ESTRUCTURA BSICA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

INTRODUCCION 1. OBJETIVOS DE LA SALUD OCUPACIONAL 2. POLITICA DE LA SALUD OCUPACIONAL 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. 3.1.1 identificacin 3.1.2 resea histricas 3.1.3 misin de la empresa 3.1.4 descripcin de los procesos productivos, materias primas, equipos, herramientas y productos. 3.2 ORGANIZACIN DEL TRABAJO 3.2.1 forma de organizacin del trabajo, horarios de trabajo 3.2.2 forma de contratacin de los trabajadores 3.2.3 distribucin demogrfica 3.2.4 beneficios del personal 3.2.5 organigrama 3.3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL 3.3.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SALUD OCUPACIONAL 3.3.2 RECURSOS DE LA GESTIN DE LA SALUD OCUPACIONAL 3.3.2.1 recursos humanos 3.3.2.2 recursos financieros 3.3.2.3 recursos tcnicos 3.3.2.4 recursos locativos

3.3.3 niveles de responsabilidad 3.3.4 direccin del programa de salud ocupacional 3.3.5 comit paritario de salud ocupacional 4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD 4.1 diagnostico integral de condiciones de trabajo 4.2 diagnostico de condiciones de salud 5. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN 5.1 intervencin sobre las condiciones de trabajo 5.2 intervencin sobre las condiciones de salud 5.3 acciones conjuntas sobre la condiciones de trabajo y salud 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 PLAN DE EMERGENCIA 7.1 plan de evacuacin 8 EVALUACIN Y AJUSTES 9 ANEXOS DEL PSO 9.1 certificado de existencia y representacin legal 9.2 reglamento interno de trabajo 9.3 reglamento de higiene y seguridad industrial 9.4 diagnostico de condiciones de trabajo 9.5 diagnostico de condiciones de salud 9.6 formatos de historia clnica ocupacional

GUA PARA EL P.S.O

INTRODUCCIN
Mediante la introduccin usted puede hacer referencia a la importancia de la salud Ocupacional dentro de su empresa, reglamentacin vigente, justificacin y dems comentarios que considere puede servir de presentacin al programa

1. Objetivos del p.s.o

Son las metas que se traza la empresa al elaborar el P.S.O 1. Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y trabajo en la empresa 2. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo 3. Fomentar los programas de promocin de estilo de vida y trabajo saludable 4. Analizar la magnitud de los factores de riesgo en la empresa e implementar los sistemas de control 5. Elaborar, analizar y actualizar las estadsticas de la informacin recolectada 6. Promover las normas internas de salud ocupacional y el reglamento de higiene y seguridad industrial

2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

Recuerde que la poltica de Salud ocupacional es el compromiso que adquieren tanto las directivas de la empresa como los trabajadores de participar en las actividades tendientes a minimizar la probabilidad de que ocurran accidentes y enfermedades profesionales.
Se debe; registrar (elaborar) en hoja independiente, la poltica de salud ocupacional elaborada por la empresa.

3. Estructura organizacional
3.1 generalidades de la empresa 3.1.1. identificacin Se deben registrar los siguientes datos: Sede principal Nombre Nit Direccin-ciudad - telfono-fax Actividad econmica Representante legal Encargado de la salud ocupacional ARP numero de pliza Clase de riesgo Matricula mercantil (fecha de constitucin) Sucursales

3.1.2 RESEA HISTRICA

Haga un resumen de cmo fue conformada la empresa; antigedad, que tipo de empresa es y como esta constituida actualmente.

3.1.4 descripcin de los procesos productivos En este punto se debe especificar el procedimiento por el cual la empresa produce el servicio o producto que ofrece, al igual que las materias primas que utiliza.

Ejemplo; elaboracin de un mueble de madera

PROCESO INDUSTRIAL MATERIA PRIMA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Equipos de corte Compresores Torno Cepillo Fresadora Taladro PRODUCTO

Descripcin del proceso 1. Recepcin de la metera prima : secado y almacenamiento 2. Corte 3. Chapeado 4. Lijado, cepillado y barrenado (apertura de huecos ) 5. Moldeado, torneado y tallado 6. Montaje 7. Acabado 8. Secado

Madera Material prefabricado Pegantes Resinas Lijas Tornillos Puntillas Barnices, lacas, pinturas. Solventes Textiles, cueros y plsticos

M U E B L E

3.1.5 descripcin de las instalaciones locativas

Describa la sede de la empresa y sus sucursales en cuanto a la distribucin, construccin, adecuacin etc. Ejemplo: La empresa ____________________ funciona dentro de una construccin de base solida de hierro reforzado, ladrillo y cemento, las estructuras son adecuadas para la carga que debe soportar, las paredes y techos estn recubiertos de estuco y pintados, las secciones son independientes aunque en las mismas funciones varios puestos de trabajo

3.2 organizacin del trabajo 3.2.1 forma de organizacin del trabajo

Describa la forma de organizacin Turnos Maana Tarde Noche. Cada cuantas horas existe intermedio para pausas activas. Etapas. Etc.

3.2.2 forma de contratacin de los trabajadores

En este tem se debe informa brevemente el tipo de vinculacin utilizado en la empresa, la clase de contratacin

Ejemplo:
La vinculacin usual de los trabajadores a la empresa es directa o a travs de agencias de empleo temporal, el tipo de contratacin es a destajo, contrato a trminos indefinidos, fijo, comisiones, honorarios o temporales

3.2.3 distribucin demogrfica

Se debe registrar el numero de trabajadores de la empresa discriminndolos por genero (sexo) y centros de trabajo (sucursales), si lo desea puede distribuirlos por grupos de edad, nivel educativo (analfabeta, primaria, secundaria, tcnico, universitario, postgrado) grados, cuantos hacen parte del rea administrativa y cuantos del rea operativa.

3.2.4 horarios de trabajo

Mencione el horario de trabajo de la empresa, hora de entrada y salida, rotacin si las hay. Ejemplo: La empresa labora ocho horas diarias as: Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sbados de 7:00 am a 12:00 m

3.2.5 beneficios del personal

La empresa_______________ cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Primas legales Prima extralegal Auxilio educativo Auxilio para vivienda Subsidio de transporte Auxilio para alimentacin (otra clase de incentivos o motivacin)

3.2.6 Organigrama
En este punto se elabora un esquema en el cual se registran los cargos existentes en la empresa y su nivel jerrquico.

Gerente o propietario
Secretaria Administrador supervisor Latoneros

Mecnicos

Mensajero

3.3. organizacin de la salud ocupacional 3.3.1 responsabilidades.

Se debe registrar dentro de la estructura orgnica de la empresa el rea responsable o la persona responsable de la salud ocupacional, para hacerlo, debe garantizar que esta persona o rea, tenga fcil acceso al gerente, dueo dela empresa o persona que finalmente toman las decisiones

3.3.2 recursos para la gestin de la salud ocupacional

3.3.2.1 RECURSOS HUMANOS

Se debe mencionar el nombre de la persona (s) encargada (s) de liderar las actividades de salud ocupacional, registrando el nombre, cargo, profesin, fecha y tipo de vinculacin; tiempo que le dedica a las actividades de salud ocupacional t/c, t/p; ocasional, horas a la semana.

3.3.2.2 recursos financieros

Mencionar con que presupuesto cuenta la empresa para la salud ocupacional, si no existe se debe asignar.

3.3.2.3 recursos tcnicos

Descubrir si poseen normas, procedimientos o equipos especiales para evaluar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, recuerde que pueden ser propios o contratados siempre y cuando se ajusten a las normas tcnicas vigentes. 3.3.2.4 recursos locativos

Descubrir si existe un rea especial para la administracin del programa de salud ocupacional o cual utiliza para suplir las necesidades, igualmente si hay dotacin de oficina o equipos de computo, si no existe se debe asignar.

3.3.3 niveles de responsabilidad

Son las responsabilidades de los miembros de la empresa en salud ocupacional . Ejemplo:

1. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE O PROPIETARIO

1. Conocer o liderar el desarrollo del PSO 2. Responsabilizarse en la implementacin de las actividades planeadas en el PSO 3. Incluir en las reuniones los temas de SO

2. Responsabilidades de los mandos medios (supervisores, jefes)

1. Informar al coordinador de SO sobre los problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial que se presenten. 2. Motivar la participacin de todos los miembros de su rea en las actividades de capacitacin. 3. Participar activamente en las reuniones de SO. 4. Verificar el cumplimiento de la poltica.

3. Responsabilidades del coordinador de SO

1. Asumir la direccin del programa de salud ocupacional.

2. Plantear soluciones para los problemas en materia de medicina preventiva y de trabajo, higiene y seguridad industrial.
3. Informar peridicamente al dueo sobre las actividades y situaciones de salud ocupacional que se han desarrollado en el establecimiento 4. Asegurar el complimiento de la poltica por parte de los miembros de la organizacin, ayudndolos para que cumplan con las responsabilidades en salud ocupacional 5. Mantener un programa educativo para todos los trabajadores

4 responsabilidades de los trabajadores

Ejemplos : 1. Cumplir con las normas establecidas por la ley y por la empresa. 2. Informar al coordinador de SO o al comit paritario de salud ocupacional sobre las condiciones y/o actos inseguros en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de correccin. 3. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin en salud ocupacional a que haya sido invitado 4. Participar en la conformacin de grupos de salud ocupacional que se conformen en la empresa: Comit paritario de salud ocupacional Brigada de emergencia Brigada de primeros auxilios

3.3.4 direccin del programa de salud ocupacional

Registre el nombre de la persona responsable de dirigir las actividades de salud ocupacional; la cual contara con la asesora pertinente de la ARP

Recuerde: esta persona debe ser especialista en el rea y contar con licencia.
Se debe destinar el tiempo adecuado. Entre mayor sea la clase de riesgo y el numero de trabajadores que se estn viendo afectados, mayores sern las actividades que se deben implementar.