cultural local, que es recono cido por
la sociedad provincial.
GESTIN DE
SERVICIOS
APOYO
F8 Capacidad econmica -financiera para desarrollar proyectos e inversin,
acadmicos y de infraestructura.
F9 Iniciativa en implementar las normativas que permiten una distribucin y
aplicacin ms equitativa y eficaz de los recursos presupuestarios.
F10 Captacin de recursos directamente recaudados, a travs de programas y
servicios a la comunidad mediante sus Centros de produccin, servicio de
enseanza y otros.
F11 Alto porcentaje de docente con grados de Magister y Doctorado.
F12 Uso SIGA y el SIAF para el tratamiento de informacin.
F13 Inters del personal de Biblioteca por la bsqueda permanente de
oportunidades de capacitacin.

DI AGNOSTI CO I NSTI TUCI ONAL (FODA)
DIMENSION COD FACTOR
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GESTIN
INSTITUCIONAL
D1 Participacin de la comunidad universitaria en gestin de proyectos de
extensin acadmica.
D2 Comunicacin entre las reas Acadmicas-administrativas y el rea de
Bienestar que permite brindar un mejor servicio.
D3 Plan estratgico coherente, ordenado que permita el logro de los
objetivos de la institucin y el aseguramiento de la calidad.
D4 Conformacin de los equipos de gobierno de las unidades acadmicas, del
Rectorado que le d un lmite racional y equitativo que garantice una
apropiada implementacin, de acuerdo a metas fijad as para cada mbito
de gestin.
D5 Flujo de informacin entre rganos de gobierno y la comunidad
universitaria.
D6 Eficacia y cohesin en la toma de decisiones en el nivel central y la de las
unidades acadmicas, donde se notan desajustes en los niveles de
ejecucin de polticas de gestin.
D7 Documentacin que permita la verificacin de las actividades ( Manual de
Procedimientos) que se dan en la UNHEVAL.
D8 Proyectos globales de desarrollo que cuente con un fuerte apoyo por
parte de todas las unidades acadmico-administrativo.
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
D9 Tiempo de dedicacin admisible en la investigacin, la actividad docente y
labores de gestin.
D10 Financiamiento interno y externo para los proyectos de investigacin.
D11 Iniciativa en la produccin cientfica en reas multidisciplinarias.
D12 Sistema de supervisin docente que retroalimente el proceso de
enseanza aprendizaje.
D13 Informacin de la relacin universidad - empresa egresados, que
permita la identificacin de nuestros egresados con la universidad y las
sinergias con las empresas del entorno.
D14 Correspondencia entre el perfil del egresado de la educacin bsica con el
perfil del ingresante universitario para lograr la excelencia acadmica.
D15 Investigaciones reconocidas a nivel de post grado.
D16 Impacto de las actividades de extensin universitaria, y financiamiento de
los proyectos correspondientes.
D17 Produccin de calidad de la investigacin cientfica, fundamental para la
generacin de conocimiento y su posterior transferencia al medio.
GESTIN DE
SERVICIOS DE
APOYO
D18 Eficaz distribucin del personal y alto nivel de capacitacin.
D19 Equipamiento de los sistemas de seguridad para eventuales siniestros.
D20 Equipamiento informtico disponible y adecuado , para el cmulo de
tareas respecto a las metas y proyectos institucionales.
D21 Equipamientos de laboratorio acorde a las exigencias de cada escuela
acadmica profesional segn estndares internacionales.
D22 Coleccin bibliogrfica suficiente para responder a los requerimientos
acadmicos y de investigacin.
D23 Manejo de informacin estadstica relevante de las servicios que brinda
la Biblioteca Central.

DI AGNOSTI CO I NSTI TUCI ONAL (FODA)
DIMENSION COD FACTOR
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GESTIN
INSTITUCIONAL
O1 Apoyo Permanente de la CONEAU en tema de acreditacin.
O2 El proceso de Acreditacin de las carreras profesionales y de la Institucin
para el aseguramiento de la calidad.
O3 Crecimiento econmico del Pas.
O4 Tendencias metodolgicas innovadoras de formacin profesional en
educacin superior universitaria que permiten acceder a nuevos mercados
educativos.
O5 Existencia de fuentes externas cooperantes de financiamiento que
promueven el desarrollo de proyectos y la investigacin.
O6 Programas de capacitacin especializados en temas de Gestin,
Planificacin y Prospectiva.
O7 Instituciones Multisectoriales interesadas de formar parte de alianzas con
la Universidad.
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
O8 Redes acadmicas entre universidades del Pas y del mundo en el marco de
la globalizacin educativa.
O10 Existencia y aplicacin de las nuevas Tics al proceso Enseanza y
Aprendizaje.
O11 Demanda de participacin y apoyo de la universidad para la resolucin de
los problemas sociales.
SERVICIOS DE
PROCESOS DE
APOYO
O12 Ampliacin del presupuesto a la educacin superior universitaria y
especficamente la UNHEVAL.
O13 Acceso a redes acadmicas universitarias de estudiantes y docentes a
travs del uso adecuado de las TICS
O14 Disponibilidad de material bibliogrfico y aplicaciones en temas de
acreditacin.

DI AGNOSTI CO I NSTI TUCI ONAL (FODA)
DIMENSIN COD FACTOR
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GESTIN
INSTITUCIONAL
A1 Descrdito de las universidades en su entorno social, por el desempeo
inadecuado de egresados y baja calidad de tesis.
A2 Deterioro de la imagen institucional en el entorno social, por la
inadecuada gestin administrativa- acadmica.
A3 Polticas educativas nacionales que priorizan la educacin bsica y no la
educacin superior.
A4 La corrupcin generalizada por los gobiernos locales, regionales y
nacionales
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
A5 Produccin acelerada de conocimientos cientficos y tecnolgicos, no
permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo de las universidades
A6 Incremento de la competencia por la creacin de universidades
particulares con buena infraestructura y tecnologa de punta
A7 Posibilidad de privatizacin de la enseanza superior
GESTIN DE
SERVICIOS DE
APOYO
A8 Escasa asignacin de recursos fiscales de parte del Estado para la
UNHEVAL
A9 Recorte de las transferencias de recursos ordinarios por parte del Tesoro
Pblico dentro la coyuntura.
A10 Inestabilidad laboral por la legislacin vigente
A11 Dificultad para acceder a tecnologa de punta por falta de recurso
econmico aumentando la brecha de acceso
A10 Costo de capacitacin elevado

DI AGNOSTI CO I NSTI TUCI ONAL (FODA)
COD DIMENSIN COD CRITERIOS
G
GESTIN
INSTITUCIONAL
GP PLANIFICACION
GO ORGANIZACIN
GDC DIRECCIN Y CONTROL
GIV IMAGEN Y VINCULACION INSTITUCIONAL
D
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIN INVESTIGACIN
DEA ENSEANZA APRENDIZAJE
DPE
PROYECCION SOCIAL Y EXTENSIN
UNIVERSITARIA
A
GESTIN DE
SERVICIOS
APOYO
ARH RECURSOS HUMANOS
AIE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ABU BIENESTAR UNIVERSITARIO
ARF RECUROS FINANCIEROS
AGI GRUPOS DE INTERES

G P 1 2
Indica la
dimensin
(Gestin)
Indica el tipo de criterio de la
dimensin
(Criterio de Planificacin)
Corresponde al nmero
del objetivo general
(Objetivo general N 01)
Indica el nmero del
objetivo especfico.
(Objetivo especfico N 02)
DIMENSIONES
ESTRATGICAS
DI MENSI ONES, OBJ ETI VOS Y ACCI ONES
ESTRATGI COS
CODIFICACION:
MAPA ESTRATGICO 2012-2016
G
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GP1. Implantar unmarcoestratgicoalargoplazo GP2. Acreditar lacalidadde
lasUniversidad
GO. Modernizar lagestin
administrativayacadmica
GDC. Direccionar yVerificar el
cumplimientodelosobjetivos
GIV. Fortalecer laimagen
institucional
DIN. Fortalecer lainvestigacinyel
desarrollotecnolgico
ARH. Fortalecer ypotenciar el
desempeodel personal
DEA. Fortalecer laformacinintegral dePreyPost Grado DPE. Ayudar alapoblacinnecesitaday
transferir conocimientos
AGI. Fomentar el Vinculo
UniversidadEmpresa- Estado
AIN. Mejorar yoptimizar los
bienesyservicios
ABU. Fortalecer lasacciones
orientadasal bienestar integral dela
poblacinestudiantil
ARF. Optimizar ygenerar una
sostenibilidadEconmicaFinanciera
dela institucin.
Promover una cultura
organizacional y de
servicio
Implantar un sistema de
direccin estratgica
prospectiva
Implementar y actualizar el
marco normativo general
Mejorar la imagen de la
UNHEVAL en la Regin, a nivel
Nacional e Internacional.
Implantar una GestIn
eficaz de direccionamiento
estratgico Insitucional
Mejorar la calidad educativa y
de servicios
Desarrollar mecanismos de
coordinacin de unidades
acadmicas y administrativas
Desarrollar acciones que
permitan la correccin de No
Conformidades
Medir, Hacer seguimiento y
evaluar el cumplimiento de
los planes
Desarrollar investigacin de
Calidad
Implantar un sistema de
calidad en formacin
acadmica
Aumentar la cantidad,
calidad, el mbito y la difusin
de actividades culturales y
sociales
Consolidar y difundir la
competitividad de la
investigacin en la regin
Garantizar la difusin de los
programas acadmicos
Posicionar a la UNHEVAL
como referente principal del
quehacer artstico cultural de
la regin Promover la formacin
integral del alumno
Desarrollar programas de
capacitacin y actualizacin
Modernizar, optimizar y
equipar la infraestructura
universitaria
Ampliar las fuentes de
financiamiento
Implantar un sistema de
evaluacin de la docencia y
reconocimiento de resultados
Desarrollar Sistemas e
incorporar herramientas
tecnolgicas que optimicen los
procesos
Mejorar los programas de
Bienestar Universitario
Optimizar el Uso de los
Recursos Financieros y
administrar la ejecucin del
presupuesto anual.
Generar programas para el
desarrollo de actividades
culturales, artsticas, deportivas y
filosficas en la formacin
acadmico profesional.
Formular proyectos de
inversin viable
Incrementar y formalizar
las relaciones
interinstitucionales
DEMANDA DE
LA SOCIEDAD
SATISFECHA
CARRERAS
PROFESIONALES
, PROGRAMAS
ACADMICOS
DE PRE Y POST
GRADO
ACREDITADOS
IMAGEN
INSTITUCIONA
L RECONOCIDA
GP11
GP12
GP13
GP21
GO1
GO2
GDC1
GDC2
GIV1
DIN2
DIN1 DEA1
DEA2 DEA3 DPE2
DPE1
ARH2
AIN3
AIN2
ARH1
AIN1
ABU1
ABU2
ARF1
ARF2
AGI1
G E S T I N I N S T I T U C I O N A L
COD
OBJ ETI CO
ESP EC FI CO
NOMBRE DEL
I NDI CADOR
FORMULA
LI NEA
BASE
META
I NI CI ATI VA
ESTRATEGI CA
CRI TERI O RESP ONS
GP1 IMPLEMENTAR UN MARCO ESTRATGICO DE LA UNHEVAL A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, QUE CONDUZCA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
GP11
Promover una
cultura
organizacional
de comunicacin
y de servicios.
Eficacia en la
difusin en el
plan estratgico
y plan operativo
institucional
Eficacia en la
difusin del PEI
y POI.

% de estudiantes =

100
% de docentes =

100
% de administrativos =

administrativos
administrativos


100
%estudiantes =

100
%de docentes =

100
% de administrativos =

administrativos
administrativos


100
45%
90% de participacin
de estudiantes,
docentes y
administrativos en la
formulacin de los
planes.
90% de estudiantes,
docentes y
administrativos
conocen el PEI y el
POI.
Profundizar y promover la
misin, visin y valores de
la UNHEVAL en la
comunidad universitaria.


Desarrollar una
comunicacin interna y
externa del quehacer de
la comunidad universitaria
utilizando las tecnologas
ms adecuadas.
V >=75%
70% < A
<75%
R <=70%
ALTA DIRECCION
Nivel de
participacin
en mesa de
concertacin
% de participacin =


100

0%
75% de
Participaciones de las
unidades acadmicas
en Mesas de
Concertacin.
Promover espacios de
reflexin permanente en
todos los mbitos de la
UNHEVAL para discernir
institucionalmente los
problemas nacionales y
regionales.
V >=75%
50% < A
<75%
R <=50%
GP12

Implantar una
Gestin eficaz de
direccionamient
o estratgico
Institucional
Eficacia del
Plan
Estratgico
Institucional.
% de cumplimiento de los =


100
NO
Lograr hasta el 2015
que la UNHEVAL
cumpla con el 100%
de los objetivos del
PEI
Monitorear y hacer
seguimiento del
cumplimiento del Plan
estratgico.
V >=90%
70% <=A
<90%
R <=70%
DIRECCION DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

MATRI Z DE TABLERO DE COMANDO
LOGO
LOGO
FASES DEL PROCESO
Anlisis del Entorno 1
Anlisis Interno 2
Formulacin de la Misin y Visin 3
Diseo de objetivos y estrategia 4
Implantacin
5
Control y evaluacin
5
LOGO
ANLISIS DEL ENTORNO
AMENAZAS:
Situacin desfavorable, actual o futura, que presenta el
entorno de la UA la cual debe ser enfrentada con
miras a evitar o minimizar los daos potenciales sobre
el desempeo y la supervivencia de la misma.

OPORTUNIDADES:
Es una situacin favorable, actual o futura, que ofrece el
entorno de la UA cuyo aprovechamiento adecuado o
oportunidad mejorara su posicin de competencia.

LOGO
ANLISIS DEL INTERNO
FORTALEZA:
Es una posicin favorable que posee la organizacin en relacin
con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la
sita en condiciones de responder eficazmente ante una
oportunidad o ante una amenaza.

DEBILIDAD:
Es una posicin desfavorable que tiene la organizacin con
respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones
de no poder responder eficazmente las oportunidades y
amenazas del entorno.
LOGO
VISIN
Apreciacin idealizada de lo
que sus miembros desean de
la UA en el futuro.

Recoge lo valioso del pasado
y la prepara para el futuro.

Se comunica a travs de una
declaracin que presenta: Los
valores, los principios de la
institucin y sus
compromisos.
VISIN
Debe ser precisa, simple y al
mismo tiempo retadora.

La visin debe ser conocida
y compartida por todos los
miembros de la institucin y
tambin por aquellos que se
relacionan con ella.
LOGO
MISIN
Describe, en
trminos amplios, la
actividad de la
organizacin y
contribuye como
una referencia
permanente en el
proceso de
planificacin
estratgica.
MISIN
Expresa la razn de
ser de la UA y se
comunica a travs
de una oracin que
define el propsito
fundamental de su
existencia,
estableciendo, as, la
diferencia en
relacin a otras UAs
LOGO
IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS
Y OBJETIVOS
1. Las fases anteriores nos exigirn capacidad intelectual,
reflexin y anlisis, ahora se trata de implantar los cambios,
asignar recursos, construir planes y programas.

2. Las estrategias deben hacerse operativas y de all deriva la
necesidad de formular objetivos especficos y proyectos.
LOGO
CONTROL
Seguimiento de los Objetivos y de
los Resultados de los Proyectos
INDICADORES: CUADRO DE
MANDO INTEGRAL
CONTABILIDAD ANALTICA
LOGO
IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y
OBJETIVOS
ACCIONES
PROYECTOS
OBJ.
ESPECIF.
OBJ.
GRALES.
EJECUCION CONTROL
LOGO
Anlisis del Entorno
Situacin socio-econmica: poblacin actual y tendencias, nivel de
empleo, grado de desarrollo econmico, evolucin y perspectivas de los
distintos sectores econmicos, etc

Anlisis de los factores demogrficos: n potencial de estudiantes,
preparacin acadmica, etc.

Factores Polticos: situacin legal, prioridades gubernamentales en
poltica de educacin, programas europeos, etc.

Anlisis de la demanda: caractersticas de los usuarios del servicio,
necesidades de la sociedad, evaluacin de comportamientos.

Estudio de la oferta: valoracin de la competencia, dificultad de
ampliacin de nuestro mercado.

Valoracin de los factores tecnolgicos: impacto de las TICS sobre
la docencia, investigacin, etc
LOGO
Anlisis Interno
Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la UA. Apreciar
cmo cada actividad genera valor:

Estudio de los componentes organizativos: Red de comunicaciones,
estructura organizativa, estilos de direccin, mecanismos de control, etc.
Anlisis del personal: profesorado y medios humanos, formacin y
reciclaje, promocin, organigrama, sistema de valoracin del rendimiento,
etc.
Estudio de la situacin financiera: fuentes de financiacin, estructura y
distribucin del presupuesto, inversiones, capacidad para la captacin de
recursos no pblicos, etc.
Anlisis de la prestacin del servicio: oferta de titulaciones, plazas
docentes ofertadas por titulacin, determinacin de procesos, nivel de
satisfaccin de los usuarios, resultados alcanzados, etc.
Inventario de medios materiales: espacios fsicos para la docencia e
investigacin, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y
administrativos, etc.
Proyeccin de la Imagen de la UA: valoracin de la imagen corporativa
que proyecta la Universidad, su plantilla, egresados, etc.
LOGO
Recursos Tangibles e
Intangibles
RECURSOS TANGIBLES:
Financieros: Capacidad de endeudamiento, generacin de
recursos propios.
Fsicos: Infraestructuras, localizacin, equipos para
docencia e Investigacin.

RECURSOS INTANGIBLES:
Reputacin: Unida a la organizacin y a los productos
(titulaciones, investigacin) y Externa a la Universidad.
Tecnologa: Experiencia en su aplicacin; recursos para la
innovacin.

LOGO
Modelo para el Anlisis de
los Recursos y Capacidades
Fortalezas; cmo podemos
explotarlas ms intensamente?
Debilidades: podemos adquirir
en el exterior los que tenemos?
Podemos desarrollar nuestros
Recursos?
Evaluar el potencial de generacin
de renta de los recursos/capacidades:
qu importancia tienen? en qu grado
los poseemos?
Identificar capacidades:
sabemos emplear (relacionar) nuestros
Recursos? qu sabemos hacer mejor?
Identificar Recursos y
Fortalezas y Debilidades de
los mismos
ESTRATEGIA
POTENCIAL
PARA MANTENER
LA VENTAJA
COMPETITIVA
CAPACIDADES
RECURSOS
Identificar y
Cubrir las
Carencias de
Recursos
LOGO
CMO ELABORAR EL DAFO
Y RELACIONAR RECURSOS Y
CAPACIDADES?
ANLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
INSTITUCIONALES
LOGO
Diagrama de Flujo Metodologa aplicacin DAFO
1. ANLISIS ESTRATGICO
1.1. ANLISIS EXTERNO
1.2 ANLISIS INTERNO
1.3.ELABORACIN MATRIZ DAFO INICIAL
2. CONSULTA A EXPERTOS
2.1 SELECCIN DEL GRUPO DE EXPERTOS
2.2. DISEO DEL CUESTIONARIO Y PRETEST
2.3. REALIZACIN DE ENTREVISTAS
2.4. TABULACIN DE RESULTADOS
3. AMPLIACIN DEL ANLISIS ESTRATGICO
3.1. ELABORACIN DE LA MATRIZ DAFO MODIFICADA
3.2. ELABORACIN DE LA MATRIZ DE CONFRONTACIN
3.3. ELABORACIN DE LA MATRIZ DAFO RECONVERTIDA
4. DISEO DE LAS OPCIONES ESTRATGICAS
4.1 ELECCIN DE LAS TAXONOMAS DE ESTRATEGIAS
4.2. DESPLIEGUE DE ESTRATEGIAS
4.3. ELABORACIN DE LA MATRIZ DE ESTRATEGIAS
5. PONDERACIN DE ESTRATEGIAS
5.1. DETERMINACIN DEL PESO DE CADA ESTRATEGIA
5.2. VALORACIN DE LAS ESTRATEGIAS
6. CONTRASTACIN DE LOS RESULTADOS
6.1. SELECCIN DE ESTUDIOS EMPRICOS Y ANLISIS RESULTADOS
6.2. COMPARACIN CON EL ESTUDIO REALIZADO
7. FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
7.1. ELABORACIN DE LA MATRIZ DAFO CON ACCIONES
ESTRATGICAS
D
A
F
O
LOGO
Anlisis Estratgico
Elaboracin de la Matriz DAFO.
Elaboracin de la Matriz de
confrontacin: Deteccin de la
incidencias del entorno sobre la UA.
Adopcin de criterios que vinculen las
Amenazas y Oportunidades con
Debilidades y Fortalezas (Agrupar o
Eliminar).

LOGO
Matriz de
Confrontacin
Anlisis del Entorno
Amenazas Oportunidades
A1 A2 A3 O1 O2 O3







A.
Interno
Debilidades
D1 -- -- -
D2 --
D3 -- 0
D4 0 - ++
D5 -- 0 +


Fortalezas
F1 0 0 0 0 0 0
F2 0 0 0 0 0 0
F3 0 0 0 ++
F4 0 - -
F5 0 - - +
LOGO
Elaboracin de la matriz
DAFO Reconvertida.
A partir del anlisis de la matriz de
confrontacin se obtiene la matriz
reconvertida.
Matriz que proporciona la informacin
necesaria para ultimar el anlisis
estratgico. Aparecen ya simplificados y
agrupados los tems de la DAFO
modificada.
LOGO
DAFO
F
O
R
T
A
L
E
Z

F1
Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
F2
Fuerte motivacin hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
F3
Avanzado sistema de gestin de nuestras bibliotecas
F4
Actitud favorable del equipo humano y de la Direccin hacia la implantacin generalizada de programas de evaluacin y sistemas de
calidad
F5
La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificacin profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
provincia
D
E
B
L
I
D.
D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
especficos para cada una de ellas
D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos ms que a equipos de trabajo, con escasa motivacin y falta de sentimiento de
pertenencia y compromiso con la institucin
D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captacin de alumnos y de marketing
D4 Canales internos y externos de comunicacin inadecuados
D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestin y de la investigacin; as como ausencia de una contabilidad
analtica que permita conocer el coste de las actividades
A
M
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A
Z
A
S
A1 Homologacin de las titulaciones
A2 Disminucin de la poblacin en edad acadmica y considerable emigracin de estudiantes de la provincia a otras universidades
A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formacin profesional
A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la insercin laboral
A5 Modelo de financiacin inadecuado
O
P
O
R
T
U
N.
O1 Entorno dinmico y complejo que obliga al cambio continuo (enseanza virtual, afirmacin de la economa del conocimiento, etc.)
O2 Situacin, diversidad y climatologa de la provincia
O3 Aumento en la sociedad de la cultura emprendedora
O4 Entorno cultural (Magreb / Iberoamrica)
O5 Acreditacin y certificacin de titulaciones y servicios
LOGO
Eleccin de la Taxonoma
de Estrategias
Viene sugerida por las estrategias que
resultan de la interseccin entre filas y
columnas



TIPOS DE ESTRATEGIAS

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TIPOLOGA DE
ESTRATEGIAS
Las estrategias de supervivencia (DA): Destinadas a eludir los
efectos que las situaciones del entorno puedan tener sobre
aspectos internos.
Las estrategias defensivas (FA): Pretenden dar respuestas a
situaciones del entorno no favorables apoyndose para ello en
puntos fuertes de la UA.
Las estrategias de reorientacin (DO): Tratan de aprovechar una
situacin positiva del entorno para corregir carencias o
debilidades internas de la institucin.
Las estrategias ofensivas (FO): Tratan de obtener el mximo
provecho de una situacin favorable del entorno.
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Matriz DAFO


Factores internos
Factores externos
Oportunidades (O)
Amenazas (A)
Fortalezas (F)
Debilidades (D)

Estrategia Ofensiva (FO)
Si acentuamos la
Fortaleza podr aprovechar
mejor la Oportunidad?
Estrategia de Reorientacin
(DO)
Si supero mi Debilidad
podr aprovechar mejor
la Oportunidad?
Estrategia Defensiva (FA)
Si acentuamos la
Fortaleza podr
minimizar la Amenaza?
Estrategia de
Supervivencia (DA)
Si supero mi Debilidad
podr minimizar la
Amenaza?
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Despliegue de
estrategias
Relacin Estrategia Descripcin
E.S.
(DA)
A1-D1 ES1 Definicin de Objetivos para cada
Titulacin de acuerdo con la demanda del
entorno
A1-D3 ES2 Plan de captacin de alumnos y planes de
estudios orientados al entorno
A1-D4 ES3 Mejora de los canales internos de
comunicacin y sistemas de informacin
A5-D1 ES4 Mejora de la eficiencia de las titulaciones
E. R.
(DO)
O1-D1 ER1 Plan de innovacin docente
O1-D2 ER2=ER1 Plan de comunicacin e innovacin
docente
O2-D3 ER3 Revisin del catlogo de oferta nuevas
titulaciones
O2-D1 ER4 Oferta de titulaciones propias
LOGO
Despliegue de
estrategias
Relacin Estrategia Descripcin
E.D.
(FA)
A1-F3
A1-F5
A5-F2
E.O.
(FO)
O1-F1
O2-F3
O5-F4
06-F3
LOGO
Elaboracin de la matriz de Estrategias
Mg. Marco Villavicencio Cabrera
Anlisis del Entorno
Amenazas Oportunidades

A.
Interno
A1 A2 A3 O1 O2 O3
Debilidades
D1 ES1 ER1 ER4
D2 ER2
ER1
D3 ES2 ER3
D4 ES3
D5



Fortalezas
F1
F2
F3
F4
F5
LOGO
Ponderacin de
Estrategias
Determinar la importancia relativa de las
estrategias consideradas

- Determinacin del peso correspondiente a cada
estrategia en cada grupo (nmero de veces que
aparece la estrategia y de su participacin
porcentual en el total del grupo).
- Valoracin de las estrategias en cada grupo.
LOGO
Jerarquizacin de
estrategias de
Supervivencia
Cdigo Estrategia %
ES2 5 29.41
ES3 5 29.41
ES1 4 23.53
ES5 2 11.77
ES4 1 5.88
TOTAL 17 100
LOGO
Jerarquizacin de
estrategias Defensivas
Cdigo Estrategia %
ED1 7 22.59
ED3 6 19.35
ED4 6 19.35
ED2 3 9.68
ED5 3 9.68
ED6 2 6.45
ED7 2 6.45
ED8 2 6.45
TOTAL 31 100
LOGO
Jerarquizacin de estrategias
de Reorientacin
Cdigo Estrategia %
ER3 5 31.25
ER1 2 12.50
ER5 2 12.50
ER6 2 12.50
ER8 2 12.50
ER2 1 6.25
ER4 1 6.25
ER7 1 6.25
TOTAL 16 100
LOGO
Jerarquizacin de estrategias
Ofensivas
Cdigo Estrategia %
EO7 4 13.79
EO13 4 13.79
EO3 2 6.90
EO5 2 6.90
EO6 2 6.90
EO8 2 6.90
EO9 2 6.90
EO1 1 3.45
EO2 1 3.45
EO4 1 3.45
EO10 1 3.45
EO11 1 3.45
EO12 1 3.45
EO14 1 3.45
EO15 1 3.45
EO16 1 3.45
EO17 1 3.45
EO18 1 3.45
TOTAL 29 100
LOGO

CDIGO
ESTRATEGIAS TOTAL %
SUPERVIVENCIA
(DA)
REORIENTACIN
(DO)
DEFENSIVAS
(FA)
OFENSIVAS
(FO)
ES1= ER3= ED4= EO7 4 5 6 4 19 20.40
ES2= ER7= ED3= E017 5 1 6 1 13 13.98
ES3 5 - - - 5 5.38
ES4 1 - - - 1 1.08
ES5 2 - - - 2 2.15
ER1 2 - - 2 2.15
ER2 - 1 - - 1 1.08
ER4=E015 - 1 - 1 2 2.15
ER5=EO9 - 2 - 2 4 4.30
ER6 - 2 - - 2 2.15
ER8=ED1=E013 - 2 7 4 13 13.98
ED2=E05 - - 3 2 5 5.38
ED5=EO6 - - 3 2 5 5.38
ED6=E08 - - 2 2 4 4.30
ED7 - - 2 - 2 2.15
ED8=EO2 - - 2 1 3 3.20
EO1 - - - 1 1 1.08
EO3 - - - 2 2 2.15
EO4 - - - 1 1 1.08
EO10 - - - 1 1 1.08
EO11 - - - 1 1 1.08
EO12 - - - 1 1 1.08
EO14 - - - 1 1 1.08
EO16 - - - 1 1 1.08
EO18 - - - 1 1 1.08
TOTALES 17 16 31 29 93 100
% 18.28 17.21 33.33 31.18 100
LOGO
Formulacin de
Estrategias
La formulacin de estrategias constituye la
fase final del DAFO, en donde se elabora
la matriz con las acciones estratgicas a
desarrollar por la UA.

LOGO
Matriz DAFO y Acciones Estratgicas
DF AO
AMENAZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES
A1
A2
A3
A4
A5

O1
O2
O3
O4
O5

D1
D2
D3
D4
D5
ESTRATEGI AS DE SUPERVI VENCI A
ES2
ES3
ES1
ES5
ES4
ESTRATEGI AS DE REORI ENTACI N
ER3
ER1
ER5
ER6
ER8
ER2
ER4
ER7
FORTALEZAS
F1
F2
F3
F4
F5
ESTRATEGI AS DEFENSI VAS
ED1
ED3
ED4
ED2
ED5
ED6
ED7
ED8
ESTRATEGI AS OFENSI VAS
EO7
EO13
EO3
EO5
EO6
EO8
EO9
EO1
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