Fundamentos de la

Administracin en Salud
2013
UNIDAD 1
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN
La definicin etimolgica
Es la forma ms usual de la definicin nominal, o sea,
la explicacin del origen de la palabra con que se
designa aquello que se estudia, valindonos para ello
de los elementos fonticos que la forman.

De esa manera suele encontrarse el verdadero
significado de esa palabra y del concepto que esa
misma palabra expresa.
UNIDAD 1
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN
La palabra ADMINISTRACIN se forma del prefijo:
ad = hacia, y de ministratio, que deriva a su vez de minister,
vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del
sufijo ter, que sirve como trmino de comparacin.

La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
comparativo de superioridad, y de ter (que como ya dijimos, sirve como
trmino de comparacin).

As magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente
lo contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro;
el que presta un servicio a otro.

La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una
funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
UNIDAD 1
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN
Sin embargo, la administracin puede definirse de
diversas formas, al igual que muchas otras reas del
conocimiento humano, pero es posible
conceptualizarla para efectos de su fcil comprensin e
incluyendo sus aspectos ms importantes a travs del
anlisis y sntesis de diversos especialistas en la
materia:
UNIDAD 1
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas
energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo,
para que ellas puedan operar como una sola unidad.

Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes.

George Terry. La administracin consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar
y controlar.

UNIDAD 1
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con
base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su
sentido comn propone la siguiente definicin:

ADMINISTRACIN: Es el proceso de prever,
planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el
trabajo de los elementos de una organizacin y de
utilizar los recursos disponibles para alcanzar los
objetivos pre-establecidos



Cul es la importancia de la administracin?

Los mismos conceptos y propsitos analizados para la
estructuracin de una definicin sobre la administracin
nos dan la pauta para determinar su importancia.

Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis
as como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que
se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la
institucin o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior podemos tomar de base
los siguientes hechos:

La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo
con su complejidad, sta ser ms necesaria.

Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya
que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica
o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.

Cul es la importancia de la administracin?
Para demostrar lo anterior podemos tomar de base
los siguientes hechos:

Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante,
por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se
coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente
de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama
cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito
indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin,
la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.
Cul es la importancia de la administracin?
Cuales son las caractersticas de la
administracin?


Se ha indicado que la administracin proporciona
los principios bsicos mediante cuya aplicacin es
factible alcanzar xito en el manejo de individuos
organizados en un grupo formal que posee objetivos
comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las
caractersticas de la administracin y que son:

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde
quiera que existe un organismo social, porque siempre debe
existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin
se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa,
etc.


Cuales son las caractersticas de la
administracin?
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las
caractersticas de la administracin y que son:

Su Especificidad. A pesar que la administracin va siempre
acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el
elemento administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador.


Cuales son las caractersticas de la
administracin?
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las
caractersticas de la administracin y que son:

Su Unidad Temporal. Aunque se diferencien etapas, fases
y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por
lo mismo, en todo instante de la operacin de una
organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As,
al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar
que es un proceso interactivo y dinmico.


Cuales son las caractersticas de la
administracin?
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las
caractersticas de la administracin y que son:

Su Unidad Jerrquica. Todos los que poseen carcter de
jefes en un organismo social, participan en diversos grados y
modalidades, de la misma administracin. As, en una
organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el
Presidente, hasta el ltimo supervisor.


Cuales son las caractersticas de la
administracin?

Existen en Administracin algunos trminos que se
utilizan bastante. Tanto por su impacto dentro de la
actividad diaria de la empresa, como por su
aplicabilidad.

Estos son los trminos de eficiencia, eficacia y
productividad, que se refieren a:
Eficiencia, Eficacia y Productividad
Eficacia: consiste en alcanzar las metas
establecidas en la empresa.

Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la
menor cantidad de recursos.
(Obsrvese que el punto clave en sta definicin es
ahorro o reduccin de recursos al mnimo)

Eficiencia, Eficacia y Productividad
Productividad: consiste en la relacin producto-insumo
en un perodo especfico con el adecuado control de la
calidad.

La productividad puede expresarse en la siguiente ecuacin:

Observando detenidamente la frmula anterior, se puede inferir que
la productividad puede ser elevada cuando:
1. Se reducen los insumos y se mantienen los mismos productos.
2. Se incrementan los productos y se reducen los insumos para
elaborarlos.
3. Se incrementan los productos con los mismos insumos.
Eficiencia, Eficacia y Productividad

La productividad puede medirse en relacin con la
totalidad de insumos empleados, o bien, con la de
alguno en particular. Genricamente, los insumos se
dividen en materiales, mquinas y mano de obra.


Veamos los siguientes ejemplos de productividad en cada uno de los
insumos mencionados:

Eficiencia, Eficacia y Productividad

Productividad de los Materiales

Si un sastre experto es capaz de cortar 11 trajes con una pieza
de tela de la que otro menos experto slo puede sacar diez
trajes, puede decirse que, en manos del sastre experto, la
pieza se utiliz con diez por ciento ms de productividad.
Eficiencia, Eficacia y Productividad

Productividad de las Mquinas

Si una mquina o herramienta produca cien piezas por cada
da de trabajo, y aumentara su produccin a 120 piezas en el
mismo tiempo, gracias al empleo de mejores herramientas de
corte, la productividad de esa mquina se habr
incrementado en un veinte por ciento.
Eficiencia, Eficacia y Productividad

Productividad de la Mano de Obra

Si un alfarero produca 30 platos por hora y al adoptar
mtodos de trabajo ms perfeccionados logra producir 40, su
productividad habr aumentado en 33,33 por ciento.
Eficiencia, Eficacia y Productividad