Gestin del Costo

INTEGRANTES:
SEBASTIAN RODRIGUEZ G.
FERNANDO AGUIRRE B.
SERGIO COLLAO G.
ENZO NAVEAS
DOCENTES:
LUIS ALVARADO A.
JUAN HUIDOBRO A.
Universidad Catlica del Norte
Facultad de Ciencias de Ingeniera y Construccin
Departamento de Gestin de la Construccin
INGENIERIA EN CONSTRUCCIN
Antofagasta, 08 de AGOSTO 2013
La Gestin de Costos asegura
que las tareas se lleven a cabo
dentro del presupuesto del
proyecto.
Un buen proceso de gestin de
costos nos permitir determinar
nuestros compromisos financieros y
manejar eficientemente el capital
de la empresa.
Qu es la Gestin del
Costo del Proyecto?
INCIO
Gestin de
Costos
Planificacin
Estimar
Costos
Determinar
Presupuesto
PLANIFICACIN EJECUCIN
Control de
Costo
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
CIERRE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIFERENCIAS DE GESTIN DEL
COSTO ENTRE 4 Y 5 EDICIN
La Gestin de los Costos del Proyecto
Incluye:
Procesos
de Gestin
Del Costo
I.- Planificar
la Gestin del
costo
II.- Estimar
Los Costos
III.- Determinar
el Presupuesto
IV.- Controlar
los Costos
I.- Planificar la
Gestin del costo
PLAN PARA DIRECCIN
DEL PROYECTO
LINEA BASE DEL ALCANCE Y
CRONOGRAMA
ACTA DE CONSTITUCIN
DEL PROYECTO
RESUMEN DE PRESUPUESTO
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
CULTURA, ESTRUCTURA DE
ORGANIZACIN
CONDICIONES DE MERCADO,
INFORMACIN COMERCIAL
PUBLICADA, ETC.
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE
ORGANIZACIN
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
FINANCIERO
LECCIONES APRENDIDAS
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS.
I.- Planificar la
Gestin del costo
JUICIO DE
EXPERTOS
PERSPECTIVA VALIOSA
SOBRE EL ENTORNO, ASI
COMO PROYECTOS
SIMILARES ANTERIORES
TCNICAS
ANLITICAS
AUTO
FINANCIACIN, A
TRAVS DE
ACCIONES, ETC.
REUNIONES
DIRECTORES,
PATROCINADORES,
STAKEHOLDERS,
ETC.
Reglas para la Medicin del Desempeo
Gestin del Valor Ganado (EVM).
Umbrales de Control
Desempeo de los costos.
Enlaces con los Procedimientos de la Organizacin
La estructura de desglose del trabajo.
Unidades de Medida
Horas, das, etc.
Nivel de Exactitud
La estimacin de los costos se ajustan a un redondeo de datos.
II.- Estimar Los
Costos
Desarrolla una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto.
Es una prediccin basada en la
informacin disponible en un momento
dado.
Esta estimacin debe refinarse durante
el transcurso del proyecto.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
Polticas de Estimacin Lecciones Aprendidas.
Factores Ambientales de la Empresa.
Las condiciones del Mercado. La informacin Comercial de Dominio Pblico.
Registro de Riesgos
Se debe revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos de mitigacin de los riesgos.
Cronograma del Proyecto
La cantidad de tiempo que utilizaran los recursos para completar el trabajo son los factores principales para
determinar el costo del proyecto.
Lnea Base del Alcance
Enunciado del Alcance.
Estructura de Desglose del
Trabajo.
Diccionario de la EDT.
ENTRADA
S
II.- Estimar Los
Costos
Juicio de Expertos
Guiados por la informacin
histrica, aportan una
perspectiva valiosa sobre el
ambiente.
Estimacin Anloga
Esta tcnica utiliza el costo
real de proyectos similares
anteriores como base para
estimar el costo del proyecto
actual.
Estimacin Paramtrica
Utiliza una relacin
estadstica entre datos
histricos y otras variables.
Se pueden lograr niveles
superiores de exactitud.
Estimacin
Ascendente
Es un
mtodo
para
estimar
los
compone
ntes del
trabajo.
Estimacin
por Tres
Valores
La
estimacin
de los
costos
puede
mejorarse
tomando
en
considerac
in la
incertidum
bre y el
riesgo
(PERT).
Anlisis de
Reserva
Puede
incluir
reservas
para
contingenc
ias para
tener en
cuenta la
incertidum
bre del
costo.
Pueden utilizarse
para preparar la
estimacin de costos
de las actividades.
Costo de la
Calidad
(COQ)
Hojas de clculos
computarizadas.
Software de
Gestin de
Proyectos
Puede incluir cuanto
debe costar el
proyecto con base en
las propuestas de
proveedores
calificados.
Anlisis de
Ofertas de
Proveedores
Enfoques Grupales,
Tormentas de Ideas,
Tcnicas Delphi, etc.
Tcnicas
Grupales de
Toma de
Decisiones
Estimacin de Costos de
las Actividades
Son evaluaciones cuantitativas
de los costos probables que se
requieren.
Base de las Estimaciones
La documentacin de respaldo
debe proporcionar una
comprensin clara y completa.
Actualizaciones de los
Documentos del Proyecto
Los que pueden ser actualizados
incluye el registro de los riesgos.
Suma los costos
estimados de
actividades individuales
o paquetes de trabajo
para establecer una
lnea base.
Incluye todos los
presupuestos
autorizados pero
excluye las
reservas de
gestin.
Constituye los
fondos autorizados
para ejecutar el
proyecto
El desempeo se
mide con respecto
al presupuesto
autorizado.
III.- Determinar el
Presupuesto
Estimaciones
de Costos de
las
Actividades
Se suman para
obtener una
estimacin de
costos de cada
paquete de
trabajo.
Base de las
Estimaciones
Los detalles
que sustentas
las
estimaciones
de costos
deben
especificarse.
Lnea Base del Alcance
Enunciado del
Alcance.
Estructura de
desglose de
trabajo.
Diccionario de
la EDT.
III.- Determinar el
Presupuesto
C
r
o
n
o
g
r
a
m
a

d
e
l

P
r
o
y
e
c
t
o

Incluye las
fechas de
inicio y
finalizacin
del proyecto,
los hitos, los
paquetes de
trabajo, los
paquetes de
planificacin y
las cuentas de
control.
C
a
l
e
n
d
a
r
i
o
s

d
e

R
e
c
u
r
s
o
s

Proporciona
informacin
sobre que
recursos se
han
asignado al
proyecto y
para que
periodo.
C
o
n
t
r
a
t
o
s


Informacin
pertinente
del contrato
y los costos
asociados a
los
productos,
servicios o
resultados
que se han
comprado.
A
c
t
i
v
o
s

d
e

P
r
o
c
e
s
o
s

d
e

O
r
g
a
n
i
z
a
c
i

n

Polticas,
procedimient
os,
herramienta
s y mtodos
para el
presupuesto
de costos.
III.- Determinar el
Presupuesto
La estimacin de costos se suman por
paquetes de trabajo luego se suman para
los niveles superiores de componentes de
la EDT.
Costos Agregados
Puede establecer tanto las reservas para
contingencias como las reservas de gestin del
proyecto.
No forman parte de la lnea base del costo.
Anlisis de Reserva
Experiencia en un rea de aplicacin, de
conocimiento, una disciplina, una industria,
etc.

Juicio de Expertos
III.- Determinar el
Presupuesto
Relaciones
Histricas
Cualquier relacin
histrica que de como
resultado estimaciones
paramtricas o
anlogas.
Conciliacin del
Limite de
Financiamiento
De donde se
desembolsaran los
fondos para el
proyecto.
III.- Determinar el
Presupuesto
Lnea Base de
Costos
Es un presupuesto hasta la
conclusin, aprobado y distribuido
en el tiempo.
Es utilizado para medir, monitorear y
controlar el desempeo global del
costo del proyecto.
Se representa por una curva S.
A medida que van surgiendo cambios para
garantizar el uso de las
reservas de gestin, se utiliza el proceso
de control de cambios para obtener
aprobacin y pasar a lnea base.
Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
Estos derivan de la
lnea base de costo.
Actualizaciones
a los
Documentos del
Proyecto
Registros de los
riesgos.
Estimados de costos.
Cronograma del
proyecto.
Se monitorea la
situacin del
proyecto para
actualizarlo y
gestionar cambios
en la lnea base de
costos.
Cualquier
incremento con
respecto al
presupuesto
autorizado solo
puede aprobarse
mediante el
proceso de
realizar el Control
Integrado de
Cambios.
La clave para el
control de costos
efectivo es la gestin
de la lnea base
aprobada de
desempeo de costos
y de cambios en la
lnea base.
IV.- Control de
Costos
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Lnea base del
desempeo de
costos.
Plan de gestin de
costos.
Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
Se describen en la
determinacin del
presupuesto.
Informacin en el
Desempeo del
Trabajo
Incluye la informacin sobre
el avance del proyecto, tal
como los entregables
iniciados, su avance y los
entregables terminados.
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Polticas,
procedimientos,
herramientas y
mtodos para el
presupuesto de
costos.
IV.- Controlar los
Costos
Se utiliza para medir el desempeo y el avance del proyecto.
Integra las mediciones del alcance del proyecto, del costo y
cronograma.
Gestin del Valor
Ganado
Segn el desempeo del proyecto y como avanza este, se
puede desarrollar una estimacin a la conclusin.
Pronsticos
Es la proyeccin calculada del desempeo del costo que
debe lograrse para el trabajo restante.
TCPI
ndice de Desempeo
del Trabajo por
Completar
IV.- Controlar los
Costos
R
e
v
i
s
i
o
n
e
s

d
e
l

D
e
s
e
m
p
e

o

Anlisis de
variacin.
Anlisis de
tendencias.
Desempeo
del valor
ganado.
A
n

l
i
s
i
s

d
e

R
e
s
e
r
v
a

Para hacer el
seguimiento
del estado de
las reservas
para
contingencias
y de
administracin
S
o
f
t
w
a
r
e

d
e

G
e
s
t
i

n

d
e

P
r
o
y
e
c
t
o
s

Es utilizado
para
monitorear las
tres
dimensiones
del valor
ganado, PV,
EV y AC.
IV.- Controlar los
Costos
Actualizaciones de los Activos de los procesos de la Organizacin
Causas de Variaciones, acciones correctivas, bases de datos, etc.
Actualizaciones de Documentos de Proyecto
Estimacin de Costos
Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto
Causas de las variaciones. Acciones correctivas.
Solicitudes de Cambio
Anlisis de Cambio da lugar a solicitudes de Cambio.
Pronsticos de Costos
El valor de EAC calculada o ascendente debe estar documentado y deber ser comunicada.
Informacin de Desempeo del Trabajo
Los valores calculados del CV, SV, CPI y SPI para los componentes de la EDT.
IV.- Controlar los
Costos
GESTIN DE COSTO
EXTENSIN CONSTRUCCIN (2
EDICIN)
A modo general como
empresa Ecoasis
Consideramos que la
Gestin del Costo es un
tema importante, ya que
junto con la Gestin del
Alcance y del plazo
delinean un proyecto. es
por esto que es necesario,
para que un proyecto sea
exitoso, se realice un
buen estudio de este.
Pero el buen estudio de
un proyecto no significa
que este vaya a llegar a
un buen fin. Tambin es
necesario el control tanto
de plazo como costo y
tomar las acciones
correctivas necesarias.
PMBOK Guide 4th EDITION.
PMBOK Guide 5th EDITION.
PMBOK 2TH EDITION - Construction Extension.
SITIO WEB: WWW.LIDERDEPROYECTO.COM
Seccin VIII Evaluacin De Proyectos LUIS
ALVARADO ACUA
REFERENCIAS
INTEGRANTES:
SEBASTIAN RODRIGUEZ G.
FERNANDO AGUIRRE B.
SERGIO COLLAO G.
DOCENTES:
LUIS ALVARADO A.
JUAN HUIDOBRO A.
Universidad Catlica del Norte
Facultad de Ciencias de Ingeniera y Construccin
Departamento de Gestin de la Construccin
INGENIERIA EN CONSTRUCCIN
Antofagasta, 08 de AGOSTO, 2013
GLOSARIO
CVPU : Ciclo de Vida del Proyecto de carcter nico
GCD : Gestin de la Comunicacin y Documentacin
GPU : Gestin de Proyectos de carcter nico
IAS : Ingeniera y Arquitectura Simultanea
IAV : Ingeniera y Arquitectura del Valor
IPMA : Internacional Project Management Association
MP : Misin del Proyecto
PGCC : Plan General de Control de Coste
UA : Unidad de Actuacin
LA GESTIN DEL COSTE (IPMA)
ASEGURAR LA INVARIABILIDAD DEL COSTE
El control que hay que llevar a cabo para
mantener el coste dentro de los lmites
marcados por los objetivos de la misin
Conocer los procesos de proyecto y construccin de la UA
Conocer los costes pormenorizados y su justificacin
Conocer y actuar sobre las razones que pueden hacerlos
variar.
Disponer de instrumentos que ayuden a prever el coste final.
COMPROMISOS
DEL
GESTOR

EL PRESUPUESTO
El cumplimiento del presupuesto, es el objetivo ordinariamente ms deseado y
el expuesto ms reiteradamente por el cliente a la GPU y consecuentemente al
director facultativo del proyecto.
Esquema global de los presupuestos de un proyecto y las causas de variacin
LA GESTIN DEL COSTE EL PRESUPUESTO
Concepcin Desarrollo
Implementacin
PRESUPUESTO PREVIO
PRESUPUESTO
OBJETIVO
PRESUPUESTO
PROBABLE
PRESUPUESTO APROXIMADO
PRESUPUESTO
COMPROMETIDO
PRESUPUESTO DE CONTRATA
ESTUDIOS PREVIOS ANTEPROYECTO
PROYECTO EJECUTIVO
PROYECTO BSICO
C
V
P
U

P
R
E
S
U
P
U
E
S
T
O
S

P
R
O
Y
E
C
T
U
A
L
E
S

FASES DE DESARROLLO PARA PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO REAL
PRESUPUESTO PREVIO
Se realiza en la fase de concepcin sobre estudio de viabilidad, con matices
ms economicistas o mercantilistas, que no proyectuales, trata de definir si
continuar o no con el proyecto
PRESUPUESTO OBJETIVO
Nace de un estudio que presupuesto que enmarca los lmites de la viabilidad
del negocio, que indica el valor econmico al que necesariamente hay que
llegar ya que en otra forma, la solucin al conflicto no es tal, y el negocio deja
de ser rentable.



Se suele permitir una aproximacin de + 25 35 % respecto a lo que podra
ser el presupuesto real. La mayor o menor bondad de esa apreciacin depende
fundamentalmente de la contingencia en el aumento o disminucin de precios, es
decir, de la mayor o menor estabilidad de los mismos lo largo del proceso

LA GESTIN DEL COSTE EL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PROBABLE
Durante las fases de desarrollo e implementacin se puede desarrollar el
anteproyecto que presupuesto probable da lugar a un que ha de tener como
mximo un grado de error del + 20 25%. El grado de certeza depender de un
mayor o menor acierto en el planteamiento del conflicto y su definicin.
Producciones solicitadas.
Rendimientos a obtener.
Magnitudes y unidades que definen el conflicto.
Implicaciones externas al conflicto.
Implicaciones externas a la solucin.
Todos los usuarios posibles.
Criterios estticos.
E
N
F
A
S
I
S

D
E

D
E
F
I
N
I
C
I

N

LA GESTIN DEL COSTE EL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO APROXIMADO
Se obtiene durante la elaboracin del proyecto bsico que se realiza durante la
fase de implementacin. El grado de aproximacin que se obtiene debera ser
del orden del 10 al 20% respecto al real. El grado de acierto con el que se
trabaja va a depender de la capacidad de deteccin y valoracin de los
alrededores la profundidad en los estudios de las bases.

PRESUPUESTO COMPROMETIDO
Es el que se calcula en el proyecto ejecutivo y el ms prximo al real.
siendo ste el presupuesto que el proyectista se compromete a defender, y
aprueba el cliente, tiene que ser tambin el que el gestor asuma. Se admite un
error respecto al real del + 5 al 10% y el grado de aproximacin depende la
profundidad con que se realice el proyecto y del realismo que se imponga tanto
por parte de los usuarios como de los proyectistas a la hora de ir definiendo
cada partida.
LA GESTIN DEL COSTE EL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE CONTRATA
Es el presupuesto que la empresa constructora ofrece como oferta y
contraposicin al presupuesto realizado por el proyectista y expuesto en su
proyecto sometido a concurso entre diferentes contratistas. El gestor debe
realizar un escrupuloso anlisis de la oferta por tal de cerciorarse as mismo y
asesorar a su cliente de si el presupuesto de contrata es el idneo que hay que
defender.
PRESUPUESTO REAL
La forma de prever el coste antes del todo construido, se logra teniendo en
cuenta que durante la fase de construccin hay que:
No cambiar el programa ni la solucin prevista.
Tener un buen control de las dependencias.
Tener bien especificadas las relaciones entre todos los actores y bien ligadas
por contratos buenos y sobre todo razonables, que beneficien al cliente ms
que perjudiquen al resto.
Tener un buen conocimiento del exacto papel de cada actor y sus lmites
Acierto en la previsin de los imprevistos.
LA GESTIN DEL COSTE EL PRESUPUESTO
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE
El gestor, debe, a travs de un anlisis de la situacin existente hacer una previsin
de por donde vendr la presin para as preparar la estrategia adecuada que pueda
siquiera contemplar esas causas.
Causas que hacen que el coste real sobrepase al coste objetivo
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN DISEO Y CORPORIFICACIN.
Causas del aumento de coste durante el diseo
Mayor trascendencia tiene el hecho de
darse cuenta de que el programa o la
solucin al
conflicto no estn satisfactoriamente
resuelto y hay que adoptar otra solucin a la
prevista y contratada. Cuando esto ocurre y
el proyecto ya est hecho, hay que
rehacerlo
con el sobrecoste que eso significa.
CORPORIFICACIN. PROGRESOS PROYECTUALES.
DISEO
Esta es otra de las circunstancias comunes para el aumento de coste, sobre todo
en procesos en que la fase de concepcin es corta o no intervienen todas las
personas que hubieran sido deseables que interviniesen. Estos son los cambios
provenientes de mejoras que se producen a lo largo del proceso proyectual y/o
de corporificacin.
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN DISEO Y CORPORIFICACIN.
CORPORIFICACIN. ERRORES TECNOLGICOS
Se trata de la situacin creada cuando la UA una vez construida, no es capaz de
proporcionar la funcin deseada. Es el caso, por ejemplo, de cuando no se
consigue la produccin estimada.
La profundizacin en el estudio de la solucin es la va ms adecuada para
minimizar el riesgo de la aparicin de errores.
MODIFICACIN EN EL ALCANCE
Estas modificaciones son debidas ordinariamente al cliente y/o usuarios.
Resulta bastante usual que en el transcurso del proceso proyectual un cliente
solicite un aumento de las prestaciones de la funcin prevista inicialmente.
La va para procurar que aparezcan las mnimas modificaciones, pasa por llevar a
cabo una buena GCD (alcance) que comprometa a todos los actores, y en primer
lugar al Cliente que tiene la responsabilidad sobre sus propias decisiones, tal que
cada una de ellas est suficientemente meditada y con menos posibilidades de ser
cambiada .
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN PLAZO.
Invariablemente, cualquier aumento del plazo previsto, comporta un aumento del
coste tanto de la UA como para las cuentas de resultados de todos los actores
implicados.
PLAZO
Para el corporificador, un aumento del plazo siempre produce un aumento de los
costos indirectos y con mucha posibilidad, un aumento de los directos.
Tambin con frecuencia, se han asumido unos costes en contratacin de personas
que deben usar la UA y que al alargarse el plazo de entrega, estn produciendo
gastos sin contrapartida de produccin.
Y por ltimo podran citarse costos que pudieran asumirse por el alquiler de UsA
alternativas que sustituyan las previstas mientras stas, estn en proceso de
finalizacin.
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN APROVISIONAMIENTO
APROVISIONAMIENTO
Se podran resumir en cuatro, las causas que aumentan el coste dentro del proceso
de aprovisionamiento de los elementos que deben configurar las partes fsicas de la
UA:
La
paquetizacin
realizada
las clusulas
contractuales
la
descoordinacin
entre los
contratos
los vacos
entre
suministros
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN APROVISIONAMIENTO
En algunos casos es conveniente contratar a un corporificador nico y en otros es
conveniente dividir el contrato en varios paquetes.
LA PAQUETIZACIN REALIZADA
Que no se redacten con condicionantes de previsibles cumplimientos por
leoninas, ya que son un seguro de conflictos y de tambin previsibles aumentos
de coste.
Fijar premios o penalizaciones tambin incide en la modificacin del coste. Lo
mismo ocurre con las exclusiones que normalmente no se contabilizan en su
totalidad tales como transportes, carga o descarga, montaje o direccin de un
montaje, limpieza del entorno, documentos como construido, etc.
LAS CLUSULAS CONTRACTUALES
Una entrega de equipos cuando no existe el recinto que les deben albergar, por lo que
debern hacerse dos traslados; la contratacin a destiempo de una gra.
LA DESCOORDINACIN ENTRE LOS CONTRATOS
El aumento de coste que supone la existencia de elementos que no son contratados en
su momento, debido bien a un error en la proyectacin o bien porque se decide hacerlo
ms adelante cuando la corporificacin est en marcha. En ambos casos ocurre lo mismo
se dispone de escaso margen de tiempo para conseguir el mejor precio.
LOS VACOS ENTRE SUMINISTROS
CAUSAS DEL AUMENTO DEL COSTE: DISEO Y CORPORIFICACIN EL ENTORNO

Como el entorno incide en el aumento del proyecto
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES (PGCC)
Posicin de algunos actores respecto al incremento de costes
PLAN
GENERAL DE
CONTROL DE
COSTES
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES ORIENTACIN Y PREPARACIN
El gestor debe ponerse en situacin y por ello necesita informarse y prepararse, y a
ello se refiere ste apartado que est muy ligado a las fases de concepcin y desarrollo
as como a diferentes actividades.
Se considera que se est en Orientacin y Desarrollo, mientras se desarrollan
actividades que se enmarcan dentro de las fases de concepcin y desarrollo
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES ORIENTACIN Y PREPARACIN
Para ello la GPU hace una preparacin de lo que ser en el futuro el
presupuesto real. Lo hace previendo los costes en funcin de otras
experiencias anteriores y costes de elementos o UsA parecidas a las de
referencia.
Costes de materiales principales alternativos o proyectados
asociados a sus implicaciones.
Evaluacin de magnitudes principales con mrgenes de exceso.
Anlisis de precios ms significativos y su desglose.
Comprobacin de que el presupuesto est especificado todo lo que
se refleja en el resto de documentos: memoria, pliegos, planos.
E
S
T
I
M
A
C
I
O
N
E
S

Resume el enfoque que debe seguirse en cuanto al flujo de caja que
tiene previsto afrontar el cliente y que a la vez debe marcar el plan de
facturacin del/los contratista/s.
Suele ser recomendable realizarlo con partidas desglosadas de
acuerdo a una clasificacin por centros de coste, que sirva, despus,
de base para que el proyectista realice sus presupuestos.

P
L
A
N

E
C
O
N

M
I
C
O

La clasificacin se har teniendo en cuenta los intereses del cliente en
funcin de criterios de:
Amortizacin de diferentes partes de la UA
Control de costes para el mantenimiento.
Seguros
Control de costes de corporificacin
Control de costes para la explotacin, etc.
C
E
N
T
R
O


D
E

C
O
S
T
E

PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES ORIENTACIN Y PREPARACIN
En la MP, habr que conocer:
Cuales son los objetivos de coste que el cliente est
dispuesto a asumir.
Las condiciones financieras de la operacin
La situacin del mercado que relacione la actividad del mercado
de la construccin (de la UA que se refiera) con la demanda y su
nivel de saturacin.
M
I
S
I

N

PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES REVISIN Y CONFIRMACIN
Una vez definido un presupuesto objetivo, y habiendo pasado o no por las etapas por
las que se obtenan los presupuestos aproximado y probable, la Revisin y
Confirmacin la va quemando etapas hasta llegar a conseguir el presupuesto
comprometido y al presupuesto de contrata.
La revisin y confirmacin dentro del PGCC
La Revisin y confirmacin trata, utilizado la IAV, la IAS y la revisin de los costes
previstos y la de las condiciones de aprovisionamiento, de llegar a un presupuesto de
contrata favorable a los intereses del cliente y razonable en cuanto al valor de la UA.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES REVISIN Y CONFIRMACIN
La IAV en el PGCC
La ventaja del anlisis del proyecto por medio de la ingeniera y arquitectura del valor
(IAV) dentro de ste PGCC es que: profundizar en el anlisis de las soluciones
alternativas ayuda al conocimiento exhaustivo de los costes.
La IAS en el PGCC
El ejercicio de la ingeniera y arquitectura simultnea tambin ayuda al
conocimiento profundo del proyecto y en particular al de los costes, ya que el trato
directo con los posibles contratistas y el anlisis de los sistemas de construccin reales
da unavisin clara del coste real de lo que se va proyectando.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES VERIFICACIN Y CONTROL
Es la ltima etapa en el PGCC en donde se sigue arrastrando el presupuesto
objetivo con todas las modificaciones que se han ido produciendo tanto en
precios como en nmero de partidas. Se realiza durante la corporificacin
dentro de lo que se ha denominado fase de implementacin.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES VERIFICACIN Y CONTROL
VERIFICACIN DE LOS ATRIBUTOS
Se refiere a la comprobacin de las dimensiones y las caractersticas medibles de la UA.
Se hace ordinariamente por conceptos o partidas y en general de la forma ms apropiada
tal que permita comprobar que las magnitudes acordadas contractualmente para cada
partida, y en la unidad correspondiente, se han construido. Ello permitir, luego, asegurar
el coste de cada una de ellas, ya que se dispone del precio acordado en la etapa del
Aprovisionamiento.
GESTIN DE LAS ALTERNATIVAS
Durante el proceso de corporificacin, el proyectista suele introducir cambios y/ o
complementos a su proyecto entendiendo que el progreso en el
CVPU lleva implcita la aparicin de nuevas ideas o modificacin de las existentes.
La labor de la GPU en ste aspecto es tratar de que ese progreso no se traduzca en
un aumento de precio. Para ello es til utilizar la va del manual de procedimientos que
obliga a que cualquier cambio se proponga mediante un aporte documental que
contenga:
-Propuesta y definicin bsica de la modificacin.
-Justificacin
-Repercusiones tcnica, econmica, calidad y de plazo
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES VERIFICACIN Y CONTROL
VERIFICACIN DE LAS CERTIFICACIONES Y FACTURAS
El procedimiento habitual del corporificador de resarcirse del fruto de su trabajo es el de
preparar certificaciones cada Periodo de tiempo determinado. En construccin es
habitual hacerlo mensualmente, pero tambin podran hacerse a trabajo terminado
independientemente de cuando ello se produzca o en definitiva cada cuando
contractualmente se determine.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES VERIFICACIN Y CONTROL
ATENCIN A LAS DEMANDAS
Las demandas de los contratistas son fundamentalmente econmicas. Y cuando son
tcnicas al final, lo ms probable, es que tengan un transfondo econmico. Es decir,
reclaman una deficiencia tcnica cuya modificacin o reparacin implica casi siempre
un aumento del coste.
Las demandas ms normales se refieren a modificacin de precios de contrato por
modificacin de la especificacin de la partida que se est construyendo respecto a la
definida contractualmente.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES VERIFICACIN Y CONTROL
INFORMES DE SITUACIN Y PROYECCIN
Dentro de l se incide en el coste, visualizando su progreso desde diferentes ngulos
segn el momento del CVPU en que se est en esos momentos. Bsicamente los
aspectos que se abordan son los siguientes:
Coste actual definido para la UA, que incluir:
*Registro de facturas por contratista
*Registro de facturas por clasificacin decimal
*Listado de pedidos
Variacin respecto al presupuesto objetivo y al ltimo informe emitido.
Causas del aumento o disminucin.
Proyeccin del coste para el final del CVPU.
Nuevos inputs que pueden hacer variar el coste respecto al definido en el informe.
Acciones que pudieran acometerse para impedir la variacin del coste mencionado
anteriormente.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES LIQUIDACIONES FINALES
Al llegar a la fase final, la GPU debe preparar la liquidacin de todos los contratos
establecidos con los diferentes contratistas o suministradores. Para ello despliega
una actividad dirigida por el gestor centrada en tres tareas.
VERIFICACIN CONTRATOS
Los precios que los contratistas aplican en las certificaciones y como consecuencia en
la factura correspondiente, deben estar reflejados en los contratos correspondientes
firmados al final del aprovisionamiento y antes del proceso de corporificacin o
construccin; o en todo caso en las adendas que se hayan producido a lo largo de
todo el ciclo. La GPU ir comprobando que todos los precios se corresponden.
Se comprobar tambin aspectos de las garantas establecidas.
INFORMES DE SITUACIN Y PROYECCIN
Se aplica a suministradores y contratistas. La tarea consiste en realizar una medicin
exhaustiva de las diferentes partes, asociando, a la vez, tanto la magnitud de la
unidadcorrespondiente, con las cifras previstas por el proyectista en su proyecto y las
variaciones, en su caso, que se hayan producido en el transcurso del ciclo.
INFORME FINAL
Al terminar la fase final del ciclo, la GPU debe elaborar un informe final cuyo
En l se hace una comparacin entre el presupuesto de contrata y el presupuesto
real. La comparacin se relaciona igualmente con el presupuesto objetivo.
PLAN GENERAL DE CONTROL DE COSTES LIQUIDACIONES FINALES
Lo ms probable es que se hayan producido diferencias, as que, se debern analizar
y explicar en forma convincente.
LA GESTIN DEL COSTE (PGCC)
Esquema PGCC
Concepcin Desarrollo
Implementacin
ORIENTACIN Y
DESARROLLO
ESTUDIOS PREVIOS ANTEPROYECTO
PROYECTO EJECUTIVO
PROYECTO BSICO
C
V
P
U

P
G
C
C

P
R
O
Y
E
C
T
U
A
L
E
S

FASES DE DESARROLLO PARA PGCC
ORIENTACIN Y
DESARROLLO
REVISIN Y
CONFIRMACIN
VERIFICACIN Y
CONTROL
LIQUIDACIONES FINALES
CORPORIFICACIN
Tesis Doctoral
de Gestin de
proyectos
segn IPMA
ICB IPMA
Competence
Baseline
version 3.0
FUENTES DE INFORMACIN
INTEGRANTES:
SEBASTIAN RODRIGUEZ G.
FERNANDO AGUIRRE B.
SERGIO COLLAO G.
ENZO NAVEAS
DOCENTES:
LUIS ALVARADO A.
JUAN HUIDOBRO A.
Universidad Catlica del Norte
Facultad de Ciencias de Ingeniera y Construccin
Departamento de Gestin de la Construccin
INGENIERIA EN CONSTRUCCIN
Antofagasta, 08 de AGOSTO 2013
GESTION DEL COSTO
IPA





ESTIMADO DE COSTO Y CRONOGRAMA DEL
PROYECTO

EL DESARROLLO DE PLAN ESTIMADO Y CRONOGRAMA OBLIGA AL
EQUIPO A ABORDAR TEMAS Y TOMAR DECISIONES
RELACIONADAS CON LA EJECUCION DEL PROYECTO
EL COSTO ESTIMADO DEL PROYECTO
DEBERAN ESTAR:
BASADOS EN EL ALCANCE DEL PROYECTO
ALINEADOS CON EL PLAN DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
ESTRUCTURADOS PARA INCORPORAR
RESULTADOS DEL ANALISIS DE RIESGO
ALINEADOS EL UNO CON EL OTRO
DISEADOS USANDO UNA ESTRUCTURA
COMUN DE DIVISION DE TRABAJO
ENFOQUE CLASICO


BENEFICIOS DE UNA EDT
(WBS) COMUN
FACILITA EL ANALISIS DE FLUJO DE CAJA
AYUDA A ASEGURAR LA CONSISTENCIA
ENTRE ESTIMADO DE COSTOS Y
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
FACILITA LA CARGA DE RECURSOS DEL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PROPORCIONA CONTROLES DEL PROYECTO
CONSISTENTES