FABULA:

De la estructura organizacional




Diapositiva 1
No supervisin = Problema

Supervisin:
La Supervisin es la constante observacin, identificacin, anlisis y registro de
todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de un rea de
trabajo especfica.

Una supervisin eficiente exige no solo conocimientos, tambin habilidades,
visin y previsin. El xito del supervisor generalmente determina el xito de los
proyectos y objetivos de la organizacin.

Del supervisor depende la calidad del trabajo, el rendimiento de los
colaboradores bajo su cargo, la motivacin a cada uno de ellos de manera
individual y por supuesto, la actitud ante los clientes internos y externos.

El supervisor tiene como responsabilidades evaluar y coordinar el trabajo de
todos sus trabajadores.



Diapositiva 2

Puesto de Supervisor

Propsito de la Supervisin:

1. Analizar la situacin de la empresa y de su avance
2. Determinar si los recursos de la empresa se utilizan correctamente
3. Identificar los problemas a los que se enfrenta el sistema y encontrar
soluciones y reas de oportunidad
4. Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente,
por las personas responsables de las mismas y en tiempo
proyectado
5. Utilizar las lecciones y la experiencia obtenida en el da a da
6. Determinar si la forma en que se planeo el programa es la ms
adecuada para resolver los problemas y la alcanzar la proyeccin
esperada

Diapositiva 3
CONTRATARON: El supervisor conocedor de muchas
teoras
TEORIA JAT:
Tambin conocido como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar la
productividad. El objetivo del Justo a Tiempo sera producir los
elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el
momento en que se necesitan

TEORIA DE KAIZEN:
Es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus
componentes, de manera armnica y proactiva.
La esencia del kaizen es la simplicidad como medio de mejorar los
estndares de los sistemas productivos y de gestin. La capacidad de
analizar, motivar, dirigir, controlar, evaluar constituye la razn de ser del
kaizen. "Cuanto ms simple y sencillo mejor".

TEORIA DE KANBAN:
Es un sistema de informacin que controla de modo armnico la
fabricacin de los productos necesarios en la cantidad y tiempo
necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el
interior de la fbrica como entre distintas empresas.


Diapositiva 4
Preparacin de voluminosos informes

CONTRATARON: Secretaria especialista en Software y
Call Center

El Sistema de Gestin de Llamadas es una aplicacin
de base de datos, de administracin y de informes que
contribuye a que las empresas identifiquen las
cuestiones operativas y tomen medidas de forma
inmediata para solucionarlas.

Los gerentes tienen la opcin de visualizar informes
histricos para ayudarlos a analizar tendencias,
establecer objetivos de rendimiento y planificar nuevas
campaas de publicidad o de servicio al cliente.
Diapositiva 5
Trabajar sin parar

Para la hormiguita lo nico importante
era su trabajo, sin saber lo que ocurra a
su alrededor.

Diapositiva 6
CONTRATARON: El especialista Gorgojo

Cuadro Comparativo: Es un organizador que se emplea
para sistematizar la informacin y permite contrastar los
elementos de un tema.

Grficos con indicadores de gestin y anlisis de
tendencias:
ISO 9001: Indicador para gestin de calidad.
OHSAS 18001: Indicador para gestin de la salud y
seguridad ocupacional.
ISO 14001:Indicador para gestin ambiental.

IMPLEMENTARON: Nueva tecnologa
Diapositiva 7
La hormiga empez a quejarse

Realizaron un Anlisis F.O.D.A
Cuadro de situacin que resume las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas que enfrenta una empresa, y que permite trazar cursos de accin sobre la
base de un diagnstico tanto interno como externo.
Las debilidades y fortalezas son los aspectos internos de la empresa o del
emprendedor que afectan las posibilidades de xito de una estrategia.
Las oportunidades y amenazas surgen del contexto, es decir, de lo que ocurre o
puede ocurrir fuera de la empresa.

Con un anlisis FODA se busca detectar y aprovechar las oportunidades particulares
para un negocio en un momento dado, eludiendo sus amenazas, mediante un buen uso
de sus fortalezas y una neutralizacin de sus debilidades.

Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin
particular solamente de una persona.
Diapositiva 8
CREARON EL CARGO DE Gerente
Outsourcing
Gerente de Outsourcing:
Es el proceso que ocurre cuando una organizacin contrata
a otra para que realice parte de su produccin, preste sus
servicios o se encarge de algunas actividades que le son
propias.
Orden:
Los materiales y las personas deben estar en el lugar
adecuado en el momento adecuado. En particular, cada
individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados
para l.


Diapositiva 9
Se realiz un BRAIMSTORMING
Se decidi por una RED LOCAL

Brainstorming : Tiene como funcin
encontrar nuevos mtodos que desarrollen
el pensamiento creativos en todos los
niveles
Red local: Sirve para compartir
informacin y recursos poniendo a nuestra
disposicin medios de comunicacin como
el correo electrnico y el chat

Diapositiva 10
CONTRATARON: Un especialista en BALANCED SCORED CARD

PREPARARON: El plan estratgico y El presupuesto

Balanced scored card: Consiste en identificar lo que debe
monitorearse, para comunicar en todos los niveles de la empresa, si
se estn alcanzando las estrategias a travs de acciones muy
puntuales, proporcionan la estructura necesaria para un sistema de
gestin y medicin
Plan estratgico: Herramienta que recoge lo que la organizacin
quiere conseguir para cumplir su misin y alcanzar su propia visin
(imagen futura), define tambin las acciones necesarias para lograr
ese futuro
Presupuesto: Es la estimacin programada de manera sistemtica
de operaciones de una organizacin para un periodo determinado
para lograr objetivos previamente establecidos

Diapositiva 11

REALIZARON: Un estudio de Clima
Organizacional

La hormiga ya no tarareaba sus viejas
melodas y se le notaba mas triste

Hicieron: Un estudio de clima
organizacional: para Chiavenato constituye
el medio interno de una organizacin,
factores estructurales y factores sociales

Diapositiva 12
CONTRATARON: Una experta en

Coaching: sirve como una poderosa herramienta que
potenciar el liderazgo, facilita el desempeo y acompaa
procesos de capacitacin
Clientemania: define que la nica manera que los socios
traten a los clientes como las personas mas importantes del
mundo debemos tratar a los socios de la misma manera
Empowermet: es el hecho de delegar poder y autoridad a
los socios y de conferirles el sentimiento de que son dueos
de su propio trabajo


Concluyeron que era necesaria una REINGENIERIA
Diapositiva 13
CONCLUYERON: Que la unidad de negocios ya no era tan
RENTABLE como antes.
CONTRATARON: Un consultor del World Class Consulting Group.

World Class: Capacidad competitiva central, que una organizacin ha
construido a travs de procesos de aprendizaje permanente, acumulacin de
conocimientos y utilizacin efectiva de la experiencia adquirida a travs de
los aos.
Consulting Group: Mtodo grfico de anlisis de cartera de negocios,
herramienta de anlisis estratgico, especficamente de la planificacin
estratgica corporativa. Su finalidad es ayudar a decidir enfoques para
distintos, es decir entre empresas o reas, aquellas donde: invertir,
desinvertir o incluso abandonar.

OBJETIVO:
Hacer un DIAGNOSTICO INTEGRAL
Diapositiva 14
DIAGNOSTICO: HAY DEMASIADA
GENTE TRABAJ ANDO EN LA
EMPRESA

El bho hizo esta vez un buen anlisis,
pero el gerente general; el abejorro,
tomo una mala decisin respecto a los
resultado obtenidos y despidi a la
hormiguita.

Diapositiva 15
Despidieron a la Hormiga

Sin darse cuenta que el verdadero
problemas era el exceso de contratacin
de socios, falta de buena estructuracin
en la organizacin, falta de anlisis en
los problemas, de planificacin y
estrategias, buen liderazgo.


Diapositiva 16
Somos capaces de crear empleo, ser
un empleador y no un empleado, solo
es cuestin de desarrollar nuestro
talento y nuestro habilidades, dejar de
ser conformistas, tener una visin y
metas claras, proyectar nuestro futuro,
y planificar nuestro xito con disciplina,
honradez, y orden.

DIPOSITIVA 17


Felicidades Parasito!

Parsito: Son seres vivos que viven
temporalmente o peridicamente a expensas
de otro, nutrindose de l, pero sin matarle.

Dejemos de ser parsitos, y depender
de los dems, acostumbrndonos a
tener limitaciones, a conformarnos con
lo que se pueda hacer del cada da. Nos
animamos a ser, como un rinoceronte,
fuertes capaces de sacar provecho a
nuestro tiempo, aprovechar cada da al
mximo dndolo lo mejor de si, no
detenernos por nada